9 Alat Kolaborasi Pemasaran Terbaik 2023 (Gratis & Pro)
Diterbitkan: 2023-03-16Apakah Anda tertarik dengan alat kolaborasi pemasaran? Saat perusahaan Anda tumbuh dan berkembang, tim pemasaran Anda juga akan berkembang.
Karena Anda memperluas departemen pemasaran Anda, bangun saluran komunikasi yang andal dan berkolaborasi secara efektif dengan kolega Anda sesegera mungkin untuk memastikan keberhasilan operasi Anda.
Berinvestasi dalam perangkat lunak kolaborasi pemasaran dapat membantu Anda memastikan bahwa Anda memberikan semua yang Anda miliki untuk kampanye pemasaran agar berhasil.
Artikel ini akan menjelaskan apa itu perangkat lunak kolaborasi pemasaran dan mengapa itu penting, serta sembilan alat paling efektif di pasaran saat ini untuk kolaborasi pemasaran.
Trello
Cara Kerja Tim Anda Unik
Ada banyak alat produktivitas dan kolaborasi yang tersedia untuk mengatur tugas dan proyek di tempat kerja, memantaunya, dan membagikannya. Trello adalah salah satunya.
Alat ini mengatur pekerjaan Anda dengan daftar bergaya Kanban – artinya Anda dapat memisahkan tugas ke dalam kategori seperti tugas yang harus dilakukan, pekerjaan yang sedang berjalan, dan tugas yang sudah selesai.
Dengan Trello, Anda akan kehilangan semua spreadsheet dan papan tulis Excel di tempat kerja. Toyota mengembangkan sistem Kanban pada tahun 1940-an. Dengan Kanban, semua tugas dipecah menjadi 'Yang Harus Dilakukan', 'Melakukan', dan 'Selesai'.
Dibutuhkan banyak metode pengorganisasian dan mengubahnya menjadi kartu prompt digital. Setiap kartu mewakili proyek, dan Anda dapat menggunakannya untuk mengatur subproyek, kiriman, daftar periksa, dan percakapan yang sedang berlangsung. Tugas juga dapat diotomatisasi, dan tugas dapat dikirim.
Selain itu, perangkat lunak ini terintegrasi dengan alat kolaborasi lain, seperti Slack atau Google Drive, sehingga Anda akan selalu tahu apa yang akan terjadi selanjutnya dan posisi tim Anda.
Selain mengelola, melacak, dan berbagi proyek dan tugas kerja, perangkat lunak ini juga membuat kehidupan kerja Anda lebih mudah. Anda dapat memasukkan karya Anda ke dalam daftar bergaya Kanban, lalu mengategorikannya.
Untuk melacak kemajuan, kartu dapat dipindahkan ke lebih banyak daftar gaya Kanban, dan setelah proyek selesai, mereka dapat diarsipkan. Jika Anda ingin menandai kartu, melampirkan file, menambahkan tanggal jatuh tempo, dan mengarsipkannya setelah selesai, Anda dapat berkomunikasi dengan tim dan menandainya.
Harga: Gratis & Berbayar; mulai dari $5/bulan.
Fitur Utama:
- Atur tugas dan proyek dengan daftar bergaya Kanban
- Mengotomatiskan tugas dan tugas
- Integrasikan dengan alat kolaborasi lainnya
- Mengkategorikan pekerjaan ke To Do, Doing, dan Done
- Membuat kartu cepat untuk mewakili setiap proyek
Video:
Kendur
Memungkinkan Komunikasi dan Kolaborasi yang Mudah Dalam Skala Apa Pun
Dengan Slack, Anda dapat bertukar ide, dokumen, dan emoji, melakukan jajak pendapat, dan tetap berkomunikasi. Slack juga memungkinkan Anda berbagi layar, melakukan jajak pendapat, dan mengirim umpan balik.
Selain digunakan jika Anda ingin semuanya bekerja secara real-time, ini juga dapat digunakan untuk membuat keputusan secara asinkron.
Jika kolega Anda sedang offline, dalam rapat, terlalu sibuk untuk segera merespons, sedang makan camilan, atau Anda sedang offline, Anda dapat membuat lingkungan ruang kerja dengan pembaruan status, notifikasi, dan profil kaya. Anda tidak perlu mengejar orang untuk mendapatkan jawaban lagi.
Selain itu, perangkat lunak ini berfungsi dengan banyak aplikasi tim jarak jauh lainnya, jadi Anda mungkin ingin mendiskusikan alat lain yang harus dimiliki tim.
Menggunakan salurannya yang berfungsi sebagai area komunikasi pusat, para profesional dapat dengan mudah berbagi file, alat, dan informasi tentang satu sama lain.
Dengan lebih dari 2.200 integrasi dan aplikasi, tim Anda tidak perlu melakukan tugas berulang dan memiliki akses ke informasi waktu nyata di mana pun dan kapan pun mereka membutuhkannya. Anda dapat mengobrol dengan tim Anda atau melakukan panggilan video tanpa meninggalkan aplikasi.
Seperti Slack Connect, seseorang juga dapat berkomunikasi dan berkolaborasi dengan tim lain baik mereka bekerja untuk perusahaan yang sama atau tidak.
Harga: Gratis & Berbayar; mulai dari $5,75/bulan.
Fitur Utama:
- Menciptakan lingkungan ruang kerja
- Anda dapat bertukar ide, dokumen, dan emoji secara langsung
- Anda dapat berbagi file, alat, dan info
- Anda dapat melakukan panggilan video di dalam aplikasi
- Anda tidak perlu melakukan tugas yang berulang-ulang
Video:
asana
Membantu Anda Mengelola Proyek, Fokus Pada Yang Penting, dan Mengatur Pekerjaan
Melacak tugas, mengatur file, mengelola tenggat waktu, dan berbagi papan dengan Asana. Sesuaikan dan bagikan daftar proyek, garis waktu, dan papan dengan langkah dan tahapan terperinci.
Fitur perpesanan memungkinkan Anda berbagi pekerjaan dengan tim Anda dan menugaskannya dengan mudah dan efisien. Anda juga dapat meningkatkan produktivitas dengan mengintegrasikan alat manajemen proyek yang andal. Mereka tidak hanya menghemat waktu Anda, tetapi juga menawarkan beberapa opsi integrasi.
Agar organisasi perusahaan dapat mengikuti semua perubahan dan dinamika yang dihadapi oleh semua departemennya, sistem seperti ini sangat penting.
Dengan Asana, Anda dapat mengelola tugas (walaupun Anda juga dapat melakukannya sendiri) dan menghubungkan pekerjaan Anda dengan tujuan dan strategi tingkat tinggi sehingga Anda dapat membuat sistem manajemen bisnis terintegrasi.
Harga: Gratis & Berbayar; mulai dari $10,99/bulan.
Fitur Utama:
- Meningkatkan produktivitas dengan beberapa opsi integrasi
- Mengatur tenggat waktu, file, dan tugas
- Anda dapat berbagi papan dengan anggota tim Anda dan menetapkan tugas
- Menciptakan sistem manajemen bisnis yang terintegrasi
- Membuat bisnis tetap up to date dengan perubahan
Video:
Hub Pemasaran HubSpot
Platform Otomasi Pemasaran yang Kuat
Kampanye pemasaran masuk Anda akan berdampak besar dan berjalan dalam skala besar dengan HubSpot Marketing Hub sambil menarik audiens yang tepat, mengubah pengunjung situs web, dan mengubahnya menjadi pelanggan.
Dengan kolaborasi yang mulus, tim pemasaran dapat merencanakan dan melaksanakan kampanye omnichannel berskala besar dengan mudah dan dengan sedikit usaha.
Alat ini memberi Anda fleksibilitas untuk bekerja secara mulus dengan departemen lain di perusahaan Anda – termasuk penjualan – untuk menyenangkan setiap pelanggan semaksimal mungkin.
Selain itu, pemasaran yang didukung CRM mengacu pada kombinasi alat otomasi pemasaran dengan sistem yang menawarkan semua fungsionalitas CRM di bawah satu atap.
Alat sederhana namun canggih yang menunjukkan kepada Anda sumber lalu lintas atau konten apa yang dikonversi untuk perusahaan Anda. Ini adalah cara tanpa risiko untuk meningkatkan keberadaan online Anda.
Harga: Gratis & Berbayar; mulai dari $45/bulan.
Fitur Utama:
- Kolaborasi mulus lintas departemen
- Pemasaran bertenaga CRM untuk menjangkau pelanggan dengan mudah
- Menganalisis sumber lalu lintas untuk penargetan yang lebih baik
- Platform CRM all-in-one untuk peningkatan kinerja
- Mengeksekusi kampanye omnichannel berskala besar
- Menarik audiens yang tepat dan mengubahnya menjadi pelanggan
Video:
Monday.com
Sistem Operasi Kerja dan Alat Manajemen Proyek
Dari sistem operasi hingga alat manajemen proyek hingga cara membuat alur kerja di sekitar berbagai jenis proyek, ada banyak cara Monday.com dapat digunakan. Kami ingin memaparkan beberapa cara Monday.com dapat digunakan.
Selain itu, lebih dari 200 template dalam sistem mencakup TI, penjualan, pemasaran, desain, pengembangan web, operasi, sumber daya manusia, dan rekrutmen.
Tim Anda dapat mengelola dan berkolaborasi di seluruh proyek dari satu tempat. 200+ templat itu dapat disesuaikan untuk memvisualisasikan proyek Anda dengan cara apa pun yang disukai tim Anda (misalnya, peta, kalender, garis waktu, daftar Kanbanle).
Monday.com memiliki integrasi dengan alat dan perangkat lunak lain, sehingga Anda dapat mengelola dan menjalankan semua kampanye dari sana.
Kita berbicara tentang jenis perangkat lunak baru yang dirancang khusus untuk pemasaran dan bekerja. Ini adalah jenis perangkat lunak baru. Orang sering menggunakan alat pemasaran ini secara terputus-putus dan kaku.
Sistem operasi kerja adalah platform aplikasi online yang memungkinkan tim merancang dan membuat aplikasi alur kerja untuk proses, proyek, dan pekerjaan sehari-hari. Saat tim lebih banyak menggunakannya, mereka dapat mencapai lebih banyak.
Data dan aplikasi dapat diintegrasikan, dan wawasan dapat diambil dari data apa pun dalam sistem. Selanjutnya, data dicerna dan ditampilkan dalam berbagai cara untuk pelacakan dan wawasan yang lebih baik.
Harga: Gratis & Berbayar; mulai dari $8/bulan.
Fitur Utama:
- Tersedia template yang dapat disesuaikan
- Integrasi dengan alat dan perangkat lunak lain disediakan
- Dirancang khusus untuk pemasaran dan bekerja
- Wawasan dapat diambil dari data apa pun
- Data dicerna dan ditampilkan dalam berbagai cara
Video:
Menulis
Satukan Tim dan Berkolaborasi Dari Mana Saja
Anda dapat menggunakan Wrike untuk kolaborasi yang lebih baik antar departemen dan seluruh tim, mengelola proyek dengan lebih mudah, meningkatkan transparansi, dan berkolaborasi secara waktu nyata, bukan melalui email dan rapat.
Apakah Anda sedang mengerjakan proyek tim atau proyek pribadi, Wrike memudahkan komunikasi. Anda dapat menambahkan komentar, mengedit, menyetel pemberitahuan, membuat laporan, dan berbagi wawasan dengan rekan kerja.
Selain itu, selain dapat melihat tanggung jawab dan status proyek tertentu, Anda juga dapat melihat peran Anda dan anggota tim Anda dalam proyek tersebut.
Antarmuka yang ramah pengguna dan penyimpanan yang dapat ditumpuk memudahkan klien dan tim internal untuk mengakses informasi dengan aman di platform.
Selain bekerja dengan mitra eksternal seperti klien, Anda mungkin juga menemukan model organisasi seperti ini berguna untuk mengelola pekerjaan Anda sendiri.
Harga: Gratis & Berbayar; mulai dari $9,8/bulan.
Fitur Utama:
- Anda dapat melihat tanggung jawab dan status proyek
- Anda dapat melihat peran dalam proyek
- Anda dapat berbagi wawasan dengan rekan kerja
- Mengatur tim untuk kolaborasi yang lebih baik
- Membuat laporan dengan cepat
- Meningkatkan transparansi proyek
Video:
Kerja tim
Perangkat Lunak Manajemen Proyek Kolaboratif
Sebagai perangkat lunak manajemen proyek, Teamwork memastikan bahwa pekerjaan klien dikelola dan disampaikan tepat waktu, dan sesuai anggaran. Kepegawaian, orang, dan sumber daya dikelola menggunakan solusi ini.
Dengan Tampilan Papan Teamwork, dasbor, dan pembaruan kesehatan proyek, Anda dapat mengelola beberapa proyek secara bersamaan, membuat Anda tetap di atas segalanya.
Anggota tim dapat dimintai pertanggungjawaban dengan menetapkan tanggung jawab dan melacak waktu. Gunakan lembar waktu untuk menentukan berapa lama waktu yang dibutuhkan setiap tugas sehingga tim dapat saling bertanggung jawab.
Ini adalah alat manajemen proyek yang ditujukan untuk tim kecil hingga menengah yang ingin mengelola proyek klien. Oleh karena itu, ini untuk proyek yang diarahkan klien daripada yang dibuat sendiri, tetapi juga dapat digunakan untuk proyek sendiri.
Aplikasi manajemen proyek kerja tim menonjol dari aplikasi manajemen proyek lainnya karena mudah digunakan dan menyertakan semua alat yang dibutuhkan tim untuk mengelola pembayaran secara efektif, seperti alat faktur dan penagihan.
Selain itu, kami juga berterima kasih karena ada dua tingkatan layanan, memungkinkan Anda untuk mencoba aplikasi ini secara gratis selama yang Anda suka sebelum meningkatkan ke versi berbayar.
Harga: Gratis & Berbayar; mulai dari $13,99/bulan.
Fitur Utama:
- Membantu mengelola sumber daya, staf, dan orang-orang
- Memungkinkan Anda melacak beberapa proyek
- Akuntabilitas dipastikan dengan penugasan tugas
- Dirancang untuk tim kecil-menengah
- Termasuk faktur dan alat penagihan lainnya
- Faktur dapat dikelola secara efektif
Video:
Tim Evernote
Kolaborasi Tanpa Batas Dengan Kemungkinan Tanpa Batas
Anda dapat mengatur dan berkolaborasi untuk memastikan bahwa ide, pemikiran, dan daftar tugas Anda semuanya dikelola dan diatur secara terorganisir dan kolaboratif menggunakan Evernote Teams.
Dengan alat ini, Anda akan dapat bekerja sama dengan lebih efisien, mencapai sinkronisasi, berbagi pengetahuan, dan melacak kemajuan berbagai proyek dan tugas secara bersamaan; itu juga memfasilitasi kerja kolaboratif.
Dengan Spaces, Anda tidak hanya dapat melacak kemajuan pekerjaan pada setiap proyek, tetapi Anda juga dapat mengatur dokumen dan alur kerja serta mengambil catatan dan buku catatan yang dibuat oleh anggota tim lainnya.
Tim Anda akan menghargai pusat kolaborasi bisnis terpusat yang memungkinkan mereka mengakses semua versi terbaru dari semua dokumen sehingga mereka dapat berbagi ide dan pekerjaan serta tetap mendapatkan informasi terbaru.
Pelanggan dapat terhubung dengan tim mereka dan berbagi informasi sesuai keinginan mereka, berkat pengalaman pelanggan yang sangat fleksibel. Juga, dapat digunakan untuk penjualan, desain dan pemasaran, manajemen hubungan pelanggan, dll.
Harga: Dibayar; mulai dari $14,99/bulan.
Fitur Utama:
- Atur ide, pemikiran, dan daftar tugas
- Melacak kemajuan beberapa proyek dan tugas
- Anda dapat berbagi informasi secara fleksibel
- Memfasilitasi kerja kolaboratif
- Mengambil catatan dan buku catatan yang dibuat oleh anggota tim
Video:
CoSchedule
Satukan Semua Pemasaran Anda dalam Satu Kalender
Dengan menggunakan CoSchedule, Anda tidak perlu mengelola dan mengoordinasikan pemasaran menggunakan spreadsheet, alat, kalender, atau email. Sebagai gantinya, tim Anda dapat menjadwalkan semuanya dan berkolaborasi dari satu tempat.
Kalender dapat dibagikan dalam format hanya-baca, sehingga anggota tim dan atasan Anda dapat terus mengikuti perkembangan rencana Anda karena mereka tidak perlu khawatir akan mengubahnya secara tidak sengaja jika mereka menerimanya.
Dengan CoSchedule, tim dapat mengelola setiap proyek dari awal hingga selesai di satu tempat. Selain menyelesaikan semua masalah yang disebutkan sebelumnya (ditambah banyak lagi), itu terintegrasi dengan banyak alat favorit Anda yang sudah digunakan pemasar.
Anda mendapatkan akses ke platform pemasaran CoSchedule yang terintegrasi penuh sehingga Anda dapat berkomunikasi lebih cepat dengan klien dan tim pemasaran internal. Kami menggunakan umpan balik untuk membangun fitur yang memecahkan masalah nyata.
Harga: Gratis.
Fitur Utama:
- Mengelola dan mengkoordinasikan pemasaran dari satu tempat
- Kalender dapat dibagikan hanya-baca
- Memecahkan beberapa masalah yang berkaitan dengan pemasaran
- Terintegrasi dengan alat favorit
- Anda dapat berkomunikasi dengan klien dan tim internal
Video:
FAQ
Alat kolaborasi membantu tim berkomunikasi, berkolaborasi, dan mengelola proyek. Mereka membiarkan mereka mengoordinasikan aktivitas, berbagi informasi dan dokumen, melacak tugas dan tenggat waktu, dan bekerja sama dengan lebih baik.
Lebih mudah, lebih cepat, dan lebih sinergis untuk berkoordinasi antar departemen dengan alat kolaborasi pemasaran sehingga semua orang tetap berada di halaman yang sama. Selanjutnya, alat kolaborasi pemasaran ini memungkinkan perusahaan mengelola banyak proyek sekaligus.
Cari fitur seperti manajemen tugas, berbagi dokumen, sinkronisasi file, proyek pelacakan, dan komunikasi dengan kolega saat memilih perangkat lunak kolaborasi pemasaran.
Alat kolaborasi pemasaran umumnya berharga dari gratis hingga berbayar, bergantung pada fiturnya dan seberapa banyak dukungan yang mereka berikan. Anda dapat menemukan alat yang sesuai dengan kebutuhan Anda terlepas dari ukuran bisnis Anda.
Kesimpulan
Artikel ini adalah tentang alat kolaborasi pemasaran terbaik untuk tim yang ingin bekerja sama lebih efektif sehingga mereka dapat meningkatkan kinerjanya.
Kami telah memeriksa beberapa alat berbeda yang dapat digunakan untuk mempermudah proses ini sambil juga meninjau beberapa manfaat penting yang datang dengan menggunakan alat ini.
Jika Anda mencari lebih banyak tutorial tentang kolaborasi pemasaran, saya sangat menyarankan untuk melihat blog BetterStudio – ini berisi banyak tutorial dan wawasan berharga tentang topik ini
BetterStudio dapat ditemukan di Twitter dan juga Facebook, sehingga Anda dapat terus mengikuti semua berita dan tutorial terbaru dalam dunia kolaborasi pemasaran dengan mengikuti BetterStudio.
Kami mengucapkan terima kasih telah meluangkan waktu untuk membaca artikel ini. Jika Anda memiliki pertanyaan atau komentar tentang artikel tersebut, silakan bagikan di bagian komentar di seberang.