8 Asisten Penjadwalan AI Terbaik Tahun 2024 (Dibandingkan)

Perencanaan harian dapat menjadi tantangan, terutama saat mengelola janji temu, menjadwalkan rapat, dan mencegah konflik kalender di berbagai zona waktu dan komitmen. Asisten penjadwalan AI dapat membantu dengan menyederhanakan proses, mempertimbangkan ketersediaan, zona waktu, dan preferensi Anda, serta meningkatkan produktivitas dan komunikasi Anda dan tim.

Dalam postingan ini, kita akan menjelajahi alat penjadwalan AI teratas yang tersedia di pasar sambil mendiskusikan fitur-fitur utamanya untuk membantu Anda memilih alat yang tepat dan sesuai dengan kebutuhan Anda. Mari kita mulai!

Apa itu Asisten Penjadwalan AI?

Asisten penjadwalan AI menggunakan kecerdasan buatan untuk mengotomatiskan tugas-tugas yang terkait dengan penjadwalan, mengoptimalkan rutinitas Anda agar selaras dengan tujuan Anda. Mereka secara efektif mengelola pekerjaan administratif dengan mengatur kalender Anda, menyelesaikan konflik, mengelompokkan tugas secara efisien, dan mengotomatiskan proses penjadwalan berulang. Hasilnya, efisiensi dan produktivitas proses secara keseluruhan meningkat secara signifikan.

Manfaat Asisten Penjadwalan AI

Asisten penjadwalan AI membuat manajemen waktu dan produktivitas lebih mudah. Mereka membantu Anda menjadwalkan pertemuan, menghindari konflik, dan beradaptasi dengan pembatalan. Selain itu, AI mempelajari preferensi Anda untuk meningkatkan kolaborasi dan pengambilan keputusan. Selain itu, alat ini berfungsi dengan kalender, email, dan platform lainnya, dan memberi Anda wawasan untuk penjadwalan di masa mendatang. Terakhir, mereka menangani manajemen zona waktu, pengingat, dan pembaruan waktu nyata sehingga Anda dapat menjadwalkan pertemuan mendesak dengan mudah.

Asisten Penjadwalan AI Terbaik

Asisten penjadwalan AI dapat membantu Anda mengatur jadwal dengan mudah, bahkan di dunia yang sibuk. Banyak aplikasi kalender dan penjadwalan berbasis AI tersedia untuk membantu Anda menyederhanakan proses ini. Berikut delapan opsi terbaik.

1. Gerak

Motion adalah asisten penjadwalan AI yang cerdas dengan mesin penjadwalan yang tangguh dan kemampuan pelacakan tugas tingkat lanjut. Ini menyediakan antarmuka intuitif untuk penjadwalan tugas yang mudah, penambahan proyek, dan alokasi tugas yang efisien.

Motion memungkinkan pengguna untuk memprioritaskan tugas berdasarkan urgensinya, menetapkan tenggat waktu yang fleksibel atau tetap, dan menerima peringatan tepat waktu jika tanggal jatuh tempo terlewat. Ini juga merupakan alat manajemen proyek yang kuat dengan fitur seperti catatan tugas, subtugas, label tugas, dan templat proyek.

Fitur Utama:

• Menjadwalkan dan berkomunikasi dengan peserta rapat, seperti asisten pribadi
• Mengirimkan pemberitahuan dan peringatan jika suatu tugas kemungkinan besar akan melewati tenggat waktunya
• Gabungkan daftar tugas, kalender, dan kebiasaan Anda ke dalam jadwal terbaik
• Melacak kemajuan dan membantu tim membuat jadwal khusus
• Belajar dari kebiasaan kerja Anda untuk mengembangkan jadwal yang dipersonalisasi

Motion mengklaim dapat mengotomatiskan hingga 90% perencanaan proyek, mengurangi tugas manual dan tenggat waktu yang terlewat. Ini juga mengukur produktivitas dan membuat jadwal yang dipersonalisasi untuk anggota tim, mengoptimalkan alur kerja dan memberdayakan tim untuk bekerja lebih cerdas dan mencapai lebih banyak.

Terbaik Untuk: Asisten Penjadwalan AI Motion paling cocok bagi para profesional, grup, dan eksekutif yang sibuk untuk selalu mengetahui jadwal dan waktu mereka agar lebih produktif dan efisien.

Harga: Paket individu mulai dari $19/bulan, dan Paket Tim mulai dari $12/pengguna/bulan.

Coba Gerakan hari ini

2. Pahlawan Waktu

TimeHero adalah alat penjadwalan AI untuk tim kecil yang terintegrasi dengan alat populer seperti Google Kalender, Slack, dan Gmail yang menggunakan algoritme canggih untuk mengidentifikasi hambatan dan menyesuaikan untuk meminimalkan tugas yang terlambat.

Ini dengan cerdas menilai beban kerja dan preferensi pribadi untuk mengalokasikan tugas secara otomatis, menawarkan saran yang dipersonalisasi untuk menandai tugas yang berisiko melewatkan tenggat waktu atau membebani anggota tim secara berlebihan, dan memberikan pandangan komprehensif tentang proyek yang sedang berjalan dan tugas individu. Ini juga melacak penyelesaian tugas untuk meningkatkan pemahaman produktivitas.

Fitur Utama:

• Rencanakan hari Anda berdasarkan ketersediaan dan prioritas Anda
• Mengidentifikasi proyek berisiko dan anggota tim yang kelebihan beban
• Secara otomatis menyesuaikan jadwal Anda bila diperlukan
• Lacak beban kerja Anda dan tingkatkan seiring waktu
• Menghemat waktu Anda dengan memungkinkan Anda menambahkan tugas berulang

TimeHero Inbox adalah alat yang ampuh untuk mengelola tugas, menugaskannya kepada orang lain, melacak penyelesaiannya, dan memantau sumbernya. Ini juga membantu Anda memblokir waktu dengan lebih efektif.

Terbaik Untuk: TimeHero sangat ideal bagi para profesional dan tim sibuk yang mencari kalender dan manajemen waktu yang efisien, terutama mereka yang mengelola banyak proyek secara bersamaan dan kewalahan dengan rapat, tugas, dan tenggat waktu.

Harga: Paket dasar mulai dari $4,60/pengguna/bulan.

Coba TimeHero hari ini

3. Klaim kembaliAI

Reclaim AI menyederhanakan penjadwalan pertemuan satu lawan satu, menghemat waktu Anda dengan mengotomatiskan koordinasi. Fitur Smart 1:1 mengoptimalkan waktu pertemuan dengan mempertimbangkan kalender peserta, sehingga cocok untuk pertemuan dengan berbagai pemangku kepentingan.

Selain itu, Reclaim dapat secara otomatis menjadwal ulang janji temu, meningkatkan produktivitas, dan menambahkan tugas berdasarkan prioritas dan tanggal jatuh tempo Anda. Ini menawarkan paket gratis untuk penggunaan pribadi dan solopreneur, memungkinkan sinkronisasi dua kalender, menjadwalkan pertemuan hingga tiga minggu sebelumnya, dan pertemuan satu lawan satu tanpa batas.

Fitur Utama:

• Secara otomatis menjadwalkan pertemuan satu lawan satu
• Menemukan waktu terbaik untuk menjadwalkan pertemuan dengan tim dan klien Anda, dengan mempertimbangkan ketersediaan dan prioritas mereka
• Dapat digunakan dengan Google Kalender, Slack, dan Zoom untuk menjaga tugas dan status Anda tetap sinkron
• Cegah kelelahan dengan mempertimbangkan waktu perjalanan dan waktu istirahat yang fleksibel saat menjadwalkan rapat
• Gabungkan kalender pribadi dan kerja Anda ke dalam satu tampilan

Anda dapat memaksimalkan produktivitas Anda dengan Reclaim dengan menyederhanakan daftar tugas, jadwal, dan pelacakan waktu. Ini meningkatkan prioritas tugas dan memungkinkan Anda menghemat waktu dengan blok waktu yang fleksibel. Anda dapat menyesuaikan rencana Anda dengan cepat dan menerima rekomendasi real-time untuk melakukan pemfokusan ulang kapan pun diperlukan.

Terbaik Untuk: Mendapatkan kembali AI yang paling cocok untuk tim, membantu eksekutif, tenaga penjualan, tim dukungan pelanggan, manajer proyek, dan tim jarak jauh dalam menjadwalkan rapat dan tugas. Ini juga bagus jika Anda kesulitan dengan jadwal dalam kehidupan pribadi Anda.

Harga: Ini memiliki paket gratis, ideal untuk penggunaan pribadi atau solopreneur, dan paket berbayar mulai dari $8/pengguna/bulan.

Coba Klaim Kembali hari ini

4. Jadwal.cc

Schedule.cc adalah alat penjadwalan yang mudah digunakan yang menyederhanakan pengaturan pertemuan klien dan terintegrasi dengan situs web, blog, dan email untuk mengotomatiskan pemesanan janji temu. Fitur penjadwalan sekali kliknya mengurangi waktu dan tenaga, dan berkolaborasi dengan alat otomatisasi lainnya, seperti strategi pemasaran, platform kolaborasi, sistem dukungan pelanggan, dan solusi penjualan, menjadikannya pilihan ideal untuk usaha kecil.

Schedule.cc sangat ideal untuk pemilik bisnis yang berfokus pada produktivitas, karena ia menawarkan seperangkat 50 alat produktivitas yang sempurna untuk berbagai kebutuhan bisnis.

Fitur Utama:

• Mengatur rapat dengan cepat dan mudah
• Mengakomodasi zona waktu yang berbeda untuk tim global
• Mendukung banyak kalender sehingga Anda dapat melacak semua komitmen Anda
• Mengirimkan pengingat dan pesan tindak lanjut agar semua orang tetap pada jalurnya
• Antarmuka yang sederhana dan intuitif

Gambar oleh Schedule.cc

Schedule.cc, memudahkan pengorganisasian acara di berbagai saluran seperti pertemuan tatap muka, konferensi video online, dan panggilan telepon. Sesuaikan penjadwalan Anda dengan waktu buffer, kolom khusus, dan URL pintasan. Itu juga disinkronkan dengan kalender Anda dan mengotomatiskan pengingat.

Terbaik Untuk: Schedule.cc sangat ideal untuk usaha kecil dan menengah seperti salon, spa, praktik medis, bimbingan belajar, konsultasi, dan bisnis e-commerce.

Harga: Anda dapat mencoba Schedule.cc gratis selama 14 hari. Versi Cloud, yang juga memberi Anda akses ke 50 aplikasi produktif, mulai dari $9,99/bulan setelah itu.

Coba Schedule.cc hari ini

5. Searah jarum jam

Searah jarum jam adalah asisten penjadwalan AI yang mengoptimalkan manajemen waktu dengan memecah tugas menjadi blok-blok terfokus, mengurangi konflik, dan memfasilitasi pelacakan kemajuan. Ini menawarkan opsi penyesuaian untuk menyeimbangkan rapat dan waktu kerja yang terfokus, menampilkan proses orientasi yang mudah untuk penjadwalan yang dipersonalisasi.

Dasbor Analytics memberikan wawasan tentang alokasi waktu, penyelesaian konflik rapat, dan periode kerja yang terfokus, dengan kemampuan untuk menentukan hari bebas rapat. Fitur berorientasi tim Clockwise secara otomatis memperbarui ketersediaan anggota tim dan berintegrasi dengan Slack untuk penetapan tugas yang lancar, sehingga meningkatkan efisiensi alur kerja.

Fitur Utama:

• Menampilkan penggunaan waktu mingguan Anda dalam laporan
• Mempertimbangkan waktu perjalanan untuk janji di luar kantor
• Secara otomatis menemukan waktu terbaik untuk rapat tim
• Menambahkan jadwal rekan kerja ke kalender Anda
• Dapatkan pemahaman yang jelas tentang cara Anda menghabiskan waktu dan hal-hal yang dapat ditingkatkan dengan Insights

Searah jarum jam menyesuaikan jadwal dengan preferensi kerja Anda, menghemat waktu untuk prioritas Anda, menawarkan peringatan untuk waktu dengan fokus rendah, dan memberi Anda analisis waktu untuk perencanaan masa depan.

Terbaik Untuk: Searah jarum jam sangat ideal untuk tim yang mencoba mengoptimalkan kalender, menjadwalkan rapat secara efisien, menyelesaikan konflik, dan membuat blok fokus tanpa gangguan.

Harga: Ini memiliki paket gratis yang murah hati dengan semua fitur inti. Paket tim mulai dari $6,75/pengguna/tim untuk fitur lebih lanjut seperti tautan penjadwalan grup.

Coba Searah Jarum Jam hari ini

6. Sahabat karibAI

Sidekick AI adalah alat penjadwalan canggih yang memanfaatkan pemrosesan bahasa tingkat lanjut dan algoritme AI untuk menyederhanakan tugas penjadwalan harian. Ini menawarkan beragam opsi penjadwalan, mulai dari menentukan waktu rapat dengan cepat dan mengirimkan tautan hingga membuat halaman web khusus untuk perencanaan rapat.

Sidekick AI menyederhanakan penjadwalan rapat melalui penerusan email atau mekanisme internal, secara otomatis membuat acara kalender dan mengirimkan undangan serta pengingat untuk mengurangi ketidakhadiran. Ini juga memfasilitasi pengaturan rapat panggilan video atau suara dengan mudah, menjadikannya pilihan serbaguna di antara asisten penjadwalan AI dengan penjadwalan tim tingkat lanjut dan beberapa opsi penjadwalan.

Fitur Utama:

• Koordinasikan jadwal dalam tim dengan mudah
• Pesan janji temu hanya dengan meneruskan email
• Buat halaman penjadwalan yang dipersonalisasi dengan logo khusus dan banyak lagi
• Terintegrasi dengan layanan populer lainnya seperti Microsoft Teams
• Secara otomatis mengirimkan undangan ke semua peserta

Teruskan permintaan rapat email Anda ke Sidekick, dan biarkan AI-nya menjadwalkan rapat untuk Anda. Sidekick akan mengonfirmasi ketersediaan dengan semua peserta dan menambahkan rapat ke kalender semua orang.

Terbaik Untuk: Sidekick AI sangat berguna bagi para profesional yang sibuk, pekerja lepas, tim, layanan pelanggan, penjualan, dan tim pemasaran.

Harga: Sidekick AI memiliki paket gratis yang banyak, halaman penjadwalan terbatas, dan sumber yang terhubung. Paket Superhero mulai dari $5/bulan, mencakup akses tak terbatas ke semua fitur, dan menghilangkan branding.

Coba Sidekick AI hari ini

7. PenjadwalAI

Penjadwal AI adalah asisten penjadwalan rapat tangguh yang menyederhanakan proses pengorganisasian rapat untuk individu, tim, dan klien. Ini terintegrasi secara mulus dengan halaman web dan email, secara otomatis menanggapi permintaan dan mengusulkan slot waktu yang sesuai, pada akhirnya meningkatkan tingkat konversi dan menjaga komunikasi yang efektif.

AI Penjadwal secara efisien mengoordinasikan waktu pertemuan grup, meminimalkan ketidakhadiran dengan pengingat otomatis, dan menghormati pengaturan ketersediaan yang dipersonalisasi, membebaskan tim dari tugas administratif dan memungkinkan fokus yang lebih tajam pada tanggung jawab utama mereka.

Fitur Utama:

• Jadwalkan rapat dan tugas dengan perintah bahasa sederhana
• Hindari janji temu yang terlewat dan pemesanan ganda dengan pengingat otomatis dan penjadwalan ulang
• Tetapkan pengaturan ketersediaan unik untuk setiap anggota tim, sehingga Anda dapat dengan mudah menemukan waktu rapat yang cocok untuk semua orang
• Kemampuan untuk mengirim pengingat dengan SMS

AI Penjadwal membantu Anda mendatangkan lebih banyak orang ke rapat dengan mengirimkan pengingat, melacak siapa yang diterima, dan menyarankan waktu baru atau menjadwalkan ulang jika terjadi sesuatu.

Terbaik Untuk: SchedulerAI sangat ideal untuk bisnis seperti organisasi perawatan kesehatan, pendidikan, layanan pelanggan, pemasaran, ritel, dan perhotelan.

Harga: SchedulerAI mulai dari $39/bulan untuk penjadwalan rapat tanpa batas, koordinasi rapat grup, manajemen ketidakhadiran dan pembatalan, serta sinkronisasi dan preferensi kalender.

Coba SchedulerAI hari ini

8. Klara

Clara adalah asisten penjadwalan AI yang menggunakan bahasa alami untuk menjadwalkan rapat melalui email. Ini menyederhanakan proses dengan memungkinkan Anda untuk CC ketika merencanakan panggilan, mengurangi kebutuhan pertukaran email yang panjang. Clara beroperasi sepanjang waktu, merespons pengguna aktif dengan cepat, menjadikannya ideal untuk percakapan panjang, bahkan ketika berhadapan dengan zona waktu dan jadwal sibuk yang berbeda-beda.

Ini menyarankan waktu pertemuan, menyesuaikan dengan ketersediaan, dan menyempurnakan penjadwalannya berdasarkan preferensi Anda melalui algoritma pembelajaran mendalam. Hal ini sangat berguna untuk koordinasi lintas zona waktu dan meminimalkan komunikasi email harian. Perlu dicatat bahwa Clara masih dalam versi beta, jadi cegukan sesekali mungkin terjadi.

Fitur Utama:

• Menghemat waktu Anda dengan mengurangi bolak-balik email
• Merespon dengan cara alami, seperti manusia
• Mempertimbangkan zona waktu saat menjadwalkan rapat
• Secara otomatis menindaklanjuti peserta rapat
• Jadwalkan pertemuan di kalender pilihan Anda dan kirim undangan

Clara secara otomatis menindaklanjuti, memahami bahasa alami, dan merespons 24/7, sehingga Anda dapat selalu memperbarui kalender dan menghindari bolak-balik email yang tidak perlu.

Terbaik Untuk: Clara sangat ideal bagi para profesional dan bisnis sibuk yang hanya menggunakan email untuk menjadwalkan rapat dan tidak mencari hal-hal tambahan.

Penetapan Harga: Pengembangan Clara saat ini sedang berlangsung, dan akibatnya, penetapan harga masih belum pasti. Sebelumnya, saat halaman harga terlihat, tarifnya mulai dari $99 per bulan.

Coba Clara hari ini

Asisten Penjadwalan AI Dibandingkan

Alat AI semakin membaik; banyak alat yang dapat membantu Anda dengan tugas-tugas tertentu seperti penjadwalan. Namun memilih alat yang tepat mungkin sulit, jadi kami telah menyusun beberapa tabel untuk membantu Anda memutuskan.

Perbandingan Fitur Asisten Penjadwalan AI

Berikut adalah tiga asisten penjadwalan AI teratas kami. Kami telah membandingkan fitur utamanya untuk membantu Anda memilih yang terbaik sesuai kebutuhan Anda.

Perbandingan Harga Asisten Penjadwalan AI

Untuk membantu Anda memilih asisten penjadwalan AI terbaik untuk kebutuhan Anda, kami dengan cepat membandingkan harga dari 8 opsi teratas:

Manakah Asisten Penjadwalan AI Terbaik?

Motion adalah pilihan utama kami untuk asisten penjadwalan AI, yang menawarkan pelacakan tugas tingkat lanjut dan antarmuka yang ramah pengguna untuk para profesional dan tim. Ini menyederhanakan penjadwalan rapat, manajemen proyek, dan otomatisasi tugas dengan prioritas dan peringatan tugas yang dapat disesuaikan. Harga mulai dari $19/Bulan untuk individu dan $12/pengguna/bulan untuk tim.

TimeHero adalah asisten penjadwalan AI hebat lainnya yang terintegrasi dengan beberapa alat kalender yang paling sering digunakan, seperti Google Kalender. Ini membantu Anda merencanakan sepanjang hari berdasarkan ketersediaan dan prioritas.

Untuk usaha kecil, Schedule.cc adalah alat penjadwalan yang mudah digunakan. Ini menyederhanakan pemesanan janji temu, terintegrasi dengan berbagai platform, mengakomodasi zona waktu, dan mengelola banyak kalender. Tersedia uji coba gratis selama 14 hari, dan versi Cloud, yang menampilkan akses ke 50 aplikasi produktivitas, mulai dari $9,99/bulan.

Fitur apa yang paling penting bagi Anda dalam asisten penjadwalan AI? Beri tahu kami di komentar di bawah!

Gambar unggulan oleh Sammby / Shuttertock