Alat Bertenaga AI Terbaik untuk Mengelola Rapat dan Acara (Online+Offline)

Diterbitkan: 2024-02-19

Apakah Anda menjalankan bisnis berbasis layanan yang memerlukan janji temu dan penjadwalan? Maka alat penjadwalan janji temu adalah suatu keharusan.

Meskipun terdapat banyak kompetisi di luar sana, sulit untuk memilih alat penjadwalan terbaik yang mencakup semua janji temu dan kebutuhan rapat Anda.

Tapi coba tebak?

Terdapat alat asisten rapat AI yang mencakup rapat online dan offline yang meningkatkan konversi bisnis Anda dan memberikan semua yang Anda perlukan untuk mengelola serta mengonversi acara terlaris Anda.

Jadi, mari perkenalkan Timetics.ai: Solusi Penjadwalan cerdas untuk Rapat dan Bisnis .

Mengapa Anda Membutuhkan Asisten Rapat AI?

Ilustrasi yang menjelaskan mengapa Anda memerlukan asisten rapat AI

Alat penjadwalan janji temu yang lebih baik membantu Anda menjalankan rapat dengan lebih efisien dan menghemat banyak waktu. Jika digunakan dengan bijak, alat janji temu dapat mengoptimalkan operasi online untuk membawa Anda mencapai pertumbuhan pendapatan yang diinginkan.

Tapi tetap saja, bagaimana caranya?

Nah, berikut beberapa alasan penting:

i) Tidak ada ruang untuk penjadwalan bolak-balik

Satu hal yang dapat diselesaikan oleh alat penjadwalan apa pun di luar sana adalah menghilangkan tugas bolak-balik untuk mendapatkan satu klien. Tentu saja, didukung oleh otomatisasi, klien Anda dapat membuat janji temu sendiri saat Anda menggunakan alat janji temu.

ii) Nol Kesalahan Manusia

Orang-orang melakukan kesalahan saat melakukan tugas yang mendesak—seperti membuat janji temu, menindaklanjuti panggilan telepon, menjadwalkan ulang atau mengonfirmasi jadwal rapat, dll.

Alat janji temu dirancang untuk mengotomatiskan semua tugas sibuk ini, sehingga Anda dapat melihat semua pekerjaan membosankan diselesaikan, saat bepergian.

iii) Menghemat 10x Waktu dengan Alat Penjadwalan Online

Dengan semua fitur penjadwalan yang luar biasa, Anda dapat menghemat hingga sepuluh kali lipat menggunakan alat penjadwalan janji temu.

Alat penjadwalan hadir dengan fitur-fitur keren yang mengirimkan pengingat dan menjadwal ulang email sendiri, memungkinkan pelanggan Anda memesan sendiri, memberi tahu Anda jika ada yang tidak beres, dan memungkinkan Anda menghemat banyak waktu untuk berkonsentrasi di tempat lain.

Sekarang mari kita lihat Alat Janji Temu yang kita bicarakan: Timetics.ai

Alat Asisten Rapat AI Terbaik: Kelola Semua Rapat & Acara Online+Offline Anda dalam Satu Klik

Tangkapan layar ke dasbor asisten pertemuan AI timetics

Hari ini kita akan melihat Timetics – tempat terbaik untuk mengotomatiskan pertemuan dan acara ONLINE dan OFFLINE , dengan kekuatan AI.

Timetics adalah asisten rapat AI untuk membantu Anda mengatur rapat dengan sangat efisien.

Jika Anda tidak punya banyak waktu untuk membaca semua detailnya, inilah yang ditawarkan Timetics secara singkat:

  • Buat Rapat Tanpa Batas, dengan berbagai jenis rapat dan grup, serta jalankan acara rutin dengan autopilot.
  • Kelola reservasi dan acara offline Anda dengan Paket Tempat Duduk Multi-Gaya
  • Tambahkan dan kelola tim serta atur ketersediaannya untuk berbagai pertemuan
  • Perkuat rapat dan acara Anda dengan banyak integrasi mengagumkan.
  • Terhubung dengan audiens Anda dengan mudah menggunakan Google Meet, Zoom, dll.
  • Dapatkan Integrasi Pembayaran Stripe dan PayPal
  • Jadwalkan Ulang Pemberitahuan Email Pemesanan

Timetics dirancang untuk memberi Anda perjalanan yang solid mulai dari membuat janji hingga mengorganisir acara yang sukses , dengan semua yang Anda perlukan untuk mewujudkannya. Sama seperti meluncur ke bawah tatakan air/slide, dan percikannya adalah tingkat konversi Anda.

Mari Kita Lihat Fitur-Fitur Terobosan dari Alat Penjadwalan Timetics

Ilustrasi fitur asisten rapat Timetics AI

Pemikir di balik Arraytics memiliki Timetics dengan banyak fitur yang didambakan industri. Timetics hadir dengan daftar fitur luar biasa untuk membuat manajemen janji temu lebih mudah, lebih cepat, dan tentu saja sangat menghemat waktu…

Sulit untuk dipercaya? Berikut beberapa di antaranya:

1. Rekomendasi Penjadwalan yang didukung AI

Ilustrasi rekomendasi penjadwalan yang didukung AI

Sekarang mari kita lihat fitur pertama yang ditawarkan Timetics kepada Anda— “rekomendasi penjadwalan yang didukung AI”.

Muncul dengan personalisasi berbasis AI yang mempercepat penjadwalan dengan merekomendasikan pelanggan pilihan yang sesuai yang mereka cari, berdasarkan riwayat pemesanan mereka sebelumnya.

Misalnya, jika klien pernah mengecat rambutnya sebelumnya di salon kecantikan Anda, AI akan merekomendasikan tempat terbaik dengan penata rambut yang direkomendasikan saat dia datang untuk membuat janji lagi.

Sama seperti personalisasi YouTube, AI membuat klien Anda tetap terlibat di halaman pemesanan dan mendorong mereka lebih banyak untuk membuat janji temu. Jika Anda pernah menggunakan alat penjadwalan sebelumnya, Anda akan menyadari bahwa ini jauh di atas alat penjadwalan lainnya.

2. Rencanakan Rapat dan Acara dengan Pengaturan Kursi Drag-n-Drop

Ilustrasi merencanakan rapat dan acara dengan pengaturan kursi drag-n-drop

Sekarang mari selami salah satu fitur paling keren dari Timetics: Rencana Kursi Drag-n-Drop .

Jika Anda ingin mengatur pertemuan tatap muka, seperti pertemuan atau seminar, ruang kelas, konferensi, gedung bioskop, salon, reservasi, acara, atau semacamnya, Pengaturan Kursi Visual mempermudah pengaturan denah acara 10x lebih mudah dalam beberapa klik.

Gif untuk menunjukkan cara mengatur denah acara dalam beberapa klik

Saat Anda mempelajari denah kursi visual, Anda akan menemukan bahwa itu adalah pembuat lantai drag-n-drop dengan fitur gambar seperti kursi, meja yang dapat Anda gunakan dan duplikat untuk mengatur pengaturan kursi Anda, warnai sesuai keinginan Anda untuk membedakan setiap baris. , dan alat fitur manis seperti Tiket Multi-Tingkat untuk dipasang di setiap kursi seperti tiket Premium, Emas, VIP , dll.

Gif untuk menunjukkan cara mengatur kursi acara dalam beberapa klik

Pengaturan Kursi Visual menghemat banyak waktu jika Anda mencari cara untuk mengatur acara setelah klien Anda membuat janji. Sebagai yang pertama dari jenisnya, Pengaturan Kursi Visual oleh Timetics berperan sebagai pelengkap dalam alat penjadwalan janji temu.

3. Solusi Manajemen Acara

Sebuah ilustrasi untuk solusi manajemen acara

Saatnya memeriksa fitur termanis ketiga dari Timetics: Manajemen Acara .

Semua yang Anda perlukan untuk mengatur pertemuan atau sesi tatap muka setelah Anda dijadwalkan dengan klien ada di sini, di fitur ini.

Dan coba tebak?

Manajemen Acara di Timetics hadir dengan fitur seperti Beberapa Tingkatan Tiket, Kode QR Pelanggan, manajemen penjadwalan peserta dan pembicara , dan banyak lagi.

Anda benar-benar dapat mengatur jadwal, menjual tiket acara dengan tingkatan berbeda, mengatur kalender untuk disinkronkan dengan pembicara dan peserta acara, pendaftaran mereka, dan mengirimi mereka pengingat sebelum acara.

Itu cukup mencakup semua yang Anda perlukan untuk pertemuan janji temu tingkat berikutnya atau acara terjadwal.

4. Solusi berbasis Niche yang didukung AI

Bukan hanya janji temu atau acara, Timetics memberikan prioritas pada pengalaman dasbor Anda.

Kami mengerti, tidak semua bisnis beroperasi dengan cara yang sama.

Cara Anda menjalankan reservasi bisnis salon sama dengan menjalankan acara atau melakukan reservasi restoran.

Didukung oleh AI, Timetics bertujuan untuk menjaga pengalaman dasbor lebih intuitif dan personal.

Begini cara kerjanya:

Saat Anda mendaftar ke Timetics , Timetics hanya menanyakan beberapa pertanyaan dasar seperti sifat bisnis Anda, bagaimana Anda ingin reservasi dilakukan, dll. Setelah itu, Timetics akan secara otomatis membuat dasbor yang dipersonalisasi berdasarkan preferensi dan bisnis Anda alam.

Dan semua alat dan opsi yang relevan akan tersedia di sana.

Dengan begitu, Anda dapat menjalankan bisnis Anda dengan semua fitur yang Anda perlukan.

5. Beberapa Tingkatan Tiket

Sama seperti yang kita bahas tentang tiket dalam manajemen acara, Anda dapat mengatur tingkatan tiket yang berbeda untuk setiap peserta , dan mengatur tempat duduk Anda berdasarkan tingkatan tiket.

Misalnya, Anda dapat menetapkan beberapa tingkatan untuk menjual tiket acara seperti VIP, Gold, VVIP, dan Platinum serta menetapkan harga untuk setiap tiket dan jumlah tiket maksimal untuk setiap tingkatan.

6. Hubungkan Rapat dengan Google Meet dan Zoom

Ilustrasi menghubungkan rapat dengan Google Meet dan Zoom

Sekarang mari kita kembali ke bagian rapat.

Timetics Ai memungkinkan Anda membuat dan mengelola pemesanan dengan mudah menggunakan Google Meet atau Zoom .

Jadi, bagi Anda yang lebih nyaman menggunakan Zoom atau Google Meet dibandingkan alat konferensi video lainnya , kami siap membantu Anda.

Saat janji temu Anda dijadwalkan, Anda dapat mengatur Zoom atau Google Meet dan mengatur pertemuan Anda, dan tautan konferensi web akan secara otomatis dibuat dan dikirim ke kotak masuk klien Anda.

Pssssst , Timetics memiliki integrasi Microsoft Teams yang akan segera hadir.

7. Email + Notifikasi WhatsApp

Ilustrasi pemberitahuan Email + WhatsApp tentang asisten pertemuan Timetics AI

Kita semua mengetahuinya.

Musuh terbesar bisnis berbasis janji temu adalah Ketidakhadiran.

Sebagian besar bisnis merasa frustrasi karena klien lupa akan rapatnya atau membatalkan janji temu di menit-menit terakhir. Akibatnya, aliran pendapatan menurun.

Timetics telah membuat notifikasi Email dan WhatsApp dengan integrasi Twilio , untuk mengirim banyak pengingat melalui saluran berbeda seperti email dan WhatsApp untuk mengurangi ketidakhadiran atau pembatalan di menit-menit terakhir.

Anda juga dapat mengirim SMS pengingat ke klien Anda sebelum rapat, yang akan segera hadir sebagai fitur yang akan datang.

8. Integrasi SaaS yang Kuat dengan Timetics

Ilustrasi integrasi SaaS yang kuat dengan asisten rapat Timetics AI

Timetics didukung dengan serangkaian integrasi yang manis dan kuat untuk membawa permainan janji temu Anda ke level berikutnya.

Muncul dengan integrasi SaaS yang berbeda untuk berbagai bagian seperti:

  • OpenAI untuk pengalaman yang didukung AI
  • Integrasi WhatsApp dengan integrasi Twilio
  • Integrasi Google Meet dan Zoom untuk rapat online tanpa cacat
  • Integrasi Outlook, Google Kalender, dan iCal untuk menyinkronkan pemesanan Anda
  • Integrasi PayPal dan Stripe untuk aliran pendapatan yang lancar
  • Integrasi Zapier dan Pabbly untuk mengotomatiskan alur kerja dan berbagi data antar platform.

Dan sebagai penawaran terakhir, Timetics akan segera hadir dengan integrasi Office 365 , dengan Teams disertakan untuk rapat online.

9. Proses Pembayaran Mudah

Tangkapan layar untuk menjelaskan Timetics mendukung beberapa gateway pembayaran

Bagi mereka yang kesulitan dengan gateway pembayaran, Timetics telah menyertakan Stripe dan PayPal – sehingga Anda memiliki proses pembayaran yang lancar dan mudah untuk klien Anda.

Lebih banyak gateway pembayaran akan hadir karena Timetics akan menambahkan lebih banyak proses pembayaran dalam waktu yang tidak terlalu lama.

Beberapa Fitur Terobosan Penunjuk Waktu yang Segera Hadir

Timetics hadir dengan daftar fitur mendatang yang mungkin meyakinkan Anda untuk mencoba Timetics hari ini.

Riset pasar yang tepat dan pemahaman tentang kebutuhan audiens mendorong alat penjadwalan janji temu ini untuk menambahkan daftar fitur yang menghilangkan semua kerumitan janji temu, mengotomatiskan semua tugas dengan lebih sedikit klik, dan meningkatkan pengalaman pengguna Anda.

Beberapa fitur luar biasa yang akan segera kami hadirkan adalah:

  • URL eksternal untuk dibagikan ke platform lain.
  • Fitur webhook bagi klien untuk memesan di situs web lain.
  • Ruang Tunggu Virtual bagi peserta untuk menunggu.
  • Round Robin untuk menetapkan beberapa host dan mengubah rute bila diperlukan.
  • Integrasi Office 365 untuk kelancaran pengalaman Microsoft Anda.
  • Akun Agensi untuk Agensi yang mengelola banyak klien.
  • Faktur tiket dengan rincian tiket/pemesanan
  • Batas Pemesanan pada layanan atau janji temu apa pun
  • Domain Khusus untuk merek layanan/acara Anda.
  • Pengalaman khusus untuk restoran, musisi, pelatih, konser, dll.
  • AI Chatbot untuk menghilangkan semua tugas manual Anda.

Kedengarannya terlalu bagus untuk menjadi kenyataan?
Timetics mengutamakan pelanggan, itulah sebabnya fitur luar biasa ini siap meningkatkan pendapatan penjualan dan mengembangkan bisnis Anda.

Kasus Penggunaan Alat Penjadwalan Janji Temu Timetics

Katakanlah Anda menjalankan bisnis berbasis layanan dan klien Anda membuat janji dengan Anda, tetapi bagaimana Anda berencana mengatur pertemuan tersebut? Kalau acara online pun tidak apa-apa.

Tapi kalau acara offline?

Timetics membantu Anda tidak hanya mengotomatiskan penjadwalan janji temu tetapi juga membantu Anda mengatur apa yang Anda rencanakan setelah itu.

Sekarang mari kita ajukan pertanyaan yang paling sering diajukan: Untuk siapa Timetics?

Mari kita cari tahu…

Bisnis Berbasis Layanan: Bisnis berbasis layanan apa pun yang perlu menjadwalkan janji temu dan bertemu klien sangat cocok untuk Timetics. Bisnis berbasis layanan adalah:

Restoran Salon
Konsultasi Sesi Kebugaran atau Yoga
Sesi Guru Seminar
Kelas akademis Sesi Belajar Musik
Bioskop Pertemuan Konferensi
Pameran Merek Pribadi

Timetics membangun solusi pemesanan online Anda dengan pengalaman berbasis niche yang didukung AI dan Domain khusus serta mengelola rapat atau sesi Anda dengan pengaturan kursi multi-gaya.

  • Manajer Acara: Setiap manajer acara yang mengatur dan menjalankan acara dengan konversi tinggi dan menjual tiket untuk menghasilkan aliran pendapatan adalah yang paling cocok untuk Timetics. Timetics memudahkan manajer acara dengan Tiket Pelanggan, manajemen peserta, multi-gaya, manajemen pembicara, tiket kode QR, dan banyak lagi.
  • Agensi: Untuk agensi yang menjalankan banyak klien, dan mencari dasbor intuitif untuk mengelola semua merek, serahkan saja pada Timetics.

Inilah alasannya!

Timetics dilengkapi dasbor agensi dengan semua domain khusus individual untuk setiap klien Anda , tempat Anda dapat membuat dan memodifikasi domain, pemesanan, dan rapat sebagai admin super. Setelah itu, Anda dapat membagikan kredensial dengan klien Anda dan mereka juga dapat bekerja di dasbor mereka sebagai admin super.

Timetics memberi Anda ketenangan pikiran untuk biro iklan Anda, membantu Anda menjalankan penjadwalan dan manajemen acara dengan konversi tinggi untuk klien Anda.

Mari Bandingkan Timetics dengan Alat Penjadwalan Rapat Lainnya

Ilustrasi untuk membandingkan Timetics dengan alat penjadwalan lainnya

Bagaimana kalau mendatangkan Giants, Calendly? Atau Lalu Lintas?

Calendly adalah pelopor dalam industri janji temu dan pemesanan, bersaing dengan banyak alat SaaS pemesanan saat ini sebagai sumber inspirasi.

Sebaliknya, Trafft adalah salah satu alat pemesanan janji temu dengan pertumbuhan tercepat di industri, yang membawa banyak bisnis menuju kesuksesan.

Tapi bagaimana Timetics cocok dengan mereka? Mari kita cari tahu:

Perbandingan Fitur: Timetics vs. Calendly vs. Trafft

Fitur Timetika Secara kalender lalu lintas
Jenis Rapat Satu-ke-Banyak
Rapat Satu ke Banyak dengan Rencana Kursi
Usul
Rapat, Acara dan Konferensi menggunakan Visual Seat Planner
Tetapkan Beberapa Tingkatan Harga untuk Tiket
Janji Berulang
Google Kalender + Integrasi Google Meet
Bahasa- Spanyol, Ceko, Prancis
simpanan surat (melalui Zapier)
Integrasi KonnectzIT
Pemesanan pribadi
Integrasi Pabbly
Pemberitahuan WhatsApp tentang Pemesanan
Domain Khusus (segera hadir)
Rekomendasi AI yang Dipersonalisasi
Manajemen acara
URL pengalihan untuk setiap Jenis Pemesanan (segera hadir)
SSL gratis
Email SMTP
Akun Agensi

Karena Anda dapat melihat dengan jelas fitur-fitur yang dimiliki ketiga alat ini, mari kita bandingkan masing-masing alat penjadwalan janji temu ini dalam hal harga dan paket.

Perbandingan Harga: Timetics vs. Calendly vs. Trafft

Ilustrasi perbandingan harga Timetics vs. Calendly vs. Trafft
Perangkat lunak Harga Awal (Bulanan/Pengguna) Harga Awal (Tahunan/Pengguna) Bebas Fitur premium
Secara kalender $12/kursi $10/kursi per bulan Ya Terhubung ke Salesforce, HubSpot, acara Round Robin, penyesuaian ketersediaan otomatis, 100+ integrasi
lalu lintas $29/10 pengguna $19/10 pengguna per bulan Ya Buffer Rapat, situs web pemesanan, Domain khusus
Timetika $29/10 pengguna $19/10 pengguna per bulan Ya Rekomendasi AI, manajemen acara, Pengaturan Kursi Visual

Bagaimana Timetics AI Meeting Assistant Dapat Membantu Anda Mengembangkan Bisnis Anda

Timetics memberikan manfaat yang baik dalam hal mengotomatiskan janji temu dan menjalankan acara dengan cepat. Jika Anda ingin menghadiri rapat dan acara, tidak ada yang lebih baik dari Timetics.

Namun berikut adalah daftar fakta yang tidak akan dibagikan kepada siapa pun yang dimiliki Timetics, dan bagaimana Timetics dapat mengembangkan bisnis Anda:

  • Timetics Gratis Selamanya, jadi Anda dapat menyesuaikan paket Gratis Anda, dan jika Anda meningkatkan versi, Anda mendapatkan hampir semuanya tanpa batas.
  • Jalankan pertemuan dan acara tatap muka dengan Pengaturan Kursi Visual yang mudah dibuat dalam satu menit!
  • Timetics menawarkan 10 pengguna pada rencana awal, untuk memastikan Anda memiliki tim lengkap yang siap bekerja di dasbor.
  • Rekomendasi yang dipersonalisasi AI membantu meningkatkan konversi janji temu sebesar 2x.
  • Kurangi ketidakhadiran hingga nol dengan integrasi Email, WhatsApp, dan SMS.

Memulai dengan Alat Penjadwalan Janji Temu Timetics

Sebuah ilustrasi untuk asisten pertemuan AI timetics

Sederhana saja, yang perlu Anda lakukan adalah:

  • Langsung saja ke halaman beranda,
  • Klik pada tombol Mulai Gratis
  • Pilih paket Gratis Anda atau paket apa pun yang Anda inginkan
  • Periksa dan mulai penjadwalan!

Catatan Penutup tentang Timetics- Alat Penjadwalan Janji Temu AI

Timetics lebih dari sekadar alat penjadwalan, asisten penjadwalan yang didukung AI untuk rapat dan acara online maupun offline dengan fitur yang menghemat waktu dan menjadikan pengalaman Anda lancar.

Jadi jika Anda ingin sesuatu yang ditawarkan Timetics, mari coba Timetics hari ini!

Berlangganan ke blog weDevs

Kami mengirim buletin mingguan, pastinya tidak ada spam