5 Sistem Reservasi dan Pemesanan Hotel Kantor Terbaik

Saat ini, tidak setiap tempat kerja menggunakan gaya kerja tradisional dari tempat duduk yang ditugaskan. Meja kerja panas (ketika karyawan muncul untuk bekerja dan mengambil meja apa pun yang tersedia) dan hotel meja atau kantor (ketika karyawan dapat memesan ruang kerja mereka sebelumnya) adalah dua jenis opsi kantor hibrida yang diadopsi oleh pengusaha modern. Perangkat lunak manajemen tempat kerja berusaha untuk menjaga setiap dan semua jenis ruang kerja alternatif terorganisir dan dapat diprediksi. Ada banyak pilihan bagus di luar sana, dan kami akan membagikan beberapa favorit kami kepada Anda.

Apa itu Perangkat Lunak Perhotelan Kantor?

Perangkat lunak perkantoran hotel biasanya dilengkapi dengan berbagai fitur untuk memenuhi semua kebutuhan manajemen tempat kerja. Misalnya, untuk hot desking, perangkat lunak akan memperbarui meja yang tersedia versus yang digunakan sehingga karyawan dapat lebih mudah mencari tempat untuk bekerja. Untuk hotel meja, perangkat lunak akan membiarkan pekerja memesan ruang sebelumnya dan bahkan secara berkelanjutan. Pengguna juga dapat memesan jenis ruang lain, seperti ruang pertemuan, lift layanan, lounge, dan lainnya.

Perangkat lunak manajemen tempat kerja juga memberikan banyak kendali kepada supervisor. Berkat pengumpulan data, manajer dapat melihat tren penggunaan dan memperkirakan kebutuhan di masa mendatang. Plus, aturan mengontrol siapa yang dapat memesan ruang kerja di area tertentu dan jenis akses yang akan dimiliki ruang kerja tersebut. Selain itu, ada pemandangan berbeda untuk dipilih, termasuk pandangan sekilas dari denah lantai dan detail tentang ruang kerja tertentu.

5 Sistem Reservasi dan Pemesanan Hotel Kantor Terbaik

Ketika tempat kerja hibrida semakin populer, terutama setelah COVID mengubah cara perusahaan beroperasi, banyak perangkat lunak luar biasa telah muncul. Untuk artikel ini, kami telah memilih lima favorit kami untuk membantu Anda memulai pencarian Anda.

1. Perangkat Lunak EMS untuk Pemesanan Meja

Perangkat Lunak EMS untuk pemesanan meja memungkinkan pekerja memesan, memperbarui, mengubah, dan membatalkan reservasi menggunakan alat web atau aplikasi seluler. Filter ruang kerja yang tersedia berdasarkan tempat duduk atau jenis ruang, fasilitas, dan peralatan. Pesan semua jenis ruang kerja juga, mulai dari bilik dan kantor hingga meja bersama, meja berdiri, dan bahkan tempat duduk santai, seperti sofa.

Buat lingkungan yang ditentukan sehingga tim atau departemen dapat duduk berdekatan satu sama lain. Lihat denah lantai waktu nyata untuk melihat ruang yang digunakan dan tempat semua orang bekerja. Lihat data tentang meja kosong dan pembatalan sehingga Anda dapat menyesuaikan ruang kantor Anda.

Fitur Utama Perangkat Lunak EMS

• Tetapkan aturan khusus untuk mengelola siapa yang memiliki akses ke ruang kerja tertentu.
• Kios dalam gedung memungkinkan karyawan memesan ruang kerja pada menit terakhir atau check-in saat mereka tiba.
• Aplikasi Room Sign menampilkan pemesanan di tablet untuk menunjukkan ketersediaan dan juga memungkinkan pekerja untuk memesan atau mengubah reservasi.
• Integrasi kalender dengan Google dan Outlook membantu karyawan mengatur jadwal kerja mereka.

Sumber: EMS

Perangkat lunak manajemen tempat kerja EMS sangat mudah, menawarkan semua fitur yang Anda butuhkan untuk mengontrol bagaimana kantor digunakan. Kios, tanda tampilan, dan integrasi menambahkan beberapa kelebihan yang mungkin juga tidak dimiliki oleh perangkat lunak lain. Manajemen pengunjung juga memungkinkan untuk mengawasi setiap orang yang datang dan pergi melampaui staf reguler Anda.

Perangkat Lunak EMS cocok untuk Anda jika…

• Perusahaan Anda melakukan social distancing dan perlu membatasi kapasitas ruangan.
• Faktor pengunjung dalam manajemen ruang kantor Anda.
• Anda ingin mengintegrasikan perangkat lunak hotel meja dengan HVAC Anda untuk mengotomatiskan pemanasan dan pendinginan berdasarkan bagaimana ruang kantor digunakan.

Harga Perangkat Lunak EMS: Hanya Berdasarkan Permintaan | Pelajari Lebih Lanjut Tentang Perangkat Lunak EMS

2. Utusan

Dengan perangkat lunak pemesanan meja panas Envoy, Anda dapat mengatur meja mana yang tersedia, tidak tersedia, atau ditetapkan secara permanen. Dengan menetapkan fasilitas ke stasiun kerja, pekerja dapat melihat apa yang akan mereka akses dan memilih yang sesuai. Dan sementara perangkat lunak ditujukan untuk hot desking, itu juga untuk hotel kantor, karena ada sistem reservasi di muka.

Rekan tim dan lingkungan dapat ditunjuk sehingga pekerja yang perlu dekat satu sama lain bisa. Rekan satu tim dapat ditetapkan berdasarkan fungsi atau proyek, dan fleksibilitas bawaan memungkinkan mereka tetap memilih tempat duduk mereka di dalam lingkungan.

Fitur Utama dari Utusan

• Akses melalui aplikasi seluler memungkinkan pemesanan saat bepergian.
• Data pemanfaatan meja membantu manajer merencanakan lebih baik berdasarkan penggunaan sebelumnya dan saat ini.
• Penyertaan kuesioner kesehatan sebelum membiarkan pekerja memesan meja menjaga tempat kerja yang lebih aman.

Sumber: Utusan

Aplikasi seluler, peta ruang kerja, dan berbagai opsi reservasi memudahkan supervisor dan pekerja untuk menggunakan Envoy. Perangkat lunak ini ideal untuk tempat kerja dengan berbagai dan perubahan kebutuhan hybrid, mulai dari hot desking dan desk hoteling hingga social distancing dan proyek berbasis tim.

Utusan adalah untuk Anda jika…

• Anda memiliki kantor meja panas dengan beberapa karyawan yang menginginkan stasiun kerja permanen.
• Jarak sosial masih menjadi faktor, dan tempat kerja Anda harus mengubah ketersediaan berdasarkan peraturan kesehatan.
• Anda ingin memasukkan pengiriman, pengunjung, dan seluruh ruangan dalam perangkat lunak manajemen tempat kerja Anda.

Harga Utusan: $3 Per Meja Per Bulan | Pelajari Lebih Lanjut Tentang Utusan

3. Perangkat Lunak Pemesanan Meja OfficeSpace

Perangkat lunak pemesanan meja OfficeSpace adalah untuk berbagai jenis kantor hibrid, dari yang menggunakan hot desking hingga yang lebih memilih hotel meja. Fungsionalitas hotel meja memungkinkan karyawan memesan ruang kerja terlebih dahulu dan melihat pekerja mana yang ada di kantor. Plus, apa pun di kantor dapat diubah menjadi ruang yang dapat dipesan, bukan hanya meja.

Bagian dan kursi dapat dialokasikan untuk membuat lingkungan sehingga tim tertentu dapat ditempatkan bersama. OfficeSpace berfungsi di desktop dan seluler, serta kios layar sentuh, dan juga dapat diintegrasikan dengan Microsoft Teams dan Slack. Supervisor dapat melihat data pemesanan historis dan real-time serta menyetujui atau menolak permintaan sesuai kebutuhan.

Fitur Utama OfficeSpace

• Pencarian cerdas memungkinkan karyawan mencari ruang kerja berdasarkan lokasi atau fitur.
• Pengaturan pemesanan memungkinkan manajer membatasi pemesanan di muka dan mengaktifkan pemesanan beberapa hari dan berulang.
• Pengalamatan Gratis menggunakan sensor untuk memperbarui status meja secara real-time.
• Insights Hub memungkinkan Anda melihat tren tempat duduk sehingga Anda dapat menyesuaikan penggunaan ruang dan memperkirakan permintaan.

Sumber: OfficeSpace

Pengalamatan Gratis sangat membantu jika tempat kerja Anda menggunakan hot desking. Karyawan tidak perlu memesan tempat sebelumnya tetapi Anda masih dapat secara otomatis memantau meja mana yang digunakan. Secara keseluruhan, OfficeSpace sangat ideal jika tempat kerja Anda menggunakan beberapa jenis opsi pemesanan meja yang berbeda.

OfficeSpace cocok untuk Anda jika…

• Ada lebih dari sekadar meja dan ruang kerja yang perlu dipesan.
• Tempat kerja Anda memiliki beberapa jenis opsi ruang kerja hybrid.
• Fitur Hot Desking Free Addressing akan sangat membantu.

Harga OfficeSpace: Hanya Berdasarkan Permintaan | Pelajari Lebih Lanjut Tentang OfficeSpace

4. Skedda

Skedda memiliki semua fitur manajemen tempat kerja yang Anda harapkan, seperti tampilan denah lantai, reservasi layanan mandiri, dan akses seluler. Namun yang menonjol adalah kemampuannya untuk membuat aturan dan kebijakan pemesanan otomatis, bahkan yang rumit. Dengan manajemen izin, supervisor memiliki kontrol tingkat mikro atas apa yang dapat dan tidak dapat dipesan.

Selain itu, meskipun mungkin tidak terdengar besar, manfaat lain dari Skedda adalah pengguna dapat menggunakan informasi login yang ada. Itu berarti bahwa pekerja Anda tidak perlu menyulap lagi kombo login dan kata sandi hanya untuk memesan meja. Dengan tag pengguna, mereka juga akan mendapatkan pengalaman yang disesuaikan setelah mereka masuk.

Fitur Utama Skedda

• Denah lantai khusus dan interaktif berarti pemesanan yang lebih mudah dan teratur untuk semua orang.
• Perangkat lunak ramah seluler yang dapat diakses dari mana saja.
• Integrasi dengan Google Workspace dan Microsoft 365 untuk manajemen penjadwalan yang menyeluruh.

Sumber: Skedda

Skedda adalah salah satu sistem manajemen tempat kerja terbaik yang tersedia, terutama jika Anda menyesuaikan diri dengan tempat kerja hibrida. Ada beberapa fitur yang membuat perangkat lunak lebih menyenangkan bagi manajemen dan karyawan untuk digunakan dengan menyederhanakan dan mengotomatisasi proses.

Skedda adalah untuk Anda jika…

• Perusahaan Anda memiliki kebutuhan pemesanan lanjutan dan persyaratan khusus.
• Ini adalah percobaan pertama Anda dalam mencoba pemesanan meja untuk kantor Anda.
• Ada beberapa lantai di gedung Anda yang membutuhkan layanan pemesanan di semua lantai tersebut.

Harga Skedda: Mulai dari $50 Per Bulan | Pelajari Lebih Lanjut Tentang Skedda

5. Tango Reserve oleh AgilQuest

Tango Reserve by AgilQuest adalah perangkat lunak pemesanan meja berbasis cloud dengan akses seluler sehingga perangkat lunak ini dapat digunakan dari mana saja. Karyawan dapat melihat ketersediaan ruang kerja, menyaring berdasarkan fasilitas, dan segera memesan meja, dan mereka juga dapat menggunakan perangkat lunak untuk melihat siapa yang ada di kantor dan menemukan rekan kerja.

Manajer dapat mengontrol siapa yang memiliki akses ke ruang tertentu dan kapan mereka dapat dipesan. Anda juga dapat menetapkan aturan bisnis – misalnya, membuat masa tenggang untuk pemesanan yang terlewat, lalu membatalkan otomatis setelah jangka waktu tertentu berlalu. Analisis dan pelaporan membantu Anda memahami bagaimana ruang digunakan dan menentukan apakah kantor membutuhkan lebih banyak atau lebih sedikit ruang.

Fitur Utama Tango Reserve

• Tiga antarmuka — desktop, aplikasi seluler, atau kios lobi — sehingga orang dapat memesan dari rumah, saat bepergian, atau saat mereka memasuki gedung.
• Tiga opsi tampilan untuk melihat seluruh Denah Lantai, melihat Daftar ruang kerja yang tersedia, atau menemukan ketersediaan ruang kerja di Kalender.
• Tetapkan reservasi berulang tanpa tanggal akhir, dan salin reservasi sebelumnya ketika karyawan memiliki stasiun kerja pilihan.
• Tanda meja digital menampilkan info tentang siapa yang telah memesan meja dan kapan dipesan, serta jika ruang kerja membutuhkan layanan pembersihan.

Sumber: AgileQuest

Tango Reserve memprioritaskan kerja tim, memberi pengguna kemampuan untuk membuat tim mereka sendiri untuk mengikuti apa yang dilakukan orang-orang terdekat mereka. Opsi reservasi pilihan dan berulang juga membantu untuk merampingkan proses bagi pengguna. Plus, dengan kemampuan untuk memesan fasilitas lainnya, perangkat lunak ini dapat menjaga segala sesuatu di kantor berjalan dengan lancar.

Tango Reserve cocok untuk Anda jika…

• Anda masih menerapkan jarak sosial di tempat kerja.
• Beberapa departemen perlu duduk bersama dan akan menciptakan lingkungan meja.
• Ada fasilitas dan layanan tambahan untuk dipesan, seperti pengaturan dan kerusakan kamar, peralatan, loker, parkir, dan lift layanan.

Harga Cadangan Tango: Harus Menghubungi Perusahaan | Pelajari Lebih Lanjut Tentang Tango Reserve

Pemikiran Terakhir tentang Perangkat Lunak Manajemen Tempat Kerja Terbaik

Meskipun banyak opsi perangkat lunak perhotelan kantor memiliki fitur serupa, yang Anda pilih untuk kantor Anda akan bergantung pada kebutuhan spesifik dan preferensi pribadi Anda. Meskipun setiap paket perangkat lunak memiliki 10 fitur yang sama, fitur ke-11 yang menonjol itu dapat mendorong Anda untuk memilihnya. Pikirkan baik-baik tentang tambahan yang Anda butuhkan atau yang akan membuat kantor Anda berjalan lebih lancar. Dan pada saat yang sama, jangan membayar lebih untuk perangkat lunak dengan banyak fitur yang tidak akan pernah Anda gunakan.

Karena kami membahas topik ini, lihat artikel kami tentang bagaimana hotel meja dapat meningkatkan ruang kerja kantor Anda.

Gambar Unggulan melalui GoodStudio / shutterstock.com