Praktik Terbaik untuk Menghindari Kegagalan Platform LMS

Berada di industri e-learning selama lebih dari 10 tahun, kami dapat menjamin fakta bahwa hampir semua sistem manajemen pembelajaran (LMS) pasti berkinerja buruk di beberapa titik atau yang lain.

Baik itu memenuhi kebutuhan klien Anda, mengalami masalah dengan kompatibilitas perangkat lunak, pemeliharaan, pengaturan, atau hanya tidak dapat mencapai tujuan e-learning akhir.

Karena jujur ​​saja, tidak ada orang yang benar-benar SEMPURNA.

Dan dengan ruang belajar online yang terus berkembang dan cepat, penemuan baru, dan adaptasi, terkadang sulit untuk menghindari kerusakan sistem.

Faktanya , 67% pengguna LMS melaporkan kegagalan untuk memenuhi tujuan keuangan dan kinerja menurut statistik elearning oleh Finances Online. Tetapi itu tidak berarti bahwa Anda tidak dapat atau tidak boleh membidik kesempurnaan.

Fokusnya adalah menyiapkan LMS Anda untuk sukses dengan mencari sumber daya baru dan bermanfaat yang dapat membantu Anda memastikan pembelajaran tanpa gangguan dan berkualitas.

Direkomendasikan: Unduh panduan 8 langkah kami untuk LMS yang luar biasa

Dan itulah yang akan kita bahas hari ini. Jadi, pegang erat-erat saat kami menyajikan kepada Anda beberapa praktik terbaik untuk menghindari kegagalan platform LMS.

Tapi pertama-tama, mari kita pahami mengapa platform LMS gagal.

Mengapa LMS Gagal?

Banyak perusahaan, organisasi, dan pemilik LMS tunggal sering merasa tidak puas karena keterbatasan LMS atau layanan vendor yang tidak memadai.

Ini tidak hanya menyusahkan tetapi juga dapat menyebabkan ketidakselarasan dengan tujuan bisnis yang sebenarnya, kebutuhan pengguna Anda, dan reputasi keseluruhan.

Berikut adalah beberapa alasan mengapa ini terjadi:

• Kurangnya penelitian sebelum memilih platform LMS yang menyebabkan masalah di masa depan
• Pengetahuan yang terbatas tentang fitur dan fungsi LMS yang mengakibatkan lingkungan belajar tidak efisien
• Implementasi, eksekusi, dan pemeliharaan yang kompleks yang mengalihkan fokus dari aspek penting lainnya
• Masalah kompatibilitas dengan perangkat lunak pihak ketiga dan integrasi yang penting untuk memperluas fungsionalitas
• LMS saat ini tidak ideal untuk mencapai tujuan e-learning
• Pembaruan keamanan yang tidak teratur, pencadangan yang tidak aman, dan penggunaan versi lama membuat LMS berisiko
• Tidak ada kejelasan tentang biaya pemeliharaan dan biaya tersembunyi lainnya yang semakin menambah frustrasi
• Menginstal terlalu banyak plugin dan add-on tambahan, sehingga membuat platform menjadi lambat dan berat

Semua faktor ini bertanggung jawab atas jatuhnya platform LMS Anda, tetapi itu tidak berarti bahwa ini tidak dapat diperbaiki.

Sekarang setelah kita memahami mengapa dan bagaimana sebagian besar sistem manajemen pembelajaran menyebabkan masalah, mari kita lihat beberapa cara untuk meningkatkannya!

Praktik Terbaik untuk menghindari kegagalan platform LMS

Kendalikan platform LMS Anda untuk memastikan stabilitas

Bagi banyak pengguna, platform LMS yang dihosting mungkin tampak seperti opsi terbaik. Mengingat fakta bahwa sebagian besar aspek teknis platform Anda telah ditangani, LMS yang dihosting mungkin menawarkan kenyamanan dan banyak fitur tetapi banyak hal yang berada di luar jangkauan Anda.

Pertimbangkan ini – Anda merancang program pembelajaran Anda menggunakan alat yang ditawarkan oleh LMS sumber tertutup Anda dan sekarang alat itu telah dihentikan. Hal ini dapat mengakibatkan area tertentu dari LMS Anda tidak berfungsi dengan cara yang diinginkan atau konten kursus hilang.

Bahkan jika sudah diperbaiki, Anda terikat oleh opsi yang dapat didukung oleh LMS yang dihosting dan menunggu pembaruan!

Salah satu dari banyak keuntungan yang disediakan platform LMS sumber terbuka (seperti LearnDash) dibandingkan platform sumber tertutup (misalnya, Thinkific) adalah Anda memiliki kontrol lebih besar atas cara kerja sistem Anda dan konten elearning juga.

Platform sumber terbuka kompatibel dengan opsi pihak ketiga tanpa batas. Anda dapat memutuskan alat mana yang ingin Anda gunakan dan mana yang ingin Anda buang.

Ini akan memastikan bahwa platform LMS Anda tidak hanya stabil dan terkendali, tetapi juga skalabel dan berkembang bersama organisasi Anda.

Bermigrasi ke LearnDash hari ini! Jelajahi layanan kami .

Gali lebih dalam fitur, uji coba, dan demo

Jika Anda baru dalam hal ini maka sebelum menyelesaikan platform LMS, sangat penting untuk melakukan penelitian mendalam!

Tidak hanya dengan sistem manajemen pembelajaran, tetapi dengan perangkat lunak apa pun, penting untuk memahami, menjelajahi, dan mengevaluasi semua fitur dan fungsi platform.

Anda perlu mempertimbangkan semua persyaratan Anda seperti penyiapan, hosting, pembuatan kursus, monetisasi kursus, penjualan pemasaran, jumlah lisensi, pelaporan, analitik, dll.

Oleh karena itu, sebaiknya coba produk setidaknya selama 2 minggu untuk melihat apakah platformnya bagus untuk organisasi Anda.

Cobalah untuk memanfaatkan uji coba sebaik-baiknya dan komunikasikan setiap gangguan yang mungkin Anda alami di sepanjang jalan. Tujuan Anda adalah untuk melihat apakah platform dapat memenuhi semua kebutuhan Anda.

Direkomendasikan: Gunakan lembar skor kami untuk memilih LMS ideal Anda

Pikirkan dari sudut pandang pengguna Anda

Sambil memastikan bahwa sistem manajemen pembelajaran memenuhi semua kebutuhan Anda, fokuslah pada kebutuhan pelajar juga. Bagaimanapun, keberhasilan LMS Anda juga bergantung pada mereka.

Untuk memastikan bahwa LMS tidak mengecewakan pembelajar Anda dan harapan mereka, pikirkan platform Anda dari sudut pandang mereka. Validasi bahwa platform mudah dinavigasi, menarik, dan responsif, serta menawarkan pengalaman terbaik bagi semua pengguna.

Salah satu cara terbaik adalah mengembangkan platform beta yang dapat diuji oleh pengguna Anda. Umpan balik yang Anda terima dari pengujian ini akan membantu Anda lebih memahami kebutuhan pengguna Anda. Perubahan kemudian dapat ditanamkan dalam versi final platform Anda.

Kiat Pro : Platform sumber terbuka menawarkan banyak fleksibilitas untuk membuat fitur khusus untuk LMS Anda karena kode sumbernya terbuka dan dapat dengan mudah diubah!

Perbarui dan buat cadangan secara teratur untuk memelihara perangkat lunak

Menggunakan versi lama dapat menyebabkan kerusakan serius pada platform pembelajaran.

Plugin yang saat ini Anda gunakan atau ingin gunakan mungkin tidak lagi kompatibel dengan versi LMS saat ini. Itulah sebabnya semua platform pembelajaran terus meluncurkan versi dan pembaruan keamanan yang lebih baru.

Oleh karena itu menjadi penting untuk memperbarui ke versi terbaru dan mencadangkan sistem Anda untuk mengurangi ancaman keamanan, kehilangan data berharga, dan bekerja dengan fitur-fitur terbaru.

Sebagian besar platform dan perangkat lunak LMS dilengkapi dengan periode dukungan yang dijamin, tetapi Anda juga dapat meminta untuk memperpanjangnya. Itu selalu yang terbaik untuk memperjelas tentang dukungan pra-penjualan dan pasca-pembelian.

Terakhir, memindai platform Anda dengan perangkat lunak pemantauan malware akan membantu Anda mengidentifikasi potensi risiko apa pun terhadap LMS Anda.

Kiat Pro : Jika Anda menggunakan platform sumber terbuka, Anda dapat memasang plugin tambahan untuk keamanan tambahan, pencadangan yang aman, dan kemampuan manajemen.

Rapikan dan atur ulang untuk menyederhanakan banyak hal

Terkadang, kita cenderung terlalu bersemangat dengan semua plugin, ekstensi, add-on, dan fitur baru yang mereka bawa. Ada plugin untuk hampir semua fungsi yang Anda inginkan. Terlebih lagi, mereka sangat mudah untuk diintegrasikan dan digunakan.

Meskipun ada begitu banyak integrasi untuk ditambahkan, menginstal banyak dari mereka juga dapat menyebabkan sistem Anda melambat. Ini tidak hanya akan membuat platform Anda besar dan berkompromi dengan kecepatan, tetapi juga mengganggu pengalaman belajar secara keseluruhan.

Jadi yang terbaik adalah membersihkan sistem Anda dari waktu ke waktu. Hapus semua add-on tambahan dan tidak perlu yang dapat menyebabkan kerusakan atau ancaman dan optimalkan kecepatan LMS Anda.

Selain itu, mengatur ulang semua file penting Anda seperti kunci lisensi, kunci keamanan, kode pendek penting, file zip, file media, dll. adalah cara hebat lainnya untuk menghemat waktu.

Ini akan membantu menjaga semuanya tetap teratur dan berguna saat Anda membutuhkannya.

Ambil bantuan dari komunitas dan bicarakan dengan para ahli

Untuk membantu penyiapan dan implementasi, sebagian besar sistem manajemen pembelajaran dilengkapi dengan sumber daya tak terbatas dalam bentuk tutorial video, dokumentasi, dan FAQ untuk diakses saat bepergian.

Jadi jika Anda mengalami masalah dengan eksekusi, Anda dapat memeriksa situs web resmi, meninggalkan pertanyaan di forum dukungan, atau bahkan bertanya melalui email.

Jika masalah tidak dapat diselesaikan dengan sumber daya yang tersedia, Anda selalu dapat menghubungi pakar untuk membahas masalah yang dihadapi. Konsultasi satu-satu dapat menyelesaikan semua keraguan dan bahkan membantu dalam brainstorming solusi e-learning khusus.

Pikirkan jangka panjang untuk memastikan keberhasilan LMS Anda

Berharap LMS Anda berfungsi seperti yang diharapkan tanpa tujuan dan perencanaan yang jelas seperti membidik dalam kegelapan.

Meskipun mungkin menunjukkan hasil saat ini, untuk berhasil, Anda perlu memastikan bahwa LMS Anda tidak hanya mudah dikelola tetapi juga berkembang dengan perubahan dinamis yang terjadi di industri dan juga organisasi Anda!

Dari penyiapan hingga pemeliharaan, penyesuaian, integrasi, dan migrasi, sangat penting untuk mengikuti praktik terbaik untuk mengembangkan dan memberikan program e-learning dan pelatihan yang efektif.

Jadi saya harap artikel ini berwawasan luas dan membantu Anda menghindari jebakan apa pun.

Dan, jika ini semua terdengar luar biasa, kami akan senang membantu Anda dalam perjalanan Anda!

Jangan ragu untuk berkomentar di bawah jika Anda memiliki ide lagi dan beri tahu orang lain juga.