10 Software Onboarding Terbaik 2023

Apakah Anda bosan dengan proses onboarding lama yang membuat karyawan baru Anda merasa tersesat dan bingung? Apakah Anda ingin membuat kesan abadi pada karyawan baru Anda, dan menyiapkan mereka untuk sukses sejak hari pertama? Tidak terlihat lagi dari 10 Software Onboarding Terbaik tahun 2023!

Karena pasar kerja menjadi lebih kompetitif, bisnis harus memberikan pengalaman onboarding yang mulus dan efisien yang menyambut karyawan baru dan menyiapkan mereka untuk kesuksesan jangka panjang. Perangkat lunak orientasi dapat membantu Anda melakukan hal itu, dengan merampingkan proses orientasi, menyediakan materi pelatihan, dan membantu karyawan baru menyesuaikan diri dengan peran baru mereka.

Namun dengan begitu banyak pilihan di pasaran, memilih perangkat lunak yang tepat untuk organisasi Anda bisa sangat membingungkan. Di situlah kami masuk. Kami telah menjelajahi pasar dan mempersempit 10 opsi perangkat lunak orientasi teratas untuk tahun 2023, masing-masing dengan fitur dan manfaat uniknya sendiri.

Baik Anda pemilik bisnis kecil yang ingin meningkatkan proses orientasi atau profesional SDM yang mencari teknologi terbaru untuk meningkatkan pengalaman karyawan perusahaan Anda, daftar kami siap membantu Anda. Jadi, tanpa basa-basi lagi, mari selami 10 Software Onboarding Terbaik tahun 2023 dan merevolusi cara Anda merekrut karyawan baru.

Kriteria pemilihan

Saat mengevaluasi opsi perangkat lunak orientasi, beberapa kriteria harus dipertimbangkan untuk memastikan bahwa perangkat lunak tersebut efektif dan memenuhi kebutuhan organisasi. Beberapa faktor utama yang perlu dipertimbangkan saat mengevaluasi perangkat lunak orientasi meliputi:

1. Kemudahan penggunaan – Perangkat lunak orientasi harus mudah digunakan dan intuitif, dengan navigasi yang jelas dan antarmuka sederhana yang memungkinkan karyawan baru menyelesaikan proses orientasi dengan bantuan minimal.
2. Kustomisasi – Perangkat lunak harus dapat disesuaikan agar sesuai dengan kebutuhan dan branding khusus organisasi, memungkinkan pengalaman onboarding yang dipersonalisasi dan mulus.
3. Otomasi – Perangkat lunak harus mengotomatiskan tugas berulang, seperti entri data, penandatanganan dokumen, dan pelatihan, membebaskan profesional SDM untuk fokus pada tugas yang lebih strategis.
4. Skalabilitas – Perangkat lunak harus dapat berkembang seiring pertumbuhan organisasi, mengakomodasi peningkatan jumlah karyawan baru dan mempertahankan tingkat efisiensi dan efektivitas yang sama.
5. Analitik dan pelaporan – Perangkat lunak harus menyediakan kemampuan analitik dan pelaporan untuk melacak kemajuan karyawan baru, mengidentifikasi area untuk peningkatan, dan mengukur ROI dari proses orientasi.
6. Keamanan dan kepatuhan – Perangkat lunak harus mematuhi standar keamanan industri dan privasi data, melindungi informasi karyawan yang sensitif dari akses dan pelanggaran yang tidak sah.

Dengan mempertimbangkan kriteria ini saat mengevaluasi opsi perangkat lunak orientasi, organisasi dapat memastikan bahwa mereka memilih solusi perangkat lunak yang memenuhi kebutuhan khusus mereka, memaksimalkan efisiensi proses orientasi, dan memberikan pengalaman positif bagi karyawan baru.

10 Opsi Perangkat Lunak Onboarding Teratas tahun 2023

Berikut ringkasan singkat dari 10 opsi perangkat lunak orientasi teratas untuk tahun 2023, beserta fitur, manfaat, dan batasan utamanya:

LearnDash

LearnDash adalah plugin sistem manajemen pembelajaran (LMS) yang sangat serbaguna dan dapat disesuaikan untuk WordPress yang dapat digunakan sebagai opsi perangkat lunak orientasi yang efektif untuk HR pada tahun 2023. Dengan rangkaian fitur dan fungsionalitasnya yang komprehensif, LearnDash sangat cocok untuk organisasi dari semua ukuran dan industri.

Salah satu keunggulan utama LearnDash sebagai perangkat lunak orientasi adalah fleksibilitas dan skalabilitasnya. Perangkat lunak ini memungkinkan SDM untuk membuat dan mengelola berbagai kursus dan modul orientasi, termasuk video orientasi, kebijakan perusahaan, pelatihan khusus pekerjaan, dan banyak lagi. LearnDash juga memungkinkan SDM untuk menyesuaikan proses orientasi sesuai dengan kebutuhan dan preferensi setiap karyawan baru, memberikan pengalaman yang dipersonalisasi dan menarik.

Keuntungan signifikan lainnya dari LearnDash adalah kemampuan integrasinya. Perangkat lunak ini dapat dengan mudah diintegrasikan dengan berbagai aplikasi pihak ketiga, termasuk sistem manajemen SDM, sistem pelacakan pelamar, dan lainnya, memungkinkan SDM untuk merampingkan proses orientasi mereka dan mengotomatiskan banyak tugas rutin yang terlibat.

Selain manfaat ini, LearnDash juga menawarkan berbagai fitur berguna untuk SDM, termasuk pembuat kursus seret dan lepas, sertifikat dan lencana yang dapat disesuaikan, opsi gamifikasi, pelacakan kemajuan, dan banyak lagi. Perangkat lunak ini juga sangat ramah pengguna, memudahkan SDM untuk membuat, mengelola, dan melacak program orientasi mereka.

Selain itu, tema LearnMate LearnDash adalah tema populer yang dapat digunakan bersamaan dengan LearnDash. Tema ini dirancang khusus untuk e-learning dan kursus online dan dilengkapi dengan berbagai fitur dan fungsi yang bermanfaat, termasuk templat yang dapat disesuaikan, pembuat kursus, kuis, dan banyak lagi. Tema LearnMate LearnDash juga menyediakan desain yang bersih dan modern, menjadikannya pilihan ideal bagi SDM yang ingin menciptakan pengalaman orientasi yang menarik dan profesional untuk karyawan baru mereka.

Onboarding BambooHR

Onboarding BambooHR merampingkan proses orientasi, mengotomatiskan entri data, dan memberi karyawan baru pelatihan yang disesuaikan dan informasi perusahaan. Antarmukanya yang intuitif dan kemampuan pelaporan yang kuat menjadikannya pilihan populer di kalangan bisnis kecil dan menengah.

Onboarding SAP SuccessFactors

SAP SuccessFactors Onboarding memberikan pengalaman onboarding yang dapat disesuaikan yang memungkinkan profesional HR mengotomatiskan tugas, menyesuaikan alur kerja, dan memantau kemajuan melalui dasbor terpadu. Integrasinya dengan rangkaian perangkat lunak SDM SAP memberikan pengalaman manajemen SDM end-to-end yang lancar.

Orientasi Hari Kerja

Workday Onboarding menawarkan platform berbasis cloud yang memungkinkan profesional HR mengelola tugas orientasi, melacak kemajuan perekrutan baru, dan mengintegrasikan dengan proses HR lainnya. Antarmuka yang ramah pengguna dan aksesibilitas seluler menjadikannya pilihan populer di antara organisasi dari semua ukuran.

Orang Zoho

Zoho People menyediakan rangkaian alat SDM, termasuk perangkat lunak orientasi, yang memungkinkan organisasi mengelola proses SDM mereka secara efisien. Alur kerjanya yang dapat disesuaikan, fitur manajemen dokumen, dan aksesibilitas seluler menjadikannya pilihan ideal untuk tim jarak jauh atau terdistribusi.

Orientasi Talentsoft

Talentsoft Onboarding adalah solusi orientasi fleksibel yang memungkinkan organisasi menyesuaikan alur kerja dan tugas orientasi mereka. Integrasinya dengan perangkat lunak SDM lainnya, seperti manajemen bakat dan manajemen kinerja, memberikan solusi manajemen SDM yang komprehensif.

SDM yang berangin

Breezy HR menyediakan platform perekrutan dan orientasi all-in-one yang merampingkan seluruh proses perekrutan. Alur kerjanya yang dapat disesuaikan, tugas otomatis, dan fitur kolaborasi tim menjadikannya pilihan populer di kalangan bisnis kecil dan menengah.

Orientasi ClearCompany

ClearCompany Onboarding memberikan pengalaman orientasi yang dapat disesuaikan, termasuk aktivitas pra-naik, otomatisasi tugas, dan pelacakan kepatuhan. Integrasinya dengan rangkaian alat perangkat lunak SDM ClearCompany memberikan solusi manajemen SDM yang komprehensif.

Onboarding Paycom

Paycom Onboarding menyediakan solusi orientasi seluler pertama yang memungkinkan karyawan baru menyelesaikan tugas dan formulir saat bepergian. Integrasinya dengan alat perangkat lunak SDM lainnya, seperti penggajian dan waktu kehadiran, menjadikannya pilihan populer di antara organisasi yang mencari solusi manajemen SDM yang komprehensif.

iCIMS Onboard

iCIMS Onboard menyediakan solusi onboarding yang mengotomatiskan tugas, melacak kemajuan, dan memberikan pelatihan khusus dan informasi perusahaan kepada karyawan baru. Integrasinya dengan rangkaian perangkat lunak akuisisi bakat iCIMS memberikan solusi rekrutmen dan onboarding menyeluruh yang mulus.

Organisasi harus mempertimbangkan perangkat lunak mana yang paling memenuhi kebutuhan dan tujuan khusus mereka saat membandingkan opsi perangkat lunak onboarding ini berdasarkan kriteria evaluasi. Faktor-faktor seperti kemudahan penggunaan, kustomisasi, otomatisasi, skalabilitas, analitik dan pelaporan, serta keamanan dan kepatuhan, semuanya harus dipertimbangkan saat membuat keputusan.

Membungkus Kata | Perangkat Lunak Onboarding Terbaik

Saat tenaga kerja terus berkembang, kebutuhan akan perangkat lunak orientasi yang efektif menjadi semakin penting. Sepuluh opsi yang tercantum di atas menawarkan serangkaian fitur dan kemampuan untuk memenuhi kebutuhan organisasi mana pun. Apakah Anda sedang mencari solusi sederhana atau platform yang lebih maju, ada perangkat lunak di luar sana yang dapat membantu Anda merampingkan proses orientasi Anda. Berinvestasi dalam perangkat lunak orientasi yang tepat memastikan bahwa karyawan baru memiliki pengalaman positif dan disiapkan untuk sukses sejak hari pertama.