Plugin Manajemen File dan Dokumen Terbaik untuk WordPress

Jika Anda ingin memudahkan proses manajemen file dan dokumen Anda dan mengatur seluruh alur kerja dengan lancar tanpa keramaian di situs WP Anda, maka sudah saatnya Anda menggunakan plugin WordPress yang berfungsi dengan baik. Jadi, kita akan berbicara tentang dokumen terbaik dan plugin manajemen file untuk WordPress.

Mengapa Anda Harus Menggunakan Plugin Manajemen File dan Dokumen?

Menjawab pertanyaan ini, kami ingin memberi tahu Anda, bahwa plugin ini membantu bisnis dan pemilik situs web dengan mudah mengelola sejumlah besar file dan jika perlu membaginya dengan peserta proyek, anggota tim, atau pengguna. Proses selesai pada tingkat keamanan tinggi yang meningkatkan pentingnya plugin manajemen dokumen dan file.

Jadi, dengan plugin ini, Anda dapat membuat file dapat diunduh dan mengelolanya di backend, membatasi aksesnya.

Ada banyak manfaat lainnya. Jadi, kami menyebutkan plugin manajemen file dan dokumen terbaik untuk WordPress di paragraf berikut.

1. FileBird – Folder & Manajer File Perpustakaan Media WordPress

Ini adalah plugin pertama dari daftar yang terbaik kami. Dikembangkan oleh Tim Ninja, FileBird memiliki lebih dari 100.000 instalasi aktif dan 632 bintang 5 di WP Repository. Ini membantu pengguna untuk mengkategorikan WordPress Media Library dalam folder.

FileBird – Plugin Folder Perpustakaan Media WordPress diperkenalkan dengan dokumentasi lengkap, versi demo, gratis, dan pro. Ini berarti Anda bisa mendapatkan jawaban atas semua pertanyaan Anda tentang sistem kerja plugin.

Plugin ini menyediakan antarmuka pengguna yang hebat, fitur seret dan lepas, opsi penyortiran galeri yang brilian, pengaturan yang mulus, dan ikon asli untuk perpustakaan media WordPress Anda.

Bahkan dengan Versi Gratis FileBird, Anda dapat membuat folder dan subfolder dalam jumlah tak terbatas. Ini kompatibel dengan banyak plugin dan tema WordPress.

Berikut adalah beberapa fitur yang didukung versi gratis:

• Folder tidak terbatas
• File tidak terbatas
• Impor folder dari plugin lain
• Folder berdasarkan peran pengguna
• editor Gutenberg
• Blok galeri Gutenberg
• REST API tersedia

Dimulai dengan Versi Gratis Plugin FileBird

Anda dapat menginstal plugin baik dari WordPress.org atau dari Direktori Plugin Dasbor Admin Anda. Jadi, setelah menginstal dan mengaktifkan plugin FileBird, Anda dapat mulai mengelola Perpustakaan Media Anda.

Setelah memasuki bagian Media Library, Anda akan melihat bilah alat tempat Anda dapat membuat folder.

Jadi, untuk menambahkan folder baru, Anda perlu mengklik tombol "Folder Baru" di bagian atas. Dan setelah itu, unggah file media baru di dalamnya.

Filebird Pro

Jika opsi gratis tidak cukup untuk memenuhi kebutuhan situs web Anda, maka Anda cukup mengupgrade ke FileBird Pro. Berikut adalah harganya:

• Lisensi Reguler – $39
• Lisensi Diperpanjang – $199

Dengan versi Pro, Anda dapat mengurutkan nama folder, dan mengurutkan file berdasarkan Nama, Tanggal, Modifikasi, Penulis, dan Ukuran.

Anda juga dapat melihat pohon folder FileBird ketika Anda memasukkan file ke halaman atau posting menggunakan editor lain seperti Elementor, Divi, dll.

Selain itu, untuk membedakan folder Anda, Anda dapat memilih warna unik untuk setiap folder.

Anda dapat melihat fitur luar biasa lainnya yang Anda dapatkan dengan versi FileBird Pro di sini.

Jadi, plugin ini bisa menjadi pilihan tepat Anda saat bekerja dengan banyak file.

Dengan membeli versi Pro, Anda akan memiliki kesempatan untuk mengembalikannya dalam waktu 30 hari dengan jaminan uang kembali. Jika memiliki pertanyaan atau masalah, Anda dapat menghubungi layanan dukungan cepat plugin.

2. Unduh Monitor

Plugin kedua dari daftar kami adalah Download Monitor yang dikembangkan oleh WPChill. Ini memiliki 100.000+ aktivasi dan 307 bintang 5 di Direktori Plugin WP.

Plugin ini memungkinkan pengguna untuk mendapatkan antarmuka untuk pengunggahan dan pengelolaan file yang dapat diunduh. Selain itu, pengguna dapat memasukkan tautan unduhan ke dalam posting, mencatat, dan menjual unduhan.

Berikut adalah fungsi utama dari plugin Download Monitor:

• Menambah, mengedit, atau menghapus unduhan dari antarmuka WP. Mereka akan terlihat seperti posting.
• Melihat unduhan langsung di situs WP
• Kompatibilitas dengan Editor Blok Gutenberg
• Menambahkan beberapa versi file ke unduhan (menyebutkan datanya, jumlah unduhan, dan tautan)
• Menentukan tautan alternatif
• Menambahkan kategori, tag, deskripsi meta ke unduhan Anda, dll.

Ini hanya sebagian dari fungsi utama plugin ini. Selain itu, Anda dapat meningkatkan ke versi Pro untuk membuka peluang besar sambil mengelola file yang dapat diunduh. Berikut adalah harganya:

• Selesai – $159
• Populer – $99
• Dasar – $39

Untuk mengetahui lebih lanjut tentang detail pembelian dan opsi yang tersedia, Anda dapat mengunjungi situs web resmi plugin WordPress Download Monitor.

3. File Bersama

Ini adalah plugin lain – File Bersama yang dikembangkan oleh Tammersoft. Ini adalah alat berbagi file dan pengelola unduhan sederhana dengan pengunggahan file frontend.

Skor plugin lebih dari 2.000 instalasi aktif dan 16 bintang 5. Karena plugin, Anda dapat dengan mudah membuat daftar dan mengelola unduhan file Anda. Tekniknya bekerja sebagai berikut. Pengguna menggunakan pengelola file di area Admin WordPress dan memasukkan kode pendek ke halaman yang dia inginkan untuk membuat daftar file. Selain itu, pengguna dapat dengan mudah mengunggah file mereka di depan.

File Bersama adalah alat yang sangat ramah pengguna dan memiliki fitur sederhana untuk digunakan. Selain itu, Anda dapat mengunjungi versi demonya untuk mendapatkan gambaran menyeluruh tentang sistem kerja plugin.

Selain versi gratis, pengembang plugin Share menghadirkan versi lanjutan berbayarnya. Harga disebutkan di bawah ini:

• Pribadi – $4,99 per bulan ($59,88 tahunan)
• Profesional – $6,49 per bulan ($77,88 tahunan)
• Bisnis – $7,99 per bulan ($95,88 tahunan)

4․ Pengelola Unduhan CM

Berikutnya adalah plugin CM Download Manager yang memiliki lebih dari 500 instalasi aktif dan 27 bintang 5 di WP Repository.

Plugin ini memungkinkan Anda untuk mengunggah, melacak, mengelola, dan mendukung file dan dokumen Anda yang menyajikannya dalam struktur daftar. Ini memungkinkan orang lain untuk memanfaatkan atau menempatkan komentar dalam daftar itu.

Selain itu, Anda dapat memilih pengguna yang mengizinkan mereka untuk mengunggah, mengelola, mendukung, dan melacak dokumen dan semua jenis file. Selain itu, Anda dapat mengkategorikan unduhan karena halaman indeks. Dan setiap dokumen yang diunggah menghasilkan halaman arahan yang dapat dipratinjau.

Seiring dengan berbagai fitur gratisnya, plugin ini memungkinkan Anda untuk mengakses versi yang lebih profesional yang berbayar. Berikut adalah paket Pro yang tersedia:

• Pengelola Unduhan Esensial (Pro) – $39 untuk 1 situs
• Pengelola Unduhan Lanjutan (Zona Klien) – $69 untuk 3 situs (termasuk add-on tambahan)
• Ultimate Download Manager – $119 untuk 10 situs (termasuk tambahan 7 add-on)

5. Revisi Dokumen WP

Plugin Revisi Dokumen WP disajikan di WordPress. org dan memiliki hampir 3.000+ instalasi aktif dan mendapat 10 bintang 5 berdasarkan ulasan pelanggan.

Ini adalah alat manajemen dokumen untuk menghemat waktu Anda saat mengedit format file apa pun termasuk dokumen tekstual, spreadsheet, file media, dll.

Ini bukan hanya sistem manajemen dokumen tetapi juga alat kolaborasi serta solusi besar untuk hosting file.

Hal baiknya adalah plugin ini benar-benar gratis dan mendukung multisite WordPress dan Windows (XAMPP). Serta sangat terjamin. Tetapi fitur utama tidak terbatas pada yang disebutkan. Untuk mengenal fitur lain Anda dapat mengunjungi halaman plugin di WordPress.

6. Dokumen WP

Plugin keenam dari daftar kami adalah WP Docs dengan paket gratis dan berbayarnya. Ini mencetak lebih dari 1.000 pemasangan aktif dan 10 bintang 5 di WP.

Ini juga merupakan plugin manajemen dokumen dengan berbagai macam fitur berguna seperti:

• Manajemen peran pengguna untuk membatasi akses file
• Tampilan direktori
• Jenis file yang dapat diunggah
• Depan, segarkan, dan penjelajahan berbasis ajax
• Beberapa tampilan direktori dan contoh dengan kode pendek, ikon, daftar, dan detail lainnya
• Navigasi yang lancar berdasarkan jQuery dan Ajax tanpa menyegarkan halaman
• Kode pendek yang berbeda untuk setiap folder, dll.

Ini dan fitur berharga lainnya diperkenalkan dalam versi gratis plugin. Tetapi jika Anda lebih suka plugin ini dengan lebih banyak fitur, maka Anda dapat membeli versi Pro-nya hanya dengan $ 145 di situs web resmi WP Docs.

7. Manajer Proyek & Dokumen SP

Plugin SP Project and Document Manager adalah pengunggah multi Ajax yang tersedia dalam versi gratis dan berbayar. Ini memiliki lebih dari 3.000 aktivasi dan 41 bintang 5 di Repositori WordPress.

Ini bukan hanya salah satu alat manajemen file yang kuat tetapi juga memungkinkan pengguna untuk berbagi file jarak jauh, memelihara dan mengambil kendali atas ribuan dokumen, catatan, file media dan audio, dll. Selain itu, Anda dapat menempatkan file dalam jumlah yang tidak terbatas folder, dan subfolder. Kemudian Anda dapat berbagi, dan mengatur dokumen siswa, klien, pemasok, dll.

Selain itu, plugin ini mendukung WordPress Multisite.

Dan saat ini, pengembang plugin menyarankan Anda mengaktifkan versi berbayarnya dengan fungsi yang lebih berharga dan lisensi berikut dengan harga tetap:

• 1 Lisensi Situs – $75
• 1-3 Situs – $125
• 5 Situs – $195

Untuk mengetahui lebih banyak tentang fitur versi Pro, Anda dapat mengunjungi situs resmi plugin SP Project dan Document Manager.

8. WP FSAM – Manajer Akses Berbagi File

Jadi, plugin terakhir dari daftar kami adalah WP FSAM yang dikembangkan oleh Crivion. Saat ini, ia memiliki 111 penjualan dan bintang 5 di CodeCanyon.

Plugin ini memungkinkan admin untuk mengunggah tidak hanya file pribadi tetapi juga file yang dilindungi. Mereka juga dapat berbagi file yang diunggah dengan pengguna yang ditugaskan secara khusus.

Selain itu, admin dapat membuat kategori file dan membuat pengguna untuk mengizinkan mereka mengunduh file dalam kategori yang tepat.

Jadi, ini adalah alat yang mudah, aman, dan sangat membantu untuk membagikan file WP Anda.

Plugin ini hanya menawarkan versi berbayar dengan harga berikut:

• Lisensi Reguler – $29
• Lisensi Diperpanjang – $ 105

Tabel perbandingan

Sekarang, mari kita bandingkan plugin yang disajikan di tabel perbandingan:

Ringkasan

Jadi, kami sudah terbiasa dengan plugin manajemen file dan dokumen terbaik untuk WordPress. Jadi, dengan mengunduh salah satunya, Anda akan memiliki pengalaman pengguna yang lebih baik di WordPress dengan melacak, mengelola, dan mengatur dokumen dan file Anda dan membagikannya dengan rekan satu tim Anda.

Jika Anda menyukai artikel ini, jangan ragu untuk menemukan kami di Facebook dan Twitter. Untuk tutorial WP yang menarik, silakan berlangganan saluran YouTube kami.