7 Software HR Terbaik untuk Payroll Tahun 2023

Saat bisnis tumbuh dan berkembang secara bertahap, mengelola penggajian secara manual menjadi rumit dan rawan kesalahan. Untungnya, ada berbagai perangkat lunak SDM untuk mengelola aktivitas penggajian secara efektif.

Perangkat lunak SDM dirancang dan dikembangkan untuk merampingkan penggajian dan semua tugas lain yang terkait dengan manajemen sumber daya manusia.

Sekarang pertanyaannya apa software HR terbaik untuk payroll?

Jangan khawatir! Kami telah memilih 7 solusi perangkat lunak SDM terbaik untuk penggajian. Dari penghitungan otomatis hingga pengurangan kepatuhan, perangkat lunak jenis ini dapat meningkatkan kepuasan karyawan serta pertumbuhan bisnis.

Selain itu, saya akan membahas manfaatnya dan pertimbangan utama untuk memilih yang terbaik. Sebelum melompat ke bagian utama, mari kita lihat bagaimana perangkat lunak SDM untuk penggajian bekerja.

7 Software HR Terbaik untuk Payroll 2023

Bagaimana Cara Kerja Perangkat Lunak SDM untuk Penggajian?

Perangkat lunak SDM untuk penggajian dirancang untuk melakukan pemrosesan penggajian inti, mengotomatiskan pelacakan, dan menghitung upah, tunjangan, dan pajak karyawan. Selain itu, mereka juga menghasilkan laporan dan wawasan tentang kompensasi karyawan.

Cara kerja perangkat lunak SDM untuk penggajian dapat bervariasi berdasarkan jenis perusahaan Anda, kebijakan perusahaan, jumlah karyawan, dll. Namun secara umum, tanggung jawab utama perangkat lunak SDM untuk penggajian adalah –

Pengumpulan Data: Mengumpulkan data jam kerja karyawan, lembur, bonus, dan informasi terkait penggajian lainnya.

Perhitungan: Menghitung gaji kotor setiap karyawan, bonus, pajak terutang, dan potongan seperti asuransi kesehatan, kontribusi program pensiun, dll.

Pemrosesan Pembayaran: Mentransfer dana secara otomatis ke rekening bank karyawan berdasarkan perhitungan.

Wawasan dan Pelaporan: Menghasilkan wawasan dan berbagai laporan ringkasan berdasarkan informasi terkait kompensasi.

5 Pertimbangan Utama Sebelum Memilih Software HR Terbaik untuk Payroll

Integrasi yang mudah

Saat memilih penggajian perangkat lunak HR apa pun, pastikan itu kompatibel dengan alat dan aplikasi sumber daya manusia lainnya.

Misalnya, perangkat lunak yang dipilih dapat diintegrasikan dengan alat manajemen kinerja, kehadiran, dan manajemen tunjangan. Selain itu, memiliki aplikasi yang mendukung Android dan iOS membuat proses penggajian menjadi lebih sederhana dan efisien.

Integrasi ini akan menyederhanakan entri data , mengurangi kemungkinan kesalahan, dan menghemat waktu.

Keamanan

Karena perangkat lunak SDM berisi semua catatan karyawan lokal dan global (mis. detail pribadi, rekening bank), mempertimbangkan sistem keamanan yang kuat adalah suatu keharusan.

Pastikan, perangkat lunak pilihan Anda memiliki keamanan tingkat tinggi seperti enkripsi data, autentikasi multifaktor, perbaikan bug reguler, dan pembaruan.

Ini akan membantu mencegah akses tidak sah, peretasan, atau serangan dunia maya lainnya.

Lihat juga – Bagaimana Cara Menjaga Kelemahan Keamanan Situs Web Anda?

Skalabilitas

Setelah itu pertimbangkan skalabilitas sebelum memilih software HR untuk payroll. Karena organisasi akan tumbuh secara bertahap, pastikan perangkat lunak yang dipilih mampu memenuhi perubahan ini.

Juga, dapat menangani pertumbuhan jumlah karyawan , dan proses terkait penggajian dan tugas lainnya.

Hasilnya, Anda tidak perlu beralih perangkat lunak setelah jangka waktu tertentu — terus mengelola semua aktivitas SDM dalam satu perangkat lunak.

Dukungan Pelanggan

Banyak dari Anda mungkin mengabaikan faktor ini pada awalnya tetapi menderita dalam jangka panjang.

Saat memilih perangkat lunak HR bisnis kecil atau besar untuk penggajian, pastikan mereka memiliki sistem dukungan pelanggan yang konsisten .

Untuk masalah integrasi atau kesalahan apa pun, Anda dapat meminta bantuan dari layanan pelanggan mereka dalam bentuk email, obrolan langsung, panggilan telepon, dll.

Selain itu, pastikan perangkat lunak memiliki sumber daya yang cukup (misalnya dokumen, video, blog, sesi langsung) untuk pelatihan sehingga tim Anda dapat menyewa dan menggunakan perangkat lunak secara efisien.

Ini akan membantu organisasi Anda melanjutkan tugas penggajian dengan lancar dan meningkatkan produktivitas.

Harga

Last but not least, pertimbangkan kisaran harga. Pastikan, software yang dipilih memiliki banyak paket dengan beragam fitur dan layanan.

Pilih kesepakatan terbaik berdasarkan jenis organisasi Anda, jumlah pemberi kerja, dll. Saat bisnis tumbuh dan menambah jumlah karyawan, pastikan perangkat lunak memiliki opsi untuk bermigrasi untuk mendapatkan kesepakatan yang lebih besar.

Ini akan mengurangi kerumitan dan menghemat uang dan waktu yang berharga.

7 Software HR Terbaik untuk Payroll 2023 (Review)

1. Semangat

Gusto adalah perangkat lunak SDM yang komprehensif dan memenangkan penghargaan untuk merampingkan proses penggajian dari setiap bisnis mikro dan pemula yang sedang tumbuh. Ini adalah solusi lengkap untuk menangani penggajian, kepatuhan, dan administrasi tunjangan semua karyawan secara otomatis.

Anda dapat mengintegrasikan Gusto dengan berbagai platform seperti Aplos, Jirav, allGeo, Github, Dropbox Business, Webex, Neo.tax, Shopify, dan masih banyak lagi.

Selain itu, dengan antarmuka yang halus, Anda dapat melacak semua aktivitas karyawan. Anda dapat menggunakan ini di ponsel atau tablet Anda dan juga melalui browser web.

Fitur Utama

• Penggajian berjalan tanpa batas
• Pendaftaran pajak negara
• Pembayaran kontraktor internasional
• integrasi akuntansi
• Dasbor aktivitas
• Permintaan dan pelacakan waktu istirahat
• Wawasan dan pelaporan

Harga

Gusto menawarkan 3 paket harga (Simple, Plus & Premium) yang cocok untuk berbagai kebutuhan bisnis.

Paket sederhana mulai dari $40/bulan dengan fitur penggajian otomatis dan integrasi manfaat. Paket Plus menawarkan pemrosesan penggajian dan tunjangan $60/bulan untuk karyawan di tempat atau jarak jauh.

Dan, paket Premium mereka dapat disesuaikan dengan sistem HR ahli, penggajian yang dapat diskalakan, dan tunjangan.

2. Onpay

Perangkat lunak SDM Onpay dirancang untuk usaha kecil yang menawarkan solusi penggajian yang andal . Ini menyederhanakan proses penggajian total dan menghindari kompleksitas dan biaya perangkat lunak SDM tingkat lanjut.

Selain itu, Anda dapat membuat beberapa daftar gaji untuk berbagai kategori berdasarkan gaji karyawan, jam kerja, dll.

Dengan otomatisasi penggajian, ia menawarkan banyak fitur untuk mengelola bisnis dan karyawan secara lebih efektif. Itu dapat diintegrasikan dengan berbagai aplikasi seperti Humanity, QuickBooks Time, When I Work, Quickbooks Online, Xero, Deputy, dll.

Selain itu, Onpay menawarkan berbagai bentuk dukungan pelanggan seperti obrolan, email, Dukungan telepon, FAQ/Forum).

Fitur Utama

• Gaji bulanan tidak terbatas berjalan
• Semua pelaporan dan pembayaran pajak
• W-2 dan 1099 pekerja
• Berbagai tarif dan jadwal pembayaran
• Bayar dengan kartu debit, cek, atau setoran langsung
• Penggajian multi-negara
• Dasbor dan pelacakan aktivitas
• Lansiran/Pemberitahuan
• Akses kontrol/izin

Harga

OnPay menawarkan paket harga yang fleksibel . Dengan paket dasar $40 + $6/orang, Anda dapat memilih penawaran sesuai dengan jumlah total karyawan. Itu berarti Anda tidak perlu membayar uang ekstra dengan memilih penawaran harga tetap.

3. Tiram

Karena yang sebelumnya tidak tersedia di luar AS, inilah saatnya untuk menghadirkan perangkat lunak HR yang tersedia secara global untuk penggajian. Memperkenalkan perangkat lunak HR Oyster yang dapat Anda gunakan di 180+ negara . Plus, ini mendukung pembayaran untuk 120 mata uang berbeda .

Anda dapat menangani gaji, tunjangan, bonus, dan kompensasi ekuitas menggunakan platform yang satu ini. Juga, dapatkan wawasan gaji setelah mengetahui kisaran gaji rendah, menengah, dan tinggi untuk peran tertentu.

Jadi, apakah Anda sedang menjalankan kantor secara fisik atau jarak jauh, Anda dapat memproses proses penggajian untuk semua menggunakan perangkat lunak yang satu ini dari belahan dunia manapun.

Fitur Utama

• Penggajian internasional yang sepenuhnya sesuai
• Menangani gaji, pengeluaran, dan bonus
• Faktur tunggal untuk semua karyawan global Anda
• Siapkan wawasan gaji dan paket tunjangan
• Menghasilkan kompensasi ekuitas

Harga

Oyster menawarkan 3 paket berbeda untuk kontraktor, karyawan, dan timbangan untuk penetapan harga khusus.

Paket kontraktor mulai dari $29 dengan solusi lengkap untuk kontrak, penyiapan pembayaran global, dan mengelola kontraktor.

Paket karyawan mulai dari $499 per karyawan per bulan. Selain itu, Anda dapat membuat rencana khusus untuk mengelola penggajian untuk karyawan global dengan ahli perangkat lunak Oyster HR.

Ingin meningkatkan kepuasan pelanggan dengan memberikan pelayanan yang handal?
Lihat ini – 5 Tips untuk Meningkatkan Layanan Pelanggan di Situs WordPress Anda

4. Jauh

Kali ini, menghadirkan Remote – perangkat lunak SDM luar biasa lainnya untuk penggajian. Yang ini juga bisa digunakan secara global. Remote HR menawarkan solusi lengkap untuk membuat proses penggajian menjadi mulus.

Juga, mereka memiliki API yang kuat untuk menghubungkan karyawan dan semua data yang terkait dengan penggajian dalam manajemen sumber daya manusia. Selain itu, dukungan pelanggan mereka juga sesuai standar.

Dan bagian terbaiknya adalah, Anda dapat membayar karyawan global Anda dalam mata uang lokal mereka . Jadi, dari bisnis kecil hingga perusahaan besar, semua dapat melakukan aktivitas penggajian mereka menggunakan software HR ini.

Fitur Utama

• Pemrosesan dan manajemen penggajian
• Kelola pembayaran kontraktor di seluruh dunia
• Bertindak sebagai majikan rekaman (EOR)
• Menawarkan pengetahuan khusus negara tentang perekrutan dan manajemen kontraktor
• Manfaat administrasi dan manajemen

Harga

Mereka menawarkan penawaran paling fleksibel untuk bisnis Anda. Anda bisa mengelola dan membayar kontraktor internasional seharga $29 . Juga, mereka memiliki paket untuk penggajian multi-negara di negara-negara dan opsi penetapan harga khusus.

Periksa Asisten Penulisan Ai yang didukung multi-bahasa ini – GetGenie AI: Asisten SEO dan Konten tingkat lanjut

5. BambuHR

Jika Anda memerlukan perangkat lunak HR yang didukung multi-bahasa untuk manajemen penggajian, BambooHR adalah pilihan yang dapat diandalkan untuk Anda. Ini mendukung 7+ bahasa termasuk Inggris, Jerman, Prancis, Spanyol, Belanda, Portugis, dll.

Apa lagi memilih software HR ini untuk penggajian?

Nah, software HR ini cocok untuk freelancer, usaha kecil, menengah, dan besar, bahkan untuk organisasi nirlaba dan administrasi. Perangkat lunak ini didukung oleh Android, iPad, dan iPhone juga.

Selain itu, mereka memiliki API untuk digunakan dan dapat diintegrasikan dengan Lattice, Zapier, JobScore, Cornerstone HR, Humanity, Ability Network Jobvite, Absorb LMS, dan banyak lagi aplikasi lainnya.

Secara keseluruhan, BambooHR dapat memastikan keakuratan dan kepatuhan untuk melakukan dan mengelola kalender penggajian dan pajak perusahaan.

Fitur Utama

• Kemampuan untuk menjalankan penggajian secara otomatis
• Pelaporan gaji yang komprehensif
• Menawarkan satu sumber data
• Menyediakan layanan pelaporan pajak lengkap
• Mendukung data penggajian dalam berbagai mata uang

Harga

BambooHR memiliki 2 paket – Essentials dan Advanced . Paket “Essentials” adalah paket dasar untuk startup atau usaha kecil yang memulai perjalanan SDM-nya.

Paket “Lanjutan” lebih cocok untuk bisnis besar yang siap menggunakan SDM strategis.

6. Pepaya Global

Pilihan berikutnya untuk daftar perangkat lunak SDM terbaik untuk penggajian ini adalah Pepaya Global. Ini menawarkan eksekusi penggajian tepat waktu dengan verifikasi data yang aman . Selain itu, perangkat lunak ini membantu mengotomatiskan pembuatan anggaran, pelacakan, dan deteksi anomali.

Selain itu, sistem canggih ini akan memberikan peringatan langsung untuk setiap masalah kepatuhan dan terus memperbarui proses penggajian.

Selain itu, perangkat lunak ini juga mendukung banyak bahasa termasuk Inggris, Prancis, dan Spanyol. Plus, Anda dapat menggunakan perangkat lunak Papaya Global di perangkat apa pun misalnya Android, iPad, dan iPhone.

Selain itu, perangkat lunak ini diizinkan untuk diintegrasikan dengan aplikasi Expensify, NetSuite, Yaitu, SAP Business One, BambooHR, SAP Concur, dll.

Last but not least, Papaya Global menyediakan dukungan pelanggan 24/7 melalui balasan langsung, obrolan, telepon, email, FAQ/forum, dan help desk.

Fitur Utama

• Memberikan update gaji
• Pelacakan anggaran dan deteksi anomali
• Menawarkan verifikasi data berbasis AI
• Menyiapkan ringkasan gaji
• Menyelesaikan pembayaran karyawan
• Memberikan wawasan dan laporan

Harga

Paket penetapan harga Papaya Global mulai dari $12 per bulan per karyawan . Ini adalah paket penggajian layanan lengkap untuk 3-20 lokasi untuk mengelola penggajian, pembayaran, dan analitik tenaga kerja. Namun, ada juga jenis rencana untuk bisnis dan pekerja yang berbeda.

7. Paychex Flex

Terakhir, menghadirkan software Paychex Flex HR yang merupakan pilihan handal lainnya untuk manajemen penggajian.

Perangkat lunak ini membantu menghubungkan administrasi SDM dengan semua karyawan lain dalam satu platform dan mengelola semua detail pribadi hingga proses administrasi.

Mulai dari manajemen penggajian hingga eksekusi untuk setiap karyawan hingga pembuatan laporan, semuanya dapat dilakukan dengan menggunakan perangkat lunak all-in-one ini.

Selain itu, Anda dapat menggunakan perangkat lunak ini untuk bisnis kecil hingga besar. Plus, aplikasi seluler untuk Android dan iOS membantu Anda masuk dan keluar dari mana saja, di perangkat apa saja.

Selain itu, setiap bentuk layanan pelanggan mereka (mis. obrolan langsung dalam aplikasi, panggilan telepon, email) bekerja dengan sangat baik untuk menyelesaikan masalah apa pun dengan penggajian dan manajemen SDM secara keseluruhan.

Fitur Utama

• Jalankan penggajian tanpa batas dari desktop atau perangkat seluler
• 3 opsi entri pembayaran yang berbeda
• Secara otomatis membuat jurnal penggajian, dan laporan biaya pekerjaan
• Hasilkan setoran pajak dan wawasan persyaratan uang tunai
• Bantuan suara menggunakan perangkat yang dilengkapi dengan Asisten Google.​

Harga

Paychex Flex menawarkan 3 paket utama untuk semua jenis bisnis. Paket Essentials mereka mulai dari $39 per bulan + $5 per karyawan. Anda dapat menyesuaikan penawaran "Pilih" dan "Pro" mereka berdasarkan kebutuhan unik Anda.

5 Signifikansi Penggunaan Software HR untuk Penggajian

Memproses Informasi Penggajian Secara Akurat

Signifikansi kunci menggunakan perangkat lunak HR untuk penggajian adalah akurasi. Ini akan meningkatkan akurasi dengan menghitung upah, potongan, pajak, dan aktivitas lain yang terkait dengan penggajian.

Proses penggajian otomatis perangkat lunak SDM akan mengurangi kebutuhan entri data manual dan secara efektif menghilangkan kemungkinan kesalahan.

Lihat betapa mudahnya Mengintegrasikan Pembayaran Parsial di WooCommerce

Kepatuhan terhadap Peraturan

Perangkat lunak SDM terus diperbarui dengan peraturan karyawan, undang-undang perpajakan, dan persyaratan kepatuhan lainnya. Dan, perusahaan Anda selalu dapat mematuhi semua peraturan terbaru.

Akibatnya, perusahaan dapat mengurangi risiko salah urus serta masalah hukum denda.

Tingkatkan Laporan dan Analitik

Dengan eksekusi penggajian yang tepat, perangkat lunak SDM dapat menyiapkan laporan dan analitik secara otomatis.

Ini akan membantu manajer SDM untuk membuat keputusan tentang penggajian, tunjangan, dan tugas lain yang terkait dengan pertumbuhan organisasi Anda. Juga, dapat membantu menemukan ruang untuk perbaikan dengan memberikan wawasan yang tepat.

Tingkatkan Keamanan

Perangkat lunak SDM menawarkan platform yang aman untuk mengelola data penggajian dan semua informasi lain tentang perusahaan Anda.

Ini akan mengurangi risiko kehilangan atau pencurian data. Selain itu, banyak perangkat lunak SDM memiliki enkripsi data, dan sistem autentikasi , untuk menjaga agar sistem penggajian selalu terlindungi.

Hemat Biaya dan Waktu

Dalam hal mengotomatiskan sistem penggajian, perangkat lunak SDM membantu menghemat biaya pengelolaan setiap langkah secara manual. Dan, untuk pemrosesan penggajian yang dinamis, menggunakan perangkat lunak SDM juga akan menghemat waktu yang berharga .

Lihat juga – Cara Membuat Situs Web Perbandingan Harga Terbaik [Cepat]

Intinya

Singkatnya, perangkat lunak SDM untuk penggajian adalah alat yang ampuh dan efektif untuk organisasi mana pun, baik kecil maupun besar. Ini menyederhanakan proses penggajian dan membuat setiap langkah menjadi dinamis.

Di sini, saya telah merangkum fitur utama, manfaat, dan batasan dari 7 software HR terbaik untuk penggajian. Dengan fitur penting dan fungsi yang kuat, masing-masing dari mereka dapat mengubah proses penggajian dari tugas yang melelahkan, rawan kesalahan, dan memakan waktu menjadi proses yang efisien dan andal.

Secara keseluruhan, menggunakan perangkat lunak SDM untuk proses penggajian adalah investasi yang bijak dan hemat biaya untuk organisasi mana pun.