5 Perangkat Lunak Tanda Tangan Elektronik Terbaik untuk WordPress (2022)

Apakah Anda mencari perangkat lunak tanda tangan elektronik terbaik untuk WordPress?

Perangkat lunak tanda tangan digital yang tepat dapat membantu Anda menghemat waktu sambil merampingkan alur kerja Anda untuk membuat dokumen & kontrak resmi untuk bisnis Anda.

Pada artikel ini, kami telah memilih beberapa perangkat lunak tanda tangan digital terbaik untuk WordPress.

Mengapa Menggunakan Perangkat Lunak Tanda Tangan Elektronik?

Ada banyak alasan mengapa Anda mungkin perlu mendapatkan tanda tangan seseorang.

Dokumen resmi seperti kontrak dan ketentuan perjanjian layanan seringkali memerlukan tanda tangan. Jika Anda menjalankan toko online, beberapa produk, layanan, atau langganan mungkin memerlukan tanda tangan pelanggan.

Anda bahkan mungkin perlu mengumpulkan banyak tanda tangan yang berbeda. Misalnya, jika Anda menjalankan organisasi nirlaba, Anda dapat menggunakan petisi yang ditandatangani untuk menarik perhatian pada tujuan yang baik.

Namun, membuat orang menandatangani dokumen fisik yang dicetak dapat memakan banyak waktu dan tenaga. Tergantung di mana orang tersebut berada, Anda mungkin perlu pergi ke tempat mereka atau mengirimkan dokumen tersebut. Ini dapat memperlambat tugas-tugas penting, seperti merekrut karyawan baru atau menjual bisnis kecil Anda.

Perangkat lunak tanda tangan elektronik memungkinkan orang untuk menandatangani formulir atau dokumen secara digital dari mana saja di dunia. Ini biasanya melibatkan menggambar dengan mouse atau layar sentuh, atau mengetik nama mereka menggunakan keyboard.

Dengan menggunakan perangkat lunak tanda tangan elektronik terbaik, Anda dapat menghemat waktu dan uang karena Anda tidak perlu mencetak, memindai, mengirim faks, atau mengirim dokumen. Ini juga lebih baik untuk lingkungan, karena Anda tidak menggunakan kertas atau tinta apa pun. Anda cukup mengirimkan salinan digital melalui email kepada siapa pun di dunia dan kemudian menyimpan dokumen yang ditandatangani di komputer Anda, atau di cloud untuk keamanan ekstra.

Jika Anda ingin mengumpulkan tanda tangan dari publik, maka perangkat lunak yang tepat dapat membantu Anda mendapatkan lebih banyak pendaftaran. Misalnya, Anda dapat menerbitkan petisi ke situs web WordPress Anda dan kemudian mengumpulkan tanda tangan dari pendukung di seluruh dunia.

Karena itu, mari kita lihat beberapa perangkat lunak tanda tangan elektronik terbaik.

1. WPForms

WPForms adalah pembuat formulir WordPress paling ramah pemula. Anda dapat menggunakannya untuk membuat semua jenis formulir seperti formulir multi-halaman, formulir pembayaran, formulir berlangganan email, dan banyak lagi.

Dengan lebih dari 500 templat formulir siap pakai untuk dipilih, plugin ini memudahkan untuk menambahkan formulir yang dirancang secara profesional dan ramah pengguna ke situs web Anda. Semua templat ini sepenuhnya dapat disesuaikan, sehingga Anda dapat menyempurnakannya agar lebih sesuai dengan kebutuhan Anda.

Lebih baik lagi, plugin ini memiliki addon Tanda Tangan yang memungkinkan Anda mengumpulkan tanda tangan digital dengan mudah.

Setiap kali seseorang mengirimkan formulir, WPForms akan menyimpan tanda tangan elektronik mereka sebagai gambar dan melampirkannya ke pengiriman formulir mereka. Anda dapat melihat semua tanda tangan ini hanya dengan masuk ke dasbor WordPress Anda.

Setelah mengaktifkan addon, Anda akan mendapatkan akses ke beberapa templat siap pakai yang sudah dilengkapi dengan bidang tanda tangan digital bawaan.

Ini termasuk formulir petisi online, formulir riwayat medis dan kesehatan, dan bahkan formulir pemesanan kandang, yang sempurna jika Anda menjalankan situs web hewan atau hewan peliharaan.

WPForms juga memiliki bidang Tanda Tangan mandiri yang dapat Anda tambahkan ke template apa pun.

Cukup buka editor WPForms lalu seret bidang Tanda Tangan yang sudah dibaca ke formulir apa pun, dan Anda siap untuk mulai mengumpulkan tanda tangan elektronik.

Setelah menambahkan bidang Tanda Tangan ke formulir, Anda dapat menggunakan pengaturan WPForms untuk menyesuaikan bidang tersebut.

Misalnya, Anda dapat menandainya sebagai wajib sehingga pengunjung harus menambahkan tanda tangan digitalnya sebelum dapat mengirimkan formulir.

Plugin yang kuat ini juga mendukung logika bersyarat, sehingga Anda dapat menyembunyikan atau menampilkan bidang Tanda Tangan berdasarkan informasi yang dimasukkan pengunjung ke dalam formulir.

Misalnya, Anda mungkin menyembunyikan bidang Tanda Tangan kecuali jika pengunjung memilih layanan tertentu yang memerlukan tanda tangan digital mereka. Dengan cara ini, Anda hanya dapat menampilkan bidang yang relevan kepada pengunjung, yang akan mengurangi pengabaian formulir di WordPress.

Harga: Untuk menggunakan plugin WPForms dan addon Signature, Anda harus membeli WPForms Pro ($199,50 per tahun) atau Elite ($299,50 per tahun).

2. tanda Sekarang

Jika Anda perlu mengumpulkan tanda tangan yang mengikat secara hukum dari banyak orang, maka signNow adalah pilihan yang bagus. Itu bahkan dilengkapi dengan logika kondisional, sehingga Anda dapat menampilkan bidang yang berbeda kepada orang yang berbeda berdasarkan peran penggunanya.

signNow adalah layanan online, jadi Anda tidak perlu mengunduh atau menyiapkan perangkat lunak atau alat apa pun. Cukup buat akun, dan Anda dapat mulai menandatangani dokumen dalam beberapa menit menggunakan editor ramah pengguna signNow.

signNow memungkinkan pengguna untuk mengetik, menggambar, atau mengunggah tanda tangan mereka. Anda juga dapat menyimpan tanda tangan Anda, jadi lebih mudah untuk mengotorisasi dokumen di masa mendatang.

Untuk menghemat lebih banyak waktu, signNow memungkinkan Anda menyimpan dokumen apa pun sebagai templat. Ini sempurna untuk bisnis yang perlu mengirim file yang sama ke banyak orang atau organisasi.

Jika Anda khawatir tentang akses tidak sah, Anda akan senang mengetahui bahwa signNow memiliki opsi autentikasi dua faktor dan fitur keamanan lanjutan lainnya. Ini memungkinkan Anda untuk membuktikan identitas orang tersebut sebelum memberi mereka akses ke dokumen dan templat Anda.

Ini sangat penting jika Anda bekerja dengan dokumen sensitif atau rahasia.

Jika Anda perlu mengumpulkan data dari pelanggan, staf, atau kontak lain, Anda bahkan dapat membuat formulir online menggunakan editor signNow intuitif yang sama. Ini menjadikan signNow sebagai solusi lengkap untuk bisnis yang sibuk.

Tidak seperti beberapa solusi tanda tangan lainnya dalam daftar ini, signNow memiliki aplikasi selulernya sendiri untuk Android dan iOS. Artinya, Anda dapat menandatangani kontrak dan berbagi dokumen dengan orang lain, langsung dari perangkat seluler Anda.

Menggunakan aplikasi seluler, Anda bahkan dapat bekerja dengan dokumen, perjanjian, dan kontrak saat offline. Kemudian, cukup bagikan pekerjaan Anda setelah koneksi internet pulih. Ini bagus untuk siapa saja yang bepergian dan suka bekerja saat bepergian.

Dengan fitur hemat waktu, aplikasi seluler khusus, dan bidang bersyarat cerdas, signNow adalah pilihan tepat untuk bisnis yang perlu berbagi dokumen yang mengikat secara hukum dengan banyak orang berbeda.

Harga: Anda dapat mulai menggunakan signNow seharga $8 per bulan, per pengguna.

3. Formidable Forms

Formidable Forms adalah pembuat formulir WordPress all-in-one dengan antarmuka seret dan lepas yang memudahkan pembuatan formulir tingkat lanjut. Ini termasuk kalkulator khusus, formulir pemesanan, dan banyak lagi.

Plugin ini juga memiliki addon Tanda Tangan yang memungkinkan Anda mengumpulkan tanda tangan digital.

Pengunjung dapat menandatangani formulir Anda menggunakan mouse atau layar sentuh mereka. Namun, tidak seperti beberapa perangkat lunak lain dalam daftar ini, Formidable Forms juga memungkinkan pengunjung mengetik tanda tangan mereka.

Ini dapat membuat formulir dan dokumen Anda dapat diakses oleh orang yang merasa kesulitan untuk masuk menggunakan mouse atau trackpad.

Setiap kali seseorang menandatangani formulir Anda, plugin akan menyimpan tanda tangan tersebut sebagai gambar yang dapat Anda lihat di dalam dasbor WordPress Anda.

Setelah menginstal addon, Anda cukup meletakkan bidang Tanda Tangan yang sudah jadi ke template mana pun tempat Anda ingin mengumpulkan tanda tangan digital.

Formidable Forms hadir dengan lebih dari 170 templat, jadi Anda tidak akan kesulitan menemukan yang sesuai dengan kebutuhan Anda.

Formidable Forms juga dilengkapi dengan kategori 'Signature' di mana Anda akan menemukan pilihan template yang memiliki bidang e-sign bawaan.

Misalnya, Formidable Forms memiliki template 'Persetujuan Ahli Kecantikan' di mana ahli kecantikan dapat mengumpulkan informasi klien dan mendapatkan persetujuan yang ditandatangani.

Plugin ini terintegrasi dengan WooCommerce, sehingga pemilik toko online dapat dengan mudah mengumpulkan tanda tangan dari pelanggan mereka. Misalnya, Anda mungkin ingin mencatat persetujuan tertulis pelanggan untuk menagih pembayaran berulang sebagai bagian dari langganan.

Jika Anda memiliki toko online, Formidable Forms juga terintegrasi dengan semua platform pemasaran email dan pembayaran populer yang mungkin sudah Anda gunakan untuk mendapatkan penjualan.

Pembuat Formidable Forms lebih ditargetkan pada pengguna dan pengembang tingkat lanjut, yang berarti tidak ramah pengguna seperti WPForms. Namun, ini adalah solusi yang kuat dan fleksibel yang juga sangat dapat disesuaikan.

Nyatanya, setelah mengonfigurasi addon Tanda Tangan, masih banyak lagi addon yang dapat membantu Anda mengumpulkan dan mengelola tanda tangan digital.

Secara khusus, Formidable Forms memiliki addon Tampilan Visual yang memungkinkan Anda menampilkan informasi yang dikirimkan pengguna di situs web Anda. Misalnya, jika Anda membuat petisi, Anda dapat menggunakan addon ini untuk menampilkan nama semua orang yang telah menandatangani petisi. Dengan cara ini, Anda dapat mendorong lebih banyak orang untuk mendukung petisi Anda.

Untuk mempelajari lebih lanjut, silakan lihat panduan kami tentang cara menampilkan entri formulir WordPress di situs Anda.

Harga: Untuk menggunakan Formidable Forms dengan addon Signature, Anda harus membeli lisensi Formidable Forms Business ($199,50 per tahun) atau lebih tinggi.

4.pdfFiler

pdfFiler adalah solusi manajemen dokumen lengkap yang memungkinkan Anda membuat, mengedit, dan mengelola dokumen dan formulir secara online.

Anda cukup mengunggah file PDF, DOC, DOCX, RTF, PPT, PPTX, JPG, PNG, atau TXT, dan pdfFiller akan mengubahnya menjadi dokumen interaktif. Siapa pun kemudian dapat melihat, mengedit, dan menandatangani dokumen secara online menggunakan desktop atau perangkat seluler mereka.

pdfFiller mengikuti semua undang-undang dan pedoman keamanan utama termasuk GDPR, HIPAA, dan CCPA. Namun, beberapa pelanggan atau pengunjung mungkin masih ragu untuk menandatangani dokumen yang dihosting di platform pihak ketiga yang tidak dikenal. Jika Anda menggunakan pdfFiller, penting untuk membicarakan platform tersebut dalam kebijakan privasi situs Anda.

Karena itu, perangkat lunak tanda tangan elektronik pdfFiller sangat kuat dan mengikat secara hukum di 50 negara bagian. Ini juga memiliki beberapa fitur canggih yang tidak akan Anda temukan di plugin tanda tangan elektronik lainnya, seperti opsi untuk mengambil tanda tangan menggunakan webcam.

Harga: Paket pdfFiller dasar mulai dari $10 per bulan saat dibeli setiap tahun.

5. USFormulir Hukum

USLegalForms adalah perpustakaan online berisi lebih dari 80.000 dokumen hukum nasional dan khusus negara bagian yang mencakup berbagai macam industri dan kasus penggunaan.

Di situs web mereka, Anda akan menemukan templat formulir yang mencakup semuanya mulai dari perekrutan hingga perjanjian bisnis, sewa, faktur, tagihan penjualan, dan banyak lagi.

Semua dokumen hukum ini diatur ke dalam kategori dan Anda dapat mencari berdasarkan negara bagian, sehingga Anda tidak akan kesulitan menemukan apa yang Anda cari.

Dengan fokus kuat pada dokumentasi yang mengikat secara hukum, ini adalah platform tanda tangan elektronik yang bagus untuk bisnis. Ini juga akan berguna bagi siapa saja yang ingin memulai proses hukum tanpa harus membayar seorang profesional untuk membuat dokumen untuk Anda.

Anda tidak memerlukan situs web untuk menggunakan USLegalForms. Jika Anda mencari solusi yang menambahkan formulir atau dokumen yang dapat ditandatangani ke situs atau blog Anda, sebaiknya gunakan solusi seperti Formidable Forms atau WPForms.

Harga: Anda dapat membeli langganan USLegalForms seharga $15 per bulan.

Manakah Perangkat Lunak Tanda Tangan Elektronik Terbaik?

Setelah mengevaluasi berbagai perangkat lunak eSign, kami percaya bahwa WPForms adalah perangkat lunak tanda tangan elektronik terbaik untuk WordPress. Jika Anda mencari perangkat lunak eSign untuk kontrak yang memerlukan banyak tanda tangan, kami sarankan untuk menggunakan signNow.

Ada lusinan tanda tangan elektronik lainnya di pasaran seperti DocuSign, HelloSign (alias Dropbox Sign), PandaDoc, dan lainnya, tetapi semuanya terlalu mahal untuk bisnis kecil, oleh karena itu kami belum memasukkannya ke dalam daftar kami.

Kami harap artikel ini membantu Anda menemukan perangkat lunak tanda tangan elektronik terbaik untuk WordPress. Anda juga dapat membaca panduan kami tentang cara membuat formulir unggah file di WordPress, atau pilihan ahli kami untuk layanan telepon bisnis terbaik.

Jika Anda menyukai artikel ini, silakan berlangganan tutorial video Saluran YouTube kami untuk WordPress. Anda juga dapat menemukan kami di Twitter dan Facebook.