Aplikasi Daftar Pekerjaan Terbaik? 7 Pilihan Teratas Dibandingkan Tahun 2021 (Sebagian Besar Gratis)

Kami akan membagikan tujuh aplikasi daftar yang paling populer dan terbaik untuk dilakukan. Untuk setiap aplikasi, kami akan menentukan apakah yang terbaik untuk penggunaan pribadi atau kolaborasi tim/bisnis. Kemudian, kami juga akan membagikan detail utama tentang fitur, platform operasi/ketersediaan aplikasi, harga, dan lainnya.

• Todoist
• Microsoft To Do
• Any.do
• Centang Centang
• Sesuatu
• OmniFokus
• Ingat Susu

Aplikasi daftar tugas terbaik: RINGKASAN CEPAT

Jika Anda sedang terburu-buru, berikut adalah pilihan kami untuk aplikasi terbaik untuk kasus penggunaan tertentu. Teruslah membaca untuk detail lebih lanjut tentang semua opsi Anda:

Todoist

• Terbaik untuk : Individu ATAU tim/bisnis. Ada paket dan fitur untuk keduanya.

Dengan fitur/paket untuk individu dan tim, Todoist adalah salah satu aplikasi daftar tugas serba guna terbaik. Ini juga memiliki salah satu pengalaman pengguna terbaik, yang membantu menjelaskan popularitasnya.

Salah satu fitur menonjol Todoist adalah tugas yang mudah ditambahkan menggunakan pemrosesan bahasa alami. Alih-alih perlu menggunakan bidang terpisah untuk menetapkan kategori dan menetapkan tanggal jatuh tempo, Todoist memungkinkan Anda menambahkan semuanya hanya dengan mengetik di kotak menggunakan bahasa alami, yang membuatnya sangat mudah untuk menambahkan tugas dengan cepat.

Fitur menonjol lainnya adalah banyak aplikasinya. Selain memiliki aplikasi untuk semua platform yang Anda harapkan, Anda juga mendapatkan add-on khusus untuk browser web dan bahkan klien email seperti Gmail dan Outlook sehingga Anda dapat dengan cepat menambahkan tugas di mana pun Anda bekerja.

Secara pribadi, saya pikir ini adalah aplikasi daftar yang terbaik secara keseluruhan, itulah sebabnya saya menggunakannya untuk pekerjaan saya sendiri.

Fitur manajemen tugas

• Buat tugas menggunakan pemrosesan bahasa alami . Misalnya ketik "Selesaikan reorganisasi untuk proyek #Sandler paling lambat Selasa depan" dan Todoist akan secara otomatis menetapkan tugas ke proyek Sandler dan menetapkan tanggal jatuh tempo untuk Selasa depan. Lihat cara kerjanya.
• Tugas berulang . Atur jadwal fleksibel untuk tugas berulang.
• Proyek . Atur tugas ke dalam proyek yang berbeda.
• papan Kanban . Lihat tugas dalam tampilan Kanban selain daftar (papan Kanban adalah apa yang digunakan Trello).
• Bagian dan sub-tugas . Atur lebih lanjut tugas dengan membuat bagian dan subtugas sesuai kebutuhan.
• Tingkat prioritas . Tambahkan tingkat prioritas untuk menyoroti tugas yang paling penting.
• Pengingat . Dapatkan pengingat untuk tugas sensitif waktu ( hanya paket Pro ).

Aplikasi yang tersedia

• Web
• Ekstensi browser (Chrome, Safari, dan Firefox)
• iOS
• Android
• macOS
• Windows 10
• Linux
• Apple Watch dan Wear OS untuk perangkat yang dapat dikenakan
• Email (pengaya khusus untuk Gmail dan Outlook untuk mengubah email menjadi tugas)
• Asisten suara (Google, Siri, dan Alexa)

Fitur kolaborasi

• Tetapkan tugas . Untuk rencana tim, Anda dapat menetapkan tugas ke pengguna lain di tim Anda.
• Komentar . Tambahkan komentar ke tugas bersama.
• Unggah berkas . Tambahkan file ke tugas dan bagikan dengan pengguna lain.

Fitur penting lainnya

• Analisis produktivitas . Lihat detail tentang seberapa efektif Anda dalam menutup tugas.

harga

• Paket gratis :
• Harga mulai dibayar untuk individu : $3/bulan
• Mulai harga yang dibayar untuk tim : $5/pengguna/bulan

Microsoft To Do

• Terbaik untuk : Perorangan.

Microsoft To Do adalah reinkarnasi dari Wunderlist, aplikasi populer untuk dilakukan yang dibeli Microsoft pada tahun 2019 dan kemudian ditutup pada tahun 2020. Meskipun namanya berbeda, Microsoft To Do memiliki banyak fitur yang sama dengan Wunderlist dan memiliki desain yang terlihat sangat mirip juga.

Meskipun berasal dari Microsoft, Microsoft To Do sepenuhnya lintas platform. Meskipun menyertakan beberapa fitur berbagi, Microsoft To Do terutama untuk individu yang mencari solusi untuk mengelola tugas mereka sendiri.

Secara keseluruhan, ini bisa menjadi pilihan yang baik untuk manajemen tugas sederhana, tetapi tidak memiliki fitur lanjutan yang ditawarkan beberapa alat lain sehingga mungkin bukan pilihan terbaik untuk pengguna yang kuat.

Ini juga bagus jika Anda sudah menggunakan Outlook untuk email karena terintegrasi dengan beberapa fitur Outlook.

Fitur manajemen tugas

• Kategori/daftar tugas . Buat kategori tugas yang berbeda, misalnya "Kerja", "Rumah", "Toko Kelontong", dll.
• Sub-tugas . Bagi tugas menjadi beberapa langkah berbeda yang dapat Anda periksa.
• Tanggal jatuh tempo dan pengingat . Tambahkan tanggal jatuh tempo ke tugas dan dapatkan pengingat sebelum jatuh tempo.
• Lampiran . Lampirkan file ke tugas.

Aplikasi yang tersedia

• Web
• Android
• iOS
• Windows 10
• Mac

Fitur kolaborasi

• Dibagikan untuk melakukan daftar . Buat daftar bersama yang dapat Anda gunakan untuk berkolaborasi dengan pengguna Microsoft To Do lainnya.

Fitur penting lainnya

• Integrasi pandangan . Jika Anda menggunakan Outlook, Microsoft To Do memiliki integrasi Outlook Tasks bawaan yang memungkinkan Anda melihat semua tugas Anda di satu tempat.
• Integrasi Microsoft lainnya . Ini juga terintegrasi dengan Microsoft Office dan Microsoft Teams, yang merupakan fitur lain yang mungkin berguna bagi orang-orang di ekosistem Microsoft.

harga

• Paket gratis : 100% gratis

Any.do

• Terbaik untuk : Individu ATAU tim/bisnis. Ada paket dan fitur untuk keduanya.

Any.do adalah aplikasi daftar tugas yang fleksibel dengan fitur untuk penggunaan individu/pribadi dan penggunaan tim/bisnis.

Paket gratis menjadi pilihan yang bagus bagi individu yang mencari daftar yang mudah dilakukan, sedangkan paket berbayar menambahkan fitur seperti pengingat fleksibel dan, jika Anda adalah bagian dari tim, fitur kolaborasi.

Salah satu hal paling unik tentang Any.do adalah ia menyertakan tampilan kalender bawaan yang memungkinkan Anda menetapkan blok waktu untuk tugas dan melihat seluruh jadwal Anda dalam kalender ( seperti Google Kalender atau alat serupa lainnya ).

Fitur manajemen tugas

• Tambahkan tugas menggunakan pemrosesan bahasa alami . Seperti Todoist, Anda dapat menambahkan tugas menggunakan pemrosesan bahasa alami – disebut Smart Type.
• Organisasi . Atur tag Anda menggunakan daftar dan tag.
• Tampilan kalender . Lihat tugas pada tampilan kalender, lengkap dengan waktu tertentu dalam sehari. Ini cukup unik untuk aplikasi daftar tugas .
• Pemandangan Kanban . Lihat tugas pada tampilan Kanban, seperti Trello.
• Pengingat . Dapatkan pengingat, termasuk opsi unik seperti pengingat berbasis lokasi ( untuk aplikasi seluler ) dan pengingat WhatsApp.

Aplikasi yang tersedia

• Web
• iOS
• Android
• Desktop Windows
• Mac
• Apple Watch dan Wear OS
• Ekstensi Chrome ( dengan Firefox dalam perjalanan )
• Asisten suara (Alexa, Siri, Asisten Google)

Fitur kolaborasi

• Tetapkan tugas . Anda dapat menetapkan tugas individu ke anggota tim lainnya.
• Diskusi bawaan . Anda dapat melakukan diskusi internal pada setiap tugas.
• Bagikan lampiran file . Lampirkan file ke tugas dan bagikan dengan anggota tim lainnya.

Fitur penting lainnya

• Fitur daftar belanjaan khusus . Untuk penggunaan pribadi, ada fitur daftar belanjaan khusus yang akan secara otomatis mengatur barang di lorong tempat Anda menemukannya.

harga

• Paket gratis :
• Harga mulai dibayar untuk individu : $2,99/bulan ( jika Anda membayar setiap tahun )
• Mulai harga yang dibayar untuk tim : $5/pengguna/bulan

Centang Centang

• Terbaik untuk : Individu ATAU tim/bisnis. Ada paket dan fitur untuk keduanya.

TickTick adalah aplikasi lain yang kaya fitur untuk dilakukan yang dilengkapi dengan fitur berguna seperti tugas input suara dan pemrosesan bahasa alami untuk tanggal jatuh tempo, bersama dengan tampilan tambahan seperti tampilan kalender dan Kanban.

TickTick memiliki cakupan aplikasi yang cukup bagus, dengan ekstensi browser khusus dan add-on email untuk mengubah email menjadi tugas. Satu-satunya aplikasi lain yang harus dilakukan dalam daftar ini yang menyaingi dalam hal itu adalah Todoist dan mungkin Any.do.

Secara keseluruhan, ini adalah aplikasi solid lainnya jika Anda menghargai memiliki banyak fitur dan cara berbeda untuk melihat tugas Anda yang akan datang.

Fitur manajemen tugas

• Tugas masukan suara . Buat tugas menggunakan suara Anda.
• Tanggal jatuh tempo bahasa alami . Tambahkan tanggal jatuh tempo menggunakan bahasa alami alih-alih bidang tanggal terpisah. Mirip dengan Todoist dan Any.do .
• Tugas berulang . Siapkan tugas berulang otomatis pada durasi tertentu.
• Durasi tugas . Mengatur durasi waktu tertentu untuk suatu tugas. Berguna untuk hal-hal seperti janji atau tugas waktu tertentu lainnya.
• Pengingat lokasi . Dapatkan pengingat tentang tugas saat Anda mengunjungi lokasi tertentu ( dengan aplikasi seluler ).
• Tampilan kalender . Seperti Any.do, satu fitur unik di TickTick adalah tampilan kalender penuhnya, yang memungkinkan Anda mengatur tugas berdasarkan waktu.
• Daftar pintar . Gunakan filter DAN/ATAU untuk membuat daftar khusus yang menyoroti tugas-tugas utama.
• Pemandangan Kanban . Lihat tugas di papan Kanban seperti Trello.

Aplikasi yang tersedia

• Web
• iOS
• Android
• jendela
• Mac
• jam apel
• Ekstensi browser (Chrome dan Firefox)
• Pengaya email (Gmail atau Outlook)

Fitur kolaborasi

• Tetapkan tugas . Tetapkan tugas dengan mudah ke pengguna lain di tim Anda.
• Diskusi . Mengobrol dengan kolaborator tentang tugas dari dalam aplikasi.
• Lampiran berkas . Lampirkan file ke tugas yang dapat Anda bagikan dengan anggota tim lainnya.

Fitur penting lainnya

• Pengatur waktu Pomodoro bawaan . Latih teknik produktivitas Pomodoro menggunakan pengatur waktu bawaan, yang juga menyertakan derau putih latar belakang.

harga

• Paket gratis :
• Harga mulai dibayar : $27,99 per tahun untuk setiap pengguna ( $2,40 per bulan )

Sesuatu

• Terbaik untuk : Individu yang mencari aplikasi personal to do. Ekosistem Apple saja .

Things adalah aplikasi khusus untuk melakukan Apple untuk Mac dan iOS. Jika Anda berada di ekosistem Apple, Anda harus melihatnya, tetapi jika tidak, Anda kurang beruntung.

Sebagai alat khusus Apple, ia memiliki desain indah yang Anda harapkan. Plus, meskipun tidak ada versi gratis, ini adalah pembelian satu kali, yang berarti biaya jangka panjangnya akan sangat rendah jika Anda berencana untuk menggunakannya untuk waktu yang lama.

Secara keseluruhan, ini cukup ringan dan minimal, itulah sebabnya ini paling baik untuk penggunaan pribadi yang lebih sederhana daripada produktivitas tugas berat ( alat berikutnya yang akan kami tampilkan mencakup kasus penggunaan itu untuk pengguna Apple ).

Fitur manajemen tugas

• Pemrosesan bahasa alami untuk kurma . Anda dapat menambahkan tanggal jatuh tempo menggunakan bahasa alami – misalnya “Perbarui paspor saya besok”.
• Judul/daftar tugas . Atur tugas dengan judul berbeda untuk membuat daftar terpisah.
• Pengingat . Tambahkan pengingat yang dapat disesuaikan, termasuk integrasi Siri sehingga Anda dapat membuat Siri membuat pengingat untuk Anda.

Aplikasi yang tersedia

• iOS (iPhone, iPad, dan Apple Watch)
• Mac

Tidak ada aplikasi web generik, jadi Anda hanya dapat mengakses tugas di perangkat Apple .

Fitur kolaborasi

• Tidak ada yang menonjol . Hal-hal benar-benar hanya untuk individu yang mencari manajemen tugas pribadi.

Fitur penting lainnya

• Kalender . Lihat acara mendatang dari Kalender Apple yang digabungkan dengan daftar tugas Anda untuk mendapatkan ringkasan harian lengkap.

harga

• Paket gratis : (Uji coba gratis 15 hari untuk Mac)
• Mac : $49,99 satu kali
• iPhone dan Apple Watch – $9,99 satu kali
• iPad – $19,99 satu kali

OmniFokus

• Terbaik untuk : Individu dengan kebutuhan organisasi tugas berat.

OmniFocus adalah aplikasi tugas berat untuk profesional serius. Ini ditargetkan untuk individu, tetapi itu bukan jenis alat yang akan Anda gunakan jika Anda hanya ingin sesuatu untuk melacak tugas-tugas yang perlu Anda selesaikan selama akhir pekan.

Sebaliknya, ini lebih cocok untuk orang-orang yang menyulap banyak proyek dan membutuhkan sesuatu untuk membuatnya tetap teratur dan produktif. Misalnya, jika Anda seorang pekerja lepas yang bekerja dengan banyak klien, OmniFocus dapat membantu Anda tetap teratur di semua proyek Anda yang berbeda.

Fitur manajemen tugas

• Pintasan keyboard . Pintasan memudahkan untuk menjalankan tugas baru dengan cepat.
• Organisasi yang fleksibel . Lacak tugas dengan mengaturnya dengan proyek, tag, tugas yang ditandai, dan banyak lagi.
• Prakiraan tugas yang akan datang . Fitur perkiraan memudahkan untuk melihat apa yang akan datang.
• Catatan dan lampiran . Lampirkan catatan teks atau file ke tugas.
• AppleScript . Untuk pengguna tingkat lanjut, Anda dapat menggunakan skrip untuk menyiapkan alur kerja tingkat lanjut.
• Modus tinjauan . Fitur tinjauan secara berkala akan mengingatkan Anda untuk memeriksa proyek guna memastikan Anda berada di jalur yang benar.

Aplikasi yang tersedia

• Mac
• iOS
• Web

Fitur kolaborasi

• Tidak ada yang menonjol . OmniFocus benar-benar tidak dibuat untuk kolaborasi tim – ini pasti lebih cocok untuk individu.

Fitur penting lainnya

• Antarmuka yang dapat disesuaikan . OmniFocus memiliki antarmuka yang benar-benar dapat disesuaikan dibandingkan dengan sebagian besar alat lainnya, yang memungkinkan Anda membuat sistem manajemen tugas yang disesuaikan dengan kebutuhan Anda sendiri.

harga

• Paket gratis : (14 hari uji coba gratis)
• Khusus Mac : $99,99 satu kali
• Khusus iOS: $49,99 (Standar) atau $74,99 (Pro) satu kali
• iOS dan Mac (termasuk akses Web) : $9,99/bulan atau $99,99/tahun
• Paket add-on web untuk iOS atau Mac saja – $4,99/bulan atau $49,99/tahun

Ingat Susu

• Terbaik untuk : Individu (meskipun memungkinkan Anda berbagi daftar tugas dengan orang lain).

Diluncurkan pada tahun 2005, Remember the Milk adalah salah satu aplikasi tertua yang pernah ada. Pada tahun 2022, itu masih hidup dan terus berkembang, meskipun tidak sepopuler dulu.

Secara keseluruhan, Remember the Milk dapat menjadi pilihan yang baik bagi individu yang mencari sistem manajemen tugas pribadi. Itu memang menyertakan beberapa fitur kolaborasi, seperti berbagi daftar dengan pengguna lain, tetapi ini lebih cocok untuk penggunaan keluarga daripada penggunaan bisnis yang serius.

Misalnya, akan berguna jika Anda dan pasangan ingin berbagi daftar tugas.

Fitur manajemen tugas

• Tugas cerdas menambahkan dengan keyboard . Anda dapat mengatur tag dan tanggal jatuh tempo hanya dengan menggunakan keyboard Anda. Ini bukan pemrosesan bahasa yang alami, tetapi Anda dapat menggunakan pintasan untuk menambahkan detail dengan cepat. Misalnya, mengetik ^ akan memperluas daftar tanggal jatuh tempo.
• Tugas yang berguna menambahkan integrasi . Tambahkan tugas baru melalui email, Alexa, Siri, atau Twitter.
• Sub-tugas . Memecah tugas menjadi sub-tugas (dan bahkan sub-tugas).
• Lampiran berkas . Gunakan Google Drive atau Dropbox untuk menyimpan lampiran file.
• Daftar tak terbatas . Buat daftar terpisah untuk menyimpan tugas.
• Integrasi Zapier . Gunakan Zapier untuk menambahkan tugas secara otomatis.

Aplikasi yang tersedia

• Web
• jendela
• Mac
• Linux
• iOS
• Android ( termasuk aplikasi Fire khusus )
• Blackberry 10
• jam apel
• Integrasi email (Outlook dan Gmail)

Fitur kolaborasi

• Berbagi daftar . Dengan versi berbayar, Anda dapat membagikan daftar tugas Anda kepada orang lain.

Fitur penting lainnya

• Sinkronisasi pandangan . Jika Anda menggunakan Outlook, Anda dapat menyinkronkan tugas Remember the Milk secara otomatis.

harga

• Paket gratis :
• Harga yang dibayar: $39,99 per tahun

Manakah yang terbaik untuk melakukan daftar aplikasi?

Seperti yang mungkin Anda ketahui dari cara saya mengatur ini, tidak ada aplikasi daftar yang terbaik untuk dilakukan yang berlaku untuk semua skenario. Orang-orang memiliki kebutuhan yang berbeda dari aplikasi daftar tugas, jadi Anda pasti ingin memilih salah satu yang terbaik untuk kasus penggunaan Anda.

Misalnya, ada perbedaan besar antara menginginkan alat produktivitas pribadi dan sesuatu yang dapat digunakan oleh seluruh tim Anda. Demikian juga, ada perbedaan besar antara menginginkan sesuatu yang ringan untuk mengatur tugas-tugas Anda dan menginginkan sesuatu yang berat untuk mengatur banyak proyek.

Jadi dengan mengingat hal itu, berikut adalah beberapa rekomendasi untuk kasus penggunaan yang berbeda:

Semua aplikasi lain juga memiliki sesuatu untuk ditawarkan, sehingga Anda dapat bermain-main dengan versi gratisnya untuk melihat apakah Anda lebih suka sesuatu seperti Remember the Milk daripada Todoist.

Untuk beberapa alat lain untuk meningkatkan produktivitas Anda, Anda juga dapat melihat koleksi perangkat lunak pelacak waktu terbaik kami dan perangkat lunak manajemen proyek terbaik.

Apakah Anda masih memiliki pertanyaan tentang aplikasi daftar tugas terbaik untuk kebutuhan Anda? Beri tahu kami di komentar!

Tata letak dan presentasi oleh Chris Fitzgerald dan Karol K.