Aplikasi Penjadwalan Karyawan Terbaik: 10 Alat Teratas untuk SDM yang Efektif di 2022

Aplikasi penjadwalan karyawan terbaik adalah tentang penggunaan sumber daya tenaga kerja secara optimal dan merampingkan operasi. Pada saat yang sama, mereka membantu Anda memahami biaya karyawan, komunikasi tim, perencanaan shift, dan akuntabilitas karyawan.

Apakah Anda hanya memiliki sedikit pekerja atau tenaga kerja yang cukup besar, aplikasi penjadwalan karyawan terbaik dapat membuat hidup Anda jauh lebih mudah. Mereka membantu dengan penyebaran tenaga kerja yang lebih baik dan menjaga karyawan tetap up to speed dengan jam kerja mereka. Anda juga mendapatkan semua informasi penyebaran tim Anda di satu tempat.

Selain itu, mereka membantu pengambilan keputusan dengan memberikan masukan seperti siapa yang datang terlambat untuk bekerja dan slot waktu mana yang memiliki penjualan maksimum. Seperti kebanyakan perangkat lunak terkait SDM, aplikasi ini dapat berupa perangkat lunak mandiri atau merupakan bagian dari rangkaian perangkat lunak SDM apa pun.

Harga:

Fitur Dasar gratis. Untuk menyertakan pengingat karyawan, penjadwalan otomatis, dan izin manajer, pilih paket Essentials seharga $14/bln. Plus tersedia dengan harga $35/bln dan termasuk buku catatan Manajer, target tenaga kerja, dan banyak lagi. Paket All-in-One tingkat atas seharga $70/bln mencakup peringatan undang-undang ketenagakerjaan, tanda tangan elektronik, orientasi, dan banyak lagi.

Fitur utama:

• Tambahkan karyawan sebanyak yang Anda ingin jadwalkan
• Jadwal bingkai sesuai dengan target penjualan dan biaya tenaga kerja Anda
• Pemberitahuan instan tentang jadwal dan perubahan dalam teks, email, dan aplikasi
• Menghindari konflik penjadwalan dengan melacak ketersediaan dan waktu istirahat
• Pasang shift terbuka untuk diklaim oleh karyawan
• Pertahankan akun uang berjalan dari upah
• Kontrol permintaan waktu istirahat dengan tanggal pemadaman, pemberitahuan sebelumnya, dan lainnya
• Disinkronkan dengan sistem POS terkemuka untuk melacak tenaga kerja dan penjualan
• Mencakup banyak jenis jadwal – jadwal bergilir, fleksibel atau dikurangi
• Penjadwalan seret dan lepas memungkinkan Anda melihat jadwal tim berdasarkan peran, karyawan, atau shift

Harga:

Meskipun uji coba gratis 30 hari tersedia, fitur penjadwalan karyawan yang sebenarnya berguna hanya disertakan dalam paket Essentials. Harga hanya tersedia berdasarkan permintaan, tetapi kami tahu bahwa harga tersebut menggunakan model bayar sesuai penggunaan dengan diskon untuk pembayaran tahunan serta untuk beberapa lokasi.

Fitur utama:

• Buat jadwal dari awal atau menggunakan template
• Jadwal otomatis berdasarkan anggaran dan kinerja
• Gandakan jadwal dan tetapkan beberapa posisi
• Deteksi lembur
• Peramalan penjualan dan tenaga kerja
• Log harian dan pelacakan statistik yang dapat disesuaikan
• Pelacakan masalah karyawan
• Minta waktu istirahat dan tukar shift
• Pengumuman, portal karyawan, papan buletin
• Kalender acara dan manajemen tugas

Harga:

Tersedia dua paket – Paket Bisnis (cocok untuk satu situs) dan Perusahaan (cocok untuk pengaturan multi-situs). Meskipun biaya pasti tidak dipublikasikan di situs web, biaya berlangganan minimum serta biaya implementasi berlaku untuk kedua paket.

Fitur utama:

• Penjadwalan otomatis cerdas dan penjadwalan berbasis tim
• Notifikasi dan pengingat otomatis
• Pencitraan merek situs dan dukungan multibahasa
• Karyawan dapat masuk, meminta waktu istirahat, dan mengakses fungsi lainnya
• Karyawan dapat menunjukkan preferensi shift
• Seleksi shift dan perdagangan shift oleh karyawan
• Buat jenis profil, termasuk profil khusus
• Perencana permintaan
• SMS dua arah
• Komunikasi yang ditargetkan

Harga:

Tersedia uji coba gratis 30 hari yang berfungsi penuh, selain versi gratis dengan fungsionalitas terbatas. Biaya meningkat tergantung pada jumlah pengguna dan periode waktu, mulai dari $1,90/pengguna/bulan.

Fitur utama:

• Pengguna dapat mengajukan permintaan cuti dengan mudah
• Ikhtisar jadwal perusahaan untuk mengelola dan mendistribusikan beban kerja
• Ekspor absen ke Google Kalender dan Outlook
• Pemberitahuan permintaan dan persetujuan cuti secara real-time
• Akrual waktu cuti berbayar otomatis
• Tinggalkan kontrol keseimbangan waktu
• Riwayat cuti terperinci
• Integrasi pelacakan waktu dan cuti
• Pelacak kehadiran seluler

Harga:

Tersedia dua paket, selain paket Perusahaan khusus. Paket Pemula berharga $3,50/bln/pengguna dan paket Klasik seharga $5/bln/pengguna. Keduanya membutuhkan pembayaran minimal $100/bln.

Fitur utama:

• Shift trading oleh karyawan dengan keterlibatan manajer minimal
• Integrasikan permintaan cuti ke dalam jadwal shift secara otomatis
• SMS, email, dan notifikasi dalam aplikasi
• Penjadwalan pengisian otomatis berdasarkan ketersediaan karyawan
• Biaya dan penganggaran tenaga kerja waktu nyata
• Jadwalkan shift dan istirahat sesuai dengan hukum setempat
• Jam waktu karyawan online terintegrasi
• Laporan khusus untuk melacak biaya tenaga kerja, kehadiran, dan penggajian
• Jadwalkan karyawan berdasarkan kualifikasi mereka
• GPS berbasis web mengkonfirmasi lokasi jam masuk/keluar

Harga:

Harga bervariasi dengan jumlah pengguna dan lokasi – tersedia berdasarkan permintaan.

Fitur utama:

• Penjadwalan dengan mematuhi peraturan ketenagakerjaan
• Tinjauan lembur untuk mengurangi biaya
• Setujui transaksi shift dengan sekali klik
• Pemberitahuan siaran dan pesan anggota
• Jadwalkan dengan template
• Peringatan seluler untuk waktu makan, istirahat, dan lainnya
• Akses laporan yang berguna seperti daftar toko, proforma, dan tenaga kerja
• Integrasikan jadwal dengan kalender toko
• Karyawan dapat masuk/keluar dan melihat waktu dan kehadiran dengan pembayaran
• Perangkat lunak khusus restoran, dapat membandingkan masing-masing restoran dan manajer

Harga:

Tersedia uji coba gratis 14 hari berfitur lengkap. Usaha kecil dengan hingga 100 karyawan membayar $2/pengguna/bulan. Hubungi tim penjualan untuk penawaran khusus untuk paket Perusahaan.

Fitur utama:

• Jadwalkan karyawan dan lacak waktu di beberapa lokasi
• Jam waktu dan integrasi jadwal untuk pengendalian biaya yang lebih baik dan penggajian yang lebih cepat
• Beri tahu tim secara instan tentang perubahan apa pun
• Jadwalkan beberapa tim dan tutupi lokasi kerja jarak jauh
• Cegah peringatan masuk dan lembur lebih awal
• Potong otomatis istirahat yang belum dibayar
• laporan tenaga kerja
• Jam seluler dengan penegakan GPS
• Manajemen tugas dan penyimpanan dokumen
• Integrasi dengan Gusto, PayChex, dan lainnya

Harga:

Gratis hingga 50 pengguna. Basic seharga $39/bln, Advanced seharga $79/bln, dan Expert seharga $159/bln. Tarif berlaku untuk 50 pengguna. Di luar itu $0,50-$3,60 untuk setiap pengguna tambahan.

Fitur utama:

• Menyederhanakan penjadwalan staf mulai dari perencanaan hingga distribusi
• Dapat membuat jadwal dalam hitungan menit dan membagikannya dengan tim Anda
• Seret dan lepas untuk menduplikasi jadwal, buat templat berulang
• Karyawan dapat mengklaim shift
• Pemberitahuan push untuk membuat karyawan tetap up to date
• Karyawan selalu memiliki akses ke rencana perjalanan lengkap mereka
• Visibilitas manajer penuh dengan pembaruan waktu nyata
• Lencana status berkode warna untuk mengontrol operasi
• Tinjauan kinerja tim dan pemberitahuan tentang penyelesaian tugas
• Geser papan pesan tertentu dan obrolan dalam aplikasi

Harga:

Ini gratis untuk penjadwalan sederhana di satu lokasi. Paket Appetizer mulai dari $19,99/bln/lokasi, paket Entree mulai dari $43,99/bln/lokasi dan The Works mulai dari $76,99/bln/lokasi dengan diskon untuk pembayaran tahunan. Saat mendaftar, Anda mendapatkan satu bulan gratis.

Fitur utama:

• Manajemen tugas, jam waktu, dan kepatuhan
• Dasbor keterlibatan staf
• Penjadwalan dan pemberitahuan staf
• Pergeseran perdagangan dan permintaan waktu istirahat
• Ketersediaan staf
• Keterlibatan tim dan optimalisasi tenaga kerja
• Integrasi POS dan penggajian
• Penjadwalan otomatis
• Pelaporan
• Cocok untuk restoran

Harga:

Uji coba gratis 31 hari berfitur lengkap. Fitur Penjadwalan berharga $2,50/pengguna/bln; biaya yang sama untuk Waktu dan Kehadiran. Paket Premium dengan kedua set fitur berharga $4,50/pengguna/bln.

Fitur utama:

• Penjadwalan karyawan dan penjadwalan otomatis
• Lembar waktu dan manajemen cuti
• Integrasi POS dan penggajian
• Sistem masuk tunggal
• tugas
• Umpan berita
• Pergantian shift
• Terlibat dengan tim Anda melalui satu aplikasi
• Mengurangi biaya tenaga kerja
• Digunakan di 100+ negara