Perangkat Lunak Waktu dan Kehadiran Terbaik: 10 Alat Jam Waktu untuk Manajemen SDM yang Efektif
Diterbitkan: 2022-04-10Melacak jam kerja karyawan, lembur, istirahat, cuti berbayar, dan datang terlambat tidak lagi menjadi tugas yang sulit. Perangkat lunak waktu dan kehadiran terbaik dapat dengan mudah menangani tantangan SDM ini – bahkan selama masa “WFH” dan Zoom. Dari pelacakan waktu hingga penjadwalan karyawan, cuti berbayar hingga lembur, sistem ini telah Anda cakup di semua area! Dalam sekejap, Anda akan dapat mengetahui siapa yang datang terlambat untuk bekerja, siapa yang meninggalkan tempat kerja lebih awal, atau siapa yang terlalu lama minum kopi.
Selain itu, karyawan dapat menggesek di lokasi tertentu dan kehadiran mereka dicatat. Pembayaran dan manfaat terkait secara otomatis dihitung dan dikreditkan ke akun pada hari gajian. Yang juga sangat keren adalah banyak dari alat ini terintegrasi dengan lancar dengan layanan penggajian, dan perangkat lunak SDM lainnya untuk merampingkan departemen SDM secara total.
Bukan itu saja, perangkat lunak waktu dan kehadiran terbaik juga membantu bisnis mengikuti perubahan undang-undang dan peraturan, dan memastikan kepatuhan.
Model penetapan harga dari sebagian besar perangkat lunak waktu dan kehadiran
Kabar baiknya adalah Anda dapat menemukan alat yang gratis. Lainnya, tergantung pada solusi spesifik yang Anda gunakan, dapat berkisar dari $2 hingga $10/karyawan/bulan.
Juga hal yang sangat umum di antara penyedia layanan adalah menawarkan alat mereka dalam model freemium – di mana Anda dapat mencoba fitur dasar sebelum harus membayar untuk seluruh alat yang tidak terkunci.
Jika perangkat lunaknya berbasis cloud, kemungkinan besar Anda harus membayar biaya bulanan. Itu di luar biaya penggunaan bulanan. Tetapi jika Anda mengatur sistem di server Anda sendiri, itu bekerja dengan sangat berbeda. Dalam hal ini, Anda akan membayar lisensi satu kali (kemungkinan besar untuk setiap terminal), serta biaya pengaturan untuk mengonfigurasi sistem Anda. Selain itu, Anda mungkin perlu membayar kontrak layanan tahunan.
Fitur yang harus dicari dalam perangkat lunak waktu dan kehadiran terbaik
Apa pun model penetapan harga yang Anda pilih, di bawah ini adalah beberapa fitur yang perlu diperhatikan sebelum Anda membuat pilihan akhir. Bergantung pada ukuran dan sifat bisnis Anda, perangkat lunak harus dapat:
- Izinkan karyawan untuk masuk dan keluar melalui berbagai cara – jam waktu bawaan atau input menggunakan aplikasi seluler, atau perangkat lain apa pun.
- Tawarkan pilihan jam waktu / aplikasi pengatur waktu yang kompatibel dengan kebutuhan Anda – kode batang, entri pin, biometrik, gesekan magnetik.
- Miliki sistem untuk mencegah “buddy punching” – baik itu kode QR, biometrik, atau pembatasan geolokasi.
- Izinkan entri web masuk dan keluar, dan izinkan masuk dari mana saja untuk karyawan yang bekerja di operasi multi-situs.
- Sertakan pelacakan waktu untuk menambahkan jam yang dihabiskan karyawan untuk proyek atau pekerjaan apa pun.
- Lacak waktu yang dihabiskan untuk pekerjaan, sehingga jumlah jam dapat ditetapkan untuk suatu pekerjaan.
- Lacak waktu bahkan saat WiFi atau layanan seluler tidak tersedia.
- Menyediakan akses melalui aplikasi seluler, terutama untuk pekerja jarak jauh.
- Membantu penjadwalan karyawan.
- Pastikan bahwa lembur, istirahat, waktu mengemudi, dan keberangkatan awal diperhitungkan dengan benar.
- Hitung cuti berbayar, waktu sakit, waktu liburan.
- Terapkan aturan pembayaran yang fleksibel untuk melacak biaya tenaga kerja dan mengelolanya.
- Tangani karyawan jarak jauh, banyak tempat kerja, dan lokasi.
- Memberikan tampilan dashboard kehadiran/ketidakhadiran karyawan.
- Sertakan alat manajemen absensi bawaan.
- Lacak dan rekam lokasi di mana karyawan masuk dan keluar, menggunakan GPS.
- Beri tahu dan peringatkan kedatangan terlambat atau akhir waktu lembur.
- Integrasikan dengan perangkat lunak penggajian untuk menghitung pembayaran.
Untuk pengusaha yang menginginkan seluruh karya, Anda dapat mencari fitur-fitur ini sebagai tambahan:
- Pilihan untuk mengkonfigurasi keamanan dengan menghubungkan akses resmi ke pintu terkunci.
- Terapkan kebijakan kehadiran dengan alat pelacak.
- Data waktu nyata dan laporan visibilitas.
- Memantau kemajuan proyek.
- Integrasi dengan alat lain yang membuat tugas administratif lebih mudah.
- Sentralisasi semua data waktu dan kehadiran.
Perangkat lunak waktu dan kehadiran terbaik
WaktuKlik
Harga:
Untuk karyawan tak terbatas yang dikelola dari satu komputer, Paket Perdana dengan harga pembelian satu kali $199 sudah sesuai. Termasuk satu tahun dukungan.
Untuk memasukkan jam masuk/keluar dan untuk menambah jumlah perangkat, lihat paket yang lebih tinggi dengan harga $399, $499, dan $649. Langganan tahunan diperlukan untuk peningkatan versi dan aplikasi seluler.
Fitur utama:
- Solusi di tempat
- Mencegah pencatatan jam kerja di luar waktu mulai yang dijadwalkan
- Liburan, PTO dan waktu sakit
- Berkabung, liburan, dan waktu khusus
- Mendukung shift malam
- Entri waktu massal dan pengurangan makan siang otomatis
- Sistem pesan karyawan
- Karyawan dapat melihat jam kerja mereka sendiri dan meminta waktu istirahat
- Pengaturan karyawan terbatas
- Aplikasi seluler untuk paket yang lebih tinggi
Yaitu
Harga:
Platform Yaitu menawarkan tiga paket – HR Fundamentals (wajib), HR Complete (yang mencakup waktu dan kehadiran) dan layanan yang Ditingkatkan. Harga tersedia hanya berdasarkan permintaan.
Fitur utama:
- Perangkat lunak berbasis cloud untuk mengatur waktu online
- Pelacakan waktu seluler dengan membuat lokasi berpagar geografis
- Rekaman lembur dan absen
- Karyawan meninju menggunakan sidik jari, PIN, atau kartu ID
- Buat dan kelola jadwal karyawan secara real time
- Lacak dan tarik jam langsung ke penggajian untuk perhitungan otomatis
- Meminimalkan risiko kepatuhan
- Platform SDM terbuka yang menawarkan integrasi dengan banyak mitra
- Sempurna untuk perusahaan menengah
- Bagian dari platform penggajian layanan penuh
Waktu Jam Plus
Harga:
Paket Waktu dan Kehadiran dari platform ini berharga $2,50/bln/karyawan. Rencana Manajemen Tenaga Kerja datang pada $5/bln/karyawan dan termasuk ekspor gaji.
Fitur utama:
- PTO, manajemen cuti dan ekspor penggajian
- Melihat dan mengelola jam kerja karyawan oleh supervisor
- Pelacakan pengesahan
- Manajemen karyawan tahunan
- Manajemen kode pekerjaan
- Pergeseran diferensial dan manajemen kejadian
- Pilihan perangkat jam waktu seperti pembaca lencana, perangkat biometrik, dan lainnya
- Aplikasi seluler sebagai fitur tambahan
- Penjadwalan lanjutan dan manajemen pengganti
- Perangkat lunak multi-bahasa
Pada Jam
Harga:
Perangkat lunak ini gratis untuk bisnis dengan hanya dua karyawan. Di luar itu, harga berubah tergantung pada jumlah karyawan. Untuk 15 karyawan, biayanya adalah $2,95/bln/karyawan.
Fitur utama:
- Melacak waktu untuk karyawan jarak jauh maupun internal
- Pelacakan PTO dan meminta waktu istirahat
- Perangkat resmi apa pun dapat digunakan sebagai jam waktu
- Siapkan lokasi jam waktu berpagar geografis
- Aplikasi jam waktu seluler untuk karyawan dan manajer
- Penjadwalan dan pemberitahuan
- Laporkan tip dan bonus
- Alat survei untuk mengumpulkan umpan balik karyawan
- Kontrol administratif untuk penyesuaian
- Pekerjaan dan biaya proyek untuk faktur
Anda mungkin juga tertarik dengan:
- 20 Aplikasi Produktivitas Terbaik untuk Mac yang Anda Butuhkan di 2022
- 4 Alternatif Jira Gratis di 2022 Yang Sama Bagusnya
- Keyboard Mekanik Murah Terbaik yang Dapat Anda Beli: 8 Pilihan Teratas Dibandingkan
berdesir
Harga:
Mulai dari $8/bln/pengguna.
Fitur utama:
- Jam masuk dan keluar karyawan menggunakan kios tablet, aplikasi seluler, atau komputer mereka
- Setujui jam secara instan sinkron dengan penggajian
- Tinjau kartu waktu di dalam setiap waktu berjalan
- Jalankan penggajian hanya dalam 90 detik
- Buat alur kerja otomatis untuk melacak waktu
- Atur peringatan dan pemberitahuan tentang batas waktu lembur, jam yang tidak disetujui, dan lainnya
- Pantau tenaga kerja dan jam kerja mereka secara real time
- Kepatuhan bawaan otomatis
- Pastikan kehadiran fisik karyawan dengan pembatasan geolokasi, kode QR, dan lainnya
- Laporan yang kuat dan disesuaikan untuk memvisualisasikan tren
lembar waktu
Harga:
Paket gratis untuk freelancer. Kalkulator harga transparan membantu Anda menghitung biaya bulanan dan tahunan berdasarkan jumlah pengguna. Untuk maksimal dua pengguna, tarif Standar adalah $4,50/bln/pengguna. Ada diskon untuk organisasi nirlaba.
Fitur utama:
- Menyediakan lembar waktu online yang mudah digunakan untuk karyawan
- Lihat informasi waktu nyata langsung di dasbor
- Menyederhanakan proses penggajian dan menghasilkan laporan penggajian akhir
- Melacak waktu untuk penagihan, penetapan biaya proyek, dan produktivitas
- Laporan terperinci yang dapat diekspor ke perangkat lunak akuntansi atau diunduh
- Pengaturan izin pengguna yang dapat disesuaikan
- Fitur keamanan seperti penguncian IP dan jejak audit komprehensif
- Opsi masuk waktu yang fleksibel untuk karyawan
- Pelacakan waktu GPS
- Fitur stempel waktu foto
Pukulan Teman
Harga:
Rencana yang berskala dengan jumlah karyawan. Untuk hingga empat karyawan, biayanya adalah $29,99/bln/karyawan. Untuk menambahkan penjadwalan dan fitur lainnya, tarifnya naik menjadi $39,99/bln/karyawan.
Fitur utama:
- Beberapa pukulan dalam metode seperti kode QR, kredensial login, dan pengenalan wajah
- Lembur otomatis dan perhitungan PTO
- Pelacakan pekerjaan dan lokasi
- Perhitungan tarif pembayaran
- Alur kerja persetujuan kartu waktu
- Aplikasi seluler
- Pelaporan sesuai permintaan
- Peringatan, pengingat, dan notifikasi
- Foto webcam pada pukulan
- Penguncian perangkat dan penguncian IP
Ketika Saya Bekerja
Harga:
Untuk usaha kecil dengan hingga 100 karyawan, tarifnya adalah $4/bln/pengguna.
Fitur utama:
- Lacak waktu di beberapa lokasi
- Penjadwalan tim (banyak) dan komunikasi
- Visibilitas dan peringatan lembur
- Manajemen tugas
- Buka permintaan shift
- Pengingat masuk/keluar jam
- Pencegahan masuk lebih awal
- Jam seluler dengan penegakan GPS
- Kurangi otomatis istirahat yang belum dibayar
- Penjadwalan vs pelaporan biaya tenaga kerja aktual
cek gaji
Harga:
Paychex menawarkan tiga paket. Paket Go Paychex mencakup waktu dan kehadiran dan dipatok pada $59/bln + $4/bln/karyawan.
Fitur utama:
- Sistem berbasis cloud yang terintegrasi dengan platform Paychex Flex lengkap
- Pelacakan dan pelaporan otomatis
- Berbagai opsi biometrik untuk mencegah teman meninju
- Kepatuhan terhadap persyaratan upah dan jam kerja, termasuk undang-undang upah dan cuti
- Manajemen biaya dengan rincian biaya tenaga kerja
- Akses real-time ke kehadiran karyawan
- Opsi pukulan fleksibel seperti lencana kedekatan, entri PIN, dan pukulan seluler
- Kartu kedekatan untuk keamanan
- Fungsi nirkabel untuk jam
- Jam teknologi InVision Iris
Pelacak Waktu
Harga:
Paket mulai dari $12,5/bln + $7,5/bln/pengguna. Termasuk aplikasi seluler gratis, integrasi gratis, dan dukungan gratis.
Fitur utama:
- Pelacakan waktu dan GPS
- Pagar geo
- Jam waktu pengenalan wajah
- Penjadwalan karyawan
- Persetujuan absen
- Pengingat dan peringatan
- Perhitungan lembur otomatis
- Dasbor yang dapat disesuaikan
- Laporan terperinci
- Penetapan biaya pekerjaan, pembuatan faktur, dan pelacakan pengeluaran