Plugin Tanda Tangan Elektronik Terbaik

Tanda tangan elektronik adalah versi digital dari tanda tangan tulisan tangan tradisional yang digunakan untuk menandatangani dokumen dan perjanjian secara elektronik. Mereka menjadi semakin penting di era digital saat ini karena sebagian besar transaksi bisnis dilakukan secara online. Tanda tangan elektronik tidak hanya menghemat waktu dan meningkatkan efisiensi tetapi juga menawarkan keamanan tambahan dan perlindungan data.

Plugin e-signature teratas ini termasuk SignNow, DocuSign, Adobe Sign, HelloSign, RightSignature, dan PandaDoc. Artikel ini akan menyelami lebih dalam untuk mengeksplorasi kesamaan masing-masing dan apa yang membuat mereka menonjol.

Manfaat Plugin E-Signature

Penggunaan plugin tanda tangan elektronik dapat membawa banyak manfaat bagi bisnis; ini termasuk tetapi tidak terbatas pada hal-hal berikut:

1. Penandatanganan dokumen yang disederhanakan:

Plugin tanda tangan elektronik memungkinkan pengguna untuk menandatangani dan mengirim dokumen dengan cepat dan mudah. Tidak perlu lagi mencetak, menandatangani, memindai, dan mengirim banyak salinan dokumen yang sama melalui email.

Dengan plugin e-signature, prosesnya bisa dilakukan secara online dan real-time, mempersingkat proses penandatanganan dokumen.

Misalnya, dengan menggunakan plugin seperti DocuSign, banyak penandatangan dapat menandatangani dokumen secara bersamaan, sehingga memungkinkan untuk menyelesaikan proses penandatanganan dalam hitungan jam, bukan hari atau minggu.

2. Langkah-langkah keamanan yang ditingkatkan:

Mereka merancang plugin ini untuk memenuhi standar keamanan dan privasi data yang ketat. Ini termasuk enkripsi data sensitif dan penggunaan server aman untuk menyimpan dokumen yang ditandatangani.

Misalnya, Adobe Sign menggunakan enkripsi SSL untuk mengamankan transmisi dokumen dan data serta menggunakan pusat data pihak ketiga tepercaya untuk menyimpan dokumen bertanda tangan.

Dengan menggunakan plugin tanda tangan elektronik, bisnis dapat memastikan bahwa informasi sensitif mereka aman dari akses dan pelanggaran yang tidak sah.

3. Integrasi dengan alat dan perangkat lunak lain:

Plugin tanda tangan elektronik dapat berintegrasi dengan perangkat lunak lain yang digunakan oleh bisnis, seperti sistem CRM dan ERP, meningkatkan fungsionalitas dan nilainya.

Contohnya adalah RightSignature, yang terintegrasi dengan alat manajemen proyek populer seperti Asana, Trello, dan Basecamp, sehingga memungkinkan untuk menandatangani dokumen tanpa meninggalkan platform manajemen proyek. Integrasi dengan perangkat lunak lain juga dapat mengotomatiskan alur kerja dan menghilangkan kebutuhan entri data manual, menghemat waktu bisnis, dan mengurangi risiko kesalahan.

Yang Harus Dipertimbangkan Saat Memilih Plugin e-Signature

Saat memilih plugin tanda tangan elektronik, ada beberapa faktor utama yang perlu dipertimbangkan:

1. Kompatibilitas dengan platform situs web Anda sangat penting, karena akan menentukan seberapa mudah Anda dapat mengintegrasikan plugin ke dalam alur kerja Anda.
2. Kemudahan penggunaan dan opsi penyesuaian penting untuk mengoptimalkan pengalaman pengguna.
3. Tindakan keamanan dan privasi data harus menjadi yang terbaik untuk memastikan kerahasiaan informasi sensitif.
4. Integrasi dengan alat dan perangkat lunak lain akan meningkatkan efisiensi dan produktivitas.
5. Anda harus mempertimbangkan harga dan nilai uang untuk memastikan bahwa plugin menawarkan nilai terbaik untuk biayanya.

Plugin e-Signature Teratas

1. Masuk Sekarang

SignNow adalah plugin tanda tangan elektronik terkemuka yang menawarkan berbagai fitur dan fungsi. Ini memberikan proses penandatanganan yang disederhanakan dan mudah digunakan, menjadikannya pilihan populer untuk bisnis dari semua ukuran.

Beberapa kelebihan menggunakan SignNow termasuk antarmuka yang intuitif dan templat yang dapat disesuaikan. Ini juga memiliki kurva belajar yang lebih memaafkan, yang menjadikan orientasi anggota baru sebagai cakewalk.

Meskipun demikian, Anda harus mengabaikan integrasi terbatasnya dengan alat dan perangkat lunak lain. Beberapa kasus penggunaan umum untuk SignNow termasuk penandatanganan kontrak dan formulir SDM.

2. Tanda Adobe

Adobe Sign adalah plugin tanda tangan elektronik canggih yang menawarkan fitur dan fungsionalitas tangguh. Ini termasuk:

• pelacakan dokumen
• manajemen dokumen
• alur kerja tanda tangan
• integrasi dengan Adobe Creative Cloud.

Alasan terbesar untuk menggunakan Adobe Sign adalah kemudahan integrasinya dengan Adobe Creative Cloud. Jika Adobe Creative Cloud adalah bagian sentral dari bisnis Anda, tidak perlu membaca lebih lanjut; ini adalah plugin tanda tangan untuk Anda.

Selain itu, Adobe Sign dapat mengelola alur kerja tanda tangan yang kompleks. Ini memiliki build yang kuat dan kaya fitur yang memungkinkannya untuk mencapai ini.

Beberapa kontra termasuk kurva belajar yang relatif curam dan biaya yang lebih tinggi dibandingkan dengan beberapa pilihan lain. Formulir SDM dan faktur adalah beberapa kasus penggunaan umum Adobe Sign.

3. HaloSign

Dijuluki plugin tanda tangan untuk si kecil dan disukai oleh para freelancer karena harganya yang murah. HelloSign adalah plugin tanda tangan elektronik yang ramah pengguna yang menawarkan proses penandatanganan yang sederhana dan efisien. Ini sangat dapat disesuaikan dan menawarkan berbagai integrasi dengan alat dan perangkat lunak lain.

Beberapa kelebihan HelloSign termasuk kemudahan penggunaan dan biaya rendah (seperti yang disebutkan sebelumnya). Namun, ada pertukaran fitur dibandingkan dengan opsi lain. Kami biasanya menggunakan HelloSign untuk penandatanganan kontrak dan faktur.

4.Dokumen

Nama terkemuka lainnya di dunia solusi tanda tangan elektronik adalah DocuSign. Ini menawarkan berbagai fitur, termasuk pelacakan dan manajemen dokumen, alur kerja tanda tangan yang kompleks, dan integrasi dengan berbagai alat dan perangkat lunak.

DocuSign tangguh, dengan fitur kaya yang membuatnya menarik bagi semua pengguna terlepas dari harganya. Itu juga terintegrasi dengan mudah dengan alat lain sambil mampu menangani alur kerja tanda tangan yang rumit.

Namun, DocuSign memiliki kurva belajar yang curam dan biaya yang lebih tinggi dibandingkan opsi lainnya. Departemen Sumber Daya Manusia menggunakan DocuSign untuk formulir, kontrak, dan faktur.

5. Tanda Tangan Kanan

RightSignature adalah plugin tanda tangan elektronik yang menawarkan proses penandatanganan langsung dan serangkaian opsi penyesuaian. Ini sangat aman dan menawarkan berbagai integrasi dengan alat dan perangkat lunak lain.

Jika Anda memilih untuk menggunakan RightSignature, Anda mengatur diri Anda sendiri untuk menikmati kemampuan keamanan dan integrasinya. Pengembang Anda akan menghabiskan lebih sedikit waktu produktif mereka untuk memecahkan masalah integrasi.

Namun, dibandingkan dengan yang lain, RightSignature memiliki fitur yang terbatas. Ini mungkin berubah dalam beberapa tahun ke depan, tetapi untuk saat ini, Anda harus puas dengan keterbatasan mereka.

6. PandaDoc

Plugin e-signature lengkap lainnya dari kandang sang pendiri, Mikita Mikado. Ini menawarkan manajemen dokumen dan alur kerja tanda tangan.

Beberapa kelebihan menggunakan PandaDoc termasuk fitur dan integrasinya yang kuat. Selain itu, dapat menangani alur kerja tanda tangan yang kompleks. Meskipun

biaya yang lebih tinggi dibandingkan dengan beberapa opsi lain. Anda dapat menggunakan PandaDoc untuk menandatangani formulir dan kontrak SDM.

Kesimpulan

Kesimpulannya, penggunaan plugin e-signature dapat membawa banyak manfaat bagi bisnis, termasuk peningkatan efisiensi, keamanan, dan perlindungan data. Plugin e-signature teratas termasuk SignNow, DocuSign, Adobe Sign, dan HelloSign.

Saat memilih plugin tanda tangan elektronik, faktor-faktor seperti kompatibilitas, kemudahan penggunaan, keamanan, integrasi, dan harga harus dipertimbangkan untuk memastikan bahwa plugin tersebut memenuhi kebutuhan khusus bisnis. Plugin e-signature yang tepat dapat membantu merampingkan penandatanganan dokumen dan manajemen kontrak serta meningkatkan proses bisnis secara keseluruhan.