7 Proses Manajemen SDM Strategis Kunci untuk Kesuksesan Bisnis

Bahkan hanya satu dekade yang lalu Manajemen Sumber Daya Manusia (SDM) adalah tentang mempekerjakan dan mengelola karyawan tetapi sekarang terintegrasi dengan strategi, tujuan, dan sasaran perusahaan. Oleh karena itu, profesional SDM memiliki lebih banyak ruang lingkup untuk bekerja dan berkontribusi secara signifikan terhadap pertumbuhan perusahaan. Di perusahaan saat ini, mempertahankan rencana manajemen karyawan yang tepat sangat penting. Mengikuti dan menjaga proses manajemen SDM strategis di tempat pasti dapat membuat sistem manajemen sumber daya perusahaan lebih kuat dari sebelumnya.

Pada artikel ini, kami akan menjelaskan apa itu manajemen strategis SDM, dan mengapa Anda perlu menerapkan proses manajemen SDM strategis dalam bisnis Anda. Kami juga akan membahas langkah-langkah kunci untuk membuat rencana manajemen SDM strategis untuk kinerja organisasi yang lebih baik. Mari kita cari tahu dulu apa yang dimaksud dengan manajemen sumber daya manusia strategis.

Apa itu Manajemen Sumber Daya Manusia Strategis (SHRM)?

Manajemen Sumber Daya Manusia mengacu pada pengelolaan orang-orang dalam suatu organisasi yang terdiri dari perancangan pekerjaan, perekrutan, retensi karyawan, manajemen kompensasi dan tunjangan, evaluasi kinerja, dan banyak lagi.

Kata 'strategi' pertama kali dikaitkan dengan istilah 'manajemen sumber daya manusia' selama tahun 1980-an."

Manajemen SDM Strategis menambahkan dimensi baru pada praktik HRM tradisional. Ini menghubungkan strategi perusahaan dengan aktivitas SDM lainnya dalam organisasi. Itu memastikan bahwa semua karyawan bekerja untuk mencapai tujuan yang sama dengan memperhatikan hal-hal berikut.

• Kepuasan kerja
• Budaya kerja empati
• Kepuasan pelanggan
• Manajemen sumber daya yang efisien
• Pendekatan strategis untuk manajemen karyawan
• Kegiatan peningkatan produktivitas
• Retensi dan keterlibatan karyawan, dan banyak lagi.

Sederhananya, manajemen SDM strategis adalah kerangka kerja yang menghubungkan manajemen orang dengan strategi bisnis. Semua strategi ini selaras dengan tujuan dan hasil jangka panjang organisasi.

Pentingnya Manajemen Sumber Daya Manusia Strategis

HRM Strategis terutama berfokus pada pertumbuhan dan keberlanjutan perusahaan. Ini berdampak positif pada bisnis dan membantu organisasi mencapai tujuan dan sasaran yang lebih luas. Periksa daftar berikut untuk mengetahui bagaimana SHRM mempengaruhi bisnis dan betapa pentingnya bagi sebuah organisasi.

Tingkatkan Produktivitas

Karyawan dapat melakukan dengan kemampuan penuh mereka hanya ketika mereka mengembangkan keterampilan yang dibutuhkan. Menganalisis kebutuhan karyawan dan memberikan pelatihan dan kesempatan belajar bagi mereka adalah cara yang bagus untuk meningkatkan produktivitas mereka. SHRM mempersiapkan karyawan untuk tantangan yang mereka hadapi ketika bekerja untuk memenuhi misi perusahaan Anda.

Tingkatkan Retensi Karyawan

SHRM mendorong karyawan untuk terlibat dalam budaya perusahaan dan membangun rasa memiliki terhadap perusahaan. Ini, pada akhirnya, meningkatkan tingkat minat karyawan untuk bekerja di organisasi dan mengurangi tingkat turnover.

Selain itu, manajemen SDM strategis memastikan semua karyawan menerima fasilitas dan manfaat yang menarik. Ini juga memperkenalkan dana simpanan, gratifikasi, dan manfaat jangka panjang lainnya bagi karyawan. Dengan demikian, SHRM memberikan alasan karyawan untuk terus bekerja untuk suatu organisasi.

Merampingkan Alur Kerja

Profesional manajemen SDM strategis berkolaborasi dengan eksekutif perusahaan untuk merampingkan proses kerja dan mengembangkan sistem pengukuran KPI yang transparan. Dari orientasi karyawan hingga membangun rencana pelatihan untuk mereka, manajemen SDM strategis mencakup semua aspek perekrutan dan pengembangan karyawan untuk menjaga organisasi tetap berjalan lancar.

Mari kita simpulkan manfaat memiliki SHRM sebagai inti dari organisasi Anda. SHRM penting dalam suatu organisasi karena membantu bisnis dengan cara berikut.

1. Ini memastikan tidak ada kekurangan bakat dalam organisasi
2. SHRM menjaga kebijakan perusahaan selaras dengan hukum dan peraturan pemerintah
3. Ini memprediksi kebutuhan tenaga kerja yang dibutuhkan untuk mengatasi pasar yang berubah
4. Ini mengadopsi pola pikir tangkas untuk departemen SDM
5. SHRM bertujuan untuk mencapai tujuan jangka panjang dan jangka pendek
6. Itu membuat karyawan tetap sadar akan perubahan baru dalam teknologi dan tren
7. Manajemen sumber daya manusia yang strategis memotivasi karyawan untuk bekerja dengan senang hati untuk mencapai tujuan organisasi
8. Ini mengatasi masalah kritis tepat waktu dan membantu manajemen menyelesaikannya secara efisien
9. SHRM membantu mengidentifikasi hambatan yang mempengaruhi bisnis secara negatif

Tantangan Manajemen Sumber Daya Manusia Strategis

Tidak mudah untuk menerapkan proses manajemen sumber daya manusia yang strategis dalam suatu organisasi. Anda pasti akan menghadapi beberapa tantangan signifikan saat membuat rencana Manajemen SDM Strategis untuk perusahaan Anda. Teruslah membaca bagian berikut untuk mengetahui tantangan utama.

Gagal mempertahankan keunggulan kompetitif

• Segera setelah Anda menawarkan sesuatu yang unik untuk karyawan Anda, pesaing Anda juga akan meniru ide itu di dalam organisasi mereka. Misalnya, jika Anda memperkenalkan Bonus Orang Tua untuk karyawan Anda, kemungkinan besar perusahaan lain dengan niche yang sama akan melakukan hal yang sama. Dengan demikian, menjadi sulit untuk tetap menjadi yang terdepan dalam persaingan.

Memperkuat strategi yang sama untuk semua unit bisnis

• Manajemen puncak cenderung tidak mengekspresikan model bisnis mereka dan strategi bisnis organisasi secara keseluruhan. Hal ini sering menjadi kendala bagi departemen SDM untuk menyusun strategi SDM secara keseluruhan yang cocok untuk semua unit bisnis. Selain itu, strategi SDM jarang mendukung tujuan organisasi secara langsung. Jadi, mungkin ada ketidaksepakatan di antara departemen yang berbeda tentang bagaimana manajemen SDM strategis dapat berkontribusi pada pertumbuhan perusahaan.

Merumuskan strategi SDM yang unik untuk organisasi

• Anda perlu membuat rencana strategis baru untuk organisasi Anda. Setiap organisasi berbeda dari yang lain dalam hal sejarah, budaya, teknologi, gaya kepemimpinan, filosofi, dan banyak lagi. Strategi SDM yang tidak disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan tertentu mungkin gagal dalam jangka panjang. Anda perlu mengembangkan strategi SDM yang unik yang selaras dengan misi dan visi perusahaan.

Mendapatkan dukungan yang cukup dari manajer

• Tidak peduli seberapa baik profesional SDM mempersiapkan strategi bisnis, mereka akan gagal mencapai tujuan mereka kecuali manajemen puncak termasuk eksekutif, manajer lini, dan kepala departemen lainnya bekerja sama dengan mereka. Profesional SDM harus bekerja sama dengan departemen lain untuk mengamankan kepercayaan dan komitmen mereka.

Bersikap terbuka untuk mengakomodasi perubahan

• Strategi SDM yang tampak efektif pada tahap awal mungkin terbukti tidak relevan di kemudian hari. Jaga agar rencana strategis SDM tetap fleksibel sehingga dapat mengakomodasi perubahan saat dibutuhkan. Pastikan strategi SDM Anda dapat merespon dengan cepat terhadap perubahan mengejutkan di lingkungan kerja.

Mengaktualisasikan rencana dalam organisasi:

• Membangun strategi dan mengimplementasikannya, pada kenyataannya, adalah dua hal yang berbeda. Di sinilah letak tantangan paling krusial dari manajemen sumber daya manusia strategis. Anda jelas akan merasa sulit untuk mewujudkan rencana Anda. Organisasi secara keseluruhan perlu melakukan upaya habis-habisan untuk mengaktualisasikan rencana strategis SDM di lingkungan organisasi.

Langkah-Langkah Kunci untuk Menciptakan Proses Manajemen SDM Strategis

Ya, ada tantangan nyata dalam menciptakan proses manajemen SDM yang strategis. Namun, dengan panduan yang tepat, Anda akan dapat menemukan strategi efektif yang dapat berkontribusi pada kesuksesan jangka panjang perusahaan Anda. Berikut adalah langkah-langkah terpenting untuk menciptakan proses manajemen SDM strategis yang dapat diterjemahkan ke dalam pencapaian yang terukur.

1. Tentukan Tujuan Perusahaan Anda

Karena SHRM berfokus pada pencapaian tujuan jangka panjang dan jangka pendek perusahaan, Anda perlu mengetahui apa tujuannya terlebih dahulu. Keberhasilan manajemen sumber daya manusia strategis tergantung pada seberapa baik dikaitkan dengan tujuan, sasaran, misi, visi, dan filosofi perusahaan. Setelah personel SDM memiliki pemahaman yang jelas tentang kebutuhan perusahaan, akan lebih mudah untuk membuat strategi yang sesuai dengan itu.

2. Analisis Kemampuan SDM Anda

Sekarang Anda tahu tujuan bisnis Anda. Tetapi apakah Anda memiliki tenaga kerja yang cukup berkualitas untuk mencapai kinerja yang diharapkan? Analisis ciri-ciri karyawan Anda saat ini. Cari tahu orang-orang yang lebih mungkin untuk mengambil tanggung jawab dan dilatih untuk melaksanakan tugas mereka secara efisien. Buatlah daftar keterampilan yang Anda butuhkan untuk berhasil dalam jangka panjang. Latih karyawan Anda dengan keterampilan yang dibutuhkan atau rekrut orang baru yang dapat membantu Anda mencapai tujuan bisnis.

3. Mulai Mempekerjakan untuk Memenuhi Kebutuhan Departemen

Setelah menganalisis sumber daya yang Anda miliki, saatnya untuk merencanakan masa depan. Buat prediksi tentang berapa banyak karyawan yang perlu Anda pekerjakan dan keterampilan apa yang Anda butuhkan untuk departemen mana. Ingatlah hal-hal berikut saat menentukan kebutuhan SDM perusahaan di masa depan.

• Rancang pekerjaan yang menyangkut masa depan perusahaan
• Identifikasi keterampilan yang perlu dipelajari karyawan saat ini agar tetap relevan di perusahaan
• Pastikan keterampilan karyawan Anda yang ada digunakan secara maksimal
• Cari tahu apakah praktik SDM saat ini dapat memfasilitasi pertumbuhan perusahaan
• Audit semua departemen untuk mendeteksi jika Anda perlu memberhentikan karyawan.

4. Tentukan Kebutuhan Karyawan Anda

Tanpa mempekerjakan departemen SDM yang empatik di inti organisasi Anda, Anda tidak dapat berharap memiliki karyawan yang bahagia. Manajemen sumber daya manusia yang strategis melihat kebutuhan karyawan dengan prioritas tertinggi. Misalnya, jika Anda memiliki departemen TI yang dilengkapi dengan perangkat lunak atau perangkat keras yang ketinggalan zaman, maka secara otomatis akan mempengaruhi produktivitas.

Bayangkan, Anda memiliki karyawan berbasis jam tetapi tidak dapat melacak riwayat pekerjaan mereka. Jenis kelemahan ini berdampak pada kemampuan karyawan untuk bekerja. Selain itu, Anda juga perlu mencari tahu apakah karyawan Anda merasa dihargai saat bekerja untuk Anda. Dengarkan mereka dan cobalah untuk mengetahui apakah mereka puas dengan paket kompensasi dan tunjangan.

5. Mengembangkan Dan Menerapkan Strategi SDM yang Efektif

Pada titik ini, Anda harus memiliki cukup data dan kemampuan pengambilan keputusan untuk mengembangkan strategi SDM yang efektif. Implementasinya sulit tetapi sangat mungkin dilakukan dengan bantuan manajemen puncak perusahaan. Mari pelajari langkah-langkah utama penerapan strategi SDM dari daftar berikut.

• Rancang proses seleksi yang terdefinisi dengan baik
• Rekrut pelamar yang memenuhi syarat
• Rencanakan proses orientasi yang menyenangkan
• Atur sesi pelatihan bila diperlukan
• Menawarkan karyawan dengan fasilitas dan keuntungan yang menarik
• Jaga agar alur kerja selaras dengan tujuan perusahaan
• Membantu karyawan membangun hubungan emosional dengan organisasi.

6. Menumbuhkan Budaya Perusahaan yang Sehat

Tidak peduli berapa banyak Anda membayar karyawan, mereka tidak akan memiliki ketenangan mental jika budaya perusahaan beracun. Bangun budaya di mana setiap orang menghormati orang lain. Karena kita manusia, konflik tidak bisa dihindari. Departemen SDM harus memainkan peran proaktif dalam mengelola konflik tanpa bias.

Manajemen mikro adalah aspek lain dari tempat kerja yang sangat menghambat budaya perusahaan. Manajer harus fokus pada hasil akhir daripada mengamati proses kerja dengan cermat. Mereka harus mempercayai bawahan mereka dan membiarkan mereka bekerja secara mandiri.

7. Evaluasi Kinerja Karyawan Dan Hadiahi yang Layak

Karyawan Anda merasa perlu untuk diakui dan dihargai atas kontribusi mereka. SHRM memastikan setiap karyawan mendapatkan apa yang pantas mereka dapatkan. Evaluasi kinerja mereka terhadap KPI yang terukur. Jaga agar proses evaluasi tetap transparan sehingga tidak ada yang meragukan evaluasi.

Ini adalah praktik yang baik untuk memperkenalkan program penghargaan seperti karyawan terbaik bulan ini, kinerja terbaik minggu ini, dan banyak lagi. Lakukan proses evaluasi secara teratur (disarankan siklus enam bulan) dan tawarkan insentif, kenaikan, dan promosi kepada karyawan yang layak. Anda akan mendapatkan hasil terbaik dari karyawan hanya ketika mereka merasa dihargai atas usaha mereka.

Baca lebih lanjut tentang Peran dan Tanggung Jawab Manajer SDM yang Penting Dalam Perusahaan yang Berkembang

Gunakan Perangkat Lunak HRM untuk Memiliki SHRM Tersistem di Organisasi Anda

Perangkat lunak atau alat manajemen SDM dapat meminimalkan beban kerja Anda dan mempercepat proses kerja. Jika Anda memiliki situs web WordPress tempat Anda ingin mengelola semua tugas terkait SDM, WP ERP adalah salah satu alat terbaik yang tersedia di luar sana. Ini menyediakan plugin Manajemen Karyawan yang mudah untuk pengguna WordPress.

WP ERP hadir dengan fitur-fitur menarik yang dibutuhkan untuk mengimplementasikan proses manajemen strategis dalam suatu organisasi. Fitur utama adalah sebagai berikut.

• manajemen karyawan
• Manajemen kehadiran
• Manajemen pelatihan
• Penyimpanan dokumen
• Manajemen aset
• Navigasi yang mudah
• Dasbor dengan wawasan cepat
• Evaluasi kinerja karyawan
• Manajemen cuti karyawan
• Manajemen penggajian, dan banyak lagi.

Dengan alat yang efisien seperti WP ERP, menerapkan strategi SDM Anda akan menjadi jauh lebih mudah. Jadi, perkuat sumber daya manusia Anda hari ini dengan plugin WordPress HR Management yang luar biasa ini.

Membungkus!

Semoga sekarang Anda mengetahui langkah-langkah untuk menciptakan manajemen SDM strategis yang efektif. Saatnya menerjemahkan ide-ide abstrak ini ke dalam program yang dapat ditindaklanjuti. Strategi Anda harus layak dan memiliki tujuan konkret. Tidak peduli seberapa rumit strategi Anda, Anda perlu melihat keluar untuk mengatasi hambatan berikut.

• Sebagian besar karyawan sangat ingin menerima inisiatif yang hanya relevan dengan tanggung jawab pekerjaan mereka
• Karyawan lama cenderung berpegang teguh pada praktik lama dan mempertahankan status quo
• Setiap karyawan tidak memiliki tingkat pemahaman yang sama tentang inisiatif yang diambil sebagai bagian dari manajemen SDM strategis
• Praktik SDM baru terkadang dianggap sebagai ancaman
• Manajemen senior sering kurang percaya pada strategi inovatif

Anda perlu mengetahui masalah implementasi praktis ini sebelumnya. Adalah tugas departemen SDM untuk mendapatkan kepercayaan dari manajemen yang lebih tinggi. Terutama, manajer lini dapat membantu para profesional SDM untuk mengatasi semua hambatan dan merumuskan strategi SDM dengan baik. Hanya departemen SDM yang tidak pernah dapat mencapai tujuan organisasi, oleh karena itu, terapkan manajemen sumber daya strategis di dalam perusahaan Anda dengan berkolaborasi dengan semua departemen terkait.

Jika Anda menikmati membaca konten yang menarik, berlangganan buletin kami di bawah ini untuk pembaruan rutin konten sumber daya kami.

Postingan ini ditulis oleh Md. Tanvir Faisal, seorang Content Writer dengan pengalaman 4+ tahun dalam Content Writing, Copywriting, Proofreading, dan Editing. Dia berfokus pada penulisan konten informatif yang menarik perhatian media sosial dan meningkatkan visibilitas mesin pencari. Hingga saat ini, ia telah berhasil mengembangkan konten yang bermanfaat untuk banyak situs web di semua format.