Dicoba & Diuji: 10 Plugin Berbagi File WooCommerce Terbaik

Diterbitkan: 2024-09-12

Fitur manajemen file default WordPress dan WooCommerce tidak akan cukup jika Anda memerlukan lebih dari sekadar fitur dasar. Plugin berbagi file WooCommerce dapat membantu Anda menambahkan, mengatur, dan berbagi file di situs Anda. Oleh karena itu, memilih yang tepat harus menjadi prioritas jika ini adalah salah satu kebutuhan Anda.

Dalam postingan ini, kami akan membahas pilihan teratas kami untuk plugin berbagi file WooCommerce terbaik. Masing-masing akan dapat membantu Anda menciptakan sistem yang profesional dan mudah dinavigasi untuk berbagi file dengan pelanggan, pengunjung situs web, kolega, dan hampir semua orang.

Pengantar Plugin Berbagi File WooCommerce

Sistem manajemen file, pustaka dokumen, atau banyak nama lainnya: apa pun nama pengaturan Anda, berbagi file akan menjadi aspek kunci dari pendekatan Anda. Baik WordPress dan WooCommerce menggunakan Perpustakaan Media untuk menyimpan file Anda, namun keduanya tidak memiliki desain atau fungsi untuk menangani kumpulan dokumen yang besar.

Misalnya, tidak ada pemfilteran lanjutan, kurangnya Antarmuka Pengguna (UI) front-end, dan banyak lagi. Meskipun kemampuan Perpustakaan Media bukan fokus dari postingan ini, ada solusinya. Singkatnya, Anda dapat menggunakan plugin WordPress untuk mengelola file dan dokumen Anda dengan lebih baik, tanpa mengganggu unggahan media Anda saat ini.

Lebih baik lagi, Anda dapat memberikan akses kepada pengunjung situs Anda dan menyederhanakan seluruh proses. Di seluruh postingan, Anda akan melihat apa yang dapat dilakukan plugin jenis ini untuk toko WooCommerce Anda dan situs web secara keseluruhan.

10 Plugin Berbagi File WooCommerce Terbaik

Mari langsung ke plugin berbagi file WooCommerce yang paling cocok. Sebagian besar daftarnya tidak berurutan. Namun, kami ingin menyoroti satu solusi, karena kami merasa ini adalah yang terbaik di pasar.

TL;DR: Plugin berbagi file terbaik untuk sebagian besar situs WooCommerce adalah Document Library Pro. Ini adalah plugin berfitur lengkap yang memungkinkan Anda mengunggah dan berbagi hampir semua jenis file di situs web Anda. Ini memungkinkan pengunggahan file back-end dan front-end, menawarkan opsi pencarian, pengurutan, dan filter, memiliki pratinjau file bawaan, dan banyak lagi.

Baca terus untuk mendapatkan opini mendalam kami tentang Document Library Pro, bersama dengan pilihan kami yang lain.

Mengapa Document Library Pro Adalah Plugin Berbagi File WooCommerce Terbaik

Antarmuka front-end Document Library Pro.

Singkatnya, Document Library Pro adalah plugin berbagi file WooCommerce terbaik yang pernah kami temui. Ini adalah plugin tangguh yang memungkinkan Anda mengatur perpustakaan berbagi file yang fleksibel dan mudah digunakan dengan struktur yang terorganisir dan mudah beradaptasi juga.

Plugin ini juga memiliki keserbagunaan:

  • Anda dapat menerima unggahan file dari pengguna internal (seperti Administrator) dan di front end.
  • Jika Anda menghosting file 'internal' di situs Anda, Anda dapat menambahkan (dan menampilkannya) bersama file dari platform pihak ketiga seperti Google Drive, Dropbox, YouTube, dan lainnya.
  • Ada juga pilihan untuk menampilkan semua file di perpustakaan Anda atau memilih sendiri dokumen tertentu.

Dalam hal desain, Anda memiliki dua tata letak yang fungsional dan bergaya untuk membuat pustaka file Anda: grid dan table . Tata letak pustaka file tabel adalah presentasi yang khas…

Tata letak file tabel Document Library Pro di ujung depan.

…sementara tata letak pustaka file grid lebih visual, namun tetap informatif:

Tampilan tata letak file kisi dari Document Library Pro di ujung depan situs web.

Kombinasi fitur dan fungsionalitas Document Library Pro berarti ini bukan hanya sistem berbagi file. Ini juga dapat membantu Anda membuat perpustakaan audio, perpustakaan pengunduhan dokumen PDF, galeri gambar, dan banyak lagi.

Document Library Pro adalah plugin WordPress premium yang dimulai dari $99 per tahun. Muncul dengan jaminan uang kembali 30 hari, tanpa alasan, dan Anda juga dapat menggabungkannya dengan plugin Barn2 lainnya untuk penghematan lebih besar.

Fitur Utama Pustaka Dokumen Pro

Mari kita lihat lebih dekat fungsi apa yang ditawarkan Document Library Pro. Anggap ini sebagai tur dan tutorial sekaligus. Pada akhirnya, Anda akan memahami apa yang membuat plugin ini berfungsi, dan bagaimana plugin dapat membantu Anda mengelola file Anda sendiri.

Opsi Unggah File Back-End dan Front-End

Ada lima metode berbeda untuk mengunggah file menggunakan Document Library Pro—empat di back-end dan satu di front-end.

Di back-end, admin situs dapat menarik dan melepas file, mengunggah satu file, memindahkan file dari Perpustakaan Media ke perpustakaan file, dan mengunggah banyak file menggunakan CSV.

Antarmuka unggah Document Library Pro dalam WordPress.

Di front-end, pengunjung situs Anda dapat memilih file di perangkat dan mengunggahnya ke perpustakaan file menggunakan antarmuka yang sederhana.

Halaman Pengiriman File untuk Document Library Pro.

Apa pun opsi yang Anda pilih, setiap prosesnya intuitif dan sederhana.

Perpustakaan File Anda Tampak Hebat di Semua Ukuran Layar

Mayoritas orang menjelajah internet menggunakan layar kecil seperti ponsel dan tablet. Document Library Pro dapat beradaptasi satu sama lain dan menyesuaikan tata letak, tombol, dan elemen lainnya.

Solusi desain responsif ini bukanlah terobosan baru, namun memastikan setiap orang mendapatkan pengalaman positif saat melihat dan mengakses file di situs Anda.

Dukungan untuk Berbagai Format File

Document Library Pro dapat menangani berbagai jenis file. Anda dapat memilih format umum seperti PDF, JPEG, PNG, dan GIF. Terlebih lagi, ada opsi dokumen seperti format Word ( .doc dan .docx ) bersama dengan file .txt pada umumnya.

Antarmuka Dokumen Impor Perpustakaan Dokumen menampilkan sekumpulan file yang diimpor.

Anda juga dapat mengunggah file audio dalam format MP3 dan .wav , serta format video MP4 dan AVI. Untuk aplikasi khusus lainnya, Document Library Pro mendukung format khusus lainnya seperti file CAD atau grafik vektor.

Plugin juga akan menyesuaikan tampilannya untuk setiap jenis file. Misalnya, Anda dapat melihat pratinjau PDF untuk dokumen, pemutar audio untuk file musik, dan pemutar video untuk konten video.

Opsi Pencarian File, Sortir, dan Filter

Seiring bertambahnya perpustakaan file Anda, menemukan file tertentu bisa menjadi pekerjaan yang sulit. Untuk ini, Document Library Pro menyertakan fungsionalitas pencarian bawaan yang kuat. Hal ini memungkinkan pengguna Anda melakukan pencarian berdasarkan judul, kata kunci, kategori, tag, dan kriteria relevan lainnya.

Tabel dokumen di bagian depan situs web menampilkan menu drop-down pemfilteran untuk file yang tersedia.

Memfilter hasil sama pentingnya dengan menemukannya. Hal ini memungkinkan pengguna menentukan file berdasarkan jenis, ukuran, tanggal unggah, atau kategori khusus. Misalnya, pelanggan yang mencari manual produk tertentu dapat memfilter berdasarkan PDF dan kategori yang relevan:

Semua fitur ini bekerja sama untuk memastikan Anda dapat menemukan file yang tepat yang Anda butuhkan tanpa rasa frustrasi.

Kategori dan Tag untuk Organisasi File

Taksonomi dapat membantu Anda mengatur file dalam jumlah besar dengan cara yang praktis. Anda mungkin akan menggunakannya dengan WordPress dan WooCommerce untuk membuat arsip blog yang menawarkan struktur dan navigasi sederhana. Document Library Pro memungkinkan Anda memperluas ini ke perpustakaan file Anda juga.

Pustaka dokumen WordPress di bagian depan situs web.

Kategori file mengikuti struktur hierarki, yang memungkinkan Anda mengelompokkan file terkait. Misalnya, Anda mungkin memiliki kategori utama seperti Manual Produk , Pembaruan Perangkat Lunak , dan Materi Pemasaran , dengan subkategori lebih lanjut.

Seperti halnya tag WordPress biasa, tag pustaka file tidak memiliki hierarki dan memungkinkan Anda mengaitkan file dengan banyak konsep. Singkatnya, kategori dan tag membantu Anda meningkatkan navigasi front-end. Menggunakannya dalam pustaka file Anda dibangun berdasarkan organisasi dasar yang diberikan Document Library Pro kepada Anda.

Opsi Tambahan untuk Meningkatkan Pengalaman Pengguna (UX)

Layar Edit Dokumen dalam Document Library Pro.

Document Library Pro memberi Anda beberapa opsi untuk meningkatkan UX dan 'kualitas hidup' yang diterima pengunjung Anda di situs. Misalnya, ia menawarkan unduhan batch dan pratinjau file. Ini dapat membantu menavigasi perpustakaan file Anda dalam berbagai cara.

  • Unduhan batch. Setelah pengguna mengidentifikasi file yang diperlukan, mereka dapat memilih dan mendownload semuanya dengan satu klik.
  • Pratinjau file. Anda dapat melihat pratinjau setiap file di jendela lightbox, sehingga Anda dapat memeriksa kontennya sebelum mengunduh. Meskipun tidak berfungsi dengan semua jenis file, untuk PDF, gambar, dan dokumen spreadsheet, ini akan memberi Anda lebih banyak informasi untuk membuat pilihan file yang tepat.

Document Library Pro cocok dipadukan dengan produk Barn2 lainnya—Kategori yang Dilindungi Kata Sandi. Di antara keduanya, Anda dapat membuat sistem berbagi file yang aman untuk WooCommerce.

Gambar header plugin Kategori Perlindungan Kata Sandi.

Plugin Kategori yang Dilindungi Kata Sandi memungkinkan Anda mengatur kontrol akses untuk memastikan Anda hanya mengizinkan pengguna yang berwenang melihat file, halaman, kategori, produk, dan konten lain di situs. Sangat bagus untuk membatasi konten untuk peran pengguna tertentu atau pengguna individu.

Plugin Berbagi File WooCommerce Lainnya yang Kami Suka

Meskipun Document Library Pro adalah pilihan kami untuk plugin berbagi file WooCommerce terbaik, ada juga solusi tingkat atas lainnya. Berikut sejumlah opsi lain yang mungkin juga sesuai dengan kebutuhan Anda.

1. Opsi Produk WooCommerce

Plugin Opsi Produk Barn2 WooCommerce.

Opsi Produk WooCommerce adalah plugin Barn2 lainnya. Yang ini memungkinkan Anda mengunggah file ke halaman detail produk WooCommerce. Ini ideal jika Anda menjual produk khusus dan ingin membiarkan pelanggan membagikan permintaan penyesuaian mereka sebelum melakukan pemesanan. Kami sedang memikirkan desain pelanggan untuk kaos, hoodies, mug, stiker, dan banyak lagi yang dapat disesuaikan.

Selain menerima unggahan file pengguna, Opsi Produk WooCommerce memungkinkan Anda menambahkan bidang tambahan—seperti kotak centang, tombol radio, dan pemilih tanggal—ke halaman detail produk. Plugin ini ideal untuk membantu menghilangkan permintaan pesanan bolak-balik dan menyederhanakan seluruh proses.

Harga. Plugin premium ini berharga mulai $99 per tahun untuk satu paket plugin.

2. File Bersama

Situs web plugin Shared Files Pro.

File Bersama menyebut dirinya sebagai 'Dropbox berbasis WordPress pribadi'. Ini adalah contoh luar biasa dari plugin yang memungkinkan Anda menambahkan, berbagi, dan memantau unduhan di situs web Anda.

Plugin ini mendukung lebih dari 20 jenis file, termasuk gambar, audio, video, PDF, dan lainnya. Ini juga memungkinkan Anda meminta detail kontak pelanggan sebelum siapa pun melihat file di situs Anda. Hal ini dapat meningkatkan upaya menghasilkan prospek dan memberi Anda cara untuk menghubungkan fungsionalitas di situs Anda ke satu tujuan.

Harga. Ada versi gratis dari File Bersama yang memberi Anda fungsionalitas inti. Paket premium mulai dari $49 per tahun dengan uji coba gratis tujuh hari dan jaminan uang kembali 30 hari.

3. Persetujuan File WooCommerce

Halaman beranda Persetujuan File WooCommerce.

Selanjutnya, plugin Persetujuan File WooCommerce memungkinkan Anda berbagi file terkait pesanan dengan pelanggan dan mendapatkan persetujuan mereka. Plugin ini sangat cocok jika Anda membutuhkan pelanggan untuk menandatangani desain atau detail lainnya sebelum memproses pesanan. Anda dapat melampirkan beberapa file sekaligus ke pesanan, bersama dengan pesan khusus untuk berbagi detail tambahan dengan pelanggan Anda.

Pelanggan tersebut perlu masuk ke akun mereka untuk melihat file, menyetujui atau menolak detail, menanggapi pesan, dan mengunggah file tambahan. Tentu saja, Anda dapat melanjutkan rangkaian percakapan dan berbagi file hingga pelanggan menyetujui semua yang diperlukan.

Harga. Persetujuan File WooCommerce adalah plugin premium yang tersedia melalui CodeCanyon. Anda akan membayar $25, yang memberi Anda dukungan dan pembaruan selama enam bulan.

4. WooCommerce Lampirkan Saya!

WooCommerce Lampirkan Saya! halaman rumah.

WooCommerce Lampirkan Saya! memungkinkan Anda menambahkan file seperti gambar, audio, PDF, dan lainnya ke pesanan dan membaginya dengan pelanggan. Plugin ini cocok untuk toko yang ingin memberikan manual, panduan pengaturan, sertifikat otentikasi, dan dokumen lain kepada pelanggan setelah pembelian.

Administrator Situs dapat menyediakan file-file ini di halaman detail produk dan detail pesanan, dan membagikannya melalui email untuk pelanggan yang membayar. Anda juga dapat mengatur tanggal kedaluwarsa dan waktu pengunduhan file jika perlu.

Harga. Seperti Persetujuan File WooCommerce, WooCommerece Lampirkan Saya! adalah plugin premium yang tersedia melalui CodeCanyon dan berharga $30.

5. File Pribadi Pengguna

Halaman beranda File Pribadi Pengguna.

File Pribadi Pengguna berfungsi mirip dengan Dropbox dan Google Drive yang memungkinkan Anda mengunggah file dan folder untuk dibagikan dengan pengguna lain, serta anggota tim internal (baca: mereka yang memiliki peran pengguna WordPress yang relevan).

Mereka yang mengunggah file dan folder mendapatkan hak pengelolaan file atas dokumen tersebut. Ini berarti mereka dapat menyetujui atau menolak siapa yang dapat melihat file mereka. Anggota tim internal mendapatkan kendali penuh atas semua dokumen yang diunggah.

Harga. File Pribadi Pengguna memiliki versi gratis yang menawarkan fungsionalitas inti, tetapi paket premium mulai dari $49 per tahun.

6. Daftar File Sederhana

Halaman beranda Daftar File Sederhana.

Daftar File Sederhana adalah plugin berbagi file WooCommerce freemium tanpa embel-embel. Anda dapat melihat, mengunduh, dan mengedit file sesuai kebutuhan, dan melindunginya dengan kata sandi untuk mengontrol akses—semua hal mendasar yang dibutuhkan plugin seperti ini.

Menurut kami Daftar File Sederhana adalah opsi yang tepat untuk unggahan massal, dan untuk memastikan Anda memiliki pengaturan yang tepat untuk file Anda jauh dari Perpustakaan Media WordPress.

Harga. Seperti banyak plugin dalam daftar ini, ada versi gratis dari Simple File List, tetapi paket premium mencakup lebih banyak fungsi dan mulai dari $29 per tahun.

7. Unggahan YITH WooCommerce

Halaman beranda Unggahan YITH WooCommerce.

Unggahan YITH WooCommerce berfokus pada saluran penjualan atau konversi Anda sampai batas tertentu. Anda dapat mengunggah dan berbagi file di beberapa 'titik kontak' dalam proses pemesanan—di halaman detail produk, serta halaman keranjang dan konfirmasi pesanan.

Ini juga fleksibel; Anda memiliki opsi untuk mengunggah file ke produk tertentu atau seluruh pesanan. Plugin ini juga memungkinkan Anda menambahkan catatan ke pesanan, yang berguna jika tim atau pelanggan perlu membagikan detail tambahan.

Harga. Ini adalah plugin premium, tanpa versi gratis dan berharga $69,99 untuk dukungan dan pembaruan satu tahun.

8. Pengelola Unduhan WordPress

Halaman beranda Pengelola Unduhan WordPress.

Plugin kedua dari belakang dalam daftar ini, WordPress Download Manager memberi Anda fungsi manajemen file, e-commerce, berlangganan, dan keanggotaan dalam satu paket. Jika Anda ingin menjual download produk digital seperti e-book, gambar, audio, atau video, plugin ini bisa menjadi salah satu pilihan Anda.

Secara default, Pengelola Unduhan WordPress memberikan setiap file halaman khusus di front-end. Artinya, ini bukan solusi optimal untuk ratusan file yang dapat diunduh. Sebagai gantinya, Anda ingin menggunakan plugin untuk menampilkan file tertentu dan dipilih.

Harga. Ini adalah plugin freemium, jadi meskipun fungsi intinya tidak dikenakan biaya, paket premium mulai dari $99 per tahun.

9. Unduh Monitornya

Halaman beranda Unduh Monitor.

Yang terakhir dari plugin berbagi file WooCommerce kami, Download Monitor adalah opsi yang populer. Ini memungkinkan Anda menambahkan file ke situs Anda menggunakan editor asli Block untuk WordPress. Untuk produk digital seperti musik, audio, dan e-book (di mana pengguna perlu mengunduh file untuk mengaksesnya), Download Monitor bisa menjadi pilihan teratas.

Selain itu, Anda juga dapat mengumpulkan berbagai jenis informasi pengguna sebelum memberikan akses download. Misalnya, Anda dapat memaksa pengguna untuk membagikan alamat email mereka atau mengisi formulir NinjaForms atau GravityForms untuk mendapatkan akses ke file. Anda bahkan mungkin memilih untuk mewajibkan pengunjung situs untuk menerima syarat dan ketentuan Anda sebelum mereka dapat mengakses file.

Harga. Versi gratis Download Monitor kuat, tetapi paket premium hadir dengan lebih banyak fungsi dan mulai dari $39 per tahun.

Memilih Plugin Berbagi File WooCommerce Terbaik adalah Keputusan yang Mudah

Plugin berbagi file WooCommerce hadir dalam berbagai bentuk dan ukuran. Setiap plugin dalam daftar ini adalah opsi terbaik, meskipun kami merekomendasikan Document Library Pro. Ini mendukung hampir semua jenis file untuk hosting yang dihosting sendiri dan pihak ketiga, memiliki kegunaan tertinggi, dan menyediakan UX dan UI yang hebat.

Selain itu, Document Library Pro juga memiliki dokumentasi mendetail, blog populer, dan video tutorial YouTube untuk membantu Anda. Selain dukungan pelanggannya yang ramah dan cepat, Anda memiliki paket lengkap di sini. Biaya pembelian Document Library Pro mulai dari $99 per tahun, dan dilengkapi dengan jaminan uang kembali 30 hari—tanpa pertanyaan.