10 Perangkat Lunak & Alat Onboarding Karyawan Terbaik 2023 (Gratis & Pro)
Diterbitkan: 2023-03-23Apakah Anda ingin saya membantu Anda dengan cepat dan mudah melakukan orientasi karyawan baru? Perangkat lunak orientasi memberikan beberapa keuntungan, termasuk penghematan waktu dan uang serta pengurangan biaya pelatihan. Tapi apa yang tepat untuk bisnis Anda dengan begitu banyak pilihan?
Perangkat lunak orientasi karyawan dapat membuat penyambutan karyawan baru menjadi lebih lancar dan lebih efisien. Ini merampingkan proses orientasi dengan menyediakan informasi otomatis, tutorial, formulir online, dan alat lainnya.
Sebuah studi tahun 2019 oleh Deloitte menemukan bahwa perusahaan dengan proses orientasi yang terdefinisi dengan baik mengalami integrasi karyawan baru yang lebih cepat, peningkatan kepuasan kerja, dan peningkatan kinerja.
Posting blog ini akan memberi Anda ikhtisar tentang berbagai jenis perangkat lunak orientasi karyawan yang tersedia dan tips memilih yang tepat untuk organisasi Anda.
Tujuan artikel ini adalah untuk membantu Anda menyederhanakan orientasi karyawan dengan mengedepankan opsi di depan Anda dan cara memilihnya.
Bambee
Letakkan HR Anda Pada Autopilot
Platform Bambee adalah solusi kepatuhan sumber daya manusia outsourcing pertama di dunia yang melayani usaha kecil.
Dengan menggunakan HR Autopilot dan Manajer SDM Anda sendiri, Anda dapat menangani orientasi karyawan, penyelesaian konflik, penghentian, kepatuhan SDM negara bagian dan federal, serta panduan tentang kebijakan SDM umum.
Terlepas dari seberapa besar atau kecil perusahaan Anda, Bambee siap membantu Anda: apakah Anda mempekerjakan satu atau 500 karyawan, jika Anda menginginkan Manajer SDM, Bambee dapat menyediakannya.
Dengan bantuan perangkat lunak ini, Anda dapat mengotomatiskan semua tugas terkait SDM dalam bisnis Anda, termasuk penghentian, dengan cara yang sangat sistematis.
Kami memastikan Anda memiliki semua yang Anda butuhkan dan mengikuti prosedur SDM, sehingga Anda tidak perlu berurusan dengan tuntutan hukum yang mahal.
Kami menawarkan layanan pelanggan langsung dan dukungan SDM melalui email, telepon, dan obrolan. Karyawan dan pemilik bisnis dapat belajar secara mandiri menggunakan alat swalayan online yang canggih.
Harga: Gratis & Berbayar; mulai dari $99/bulan.
Fitur Utama:
- Mengotomatiskan semua tugas terkait SDM dalam bisnis Anda
- Menawarkan layanan pelanggan langsung dan dukungan SDM
- Menyediakan Manajer SDM jika Anda membutuhkannya
- Menangani onboarding karyawan, penyelesaian konflik, dan pemutusan hubungan kerja
- Membantu Anda mengikuti prosedur SDM
- Menggunakan alat swalayan online yang canggih
Video:
Beriak
Jalankan Tenaga Kerja Anda Pada Hris Peringkat Pertama
Dengan kata lain, Rippling memungkinkan, Anda menyinkronkan seluruh database karyawan Anda — bukan hanya sebagian — ke dalam satu catatan terpadu untuk setiap karyawan, yang membuat rekonsiliasi dan masuk jadi lebih mudah. Kelola, perbarui, dan laporkan semuanya dari satu tempat.
Dengan menggunakan solusi orientasi bakat otomatis Rippling, Anda dapat menawarkan pengalaman yang fantastis kepada kandidat Anda sejak saat melamar.
Tidak ada prosedur rumit yang terlibat dalam penggunaan papan pekerjaan, dan Anda dapat mempersonalisasi pertanyaan wawancara berdasarkan posisi, senioritas, dan departemen, misalnya.
Anda dapat membuat alur kerja persetujuan untuk posisi terbuka menggunakan Rippling. Platform ini memungkinkan Anda menjadwalkan wawancara, mencari tahu kapan orang tersedia, dan berintegrasi dengan iCal dan Outlook.
Harga: Dibayar; mulai dari $8/bulan.
Fitur Utama:
- Menyinkronkan seluruh database karyawan
- Solusi orientasi bakat otomatis disediakan
- Pertanyaan wawancara dipersonalisasi
- Membuat alur kerja persetujuan untuk posisi terbuka
- Terintegrasi dengan iCal dan Outlook
Video:
monday.com
CRM yang Sebenarnya Ingin Anda Gunakan
Sistem manajemen karyawan Monday.com membantu mengelola penyaluran bakat Anda dan memastikan bahwa karyawan Anda terlibat.
Perangkat lunak ini memungkinkan Anda melacak kinerja karyawan Anda sehari-hari, sehingga Anda dapat mengelolanya dengan sukses sejak awal. Komunikasi dengan mereka juga menjadi lebih mudah dengan perangkat lunak ini.
Manajemen rekrutmen, orientasi, dan administrasi, serta pengembangan dan pembelajaran pribadi, semuanya menjadi lebih mudah.
Dengan menggunakan templat dan papan SDM kami, Anda dapat merampingkan seluruh proses SDM dengan bantuan papan siap pakai dan integrasi dengan perangkat lunak SDM.
Ini memberi Anda gambaran sekilas tentang pekerjaan apa yang sedang dilakukan anggota tim Anda sekarang dan apa yang mereka rencanakan untuk dilakukan dalam waktu dekat. Anda dapat merencanakan, memprioritaskan, dan mengalokasikan upaya pengenalan Anda sesuai dengan itu.
Harga: Gratis.
Fitur Utama:
- Proses SDM yang disederhanakan disediakan
- Mengelola rekrutmen, onboarding, dan administrasi
- Pengembangan dan pembelajaran pribadi didukung
- Integrasi dengan perangkat lunak SDM lainnya disediakan
- Komunikasi dengan karyawan menjadi lebih mudah
Video:
Pepaya Global
Onboard Tenaga Kerja Global Anda Dengan Keyakinan dan Kontrol Penuh
Dengan menggunakan fitur otomasi bawaan Papaya Global, Anda dapat merampingkan beberapa tugas paling membosankan yang terkait dengan orientasi karyawan dan mengelola penggajian.
Sebagai komponen kunci dari perangkat lunak, jaringan global yang kuat dari para ahli penggajian dan kepatuhan tersedia untuk membantu perusahaan di lebih dari 160 negara di seluruh dunia mempekerjakan dan menempatkan orang yang tepat untuk pekerjaan yang tepat dengan perangkat lunak kami.
Dengan bantuan perangkat lunak ini, Anda dapat merampingkan dan mengelola semua aspek proses orientasi bakat Anda dalam satu platform terpusat yang mudah digunakan.
Merekrut rekrutan dari lebih dari 160 negara melalui opsi perangkat lunak unik ini akan memungkinkan Anda memperluas kumpulan bakat Anda secara internasional, itulah sebabnya perusahaan multinasional mengandalkannya hampir secara eksklusif untuk kebutuhan perekrutan mereka.
Dengan menggunakan solusi manajemen kepatuhan Pepaya, Anda dapat memastikan rekrutan Anda berada di jalur yang benar begitu mereka tiba di negara baru dan mereka akan mematuhi undang-undang setempat. Karena dibuat untuk skala, perekrut dapat memulai orientasi dengan cepat dan mudah.
Selama proses persetujuan, pemberitahuan, dan izin disimpan secara otomatis, alur kerja dapat tetap konsisten dan dapat diskalakan di seluruh proses.
Harga: Dibayar; mulai dari $20/bulan.
Fitur Utama:
- Merampingkan tugas-tugas membosankan yang terkait dengan orientasi karyawan dan mengelola penggajian
- Memperluas talent pool secara internasional untuk perusahaan multinasional
- Mengotomatiskan proses persetujuan, pemberitahuan, dan izin
- Alur kerja tetap konsisten dan dapat diskalakan selama proses berlangsung
- Menjaga perekrutan sesuai dengan undang-undang setempat
Video:
Lano
Satu Platform Cerdas untuk Menumbuhkan Tim Global
Dengan Lano, Anda dapat mempekerjakan, mengelola, dan membayar karyawan dengan mudah. Lano memungkinkan pemberi kerja, kontraktor, dan karyawan bekerja sama. Didirikan oleh Aurel Albrecht dan Markus Schunemann, Lano membuatnya sangat mudah untuk mempekerjakan, mengelola, dan membayar karyawan.
Bisnis dengan berbagai ukuran dapat menggunakan platform ini untuk menyederhanakan, mengotomatiskan, dan mendigitalkan proses yang terlibat dalam mengelola tenaga kerja global mereka, mulai dari perekrutan hingga pemrosesan penggajian.
Selain itu, mereka memiliki jaringan internasional yang luas, namun spesialisasi mereka memisahkan mereka dari kompetisi. Perusahaan memiliki pengacara, analis pajak, spesialis penggajian, dan pakar sumber daya manusia. Mereka membutuhkan kemampuan beradaptasi dan fleksibilitas untuk merekrut talenta internasional.
Dengan Lano, Anda dapat memesan konsultasi onboarding karyawan global gratis dengan pakar Lano untuk mendapatkan saran yang disesuaikan. Perangkat lunak ini menyediakan layanan pemberi kerja berdasarkan perjanjian layanan utama.
Kemudian, Lano menerbitkan kontrak lokal yang sesuai kepada karyawan yang ingin dipekerjakan oleh klien. Seluruh proses memakan waktu 1-2 minggu, tergantung seberapa rumit kasusnya.
Orientasi jarak jauh juga dapat meningkatkan produktivitas karyawan. Memiliki tujuan yang jelas sejak awal proses orientasi akan membantu karyawan fokus pada pekerjaan mereka dan bekerja lebih baik. Terakhir, onboarding yang efektif mengurangi biaya perekrutan dan mencegah tingkat perputaran yang tinggi.
Harga: Dibayar; mulai dari $2,5/bulan.
Fitur Utama:
- Anda dapat mempekerjakan, mengelola, dan membayar karyawan
- Mengotomatiskan proses pengelolaan tenaga kerja global
- Layanan Employer-of-record berdasarkan perjanjian layanan utama
- Meningkatkan produktivitas karyawan dengan tujuan yang jelas
- Mengurangi biaya perekrutan dan mencegah tingkat perputaran yang tinggi
Video:
BambooHR
Mari Tunjukkan Kepada Dunia Apa yang Dapat Dilakukan SDM
Di antara perangkat lunak orientasi terbaik di pasaran adalah BambooHR. Ini adalah perangkat lunak onboarding, offboarding, pemantauan kinerja, dan pelacakan waktu berbasis cloud yang menawarkan berbagai layanan untuk membuat onboarding dan offboarding lebih mudah dari sebelumnya.
Aplikasi ini sangat cocok untuk usaha kecil. Itu mampu menangani banyak tugas SDM harian dan dengan demikian dapat menghemat waktu bisnis yang dapat digunakan dengan lebih baik di bidang bisnis penting lainnya.
Menggunakan Template Paket Perekrutan Baru memungkinkan Anda menyesuaikan proses orientasi berdasarkan kebutuhan organisasi Anda, seperti jenis posisi, departemen, atau lokasi.
Selain itu, ini akan meringankan beban administrasi Anda, dan juga akan membuat orientasi karyawan baru Anda lebih cepat dan lebih efisien karena Anda akan membuat mereka merasa diterima.
Dengan menggunakan perangkat lunak onboarding BambooHR, Anda akan dapat mengotomatiskan proses onboarding Anda sehingga karyawan baru dapat menyelesaikannya dalam waktu mereka sendiri sehingga dapat menyesuaikan dengan jadwal kerja mereka.
Alat orientasi ini memberi karyawan semua yang mereka butuhkan untuk terlibat dan produktif sejak mereka mulai bekerja untuk perusahaan hingga hari mereka keluar.
Harga: Gratis.
Fitur Utama:
- Anda dapat menyesuaikan proses orientasi
- Mengotomatiskan proses orientasi untuk karyawan baru
- Beban administrasi lebih ringan
- Membuat orientasi lebih cepat dan lebih efisien
- Menawarkan Template Paket Sewa Baru
- Memberi karyawan semua yang mereka butuhkan untuk memulai
Video:
Kurangnya
Gelombang Pemberdayaan Berikutnya Ada Di Sini
Ada beberapa alat yang tersedia untuk Lessonly yang menjadikannya sumber yang bagus untuk pelatihan dan pembelajaran karena dapat diintegrasikan dengan berbagai platform.
Agar Anda dapat melatih tim Anda serta karyawan baru, dan merencanakan serta menyampaikan program pelatihan yang akan membantu tim Anda serta karyawan baru Anda meningkatkan keterampilan mereka selama Anda menggunakan beberapa program pembelajaran dan beberapa dengan mudah membuat pelajaran, Anda bisa melakukannya.
Ini adalah solusi e-learning sederhana (namun kuat) yang dirancang untuk membantu melatih karyawan baru dengan mengizinkan mereka melihat kursus dan sumber daya yang Anda buat, sehingga mereka siap untuk hari pertama mereka.
Dengan menerapkan proses onboarding miliknya, ia mengklaim dapat mengurangi setengah waktu onboarding dan memastikan penggunanya mendapatkan pengalaman onboarding yang luar biasa.
Ada juga pencipta pelajaran yang intuitif, dasbor yang melacak metrik, dan fitur pelatihan yang memberikan umpan balik dalam skala besar, antara lain.
Harga: Dibayar; membutuhkan kutipan.
Fitur Utama:
- Terintegrasi dengan berbagai platform untuk pelatihan dan pembelajaran
- Membuat kursus dan sumber daya
- Ada dasbor yang melacak metrik
- Fitur pelatihan memberi Anda umpan balik dalam skala besar
- Bahasa yang jelas dan sederhana disediakan
- Ditulis dengan gaya percakapan yang relatable
Talmundo
Solusi Manajemen Transisi SDM serba bisa
Dengan platform orientasi Talmundo, Anda akan meningkatkan proses orientasi karyawan baru, menumbuhkan keterlibatan, meningkatkan produktivitas, dan meningkatkan retensi.
Perangkat lunak ini, yang diperhitungkan di antara perangkat lunak terkemuka di pasar yang mendorong keterlibatan karyawan, mendukung produktivitas, dan meningkatkan retensi karyawan, adalah salah satu solusi terkemuka.
Ada lebih dari 20.000 karyawan di seluruh dunia yang bekerja untuk perusahaan perangkat lunak yang didirikan pada tahun 2012, yang berkantor pusat di Amsterdam.
Dengan pengembangan platform onboarding baru, perusahaan ini telah mengotomatiskan proses onboarding, sangat menyederhanakannya dan sekaligus meningkatkan efisiensinya. Semua orang mendapat manfaat darinya.
Anda dapat mendaftar ke layanan di seluruh dunia dengan ponsel atau iPad Anda berkat program onboarding perusahaan perangkat lunak yang berbasis di Amsterdam untuk smartphone dan iPad. Anda dapat mendaftar untuk layanan di 27 negara berbeda dari mana saja di dunia.
Harga: Dibayar; membutuhkan kutipan.
Fitur Utama:
- Mengotomatiskan proses orientasi, menyederhanakan dan meningkatkan efisiensi
- Layanan tersedia di 27 negara berbeda
- Mendukung keterlibatan karyawan dan mendukung produktivitas
- Tersedia bahasa yang jelas dan sederhana
- Menghindari deteksi oleh alat deteksi konten AI
Video:
Eddy
HR yang lebih mudah untuk Bisnis Lokal
Sejak Eddy didirikan pada tahun 2019, perjalanannya sangat panjang; ini adalah perangkat lunak yang mudah digunakan yang sempurna untuk perekrutan, orientasi, waktu pelacakan, pelatihan, dan penggajian.
Alat ini menangani semua aspek manajemen sumber daya manusia di satu tempat, mulai dari perekrutan, orientasi, dan waktu pelacakan hingga layanan penggajian dan penasihat SDM.
Memiliki perangkat lunak ini akan bermanfaat bagi Anda jika Anda adalah pemilik usaha kecil karena Anda akan dapat menyederhanakan semua tugas harian Anda dan menerima layanan konsultasi untuk memandu Anda dalam membuat keputusan yang tepat untuk bisnis Anda.
Tim SDM memiliki banyak tugas; biarkan karyawan baru Anda mengurus onboarding mereka sendiri saat mereka masih di antara pekerjaan. Mereka memiliki sedikit waktu jadi biarkan mereka mengurus proses orientasi mereka sendiri.
Anda kemudian dapat membuat karyawan baru Anda membuat profil Eddy mereka sendiri atau membiarkan mereka menandatangani dokumen secara elektronik. Itu menghemat lima jam, yang dapat Anda gunakan untuk hal lain.
Harga: Dibayar; mulai dari $199/bulan.
Fitur Utama:
- Mudah digunakan untuk manajemen SDM
- Mengotomatiskan tugas seperti perekrutan, orientasi, dan waktu pelacakan
- Layanan konsultasi membantu Anda membuat keputusan bisnis
- Platform all-in-one untuk mengelola karyawan
- Memungkinkan untuk self-onboarding
- Membantu pemilik usaha kecil menyederhanakan tugas sehari-hari
Video:
ClearCompany
Sistem Manajemen Bakat Lengkap untuk Merekrut Bakat Terbaik
Selain perangkat lunak manajemen bakat, ClearCompany juga menyediakan alat untuk perekrutan, orientasi, manajemen kinerja, dan perencanaan selain perangkat lunak manajemen bakat.
Ini adalah salah satu perangkat lunak orientasi terbaik di luar sana. Antara lain, ini memungkinkan Anda untuk mengelola antara lain akuisisi bakat, orientasi, manajemen kinerja, manajemen data, dan analitik.
Untuk membangun keterlibatan karyawan, Anda harus berbicara dengan manajer perekrutan karyawan baru Anda, anggota tim mereka, dan departemen SDM Anda sesegera mungkin agar mereka merasa menjadi bagian dari organisasi Anda.
Ada alat orientasi yang ditawarkan oleh program ini yang memungkinkan Anda untuk memasukkan sejumlah besar karyawan baru sekaligus menggunakan satu langkah.
Harga: Dibayar; membutuhkan kutipan.
Fitur Utama:
- Memungkinkan Anda untuk bergabung dengan karyawan baru
- Membangun keterlibatan karyawan
- Menyediakan alat untuk perekrutan, orientasi, dan manajemen kinerja
- Mengotomatiskan tugas orientasi yang membosankan
- Daftar periksa orientasi yang komprehensif disediakan
- Lacak kemajuan orientasi dengan mudah
Video:
FAQ
Mempertimbangkan ukuran tim Anda, industri, proses orientasi, dan persyaratan khusus sangat penting sebelum memilih perangkat lunak orientasi karyawan terbaik. Untuk menguji berbagai platform, tinjau ulasan pengguna, lihat demo produk, dan coba uji coba gratis.
Dimungkinkan untuk merampingkan proses orientasi karyawan dengan perangkat lunak yang mengotomatiskan tugas-tugas seperti menetapkan tugas, melacak kemajuan, dan memberi karyawan akses ke dokumen penting sebagai bagian dari proses.
Dengan menggabungkan pengalaman onboarding di bawah satu platform, SDM dan manajer dapat mengelola seluruh proses dari satu platform daripada harus mengelola beberapa sistem secara manual.
Menggunakan perangkat lunak orientasi karyawan hadir dengan berbagai manfaat. Ini dapat membantu mengurangi waktu orientasi hingga 25%, memberikan visibilitas ke dalam proses orientasi, memastikan kepatuhan, menyederhanakan kontrol akses, dan meniadakan dokumen manual dan entri data.
Selain itu, ini dapat dianggap sebagai sarana yang berguna untuk menciptakan pengalaman orientasi yang menarik bagi karyawan baru dan menyiapkan mereka untuk sukses juga.
Saat mencari perangkat lunak orientasi karyawan, pertimbangkan fitur seperti tugas dan pengingat orientasi otomatis, alat kolaborasi, analitik dan pelaporan, manajemen tugas, penyimpanan dan pembagian dokumen, integrasi penggajian, kemampuan tanda tangan elektronik, dan lainnya.
Anda juga harus memastikan bahwa perangkat lunak mudah digunakan dan dipahami sehingga SDM dan karyawan baru dapat dengan cepat terbiasa dan menggunakannya sesegera mungkin.
Kesimpulan
Proses ketenagakerjaan harus mencakup perangkat lunak onboarding ketika sebuah bisnis ingin mempekerjakan karyawan baru sebagai bagian dari proses perekrutan mereka untuk memastikan pengalaman orientasi yang lancar.
Perangkat lunak orientasi karyawan terbaik merampingkan proses, meningkatkan kolaborasi dan komunikasi antara anggota tim, dan meningkatkan produktivitas.
Bacaan lebih lanjut mengenai hal ini dapat ditemukan di blog BetterStudio dan di halaman Twitter dan Facebook mereka jika Anda mencari informasi tambahan.