Asisten Email AI Terbaik Untuk Menguasai Kotak Masuk Anda

Diterbitkan: 2023-03-24

Asisten Email AI adalah program perangkat lunak yang menggunakan teknologi kecerdasan buatan (AI) untuk membantu mengelola dan merampingkan komunikasi email. Ini dirancang untuk membantu individu dan bisnis mengelola kotak masuk email mereka secara lebih efisien dengan mengotomatiskan tugas tertentu dan memberikan wawasan cerdas.

Asisten email AI dapat melakukan berbagai tugas, seperti menyortir dan mengkategorikan email, memprioritaskan pesan berdasarkan kepentingan, menyarankan respons terhadap email, menjadwalkan rapat dan janji temu, dan bahkan menyusun email atas nama pengguna.

Asisten ini biasanya didukung oleh algoritme pembelajaran mesin dan teknik pemrosesan bahasa alami (NLP), yang memungkinkan mereka untuk belajar dari perilaku pengguna dan beradaptasi dengan preferensi mereka dari waktu ke waktu.

Asisten email AI dapat berupa aplikasi mandiri atau diintegrasikan ke dalam klien email yang sudah ada seperti Gmail, Outlook, atau Apple Mail. Mereka menjadi semakin populer sebagai cara untuk menghemat waktu dan meningkatkan produktivitas, terutama bagi para profesional sibuk yang menerima banyak email setiap hari.

Tema BuddyX

Daftar isi

Asisten Email AI Terbaik Untuk Menguasai Kotak Masuk Anda

Berikut adalah 8 Asisten Email AI yang populer:

1. Bumerang

Boomerang adalah asisten email bertenaga AI yang menawarkan berbagai fitur untuk membantu Anda mengelola kotak masuk dengan lebih efisien. Beberapa fitur utamanya meliputi:

  1. Penjadwalan email: Boomerang memungkinkan Anda menjadwalkan email untuk dikirim di lain waktu atau tanggal. Ini berguna jika Anda ingin mengirim email di luar jam kerja reguler atau jika Anda ingin memastikan bahwa email Anda terkirim pada waktu tertentu.
  2. Pengingat tindak lanjut: Boomerang dapat mengirimi Anda pengingat jika Anda belum menerima tanggapan email dalam jangka waktu tertentu. Ini dapat membantu Anda tetap memantau komunikasi email dan memastikan bahwa Anda tidak melewatkan pesan penting apa pun.
  3. Respondable: Fitur Respondable Boomerang menggunakan AI untuk menganalisis konten email Anda dan memberikan saran untuk meningkatkan tingkat respons Anda. Ini dapat membantu Anda menulis email yang lebih efektif yang lebih mungkin menerima tanggapan.
  4. Jeda kotak masuk: Fitur Jeda Kotak Masuk Boomerang memungkinkan Anda untuk sementara berhenti menerima email. Ini bisa berguna jika Anda perlu fokus pada tugas tertentu atau jika Anda ingin istirahat dari kotak masuk Anda.
  5. Wawasan: Boomerang memberikan wawasan tentang penggunaan email Anda, seperti berapa banyak email yang Anda kirim dan terima, seberapa cepat Anda menanggapi pesan, dan berapa banyak email yang Anda terima di luar jam kerja reguler. Ini dapat membantu Anda mengidentifikasi area untuk peningkatan dan mengoptimalkan komunikasi email Anda.

Secara keseluruhan, Boomerang dapat menjadi alat yang berguna bagi siapa saja yang ingin mengelola email dengan lebih efisien dan meningkatkan keterampilan komunikasi.

Baca Juga: Ujian Salesforce Sales Cloud Consultant Mengumpulkan Pertanyaan Dan Jawaban

2. Klara

Clara adalah asisten penjadwalan bertenaga AI yang dapat membantu Anda menjadwalkan rapat dan janji dengan lebih efisien. Berikut adalah beberapa fitur utamanya:

  1. Integrasi email: Clara terintegrasi dengan klien email Anda untuk mengelola permintaan penjadwalan Anda langsung dari kotak masuk Anda. Ini berarti Anda dapat berkomunikasi dengan Clara seperti halnya dengan asisten manusia.
  2. Pemrosesan bahasa alami: Clara menggunakan pemrosesan bahasa alami (NLP) untuk memahami konten emailnya dan menanggapinya dengan sesuai. Itu dapat memahami permintaan penjadwalan yang rumit dan menyarankan waktu pertemuan yang sesuai untuk semua orang yang terlibat.
  3. Penjadwalan otomatis: Setelah Anda mengonfirmasi waktu rapat dengan Clara, rapat dapat dijadwalkan secara otomatis di kalender Anda dan mengirimkan undangan ke semua peserta.
  4. Personalisasi: Clara dapat mempelajari preferensi Anda dari waktu ke waktu dan menyesuaikan saran penjadwalan mereka. Itu juga dapat menangani banyak kalender dan memprioritaskan permintaan penjadwalan berdasarkan ketersediaan Anda.
  5. Pengingat dan tindak lanjut: Clara dapat mengirimkan pengingat dan tindak lanjut untuk memastikan bahwa setiap orang yang terlibat dalam rapat telah siap dan tepat waktu.

Secara keseluruhan, Clara dapat menjadi alat yang berguna bagi siapa saja yang ingin menghemat waktu dan merampingkan proses penjadwalan mereka. Itu dapat menangani semua aspek penjadwalan, mulai dari menemukan waktu yang cocok untuk semua orang hingga mengirimkan undangan kalender, sehingga Anda dapat fokus pada tugas yang lebih penting.

3. X.ai

X.ai adalah asisten penjadwalan bertenaga AI yang dapat membantu Anda menjadwalkan rapat dan janji temu melalui email. Berikut adalah beberapa fitur utamanya:

  1. Integrasi email: X.ai terintegrasi dengan klien email Anda untuk mengelola permintaan penjadwalan Anda langsung dari kotak masuk Anda. Anda cukup menyalin X.ai pada email apa pun yang melibatkan penjadwalan, dan itu akan mengurus sisanya.
  2. Pemrosesan bahasa alami: X.ai menggunakan pemrosesan bahasa alami (NLP) untuk memahami konten email Anda dan meresponsnya dengan sesuai. Itu dapat memahami permintaan penjadwalan yang rumit dan menyarankan waktu pertemuan yang sesuai untuk semua orang yang terlibat.
  3. Penjadwalan otomatis: Setelah Anda mengonfirmasi waktu rapat dengan X.ai, X.ai dapat menjadwalkan rapat secara otomatis di kalender Anda dan mengirimkan undangan ke semua peserta.
  4. Personalisasi: X.ai dapat mempelajari preferensi Anda dari waktu ke waktu dan menyesuaikan saran penjadwalannya. Itu juga dapat menangani banyak kalender dan memprioritaskan permintaan penjadwalan berdasarkan ketersediaan Anda.
  5. Penyesuaian: X.ai memungkinkan Anda menyesuaikan preferensi penjadwalan, seperti ketersediaan, durasi rapat, dan lokasi rapat pilihan.
  6. Analitik: X.ai memberikan analitik tentang kebiasaan penjadwalan Anda, seperti berapa banyak waktu yang Anda habiskan untuk penjadwalan dan berapa banyak rapat yang Anda jadwalkan per minggu. Ini dapat membantu Anda mengoptimalkan proses penjadwalan dan menghemat waktu.

Secara keseluruhan, X.ai dapat menjadi alat yang berguna bagi siapa saja yang ingin menghemat waktu dan merampingkan proses penjadwalan mereka. Itu dapat menangani semua aspek penjadwalan, mulai dari menemukan waktu yang cocok untuk semua orang hingga mengirimkan undangan kalender, sehingga Anda dapat fokus pada tugas yang lebih penting.

4. Tata bahasa

Grammarly adalah asisten penulisan bertenaga AI yang dapat membantu Anda meningkatkan tulisan Anda dalam berbagai konteks. Berikut adalah beberapa fitur utamanya:

  1. Pemeriksa tata bahasa dan ejaan: Grammarly memeriksa tulisan Anda untuk kesalahan tata bahasa dan ejaan secara waktu nyata. Itu juga dapat menyarankan kata atau ungkapan yang lebih tepat.
  2. Kejelasan dan ketetapan: Grammarly dapat menganalisis tulisan Anda untuk kejelasan dan ketegasan, memberikan saran untuk membantu Anda menulis dengan lebih efektif.
  3. Deteksi nada: Grammarly dapat mendeteksi nada tulisan Anda, seperti formal atau santai, dan memberikan saran untuk membantu Anda mencocokkan nada yang sesuai untuk audiens yang Anda tuju.
  4. Deteksi plagiarisme: Grammarly dapat memeriksa tulisan Anda untuk plagiarisme, memastikan bahwa Anda mengutip sumber dengan benar dan menghindari plagiarisme yang tidak disengaja.
  5. Personalisasi: Grammarly dapat mempelajari kebiasaan menulis Anda dari waktu ke waktu dan menyesuaikan sarannya. Anda juga dapat menyesuaikan jenis umpan balik yang Anda terima, seperti mematikan saran tertentu atau memilih gaya penulisan yang berbeda.
  6. Integrasi: Grammarly terintegrasi dengan berbagai platform, termasuk browser web, pengolah kata, dan klien email, sehingga Anda dapat menggunakannya dalam konteks tempat Anda paling sering menulis.

Secara keseluruhan, Grammarly dapat menjadi alat yang berguna bagi siapa saja yang ingin meningkatkan keterampilan menulis mereka dan memastikan bahwa tulisan mereka bebas dari kesalahan dan efektif.

5. Depan

Bagian depan adalah platform manajemen email bertenaga AI yang dapat membantu tim berkolaborasi lebih efektif melalui email. Berikut adalah beberapa fitur utamanya:

  1. Kotak masuk bersama: Front memungkinkan tim mengelola kotak masuk bersama, seperti [dilindungi email] atau [dilindungi email] sehingga beberapa anggota tim dapat menangani email masuk.
  2. Kolaborasi: Front memungkinkan tim untuk berkolaborasi pada email secara real-time, seperti meninggalkan komentar atau menugaskan email ke anggota tim tertentu.
  3. Otomasi: Front dapat mengotomatiskan alur kerja email tertentu, seperti merutekan email ke anggota tim tertentu berdasarkan pengirim atau baris subjek, atau mengirim tanggapan terekam untuk pertanyaan umum.
  4. Analitik: Front menyediakan analitik tentang kinerja email, seperti waktu respons dan volume pesan, sehingga tim dapat melacak produktivitas mereka dan mengidentifikasi area untuk peningkatan.
  5. Integrasi: Front terintegrasi dengan berbagai platform, termasuk sistem CRM, alat manajemen proyek, dan media sosial, sehingga tim dapat mengelola semua komunikasi mereka di satu tempat.
  6. Personalisasi: Front dapat mempelajari kebiasaan email Anda dari waktu ke waktu dan menyesuaikan sarannya. Itu juga dapat disesuaikan agar sesuai dengan alur kerja dan preferensi khusus tim Anda.

Secara keseluruhan, Front dapat menjadi alat yang berguna bagi tim yang ingin meningkatkan kolaborasi dan produktivitas email mereka. Dengan mengotomatiskan alur kerja tertentu dan mengaktifkan kolaborasi waktu nyata, tim dapat menangani email dengan lebih efisien dan memberikan layanan yang lebih baik kepada pelanggan mereka.

6. SaneBox

SaneBox adalah alat manajemen email bertenaga AI yang dapat membantu Anda mengatur kotak masuk dan memprioritaskan email Anda. Berikut adalah beberapa fitur utamanya:

  1. Organisasi kotak masuk: SaneBox secara otomatis mengurutkan email Anda ke dalam folder yang berbeda, seperti Kotak Masuk, SaneLater, dan SaneNews, berdasarkan kepentingan dan relevansinya bagi Anda.
  2. Pemfilteran email: SaneBox dapat memfilter email yang tidak diinginkan, seperti spam atau buletin, dan mengirimkannya ke folder terpisah atau menghapusnya secara otomatis.
  3. Tunda email: SaneBox memungkinkan Anda untuk menunda email sehingga menghilang dari kotak masuk Anda dan muncul kembali di lain waktu saat Anda siap menanganinya.
  4. Pengingat: SaneBox dapat mengirimi Anda pengingat untuk menindaklanjuti email atau tugas penting, memastikan tidak ada yang terlewatkan.
  5. Personalisasi: SaneBox dapat mempelajari kebiasaan email Anda dari waktu ke waktu dan menyesuaikan pengaturan dan sarannya. Anda juga dapat menyesuaikan folder dan aturan agar sesuai dengan kebutuhan spesifik Anda.
  6. Integrasi: SaneBox terintegrasi dengan berbagai klien email, termasuk Gmail, Outlook, dan Apple Mail, sehingga Anda dapat menggunakannya dengan platform email pilihan Anda.

Secara keseluruhan, SaneBox dapat menjadi alat yang berguna bagi siapa saja yang ingin mengurangi beban email dan meningkatkan produktivitas email mereka. Dengan mengatur dan memfilter email secara otomatis, SaneBox dapat membantu Anda berfokus pada email yang paling penting dan menghemat waktu untuk mengurus sisanya.

Baca Juga: 10 Alat AI Terbaik Untuk YouTube

7. Balas.ai

Reply.ai adalah platform chatbot bertenaga AI yang memungkinkan bisnis membuat dan mengelola chatbot untuk layanan pelanggan, perolehan prospek, dan tujuan bisnis lainnya. Berikut adalah beberapa fitur utamanya:

  1. Pemrosesan bahasa alami: Balas.ai menggunakan pemrosesan bahasa alami (NLP) untuk memahami pesan pelanggan dan merespons dengan tepat, memberikan pengalaman percakapan dan personalisasi yang lebih banyak.
  2. Dukungan omni-channel: Reply.ai dapat diintegrasikan dengan berbagai saluran perpesanan, termasuk Facebook Messenger, WhatsApp, dan Slack, memungkinkan bisnis berinteraksi dengan pelanggan di mana pun mereka berada.
  3. Otomasi: Reply.ai dapat mengotomatiskan banyak tugas layanan pelanggan umum, seperti menjawab pertanyaan umum dan memberikan dukungan untuk masalah sederhana.
  4. Personalisasi: Reply.ai dapat mempelajari preferensi dan perilaku pelanggan dari waktu ke waktu, memungkinkan interaksi dan saran yang lebih personal.
  5. Analitik: Reply.ai menyediakan analitik tentang kinerja chatbot, termasuk volume percakapan, waktu respons, dan kepuasan pelanggan, sehingga bisnis dapat melacak kinerjanya dan mengidentifikasi area yang perlu ditingkatkan.
  6. Integrasi: Reply.ai dapat diintegrasikan dengan berbagai platform pihak ketiga, termasuk sistem CRM dan alat otomasi pemasaran, memungkinkan bisnis merampingkan alur kerja mereka dan mengelola semua interaksi pelanggan mereka di satu tempat.

Secara keseluruhan, Reply.ai dapat menjadi alat yang berguna untuk bisnis yang ingin memberikan layanan dan keterlibatan pelanggan yang lebih baik. Dengan memanfaatkan AI dan otomatisasi, bisnis dapat meningkatkan waktu respons, mengurangi biaya, dan memberikan pengalaman pelanggan yang lebih personal dan menarik.

8. Pesan

Missive adalah email bertenaga AI dan platform komunikasi tim yang memungkinkan tim berkolaborasi dalam email, obrolan, dan tugas. Berikut adalah beberapa fitur utamanya:

  1. Kotak masuk bersama: Missive memungkinkan tim mengelola kotak masuk bersama, seperti [dilindungi email] atau [dilindungi email] sehingga beberapa anggota tim dapat menangani email masuk.
  2. Kolaborasi: Missive memungkinkan tim untuk berkolaborasi pada email secara real time, seperti meninggalkan komentar atau menugaskan email ke anggota tim tertentu. Ini juga mencakup fitur obrolan bawaan untuk komunikasi cepat antara anggota tim.
  3. Otomatisasi: Missive dapat mengotomatiskan alur kerja email tertentu, seperti merutekan email ke anggota tim tertentu berdasarkan pengirim atau baris subjek, atau mengirim tanggapan terekam untuk pertanyaan umum.
  4. Manajemen tugas: Missive menyertakan fitur manajemen tugas bawaan, sehingga tim dapat menetapkan dan melacak tugas yang terkait dengan email atau proyek tertentu.
  5. Analitik: Missive menyediakan analitik tentang kinerja email dan tugas, sehingga tim dapat melacak produktivitas mereka dan mengidentifikasi area untuk peningkatan.
  6. Integrasi: Missive terintegrasi dengan berbagai platform, termasuk sistem CRM, alat manajemen proyek, dan media sosial, sehingga tim dapat mengelola semua komunikasi mereka di satu tempat.
  7. Personalisasi: Missive dapat mempelajari kebiasaan email Anda dari waktu ke waktu dan menyesuaikan sarannya. Itu juga dapat disesuaikan agar sesuai dengan alur kerja dan preferensi khusus tim Anda.

Secara keseluruhan, Missive dapat menjadi alat yang berguna untuk tim yang ingin meningkatkan kolaborasi dan produktivitas email, serta komunikasi tim secara keseluruhan. Dengan mengotomatiskan alur kerja tertentu, mengaktifkan kolaborasi waktu nyata, dan menyediakan fitur manajemen tugas bawaan, tim dapat menangani email dan tugas dengan lebih efisien serta memberikan layanan yang lebih baik kepada pelanggan mereka.

Memerintah

Pikiran Akhir Tentang Asisten Email AI

Asisten Email AI dapat menjadi alat yang berharga bagi individu dan bisnis, karena mereka dapat membantu mengelola dan mengatur email dalam jumlah besar yang banyak dari kita terima setiap hari. Dengan memanfaatkan AI dan pembelajaran mesin, para asisten ini dapat belajar dari perilaku dan preferensi kami untuk memberikan solusi manajemen email yang dipersonalisasi dan efisien.

Beberapa manfaat menggunakan AI Email Assistant termasuk peningkatan produktivitas, pengurangan beban email, dan interaksi yang lebih personal dan menarik dengan pelanggan. Banyak Asisten Email AI juga dilengkapi dengan fitur tambahan seperti manajemen tugas, analitik, dan integrasi dengan platform lain, yang selanjutnya dapat merampingkan komunikasi dan alur kerja.

Namun, penting untuk diperhatikan bahwa Asisten Email AI tidak sempurna, dan mungkin ada kejadian di mana mereka membuat kesalahan atau salah menafsirkan pesan. Penting juga untuk memastikan bahwa informasi pribadi atau rahasia apa pun tidak dibagikan atau dikompromikan dengan menggunakan Asisten Email AI.

Secara keseluruhan, Asisten Email AI dapat menjadi alat yang berharga bagi mereka yang ingin meningkatkan pengelolaan dan produktivitas email mereka, tetapi penting untuk mengevaluasi fitur dan keterbatasan masing-masing asisten dengan cermat untuk menemukan yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda.

Bacaan Menarik:

Bagaimana Cara Membuat dan Menjual Kursus Online?

Alat Teratas untuk Membuat dan Menjual Kursus Online

Bagaimana Situs Web Mempengaruhi Bisnis Anda