6 Asisten Rapat AI Terbaik: Meningkatkan Efisiensi Tim di tahun 2023

Rapat di tempat kerja dapat menanyakan banyak hal kepada Anda. Baik Anda sedang mempersiapkan presentasi atau ingin memastikan semua yang dibahas ditindaklanjuti, rapat sama pentingnya dengan memakan waktu. Untungnya, alat rapat AI kini bermunculan dan menjanjikan untuk membantu (atau mengambil alih) beberapa tugas paling dasar dalam rapat yang efektif. Artikel ini membahas asisten rapat AI terbaik yang akan menghemat waktu Anda dan membantu memaksimalkan pengorganisasian.

Untuk Apa Asisten Rapat AI Digunakan?

Beberapa perusahaan perangkat lunak ingin menjadikan rapat konferensi video di tempat kerja lebih menarik, kolaboratif, dan produktif. Kecerdasan buatan memainkan peran besar dalam mewujudkan hal tersebut. Asisten AI membuat catatan, membuat pengingat, dan menghadiri rapat secara otomatis dengan berintegrasi dengan solusi tempat kerja perusahaan seperti Google Workspace, Microsoft 365, dan Zoom.

Dan mereka melakukan semua ini untuk menghemat waktu bagi mereka yang menjadi tuan rumah dan menghadiri pertemuan. Rapat diketahui menghabiskan banyak waktu bagi banyak tim yang akan lebih baik jika memiliki lebih banyak waktu yang didedikasikan untuk pekerjaan mereka. Penugasan rapat AI ini membantu mengatasi situasi tersebut dengan mengurangi tugas rapat (dan juga waktu) sehingga Anda dan karyawan Anda dapat melakukan pekerjaan yang dapat melunasi tagihan.

Asisten Rapat AI Terbaik

Anda mungkin pernah mendengar satu atau dua alat bisnis AI yang populer ini, namun Anda mungkin belum pernah mendengar semuanya. Yang menduduki peringkat teratas dalam daftar kami adalah Otter AI yang merupakan teknologi utama AI yang sudah lama terintegrasi dengan teknologi pertemuan.

1. Berang-berang AI

Otter AI lebih dari sekadar transkripsi rapat dan pusat kolaborasi untuk tim yang sibuk. Seperti banyak alat dalam daftar ini, alat ini membuat seluruh tim tetap mendapatkan informasi terbaru bahkan setelah rapat berakhir atau jika tidak ada orang yang hadir. Pengguna menyukainya karena kemampuan transkripsi real-time dengan label yang jelas tentang siapa mengatakan apa. Ini seperti memiliki anggota tim tambahan yang selalu menangkap setiap detail, jadi Anda tidak perlu melakukannya.

Fitur Utama:

• Transkripsi waktu nyata dan catatan rapat suara
• Ringkasan rapat dan tambahkan catatan konteks
• Otter AI Chat memberikan jawaban instan selama rapat

Obrolan dalam rapat adalah salah satu fitur terbaru OtterPilot, yang menghadirkan lebih banyak kekuatan pada asisten rapat AI. Mereka yang terlambat menghadiri rapat dapat mengajukan pertanyaan kepada AI untuk mendapatkan informasi terbaru, dan rekan kerja dapat memberikan masukan tambahan. Selama rapat, OtterPilot juga dapat membuat item tindakan dan mengirimkan email tindak lanjut untuk membuat rapat seefektif mungkin.

Lihat Ulasan Otter.ai selengkapnya

Terbaik untuk:

Otter AI sangat cocok untuk semua ukuran tim yang mengadakan rapat rutin dan serba cepat serta perlu selalu memberikan informasi terbaru kepada semua orang. Ini adalah salah satu asisten rapat terbaik dan secara dramatis dapat membantu tim Anda mencapai lebih banyak hal.

Harga: Paket gratis tersedia dengan paket berbayar mulai dari $16,99/bln per pengguna

Dapatkan Berang-berang AI

2. Program Udara

Airgram adalah asisten rapat AI yang membahas detail sehingga Anda dapat fokus pada gambaran yang lebih besar. Ini adalah alat yang tepat bagi mereka yang ingin mengubah rapat yang kacau menjadi data terstruktur. Pengguna menghargai kemampuannya untuk merekam, menyalin, dan berbagi ringkasan setiap pertemuan.

Fitur Utama:

• Transkripsi dan ringkasan yang didukung AI
• Rekam rapat melalui audio atau video dan buat cuplikan yang dapat dibagikan
• Cuplikan dan tautan rapat yang dapat dibagikan
• Analisis kinerja rapat agar lebih baik dalam menjalankan rapat

Airgram mendukung sejumlah besar alat tempat kerja, sehingga memudahkan Anda merekam rapat dan membagikan detailnya kepada tim dan klien Anda. Ini mengekstrak dan mengatur data ini dengan rapi, menjadikannya harta karun bagi mereka yang mengandalkan wawasan berbasis data. Ini bukan hanya sebuah fitur; itu adalah analis data di saku Anda.

Terbaik untuk:

Airgram adalah penyelamat bagi para profesional yang perlu mengekstrak dan mengatur informasi dari rapat. Jika Anda seorang analis bisnis, manajer proyek, atau bahkan jurnalis yang perlu menyaring percakapan selama berjam-jam untuk menemukan sejumlah hikmah, Airgram adalah alat Anda.

Harga: Paket gratis tersedia dengan paket berbayar mulai dari $18/bln per pengguna

Dapatkan Airgram

3. TemuiGeek

MeetGeek adalah asisten AI lain untuk rapat yang sebanding dengan Otter dan Airgram yang dapat digunakan bisnis untuk menyederhanakan produktivitas. Lahir di Bucharest dan melayani klien global, alat ini adalah contoh dari apa yang dapat dilakukan AI untuk membuat kehidupan profesional Anda tidak terlalu sibuk dan lebih fokus pada tujuan.

Fitur Utama:

• Transkripsi dan ringkasan otomatis dengan kamus khusus
• Cuplikan yang direkam untuk mengirimkan sorotan ke tim Anda
• Analisis dan wawasan komprehensif untuk para manajer

Penghenti sebenarnya di sini adalah gudang MeetGeek yang dapat ditelusuri dari pertemuan-pertemuan sebelumnya. Dengan MeetGeek, Anda dapat menelusuri riwayat rapat Anda dalam hitungan detik untuk menemukan satu ide penting dari rapat sebelumnya. Fitur ini sendiri menjadikan MeetGeek sebagai alat dan anggota tim yang tidak boleh Anda abaikan. Dipasangkan dengan fitur kolaboratif lainnya, MeetGeek adalah pesaing yang kuat.

Terbaik untuk:

Baik Anda seorang konsultan yang perlu menjalin hubungan baik, eksekutif penjualan yang ingin mencapai kesepakatan, atau spesialis SDM yang ingin menyederhanakan perekrutan, MeetGeek adalah pilihan Anda. Kemampuan beradaptasinya adalah kekuatannya, menjadikannya cocok secara universal untuk lingkungan profesional apa pun.

Harga: Paket gratis tersedia dengan paket berbayar mulai dari $19/bln per pengguna

Dapatkan MeetGeek

4. Rekan

Fellow bertujuan untuk mempromosikan kolaborasi dan rasa memiliki di seluruh tim. Baik Anda menggunakan fitur AI untuk menghemat waktu atau lebih memilih tugas crowd-source seperti catatan rapat dan tugas, Fellow mampu menanganinya. Fellow terintegrasi dengan alat yang digunakan seluruh tim Anda dan secara drastis meningkatkan komunikasi di dalam dan di luar rapat.

Fitur Utama:

• Agenda dan catatan pertemuan kolaboratif atau secara otomatis dengan Rekan AI
• Buat dan simpan templat rapat untuk perencanaan yang mudah
• Transkrip rapat yang dapat dicari untuk seluruh tim (add-on)

Rekan dapat membantu Anda membuat agenda yang dihasilkan AI, memilih lebih dari 500 templat pertemuan, atau membuat templat kustom Anda sendiri. Bayangkan memasuki sebuah rapat dan sudah memiliki peta jalan tentang apa yang perlu didiskusikan. AI Fellow mengambil petunjuk dari judul rapat, deskripsi, dan bahkan catatan masa lalu untuk menghasilkan titik awal yang kuat. Baik Anda menggunakan AI atau catatan, Fellow unggul dalam format rapat berulang, sehingga Anda tidak akan pernah melewatkan item diskusi penting.

Terbaik untuk:

Fellow adalah pilihan tepat bagi para profesional yang mengerjakan banyak proyek dan berjuang untuk menjaga tim mereka tetap selaras. Rekan bertindak sebagai pusat, memastikan semua orang mengetahui peran, tugas, dan tenggat waktu mereka. Ini sangat bermanfaat bagi manajer proyek dan pimpinan tim yang harus menetapkan dan melacak tugas secara real time. Fellow juga menawarkan beberapa harga terbaik per pengguna untuk jenis alat ini, sehingga sangat menarik bagi banyak bisnis kecil.

Harga: Paket gratis tersedia dengan paket berbayar mulai dari $9/bln per pengguna (transkripsi AI adalah tambahan)

Dapatkan Rekan

5. Supernormal

Supernormal adalah asisten rapat pencatat yang memahami rapat Anda pada tingkat yang benar-benar baru. Ini dengan mudah terintegrasi dengan alur kerja dan alat yang ada untuk membuat catatan terperinci dan ringkasan semua rapat Anda. Pengguna memuji kemampuannya dalam mendobrak hambatan bahasa dan menyederhanakan proses pencatatan, menjadikannya aset yang sangat diperlukan bagi tim internasional.

Fitur Utama:

• Transkripsi multi-bahasa
• Integrasi Slack, Zoom, dan Google yang mulus
• Berbagi otomatis catatan yang dihasilkan AI kepada peserta dan pemangku kepentingan

Dalam hal fitur unik, transkripsi multi-bahasa Supernormal menonjol. Pertemuan multi-nasional sangatlah sulit, namun AI membuatnya lebih mudah dilakukan dengan catatan AI dimana bahasa tidak lagi menjadi hambatan. Fitur ini memungkinkan transkripsi real-time dalam berbagai bahasa, sehingga memudahkan tim internasional untuk berkolaborasi.

Terbaik untuk:

Supernormal adalah anugerah bagi tim internasional yang bergulat dengan kendala bahasa. Jika Anda seorang manajer proyek yang berkoordinasi dengan tim lintas benua, ini adalah alat yang akan membuat hidup Anda lebih mudah secara eksponensial. Ini bukan hanya tentang mencatat; ini tentang memahami mereka, apa pun bahasa yang mereka gunakan.

Harga: Paket gratis untuk pengguna tak terbatas dengan paket berbayar mulai dari $22/bln untuk tim yang menggunakan hingga 1000 menit rapat sebulan (harga skala)

Dapatkan Supernormal

6. Tonton ulang

Rewatch bukan sekadar alat konferensi video karena alat ini berperan lebih besar dalam menjadikan video sebagai cara holistik untuk menyebarkan pengetahuan ke seluruh organisasi. Seperti alat lain dalam daftar ini, alat ini merekam rapat sehingga tersedia untuk diputar serta mentranskripsikan rapat agar mudah dicari. Namun, hal ini lebih dari sekadar memungkinkan video menjadi cara utama untuk mengkomunikasikan pengetahuan kepada tim tanpa perlu direkam melalui rapat. Kami pikir Rewatch jelas merupakan alat untuk dilihat.

Fitur Utama:

• Perekaman dan transkripsi rapat otomatis
• Hub video terpusat untuk menciptakan basis pengetahuan agar mudah memutar apa pun
• Pesan video dan aliran serial video rutin (seperti daftar putar)

Tonton ulang olahraga fitur yang mengesankan di pusat videonya. Rapat dan video ad hoc dapat diatur dan dikelompokkan untuk menciptakan sumber informasi dan pembaruan rutin. Hal ini membantu mengurangi rapat ketika rekaman video sudah mencukupi. Ini seperti memiliki saluran YouTube untuk setiap aspek bisnis Anda, tanpa iklan dan gangguan. Fitur ini adalah tambang emas untuk merekrut anggota tim baru, meninjau kembali rapat penting, atau sekadar menjaga pemahaman semua orang.

Terbaik untuk:

Rewatch adalah keuntungan bagi tim dan organisasi jarak jauh yang sangat bergantung pada komunikasi video. Baik Anda tim pengembangan perangkat lunak yang perlu memantau tinjauan sprint atau tim pemasaran yang ingin meninjau kembali sesi curah pendapat, Rewatch siap membantu Anda.

Harga: Tersedia paket gratis, dengan paket tim mulai dari $23,75/bln per pengguna

Dapatkan Tonton Ulang

Membandingkan Asisten Rapat AI Terbaik

Banyak alat yang ditampilkan di sini memiliki fitur dan integrasi yang sangat mirip. Mari kita lihat secara mendalam dan bandingkan alat-alat ini.

Perbandingan Harga Asisten Rapat AI Terbaik

Harga adalah salah satu pembeda terbesar alat dalam artikel ini. Inilah cara mereka saling berhadapan. Perhatikan harga “per pengguna” pada sebagian besar produk ini saat Anda menghitung biaya untuk tim Anda.

Perbandingan Fitur 3 Asisten Rapat AI Teratas

Tiga asisten rapat teratas semuanya tergantung pada fitur yang mereka miliki. Di sini kami membandingkan asisten AI teratas dengan fitur populer untuk alat jenis ini.

Apa Asisten Rapat AI Terbaik?

Meskipun memilih asisten rapat AI untuk Anda sendiri atau tim Anda sebagian besar bergantung pada kebutuhan dan kisaran harga Anda, analisis kami menunjukkan bahwa Otter AI adalah pilihan terbaik secara keseluruhan. Ia menawarkan semua fitur utama dari kategori alat ini dan merupakan salah satu pilihan paling populer di daftar kami. Airgram dan MeetGeek juga merupakan pilihan yang bagus, meskipun kurang populer.

Tertarik untuk menemukan lebih banyak peretasan produktivitas menggunakan AI? Lihat daftar alat AI dan alat AI terbaik kami untuk menyederhanakan tugas pemasaran.

Gambar Unggulan oleh mentalmind / shutterstock.com