Aplikasi Penjadwalan Karyawan Terbaik untuk Menyederhanakan Operasi Bisnis Anda

Diterbitkan: 2023-07-11

Perangkat lunak penjadwalan karyawan berfungsi untuk membantu bisnis menjadi lebih efektif dan meningkatkan produktivitas. Ini terutama berlaku untuk industri jasa.

Menerapkan perangkat lunak penjadwalan karyawan berkontribusi pada budaya kerja yang berfokus pada orang. Dan budaya kerja yang berfokus pada orang meningkatkan produktivitas dan kepuasan pekerja.

Perangkat lunak penjadwalan karyawan berbeda dari satu program ke program lainnya. Jadi, bagaimana Anda bisa mengetahui program penjadwalan mana yang tepat untuk perusahaan Anda?

Pada artikel ini, Anda akan menemukan 13 aplikasi penjadwalan karyawan terbaik. Masing-masing memiliki kelebihan yang akan membantu Anda mengelola jadwal kerja karyawan dengan mudah. Namun sebelum Anda memutuskan, berikut adalah beberapa hal yang harus Anda ketahui tentang aplikasi penjadwalan karyawan.

Apa itu Aplikasi Penjadwalan Karyawan?

Aplikasi penjadwalan karyawan adalah program perangkat lunak yang memungkinkan Anda membuat, mengatur, dan mengelola shift karyawan . Perangkat lunak penjadwalan mengotomatiskan penjadwalan shift dan memberi tahu karyawan tentang pembaruan dan perubahan jadwal mereka. Selain itu, ini memfasilitasi persetujuan untuk cuti, pertukaran shift, atau pembukaan shift ekstra.

Berikut adalah beberapa cara agar karyawan dan manajer mendapat manfaat dari perangkat lunak penjadwalan.

  • Ini menghemat waktu dan mengurangi kesalahan saat membuat dan memperbarui jadwal
  • Itu membuat komunikasi dan kolaborasi antara anggota staf lebih mudah
  • Perangkat lunak penjadwalan meningkatkan fleksibilitas dan transparansi saat mengelola preferensi dan ketersediaan pekerjaan
  • Ini meningkatkan keterlibatan dan kepuasan karyawan
  • Ini mengoptimalkan biaya tenaga kerja dan efisiensi

Apa yang Harus Diperhatikan dalam Aplikasi Penjadwalan Karyawan

Perangkat lunak penjadwalan karyawan sangat membantu dalam merampingkan organisasi perusahaan Anda.

Berikut adalah beberapa fitur dasar yang harus Anda perhatikan saat memutuskan aplikasi penjadwalan yang akan digunakan:

  • Pengaturan dan kemudahan mencatat kemampuan masuk dan keluar
  • Kemudahan penggunaan
  • Kemampuan pelacakan tingkat lanjut
  • Wawasan terperinci
  • Bersihkan antarmuka pengguna
  • Integrasi

13 Aplikasi Penjadwalan Karyawan Terbaik: Gambaran Umum

Amelia

ikhtisar plugin pemesanan amelia wordpress

Jika Anda bertugas mengatur jadwal untuk semua orang di perusahaan, Anda tahu bahwa segala sesuatunya bisa menjadi sangat sibuk, sangat cepat. Namun, dengan Amelia, ini seperti memiliki sepasang tangan ekstra untuk menjaga agar semuanya berjalan lancar.

Plugin WordPress ini sangat mudah digunakan, dan terintegrasi dengan sistem yang ada seperti pesona.

Tidak ada lagi email bolak-balik tanpa akhir yang mencoba mencari tahu siapa yang tersedia dan kapan. Amelia meletakkan semuanya di luar sana, rapi dan rapi. Plus, fitur otomasi? Mereka telah mengubah penjadwalan dan manajemen karyawan dari sakit kepala menjadi angin sepoi-sepoi .

Jadi Anda mungkin bertanya-tanya, apa yang membedakan Amelia dari aplikasi penjadwalan lainnya di luar sana ?

Ini adalah perhatian terhadap detail, penyesuaian, dan antarmuka intuitif yang menjadikannya pilihan yang menonjol untuk bisnis dalam berbagai ukuran. Jika Anda berada di industri jasa dan membuat jadwal karyawan, Anda membutuhkan Amelia di pihak Anda.

Fitur utama:

  • Integrasi mulus dengan platform kalender populer
  • Pemesanan otomatis, penjadwalan ulang, dan pembatalan
  • Formulir pemesanan dan pemberitahuan yang dapat disesuaikan
  • Pemesanan grup dan manajemen acara
  • Manajemen zona waktu untuk tim global
  • Manajemen jam kerja dan hari libur karyawan
  • Analitik dan pelaporan terperinci

Kelebihan:

  • Sangat intuitif dan ramah pengguna
  • Merampingkan komunikasi antara anggota tim
  • Menghemat waktu dengan mengotomatiskan tugas penjadwalan
  • Fleksibel dan dapat disesuaikan untuk memenuhi kebutuhan spesifik
  • Dukungan pelanggan yang responsif

Kontra:

  • Mungkin perlu waktu untuk menyiapkan dan mengonfigurasi pada awalnya
  • Tidak ada aplikasi seluler asli untuk manajemen saat bepergian (walaupun versi web WordPress ramah seluler)

Amelia telah menjadi pengubah permainan bagi banyak bisnis jasa di luar sana. Peringkat 4,9/5 yang kami miliki di Capterra menjelaskan semuanya. Jika Anda membutuhkan pemesanan janji temu, manajemen pelanggan, dan aplikasi penjadwalan karyawan yang andal, Amelia adalah orang yang harus dicoba!

Homebase

tangkapan layar beranda beranda

Jika Anda mencari perangkat lunak penjadwalan yang dibuat untuk usaha kecil, Homebase adalah pilihan yang bagus. Platform ini ideal untuk penyedia layanan kecil, seperti salon kecantikan atau fasilitas kebugaran.

Platform ini membantu Anda membuat jadwal dari templat dan mengatur daftar nama kerja . Kemudian, Anda dapat melakukan perubahan sesuai kebutuhan. Selain itu, Anda dapat membuat jadwal cerdas dan memprediksi biaya tenaga kerja.

Homebase membantu karyawan untuk melacak jadwal mereka juga dengan aplikasi seluler gratis. Atau jika mereka mau, mereka dapat menerima jadwal mereka melalui email atau pesan teks. Fungsi penjadwalan juga melacak waktu lembur dan secara otomatis mengurangi waktu istirahat. Terlebih lagi, perangkat lunak ini membantu Anda menghindari konflik penjadwalan dengan memberi tahu Anda jika ada sesuatu yang muncul.

Fitur utama:

  • Templat jadwal
  • Fungsi penjadwalan otomatis
  • Pelacakan ketersediaan
  • Peringatan lembur

Kelebihan:

  • Mudah digunakan
  • Mudah untuk menjadwalkan dan melacak jam kerja karyawan

Kontra:

  • Paket yang lebih murah tidak memiliki semua fitur penting
  • Butuh beberapa pelatihan untuk membiasakan diri dengan program ini
  • Ketersediaan pengaturan bermasalah

Paket gratis bekerja dengan jumlah karyawan yang tidak terbatas tetapi tidak memiliki beberapa fungsi dan fitur terpenting. Namun, ini adalah tempat yang baik untuk memulai jika Anda ingin mencicipi layanan mereka. Paket berbayar mulai dari $2o per bulan, per lokasi.

SDM Bijak

tangkapan layar beranda sage hr

Perangkat lunak berbasis cloud ini sangat ideal untuk bisnis menengah atau kecil. Ini menawarkan beberapa kemampuan SDM dasar seperti timesheets, penjadwalan shift, dan manajemen kinerja. Selain itu, ia menawarkan manajemen cuti dan manajemen pengeluaran.

Fitur utama:

  • SDM Inti
  • Lembar waktu
  • Pengerahan
  • Tinggalkan Manajemen
  • Penjadwalan Shift
  • Pemantauan Kinerja
  • Pengeluaran

Kelebihan:

  • Antarmuka Ramah Pengguna
  • Dukungan pelanggan yang baik
  • Mengotomatiskan tugas yang membosankan
  • Semua paket mencakup SDM dan manajemen cuti

Kontra:

  • Agak mahal untuk usaha kecil
  • Itu tidak selalu terintegrasi dengan baik dengan aplikasi pihak ketiga
  • Biaya asli tidak termasuk fitur tambahan

Satu keuntungan menggunakan Sage HR sebagai bisnis kecil adalah biayanya bergantung pada ukuran tim Anda. Harga awal adalah $5,50 dan naik dari sana.

Kemanusiaan

tangkapan layar beranda kemanusiaan

Kemanusiaan adalah pilihan yang bagus untuk membuat jadwal karyawan. Ini juga membantu Anda mengoptimalkan staf berdasarkan ketersediaan karyawan, tingkat keterampilan, dan prakiraan data penjualan.

Salah satu alat penjadwalan karyawan terbaik adalah proses penjadwalan otomatis. Fungsi ini memungkinkan Anda untuk menjadwalkan shift sesuai dengan preferensi dan tingkat keterampilan karyawan . Fungsi lain yang berguna dari aplikasi ini memungkinkan Anda untuk menjawab pertanyaan atau permintaan secara real time. Manajer juga dapat memposting shift yang masih perlu diisi, membuka shift, atau mencari shift pengganti ketika seorang karyawan tidak tersedia untuk slot waktu tertentu.

Program ini hadir sebagai SaaS, sehingga bekerja sendiri sebagai bagian dari cloud. Pengguna juga dapat mengintegrasikannya dengan platform HCM pihak ketiga yang populer. Fungsi integrasi dua arah menjaga semua data Anda teratur dan teratur.

Fitur utama:

  • Jam Waktu
  • Penjadwalan Karyawan
  • Tinggalkan Manajemen
  • Kemampuan integrasi
  • Kemampuan meramalkan
  • Daftar gaji

Kelebihan:

  • Penjadwalan Fleksibel
  • Aksesibilitas
  • Memperkuat Kolaborasi

Kontra:

  • Sulit untuk berdagang shift.
  • Antarmuka pengguna dan navigasi tidak mulus.
  • Fitur tambahan mahal.

Harga awal Penjadwalan Kemanusiaan bergantung pada paket yang Anda pilih. Paket Pemula berharga $3 per bulan per pengguna, dan paket Klasik mulai dari $4 per bulan per pengguna.

Wakil

tangkapan layar beranda wakil

Program Deputi menangani permintaan cuti, shift, dan komunikasi tim di satu tempat. Ini adalah salah satu opsi perangkat lunak penjadwalan karyawan terbaik untuk bisnis kecil.

Aplikasi penjadwalan karyawan ini memungkinkan setiap karyawan untuk masuk dan keluar, melihat shift yang akan datang, dan meminta pertukaran shift. Pengaturan dapat mencakup waktu istirahat, atau mengingatkan Anda tentang jam lembur. Ini membantu Anda tetap mematuhi undang-undang lokal dan negara bagian. Di akhir setiap minggu, Anda dapat mengekspor lembar waktu ke daftar gaji Anda.

Fitur utama:

  • Penjadwalan otomatis
  • Basis data karyawan
  • Lansiran dan pemberitahuan push
  • Kemampuan Seret & Jatuhkan

Kelebihan:

  • Fitur manajemen waktu sangat baik
  • Beberapa opsi integrasi

Kontra:

  • Sulit digunakan
  • Beberapa bug dan masalah teknis dengan jeda
  • Aplikasi seluler iOS dan Android tidak berbagi semua fitur yang sama. Aplikasi iOS lebih lengkap dan memiliki lebih banyak fungsi dan fitur.

Perangkat lunak penjadwalan ini tidak memiliki paket gratis, tetapi menawarkan uji coba gratis. Paket dasar mulai dari $3,50 per pengguna per bulan. Integrasi penggajian tidak disertakan.

monday.com

tangkapan layar beranda senin

Sistem OS yang fleksibel memungkinkan pengguna untuk menyesuaikan dasbor mereka. Antarmuka pengguna secara visual menarik dan intuitif. Ini memudahkan manajer dan karyawan untuk mengelola penjadwalan dan melacak kemajuan.

Pengguna dapat menyesuaikan dasbor data untuk menampilkannya sebagai bagan Gantt atau tampilan kalender. Pengguna juga dapat melampirkan file, memposting komentar, dan berkomunikasi secara real time. Ini mendorong komunikasi tim yang lebih baik seiring kemajuan proyek, perubahan jadwal, atau masalah yang muncul .

Fitur utama:

  • Jadwalkan kemampuan berbagi
  • Kolaborasi tim
  • Manajemen tim otomatis
  • Perencanaan proyek
  • Pencarian lanjutan untuk detail unik dalam jadwal

Kelebihan:

  • Dirancang untuk banyak pengguna
  • Kemampuan komunikasi yang kuat
  • Fitur pelacakan yang bagus
  • Merampingkan proses penjadwalan

Kontra:

  • Batas harga
  • Antarmuka berantakan
  • Kemampuan aplikasi seluler terbatas
  • Masalah integrasi

Monday.com menawarkan uji coba gratis selama dua minggu. Setelah itu, harga paket dasar dimulai dari $8 per pengguna per bulan. Ada juga paket gratis selamanya yang menyertakan fitur terbatas hanya untuk dua pengguna.

Connecteam

tangkapan layar beranda connectteam

Connecteam adalah pilihan bagus untuk bisnis kecil. Itu tidak memiliki banyak fitur seperti beberapa opsi perangkat lunak penjadwalan lainnya dalam daftar ini. Namun, itu memang menawarkan paket gratis untuk bisnis dengan kurang dari 50 pengguna.

Untuk menambahkan pengguna ke platform, Anda dapat mengirimkan undangan SMS kepada karyawan untuk mengunduh perangkat lunak penjadwalan. Perangkat lunak ini gratis bagi mereka untuk diunduh dan didaftarkan.

Setelah mendaftarkan karyawan Anda, membuat jadwal itu mudah. Anda dapat membuat satu atau beberapa shift, atau menyalin dan menempelkan shift dari minggu sebelumnya. Anda dapat menggandakan informasi shift, mengatur shift berulang, atau menyesuaikan template tergantung pada pekerjaan atau jadwalnya. Kemudian Anda menyeret dan melepaskan informasi ke tampilan kalender.

Aplikasi ini juga membantu Anda dengan menyoroti konflik penjadwalan .

Fitur utama:

  • Penjadwalan Karyawan
  • Templat Jadwal
  • Pelatihan Karyawan
  • Jam Waktu Karyawan
  • Manajemen Tugas Karyawan
  • Daftar Periksa dan Formulir
  • Komunikasi Karyawan

Kelebihan:

  • Mudah digunakan dan intuitif
  • Semua dalam satu
  • Dukungan pelanggan yang sangat baik
  • Dihargai dengan masuk akal

Kontra:

  • Membutuhkan peningkatan untuk mengakses fitur tambahan.
  • Tidak selalu terintegrasi dengan baik dengan program atau sistem perangkat lunak lain.
  • Memiliki beberapa masalah teknis dari waktu ke waktu

Harga mulai dari $29 per bulan hingga 30 pengguna. Ada juga opsi gratis seumur hidup.

Pengumban

tangkapan layar beranda sling

Aplikasi penjadwalan karyawan ini mencakup banyak fungsi penting

dibangun di sekitar empat bagian utama. Yang pertama berkaitan dengan manajemen tugas. Bagian dua menangani manajemen shift. Modul ketiga mengontrol umpan berita, dan bagian keempat menangani perpesanan. Dasbor pusat dan kalender bersama memudahkan untuk mengisi giliran kerja, mendistribusikan tugas, serta meminta dan menyetujui waktu istirahat.

Fitur utama:

  • Pelacakan waktu dan kehadiran
  • Manajemen ketersediaan
  • Manajemen kalender
  • Template untuk jadwal shift berulang
  • Umpan berita membuat semua orang di halaman yang sama
  • Perpesanan bawaan, pengingat shift, dan pelacakan tugas

Kelebihan:

  • Manajer dapat dengan mudah membuat dan menetapkan shift. Beberapa fitur yang membantu termasuk drag-and-drop, template, dan shift berulang.
  • Memfasilitasi komunikasi antara manajer dan karyawan melalui pengumuman, obrolan grup, dan jajak pendapat.
  • Ini terintegrasi dengan iCal, Kalender Google, dan Outlook.

Kontra:

  • Hanya paket berbayar yang memiliki akses ke fitur tertentu. Misalnya, paket berbayar mencakup penganggaran, pertukaran shift, lembar waktu, dan perpesanan tim.
  • Setelan perpesanan dapat membingungkan bagi sebagian pengguna.

Aplikasi ini hadir dengan opsi gratis. Atau jika Anda ingin akses ke fitur lengkap, paket berbayar premium berharga $1,70 dan $3,40 per pengguna per bulan.

7 Pergeseran

Tangkapan layar beranda 7shifts

Ini adalah salah satu aplikasi penjadwalan karyawan terbaik untuk restoran dan bisnis layanan makanan lainnya. Ini mencakup banyak fitur yang diperlukan untuk perangkat lunak penjadwalan karyawan.

Pengaturan penjadwalan seret dan lepas memungkinkan manajer menyesuaikan jadwal dengan mudah. Anda dapat merencanakan dan meninjau biaya tenaga kerja untuk setiap departemen. Peringatan lembur membantu menghindari kelebihan pesanan karyawan dan mematuhi peraturan setempat .

Aplikasi melacak istirahat karyawan, mengelola tip, dan bahkan bekerja offline. Langsung dari aplikasi, Anda dapat melacak permintaan cuti dan mengelola ketersediaan staf. Karyawan juga dapat melihat jadwal, dan masuk untuk mengisi shift terbuka, mengganti absen menit terakhir, dan mengajukan permintaan cuti. Bisnis dapat mengatur jadwal, menerbitkan jadwal, dan menyetujui permintaan menggunakan aplikasi. Sistem ini juga terintegrasi dengan lancar dengan sistem penggajian dan POS pihak ketiga.

Fitur utama:

  • Jam Waktu
  • Penjadwalan Karyawan
  • Buku Log Manajer
  • Laporan

Kelebihan:

  • Menghitung Biaya Tenaga Kerja
  • Gunakan API REST
  • Tetap Patuh

Kontra:

  • Pelaporan tidak menyertakan fungsi untuk membagi laporan laba rugi harian.
  • Tidak ada tempat untuk memasukkan tenggat waktu perpanjangan lisensi dan sertifikasi.
  • Tidak mendukung jadwal pencetakan bulanan.

Program ini juga mencakup paket gratis, atau 3 paket berbayar mulai dari $29,99 per bulan, per lokasi.

ScheduleBase

tangkapan layar beranda schedulebase

ScheduleBase adalah aplikasi manajemen sumber daya yang dirancang untuk mengoptimalkan pemanfaatan dan melacak sumber daya. Ini dapat membantu Anda membuat dan mengelola jadwal karyawan. Ini juga mencakup banyak alat untuk mempermudah proses.

Desain aplikasi memberi Anda tampilan terpusat dari sumber daya Anda. Ini memungkinkan Anda untuk melihat di mana sumber daya berada dan mengidentifikasi potensi kemacetan. Aplikasi ini juga memberi Anda sistem penjadwalan untuk membantu Anda merencanakan dan mengelola sumber daya dengan cara yang seefektif mungkin.

Fitur utama:

  • Buat dan kelola jadwal secara online atau dari perangkat seluler
  • Beri tahu karyawan tentang shift mereka melalui teks, email, atau aplikasi
  • Izinkan karyawan memperbarui ketersediaan mereka, bertukar shift, atau meminta waktu istirahat
  • Lacak biaya tenaga kerja dan optimalkan tingkat kepegawaian

Kelebihan:

  • Antarmuka ramah pengguna
  • Aplikasi seluler
  • Otomatisasi terjadwal
  • Alat komunikasi
  • Layanan mandiri karyawan

Kontra:

  • Fitur lanjutan terbatas
  • Skalabilitas terbatas
  • Kustomisasi terbatas
  • Integrasi memiliki keterbatasan

Harga biaya bulanan untuk ScheduleBase bergantung pada jumlah karyawan yang Anda miliki. Harga awal adalah $10 per bulan dan dapat mencapai $250 untuk perusahaan dengan hingga 500 karyawan.

Teman Pukulan

tangkapan layar beranda sobat pukulan

Perangkat lunak penjadwalan ini ramah pengguna dan intuitif, yang memudahkan karyawan untuk belajar menggunakannya. Karyawan dapat masuk dan keluar, meminta waktu istirahat, melihat kartu waktu mereka saat ini, dan mengirimkannya langsung di aplikasi. Mereka juga dapat mengajukan klaim atas kesalahan pada kartu waktu mereka.

Desain perangkat lunak bekerja dengan tim Anda agar mereka tetap jujur ​​dan bertanggung jawab atas pekerjaan mereka. Aplikasi ini menyertakan pelacakan GPS saat seseorang masuk dan keluar dari kantor, sehingga Anda dapat mengawasi lokasi mereka.

Buddy Punch juga terintegrasi dengan baik dengan program penggajian populer lainnya.

Fitur utama:

  • Beberapa Opsi Pukulan dan Masuk
  • Istirahat Otomatis
  • Menambah, Mengedit, atau Menghapus Pukulan
  • Persetujuan Kartu Waktu
  • Kode Pekerjaan dan Pelacakan Proyek
  • Laporan yang Dapat Disesuaikan

Kelebihan:

  • pelacakan GPS
  • Pengenalan wajah
  • manajemen PTO
  • Berbagai pilihan integrasi

Kontra:

  • Keterbatasan dukungan.
  • Fitur penjadwalan terbatas
  • Kustomisasi terbatas
  • Program ini lebih mahal dibandingkan dengan perangkat lunak serupa

Harga untuk Buddy Punch adalah $3,99 per bulan per pengguna.

Ketika Saya Bekerja

ketika saya bekerja tangkapan layar beranda

Program When I Work berfungsi di semua perangkat. Ini juga mencakup fungsi yang memungkinkan Anda mengimpor data massal sekaligus menawarkan berbagai opsi untuk menjaga komunikasi tim tetap terbuka. Selain perpesanan pribadi dan grup, Anda juga dapat menyiarkan pengumuman penting untuk dilihat tim. Selain itu, kalender disinkronkan dengan aplikasi lain, seperti kalender google.

When I Work menawarkan berbagai fitur dan fungsi.

Fitur utama:

  • Penjadwalan Karyawan
  • Jam Waktu
  • Lembar waktu
  • Perpesanan

Kelebihan:

  • Uji coba gratis dan paket harga fleksibel
  • Layanan mandiri karyawan
  • Alat komunikasi
  • Terintegrasi dengan sistem SDM dan penggajian populer, seperti QuickBooks, Gusto, dan ADP

Kontra:

  • Mungkin tidak ideal untuk bisnis dengan kebutuhan penjadwalan yang kompleks atau bervariasi.
  • Butuh waktu untuk belajar dan membiasakan diri
  • Tidak menawarkan banyak penyesuaian
  • Keterbatasan kepatuhan

Program ini hadir dengan dua opsi untuk paket harga. Biaya awal adalah $2,50 per pengguna, per bulan; sedangkan tingkat kedua berharga $6,00 per pengguna, per bulan.

TimeForge

tangkapan layar beranda timeforge

TimeForge menawarkan berbagai modul untuk manajemen jadwal, pelacakan waktu dan kehadiran, serta layanan mandiri karyawan. Ini berfungsi untuk memenuhi kebutuhan bisnis yang berubah.

Aplikasi ini memudahkan untuk menjaga jalur komunikasi tetap terbuka. Tujuan dari program ini adalah untuk mengoptimalkan efisiensi sekaligus menekan biaya seminimal mungkin. Untuk melakukan itu, TimeForge menawarkan platform terpadu tempat pengguna menyelesaikan tugas manajemen yang diperlukan tanpa masalah. Apa untungnya bagi manajer? Nah, mereka memiliki akses ke aliran tenaga kerja, wawasan kerja, dan data tentang waktu dan kehadiran.

TimeForge mengotomatiskan tugas-tugas biasa seperti menjadwalkan karyawan. Ini mengarah pada peningkatan kepuasan karyawan, peningkatan produktivitas, dan lebih sedikit kesalahan. Dan itu berkontribusi pada biaya yang dioptimalkan.

Fitur utama:

  • Buku Log Manajer
  • Swalayan Karyawan
  • Penjadwalan otomatis
  • Tinggalkan Manajemen

Kelebihan:

  • Peningkatan Komunikasi di seluruh perusahaan
  • Tugas Terpusat
  • Alur Kerja Standar

Kontra:

  • Kemampuan seluler aplikasi terbatas.
  • Aplikasi seluler sering mengalami waktu henti.

Biaya TimeForge bergantung pada beberapa faktor. Ukuran perusahaan Anda, industri tempat Anda bekerja, dan fitur yang Anda inginkan semuanya berperan dalam menentukan biaya.

FAQ Tentang Aplikasi Penjadwalan Karyawan

Apa itu aplikasi penjadwalan karyawan?

Aplikasi penjadwalan karyawan adalah alat digital yang membantu bisnis membuat, mengelola, dan melacak jadwal karyawan.

Ini memungkinkan Anda untuk menetapkan shift, melacak permintaan cuti, mengelola jam kerja, dan memantau ketersediaan karyawan. Aplikasi ini dapat membuat seluruh proses penjadwalan menjadi lebih efisien, mengurangi kesalahan, dan meningkatkan komunikasi antar anggota tim.

Apa manfaat aplikasi penjadwalan karyawan bagi bisnis saya?

Dengan menggunakan aplikasi penjadwalan karyawan, Anda dapat menghemat waktu dan tenaga dalam membuat dan mengelola jadwal kerja.

Aplikasi ini dapat membantu Anda menghindari kelebihan atau kekurangan staf, yang dapat meningkatkan produktivitas dan mengurangi biaya tenaga kerja.

Selain itu, ini dapat membantu meningkatkan kepuasan karyawan dengan menyediakan proses penjadwalan yang transparan dan adil, serta mengurangi konflik penjadwalan dan meningkatkan komunikasi antar anggota tim.

Apakah aplikasi penjadwalan karyawan mahal?

Biaya aplikasi penjadwalan karyawan dapat bervariasi tergantung pada fitur yang Anda perlukan dan ukuran tim Anda. Beberapa aplikasi menawarkan paket gratis dengan fitur dasar, sementara yang lain memerlukan biaya berlangganan bulanan atau tahunan.

Penting untuk mempertimbangkan potensi pengembalian investasi saat mengevaluasi biaya, karena waktu dan sumber daya yang dihemat dapat jauh lebih besar daripada biayanya.

Bisakah aplikasi penjadwalan karyawan terintegrasi dengan perangkat lunak lain?

Ya, banyak aplikasi penjadwalan karyawan yang dapat diintegrasikan dengan alat bisnis lain seperti sistem penggajian, alat pelacakan waktu, dan platform SDM.

Integrasi ini dapat membantu merampingkan operasi Anda dan mengkonsolidasikan data dari berbagai sumber, memberikan pandangan bisnis Anda yang lebih komprehensif.

Pastikan untuk memeriksa opsi integrasi yang tersedia untuk aplikasi penjadwalan pilihan Anda sebelum mengambil keputusan.

Seberapa ramah pengguna aplikasi penjadwalan karyawan?

Sebagian besar aplikasi penjadwalan karyawan dirancang dengan mempertimbangkan keramahan pengguna. Mereka sering menampilkan antarmuka yang intuitif dan alat yang mudah digunakan, memudahkan manajer dan karyawan untuk menavigasi dan menggunakan aplikasi.

Namun, kerumitan aplikasi dapat bervariasi bergantung pada fitur yang Anda perlukan, jadi penting untuk memilih solusi yang sesuai dengan kebutuhan dan tingkat keahlian tim Anda.

Apa saja fitur utama yang harus dicari dalam aplikasi penjadwalan karyawan?

Saat mencari aplikasi penjadwalan karyawan yang tepat, pertimbangkan fitur seperti penjadwalan shift, manajemen waktu istirahat, pelacakan ketersediaan karyawan, pembaruan waktu nyata, dan kemampuan pelaporan.

Fitur tambahan seperti akses seluler, notifikasi, dan integrasi dengan alat bisnis lainnya juga dapat membantu.

Fitur spesifik yang Anda perlukan akan bergantung pada industri Anda dan ukuran tim Anda.

Seberapa amankah data saya dengan aplikasi penjadwalan karyawan?

Keamanan data harus menjadi prioritas utama bagi penyedia aplikasi penjadwalan karyawan.

Penyedia terkemuka sering menerapkan berbagai langkah keamanan untuk melindungi data Anda, seperti enkripsi, server aman, dan pencadangan reguler. Sangat penting untuk meneliti penyedia potensial dan memilih salah satu yang memprioritaskan keamanan data.

Pastikan untuk membaca kebijakan privasi dan ketentuan layanan mereka untuk memahami bagaimana mereka menangani dan melindungi data Anda.

Bisakah saya mengakses aplikasi penjadwalan karyawan di perangkat seluler?

Banyak aplikasi penjadwalan karyawan menawarkan aplikasi seluler atau situs web ramah seluler, yang memungkinkan Anda dan tim mengakses sistem penjadwalan dari smartphone atau tablet.

Ini bisa sangat berguna untuk membuat pembaruan cepat, menyetujui permintaan cuti, atau memeriksa jadwal saat dalam perjalanan.

Saat memilih aplikasi penjadwalan karyawan, pastikan aplikasi tersebut menawarkan dukungan seluler untuk menambah kenyamanan dan fleksibilitas.

Apakah aplikasi penjadwalan karyawan cocok untuk semua jenis bisnis?

Aplikasi penjadwalan karyawan dapat bermanfaat untuk berbagai bisnis di berbagai industri, termasuk ritel, perhotelan, perawatan kesehatan, dan lainnya.

Kuncinya adalah menemukan aplikasi yang memenuhi kebutuhan bisnis spesifik Anda dan memiliki fitur yang relevan dengan industri Anda.

Beberapa aplikasi dirancang khusus untuk industri tertentu, sementara yang lain lebih serbaguna dan dapat disesuaikan agar sesuai dengan berbagai jenis bisnis.

Intinya pada Aplikasi Penjadwalan Karyawan Terbaik

Di pasar saat ini, perangkat lunak penjadwalan staf dan karyawan lebih penting dari sebelumnya. Saat ini bisnis harus mengoptimalkan energi dan sumber daya mereka. Dan memiliki perangkat lunak penjadwalan karyawan yang tepat sangat membantu untuk melakukan hal itu.

Ada banyak faktor yang perlu dipertimbangkan saat memilih aplikasi penjadwalan karyawan terbaik untuk Anda. Dengan begitu banyak pilihan di luar sana, ada gunanya untuk mengingat apa yang Anda butuhkan. Jika Anda memiliki daftar persyaratan, itu akan membantu Anda mempersempit aplikasi penjadwalan karyawan terbaik dan menemukan yang cocok untuk Anda dan perusahaan Anda.

Jika Anda senang membaca artikel ini tentang aplikasi penjadwalan karyawan terbaik, Anda juga harus membaca ini:

  • Aplikasi Penjadwalan Janji Temu Online Terbaik Untuk Anda
  • Aplikasi Penjadwalan Grup Terbaik Di Luar Sana
  • Dapatkan Aplikasi Penjadwalan Gratis untuk Bisnis Anda Dari Daftar Kurasi ini