7 Software HR Terjangkau untuk Startup di Tahun 2023

Perjalanan startup membawa peluang yang mendebarkan, tetapi juga menghadirkan manajemen SDM dengan serangkaian tantangan yang menggembirakan.

Untuk perusahaan dan organisasi berukuran besar, manajemen sumber daya manusia kurang menantang. Mereka dapat memiliki tim SDM yang cukup besar dan menyelesaikan pekerjaan. Tetapi untuk organisasi berukuran kecil, seperti startup, ini bisa sangat menantang dan kadang-kadang bisa berantakan.

Saat startup yang dinamis dan bergerak cepat ini berkembang, para profesional SDM menemukan diri mereka menavigasi lanskap yang unik.

Di sinilah teknologi datang untuk membantu. Solusi perangkat lunak SDM dapat memberdayakan usaha kecil untuk merampingkan proses SDM mereka. Itu termasuk mengotomatiskan tugas berulang dan berurusan dengan gaji, dan cuti. Pada akhirnya berfokus pada hal yang paling penting – mengembangkan perusahaan mereka.

Pada artikel ini, kita akan mengeksplorasi tujuh software HR terbaik untuk startup. Mari kita lihat lebih dekat fitur, manfaat, dan potensi kekurangan dari setiap perangkat lunak sehingga Anda dapat menemukan pasangan yang sempurna untuk kebutuhan unik dan kendala anggaran startup Anda.

Tantangan teratas untuk manajemen SDM di startup

Manajemen SDM di startup menghadapi tantangan kompleks yang tak terhitung jumlahnya karena sifat unik dari organisasi ini. Ini tidak terbatas pada akuisisi bakat, penggajian, manajemen cuti, dan penilaian kinerja.

Melestarikan budaya, beradaptasi dengan perubahan, memastikan keterlibatan karyawan, dan membangun merek pemberi kerja yang kuat; ada daftar panjang tantangan yang sering dihadapi SDM di perusahaan pemula.

Berikut adalah beberapa tantangan utama yang dihadapi oleh manajemen SDM di startup:

• Mempekerjakan talenta terbaik
• Mempekerjakan talenta terbaik
• Manajemen penggajian
• Tinggalkan manajemen
• Orientasi karyawan
• Kelola karyawan jarak jauh/hibrid
• Administrasi manfaat
• Menganalisa dan mengelola data karyawan
• Menyusun dan mengkomunikasikan kebijakan SDM
• Memastikan keterlibatan karyawan
• Mengelola tugas SDM reguler
• Modernisasi sistem SDM

Secara keseluruhan, pengelolaan SDM di startup membutuhkan keahlian dan efisiensi untuk mengatasi tantangan tersebut sekaligus mendukung pertumbuhan dan kesuksesan perusahaan.

Bagaimana perangkat lunak SDM dapat membantu mengatasi tantangan

Untuk mengatasi tantangan ini, beralih ke sistem berbasis perangkat lunak dapat menjadi solusi yang paling efisien. Memanfaatkan teknologi juga dapat membantu memodernisasi proses SDM dan meningkatkan efisiensi dalam mengelola hal-hal yang berhubungan dengan manusia.

Membantu merekrut talenta terbaik

Mempekerjakan talenta terbaik mungkin merupakan tantangan terbesar bagi setiap startup, terutama yang baru. Pertama-tama, mempekerjakan talenta terbaik membutuhkan pengawasan ekstensif terhadap aplikasi. Kedua, Anda harus menunjukkan budaya perusahaan Anda, sehingga talenta terbaik benar-benar merasa tertarik untuk melamar. Perangkat lunak SDM terbaik untuk startup dapat membantu keduanya. Mereka dapat memperlancar proses perekrutan dengan memindai dan mengekstraksi informasi dari resume. Juga, mereka dapat membantu menyampaikan budaya perusahaan di antara para pelamar dengan mudah.

Manajemen gaji dan cuti

Manajemen penggajian disederhanakan dengan perangkat lunak SDM. Mereka dapat membantu mengotomatiskan proses seperti manajemen data karyawan, dan pelacakan waktu dan kehadiran. Juga perhitungan gaji, kepatuhan pajak, setoran langsung, pembuatan slip gaji, pelaporan, integrasi dengan sistem akuntansi, portal layanan mandiri untuk karyawan, dan memastikan keamanan data. Ini merampingkan operasi penggajian, mengurangi kesalahan, menghemat waktu, dan meningkatkan efisiensi dalam organisasi.

Pelacakan waktu

Perangkat lunak SDM memfasilitasi pelacakan waktu dengan menyediakan alat dan fitur otomatis yang menyederhanakan proses. Ini memungkinkan karyawan untuk mencatat jam kerja, istirahat, dan ketidakhadiran mereka secara akurat melalui lembar waktu online atau fungsi jam masuk/jam keluar. Dengan fitur seperti pengingat dan pemberitahuan, perangkat lunak SDM memastikan pengiriman lembar waktu yang tepat waktu dan membantu organisasi memelihara catatan akurat untuk manajemen penggajian yang efisien dan kepatuhan terhadap peraturan tenaga kerja.

Lancar orientasi

Perangkat lunak ini dapat membantu tim SDM membuat dan mengelola daftar periksa orientasi digital, yang memandu karyawan baru melalui langkah-langkah dan dokumentasi yang diperlukan. Perangkat lunak SDM juga memungkinkan pembagian dan penandatanganan kontrak kerja, kebijakan, dan formulir lain yang diperlukan secara mulus. Dengan menyederhanakan prosedur orientasi, perangkat lunak SDM memastikan transisi yang lancar dan teratur bagi karyawan baru, meningkatkan keterlibatan dan produktivitas sejak hari pertama.

Selain itu, perangkat lunak SDM dapat membantu startup dengan manajemen tunjangan karyawan, mengkomunikasikan kebijakan SDM dan budaya perusahaan di antara karyawan, menganalisis data karyawan, pelaporan, dan sebagainya.

Baca Juga: 7 Software HR Terbaik untuk Payroll Tahun 2023

Menjelajahi perangkat lunak SDM terbaik untuk startup

Berikut adalah daftar perangkat lunak SDM terbaik untuk pemula. Kami telah membuat daftar solusi perangkat lunak ini yang secara khusus cocok untuk perusahaan pemula. Dengan hati-hati menganalisis fitur, harga, skalabilitas, dan ulasan pengguna setiap perangkat lunak. Mari kita lihat lebih dekat.

️ OnPay

Mari kita mulai daftar software hr terbaik untuk startup dengan OnPay. Solusi perangkat lunak SDM yang kuat yang merampingkan manajemen penggajian, swalayan karyawan, pelacakan waktu dan kehadiran, administrasi tunjangan, kepatuhan pajak, pelaporan, dan integrasi. Dengan fitur lengkap dan antarmuka yang mudah digunakan, OnPay membantu bisnis mengelola proses SDM mereka secara efisien, memastikan akurasi, kepatuhan, dan peningkatan produktivitas.

Berikut adalah fitur unggulan OnPay:

1. Penggajian layanan penuh untuk pengguna berat.
2. Beberapa jadwal penggajian
3. penggajian multinegara
4. Manajemen pajak gaji.
5. Bayar dengan setoran langsung.
6. Layanan penggajian khusus untuk organisasi kecil dan nirlaba
7. Orientasi layanan mandiri karyawan

Kelebihan:

• Biarkan pengguna menjalankan penggajian tanpa batas waktu.
• Memiliki solusi khusus untuk startup.
• Tarif yang sama untuk setoran langsung, kartu debit, atau cek.
• Menangani pembayaran pajak secara efisien.
• Tarif dan jadwal pembayaran yang berbeda untuk masing-masing karyawan.
• Menawarkan onboarding swalayan dengan beberapa masukan yang diberikan.

Pengorbanan:

• Dukungan obrolan dapat ditingkatkan.

Model penetapan harga: $40/bulan + $6 per karyawan

️ Tenaga Kerja ADP Sekarang

Berikutnya dalam daftar adalah, ADP Workforce Now. Ini adalah solusi HCM yang membantu Anda mengelola tenaga kerja, penggajian, tunjangan, dan kinerja Anda. Ini memiliki fitur seperti rekrutmen, waktu dan kehadiran, manajemen bakat, penggajian, dan pajak, administrasi tunjangan, analitik, dan pelaporan.

Berikut adalah fitur teratas dari ADP Workforce Now:

• Manajemen gaji dan pajak
• Pelacakan waktu dan kehadiran
• Akuisisi dan manajemen bakat
• Manajemen alur kerja dengan analitik dan pelaporan
• Beberapa rencana tunjangan untuk karyawan

Kelebihan:

• Semua-dalam-satu platform
• Dilengkapi dengan uji coba gratis 3 bulan
• Manajemen pajak otomatis
• Layanan dan implementasi yang dapat disesuaikan
• Database yang disederhanakan dan terpusat
• Dilengkapi dengan deteksi kesalahan proaktif
• Membantu meningkatkan keterampilan karyawan

Pengorbanan:

• Antarmuka agak rumit untuk beberapa fitur.

Model harga: Gratis untuk 3 bulan pertama. $62/bulan sesudahnya.

️ BambooHR

BambooHR adalah solusi SDM yang cukup populer. Ini membantu Anda mengelola orang, penggajian, tunjangan, dan kinerja Anda. Ini memiliki fitur seperti sistem pelacakan pelamar, tugas orientasi, pemrosesan penggajian, administrasi tunjangan, umpan balik karyawan, dan sebagainya. Itu juga menawarkan uji coba gratis selama tujuh hari dan webinar demo mingguan.

Tinjauan tentang fitur-fitur unggulan BambooHR:

• Pelacakan waktu dan kehadiran
• Manajemen penggajian
• Mempekerjakan dan manajemen orientasi
• Analisis dan pelaporan data karyawan
• Pengumpulan umpan balik karyawan
• Tanda Tangan Elektronik dan Formulir E.
• Alur Kerja Orientasi Otomatis
• Integrasi dengan alat SDM serval

Kelebihan:

• Antarmuka yang ramah pengguna
• Manajemen penggajian yang mudah
• Perekrutan yang disederhanakan dengan sistem pelacakan pelamar
• Onboarding yang efisien dengan pekerjaan kertas yang cepat
• Manajemen cuti dan cuti berbayar (PTO) yang lebih mudah
• Kumpulkan umpan balik karyawan dengan eNPS
• Kompatibel dengan perangkat seluler

Pengorbanan:

• Kurangnya opsi penyesuaian,
• Harga cukup tinggi untuk pemula

Model penetapan harga: $99/bulan + $12 per karyawan

️ FaktorialHR

FactorialHR adalah perangkat lunak manajemen sumber daya manusia yang komprehensif yang dirancang untuk merampingkan dan mengotomatiskan berbagai proses SDM dalam suatu organisasi. Ini menawarkan berbagai fitur untuk membantu profesional SDM dalam mengelola data karyawan, rekrutmen, onboarding, pelacakan waktu, manajemen cuti, evaluasi kinerja, dan banyak lagi. Selain itu, menyediakan digitalisasi dokumen dan manajemen shift karyawan.

Beberapa fitur utama perangkat lunak FactorialHR meliputi:

• Alat pelacak waktu
• Manajemen penggajian
• Sistem manajemen shift
• Orientasi karyawan yang dipersonalisasi
• Sistem manajemen kinerja
• Dokumentasi digital dengan tanda tangan

Kelebihan:

• Dasbor terpusat untuk mengatur alur kerja.
• Pergeseran kerja yang berbeda dapat dibuat.
• Pelacakan waktu dan perhitungan jam kerja yang efisien.
• Biarkan pengguna menangani dokumen hukum dengan tanda tangan digital.
• Memberikan wawasan terperinci tentang penggajian dan data karyawan.

Pengorbanan:

• Proses penggajian yang rumit.

Model penetapan harga: $49,6/bulan + $4,96 per karyawan

️ Zoho People

Zoho People adalah solusi perangkat lunak SDM populer yang dirancang untuk menyederhanakan dan mengotomatiskan berbagai proses sumber daya manusia dalam suatu organisasi. Ini menawarkan berbagai fitur dan modul yang membantu para profesional HR dalam mengelola data karyawan, pelacakan kehadiran, manajemen cuti, penilaian kinerja, rekrutmen, onboarding, dan banyak lagi.

Berikut fitur unggulan Zoho People:

• Pelacak waktu.
• Tinggalkan manajemen.
• Alat penjadwalan shift.
• Swalayan Karyawan.
• Sewa portal untuk orientasi.
• Pemberitahuan dan umpan instan.
• Manajemen Dokumen.

Kelebihan:

• Terjangkau bahkan untuk perusahaan kecil dengan pendapatan rendah.
• Pelacak kehadiran dan waktu yang tepat.
• Pelacak kinerja yang efisien.
• Baik dengan manajemen cuti.
• Mempermudah pengelolaan data karyawan.

Pengorbanan:

• Dukungan pelanggan memiliki beberapa ulasan negatif
• Orientasi dapat lebih disederhanakan

Model harga: US$1,25 /pengguna/bulan (ditagih setiap tahun)

️ Semangat

Gusto adalah platform perangkat lunak SDM yang ramah pengguna yang menyederhanakan manajemen penggajian, administrasi tunjangan, kepatuhan, dan orientasi karyawan untuk usaha kecil hingga menengah. Ini menawarkan fitur-fitur seperti pemrosesan penggajian otomatis, swalayan karyawan, bantuan pengarsipan pajak, pelacakan waktu, dan kemampuan integrasi dengan sistem bisnis lain, memungkinkan bisnis untuk meningkatkan tugas SDM mereka secara efisien.

Tinjauan tentang fitur-fitur utama Gusto:

• Manajemen Penggajian
• W-2 otomatis
• Posting pekerjaan dan pelacakan pelamar
• Manajemen Manfaat
• Pengajuan dan perhitungan pajak
• Pelacakan waktu
• Permintaan dan persetujuan cuti
• Layanan Mandiri Karyawan
• Tinjau template kemajuan

Kelebihan:

• Memproses penggajian dan menghasilkan laporan penggajian dengan cukup efisien
• Onboarding mudah bagi perusahaan dan karyawan
• Layanan pelanggan yang cepat dan ramah.
• Melacak pengajuan pajak triwulanan dan tahunan.
• Antarmuka yang ramah pengguna.

Pengorbanan:

• Tidak ada aplikasi seluler.

Model penetapan harga: $46/bulan +$6 per karyawan

️ JazzHR

Dalam daftar perangkat lunak SDM terbaik untuk pemula ini, kami menyertakan solusi khusus untuk perekrutan. JazzHR adalah platform perangkat lunak populer yang merampingkan proses perekrutan untuk bisnis. Ini menawarkan daftar pekerjaan yang dapat disesuaikan, pelacakan pelamar terpusat, penguraian resume, penjadwalan wawancara, fitur perekrutan kolaboratif, dan analitik pelaporan. JazzHR memungkinkan bisnis menarik talenta terbaik, membuat keputusan berdasarkan data, dan menyederhanakan perekrutan.

Fitur:

• Manajemen posting pekerjaan
• Pengelolaan data pelamar
• Pelacakan proses perekrutan
• Evaluasi kandidat
• Metrik Sumber Kandidat
• Konfigurasi Halaman Karir
• Peran Pengguna dan Manajemen Akses

Kelebihan:

• Membuat proses perekrutan lebih lancar.
• Memungkinkan Anda memublikasikan lowongan pekerjaan ke berbagai platform dari satu tempat
• Membantu membuat halaman karir/perekrutan yang dapat disesuaikan.
• Terintegrasi dengan halaman web karir yang ada.
• Otomasi dalam mengirim email dan memberikan tugas kepada kandidat.
• Lanjutkan penyaringan yang mengekstrak informasi penting.
• Perekrutan kolaboratif

Pengorbanan:

• Pelaporan bisa lebih kuat.
• Ruang untuk peningkatan dalam penyaringan kandidat.

Model harga: $49/bulan, pengguna tak terbatas. 3 posting pekerjaan sekaligus.

Untuk membungkusnya…

Pertumbuhan yang cepat membutuhkan SDM untuk beradaptasi dengan cepat, memperjelas peran, dan memelihara kepemimpinan. Dengan memodernisasi tugas manajemen sumber daya manusia, perangkat lunak dapat mempermudah tim SDM. Oleh karena itu, Anda perlu mencari perangkat lunak SDM yang paling sesuai dengan perusahaan dan alur kerja Anda.

Dalam artikel ini, kami bertujuan untuk menyederhanakan proses pengambilan keputusan Anda dan membekali Anda dengan pengetahuan untuk membuat pilihan berdasarkan informasi. Daftar perangkat lunak SDM terbaik untuk pemula ini mencakup fitur unggulannya, kemampuan untuk membantu penggajian, akuisisi bakat, dan sebagainya.

Pada akhirnya, kesuksesan startup Anda akan bergantung pada kemampuan Anda untuk membangun dan memelihara tenaga kerja yang berbakat. Perangkat lunak SDM yang Anda pilih akan memainkan peran penting dalam mengelola tugas dengan efisiensi yang lebih baik.