Memilih Printer untuk Faktur, Slip Pengepakan, Catatan Pengiriman & Label Pengiriman

Faktur PDF, Slip Pengepakan, Catatan Pengiriman & Plugin Label Pengiriman untuk plugin WooCommerce membantu Anda menyesuaikan dan mencetak faktur, slip pengepakan, catatan pengiriman, dan label pengiriman. Plugin ini mendukung sebagian besar printer yang tersedia di pasaran dan langkah selanjutnya adalah memutuskan printer mana yang tepat untuk Anda.

Printer adalah salah satu periferal terpenting untuk bisnis e-commerce. Ada berbagai jenis printer yang cocok untuk bisnis yang berbeda. Memilih printer untuk bisnis tergantung pada ukuran bisnis. Tergantung pada tujuan jangka panjang bisnis, printer dapat dipilih dengan mempertimbangkan mana yang akan bernilai investasi awal.

Faktor penting lainnya yang harus dipertimbangkan sebelum membeli printer adalah:

1. Kompatibilitas – kompatibilitas printer dengan sistem operasi yang berbeda dan juga dengan saluran e-niaga yang berbeda
2. Efektivitas biaya – ini tergantung pada kebutuhan bisnis.
3. Perawatan – printer dengan lebih banyak bagian yang bergerak dapat menyebabkan biaya perawatan yang tinggi.
4. Keandalan – Anda harus dapat mencetak kapan saja tanpa kesulitan.
5. Kecepatan – ini dapat diukur dengan jumlah halaman yang dicetak per detik atau waktu yang dibutuhkan untuk mencetak satu label.
6. Kualitas cetak – printer yang berbeda memberikan kualitas cetak yang berbeda, yang juga tergantung pada kertas yang digunakan dengan printer tersebut.
7. Kemudahan pengaturan – tidak ada keterampilan teknis yang diperlukan untuk mengoperasikan printer.
8. Ukuran – jika ukuran printer kecil, akan memakan lebih sedikit ruang dan mudah dibawa-bawa.

Ketika datang ke jenis printer ada tiga jenis khususnya – inkjet, laser, dan termal .

Mari kita lihat berbagai jenis printer ini dan yang paling populer dari masing-masing jenis di pasaran:

Kredit gambar – ubuy.com

Printer inkjet adalah printer yang paling populer. Seperti namanya, printer inkjet menggunakan kartrid tinta untuk mencetak. Mereka adalah printer murah dan portabel yang menghasilkan cetakan berkualitas tinggi. Biaya awal printer inkjet rendah dalam kisaran di bawah $100. Juga, printer Inkjet biasanya menghasilkan cetakan berkualitas tinggi.

Salah satu kelemahan utama printer inkjet adalah terkadang mereka dapat menghasilkan cetakan buram tergantung pada jenis kertas yang digunakan. Jika kertas yang digunakan berkualitas rendah, dapat mengakibatkan gambar buram karena kertas menyerap lebih banyak tinta daripada yang seharusnya sebelum mengering. Kertas yang lebih halus dan cerah dapat menghasilkan cetakan yang lebih tajam dan beresolusi tinggi.

Meskipun printer inkjet murah, kartridnya bisa mahal. Kartrid tinta ini khusus untuk model printer yang Anda gunakan dan menghasilkan lebih sedikit halaman dibandingkan dengan printer lain.

Juga, kecepatan pencetakan mereka lambat dibandingkan dengan jenis printer lainnya. Jadi mereka cocok untuk usaha kecil yang memiliki persyaratan pencetakan label yang lebih rendah.

Kredit gambar – Print4u.com

Perbedaan antara printer inkjet dan printer laser adalah bahwa sementara printer inkjet menggunakan tinta, printer laser menggunakan toner. Printer laser dapat mencetak lebih banyak halaman secara signifikan dengan satu kartrid daripada printer inkjet sehingga menghindari kebutuhan untuk sering mengganti kartrid. Selain itu, toner tidak perlu mengering seperti pada tinta pada printer inkjet dan dengan demikian tidak membuat cetakan menjadi buram. Walaupun harga toner mahal tapi masih lebih murah dibandingkan dengan kartrid tinta untuk printer inkjet.

Jika volume pengiriman meningkat, printer laser terbukti jauh lebih ekonomis daripada printer inkjet karena mereka dapat menghasilkan lebih banyak cetakan dengan satu kartrid dan dapat mencetak lebih cepat daripada printer inkjet dengan lebih banyak halaman per menit.

Biaya pencetakan warna adalah salah satu kelemahan utama dari printer laser. Untuk cetakan berwarna, biaya printer awal tinggi.

Kredit gambar – Amazon.com

Bagian paling menarik dari printer termal adalah – tidak memerlukan tinta. Ini berarti Anda tidak perlu mengawasi kartrid dan khawatir menggantinya sesekali. Printer termal adalah yang paling mahal di antara semuanya tetapi dapat dibuktikan sebagai solusi termurah untuk mencetak dalam jangka panjang – uang yang dihemat untuk kartrid akan terbayar dengan sendirinya. Jika volume pengiriman lebih banyak, Anda akan menghemat dengan printer termal.

Juga, mereka adalah pilihan terbaik untuk mencetak label. Label yang dicetak menggunakan printer thermal dapat bertahan lebih lama dan lebih tahan lama.

Meskipun sangat bagus untuk mencetak slip pengepakan dan label, mereka tidak dapat digunakan untuk mencetak dokumen tujuan umum.

Beberapa printer label termal yang populer adalah:

1 – Zebra

Printer zebra digunakan oleh bisnis online besar. Mereka dapat digunakan ketika sering mencetak label pengiriman. Mereka adalah printer yang cepat dan andal yang menyelesaikan pekerjaan.

Kelemahan dari printer zebra adalah ukurannya dan tidak terlalu portabel. Mereka juga tidak mudah diatur.

2 – DYMO

Printer DYMO adalah pilihan terbaik untuk pencetakan sesekali. Mereka lebih murah daripada printer Zebra tetapi biaya gulungannya lebih mahal daripada printer zebra.

Kelemahan dari printer DYMO adalah perawatannya. Dalam jangka panjang, printer DYMO dapat menyebabkan lebih banyak biaya perawatan. Juga, kompatibilitas template juga bisa menjadi masalah.

3 – Kakak

Printer thermal Brother adalah yang termurah di antara ketiga printer tersebut. Mereka adalah pilihan terbaik untuk pencetakan cepat. Printer Brother adalah pilihan terbaik jika Anda memiliki persyaratan pencetakan yang sangat rendah.

Bahkan jika Anda menjalankan toko online, ada kalanya Anda perlu mencetak dokumen-dokumen ini secara fisik untuk dilampirkan dengan pengiriman, untuk menyimpan catatan, dan untuk keperluan internal, dll., sehingga memastikan bahwa Anda memiliki printer yang tepat untuk mengurusnya. persyaratan juga penting. Saya harap artikel ini akan memberi Anda panduan yang tepat dalam hal ini.