Cara Membuat Formulir Pendaftaran Reuni Kelas Online

Diterbitkan: 2020-05-01

Apakah Anda ingin membuat formulir pendaftaran reuni kelas online yang meningkatkan kehadiran di acara Anda? Menggunakan formulir pendaftaran online memudahkan untuk mengatur reuni kelas Anda dan membuat mantan teman sekelas mendaftar dengan cepat.

Dalam tutorial ini, kami akan menunjukkan cara membuat formulir pendaftaran reuni kelas online untuk situs WordPress Anda.

Klik Disini untuk Membuat Formulir Pendaftaran Reuni Kelas Anda Sekarang

Mengapa Menggunakan Formulir Pendaftaran Reuni Kelas Online?

Memikirkan teman sekelas lama yang kembali bersama untuk reuni memang mengasyikkan, tetapi mendapatkan semua informasi yang Anda butuhkan bisa jadi rumit. Tugas Anda sebagai penyelenggara reuni adalah mengumpulkan sebanyak mungkin teman sekelas Anda. Jadi apa cara terbaik untuk melakukannya?

Bukan rahasia lagi bahwa orang tidak suka mengisi formulir panjang yang meminta banyak informasi. Ini adalah langsung mematikan ketika mereka membuka amplop dan melihat formulir pendaftaran yang panjang ditarik.

Dengan mengingat hal itu, formulir online Anda harus sangat sederhana, dan perlu waktu kurang dari 2 menit untuk diisi oleh teman sekelas Anda.

WPForms adalah plugin Pembuat Formulir WordPress terbaik. Dapatkan secara gratis!

Jadi mengapa tidak mencoba formulir pendaftaran reuni kelas online? Melakukan pendaftaran online akan membuat perencanaan reuni Anda jauh lebih mudah dengan manfaat seperti:

  • Lebih Banyak Tanggapan: Pendaftaran yang mudah di desktop dan ponsel berarti teman sekelas Anda lebih mungkin menyelesaikan proses pendaftaran.
  • Informasi Lebih Baik: Tidak perlu lagi mencoba menguraikan tulisan tangan, Anda akan mendapatkan detail yang akurat dan terbaca untuk pertama kalinya.
  • Balasan Lebih Cepat: Karena online, Anda akan mendapatkan balasan instan dari teman sekelas Anda dengan menggunakan templat formulir reuni online gratis WPForms Pro.
  • Organisasi Lebih Mudah: Simpan semua informasi teman sekelas Anda di satu tempat yang mudah diakses, kirim email tindak lanjut, dan informasi reuni penting lainnya. Plus, Anda akan memiliki semua catatan kontak teman sekelas Anda yang berguna untuk merencanakan reuni berikutnya.
  • Peningkatan Visibilitas: Jika Anda adalah penyelenggara reuni kelas, ini adalah kesempatan bagus untuk memperkenalkan situs web Anda kepada mereka dengan menghosting formulir pendaftaran di situs web Anda.

Jadi sekarang setelah Anda tahu mengapa menggunakan formulir pendaftaran reuni kelas online, mari selami cara melakukannya.

Cara Membuat Formulir Pendaftaran Reuni Kelas Online

Inilah tepatnya cara mengatur formulir pendaftaran reuni kelas online Anda di WordPress:

Langkah 1: Buat Formulir Pendaftaran Reuni Kelas Online

Menggunakan WPForms adalah cara paling sederhana untuk membuat formulir pendaftaran reuni kelas online. WPForms Pro memiliki banyak koleksi templat pra-bangun untuk setiap ceruk dan bisnis, termasuk banyak templat formulir pendaftaran online.

Memulai itu mudah. Cukup instal dan aktifkan plugin WPForms. Jika Anda memerlukan sedikit bantuan, Anda dapat melihat panduan langkah demi langkah ini tentang cara memasang plugin di WordPress.

Selanjutnya, Anda harus menginstal dan mengaktifkan addon Form Templates Pack.

Untuk melakukan ini, buka WPForms » Addon dan temukan yang berlabel Form Templates Pack addon .

Selanjutnya, klik Instal Addon.

Instal Addon WPForms
Oke, setelah plugin Anda aktif, Anda harus membuat formulir baru.

Sekarang, buka WPForms » Tambah Baru dan beri nama formulir pendaftaran reuni kelas Anda. Kemudian gulir ke bawah ke area berlabel Template Tambahan dan ketik "Reunion" di bilah pencarian. Selanjutnya, pilih Formulir Pendaftaran Reuni SMA .

Tambahkan Templat Reuni Kelas
Setelah Templat formulir dimuat, Anda akan menemukan bahwa sebagian besar bidang yang Anda perlukan sudah disertakan. Anda dapat menambahkan, menghapus, mengatur, dan mengedit bidang ini sesuka Anda. Berikut adalah kolom default pada formulir pendaftaran reuni kelas:

  • Nama
  • Pasangan atau Nama Tamu
  • Telepon
  • Surel
  • Acara mana yang akan Anda hadiri?
  • Apakah Anda ingin memesan DVD reuni ($19,95) di muka?
  • Komentar atau Pertanyaan

Lebih baik jika Anda tidak meminta banyak informasi saat pendaftaran. Cukup gunakan email yang mereka kirimkan saat mendaftar dan kirimkan kuesioner kepada mereka. Karena mereka sudah mendaftar untuk reuni kelas Anda, mengisi detail itu tidak akan menjadi masalah.

Jika Anda membutuhkan bantuan untuk menyusun kuesioner Anda, lihat contoh dan template kuesioner ini.

Salah satu hal terbaik tentang WPForms adalah Anda dapat menambahkan bidang tambahan ke formulir Anda dengan menyeret dan menjatuhkan bidang di tempat yang Anda inginkan.

Bidang Penataan Ulang Reuni Kelas
Kemudian, cukup klik pada bidang untuk membuat perubahan apa pun. Anda juga dapat mengklik bidang dan menyeretnya untuk memposisikan ulang pesanan pada formulir pendaftaran reuni Anda.

Menerima Pembayaran pada Formulir Reuni Kelas

Ada banyak biaya yang terlibat dalam menyusun reuni kelas yang hebat, termasuk:

  • Penyewaan tempat
  • Biaya pembicara
  • Band atau DJ
  • Dekorasi
  • Fotografer dan banyak lagi

Mengumpulkan uang dari teman sekelas Anda adalah cara terbaik untuk mendanai acara kelas Anda. Jadi, di sinilah Anda dapat meminta teman sekelas Anda untuk ikut serta mensukseskan acara tersebut.

Saat ini, orang lebih suka membayar dengan kartu debit atau kredit. Sayangnya, banyak penyelenggara reuni kelas hanya menerima cek dan tidak menerima kartu. Ini hanya menciptakan langkah yang tidak perlu bagi Anda dan teman sekelas Anda.

Nah, bagaimana cara menghilangkan kendala tersebut? WPForms memudahkan untuk menerima pembayaran langsung di formulir pendaftaran reuni kelas online Anda.

Mengambil pembayaran online akan membantu Anda dalam 2 cara.

Pertama, Anda cenderung membuat orang mendaftar karena pembayaran online lebih nyaman. Kedua, itu akan memberi Anda uang tunai instan sehingga Anda dapat membeli barang-barang untuk kumpul-kumpul Anda atau mengamankan tempat untuk reuni kelas Anda. Jika Anda ingin meningkatkan pendaftaran, tawarkan diskon kepada 20 orang pertama yang mendaftar.

Anda dapat menerima pembayaran biaya pendaftaran pada formulir Anda menggunakan Stripe, Authorize.Net, atau PayPal. Jika Anda ingin menggunakan lebih dari satu integrasi pada formulir Anda, kami memiliki beberapa dokumentasi yang sangat baik tentang cara mengizinkan pengguna untuk memilih metode pembayaran.

Setelah Anda selesai, dan formulir Anda terlihat seperti yang Anda inginkan, klik Simpan .

Langkah 2: Konfigurasikan Pengaturan Formulir Anda

Untuk memulai, buka Pengaturan » Umum .

Reuni Kelas Umum
Pada layar ini Anda dapat mengonfigurasi:

  • Nama Formulir — Ubah nama formulir Anda di sini jika Anda mau.
  • Deskripsi Formulir — Berikan deskripsi formulir Anda.
  • Kirim Teks Tombol — Sesuaikan salinan pada tombol kirim.
  • Pencegahan Spam — Hentikan spam formulir kontak dengan fitur anti-spam, hCaptcha, atau Google reCAPTCHA. Fitur anti-spam diaktifkan secara otomatis di semua formulir WordPress.
  • Formulir AJAX — Mengaktifkan pengaturan AJAX tanpa memuat ulang halaman.
  • Penyempurnaan GDPR — Anda dapat menonaktifkan penyimpanan informasi entri dan detail pengguna, seperti alamat IP dan agen pengguna, dalam upaya untuk mematuhi persyaratan GDPR. Selain itu, lihat petunjuk langkah demi langkah kami tentang cara menambahkan bidang perjanjian GDPR ke formulir kontak sederhana Anda.

Setelah selesai, klik Simpan .

Hanya beberapa langkah lagi, dan Anda selesai.

Langkah 3: Konfigurasikan Pemberitahuan Formulir Anda

Pemberitahuan adalah cara terbaik untuk menerima pembaruan email setelah seseorang mendaftar di situs web Anda.

Pemberitahuan Reuni Kelas
Anda bahkan tidak perlu mengaktifkan ini karena ini diaktifkan secara default.

Jika Anda menggunakan fitur Tag Cerdas, Anda juga dapat mengirim email pemberitahuan ke teman sekelas Anda saat mereka mendaftar. Ini memberi tahu mereka bahwa pendaftaran mereka telah selesai.

Jika Anda memerlukan panduan dengan langkah ini, lihat dokumentasi kami tentang cara mengatur pemberitahuan formulir di WordPress.

Anda juga dapat memberi tahu lebih dari satu orang ketika formulir pendaftaran reuni kelas dikirimkan. Misalnya, Anda dapat mengirim pemberitahuan kepada diri sendiri, teman sekelas Anda, koordinator reuni lain, dan orang lain yang membantu merencanakan reuni.

Untuk bantuan, cukup lihat tutorial langkah demi langkah kami yang mudah tentang cara mengirim beberapa pemberitahuan formulir di WordPress.

Terakhir, jika Anda ingin merek email Anda menggunakan maskot kelas atau lambang lain untuk membuat semua korespondensi email Anda terlihat konsisten, lihat panduan ini untuk menambahkan header kustom ke template email Anda.

Tajuk yang Disesuaikan

Langkah 4: Konfigurasikan Konfirmasi Formulir Anda

Konfirmasi formulir adalah pesan yang akan dilihat teman sekelas Anda setelah mereka menyelesaikan pendaftaran. Konfirmasi memberi tahu orang-orang bahwa Anda telah memproses kiriman dan memungkinkan Anda memberi tahu mereka apa yang harus mereka lakukan selanjutnya.

Ada 3 jenis konfirmasi di WPForms:

  1. Pesan: Konfirmasi ini adalah tipe default yang digunakan di WPForms. Ini hanya pesan sederhana yang dapat disesuaikan yang memberi tahu pengunjung bahwa pendaftaran mereka sedang diproses. Anda dapat menulis ulang pesan jika Anda mau. Jika Anda tidak yakin harus mulai dari mana, lihat beberapa pesan sukses besar untuk menunjukkan kepada teman sekelas Anda bahwa Anda senang melihatnya.
  2. Tampilkan Halaman: Opsi ini akan membawa teman sekelas Anda ke halaman tertentu di situs Anda yang dibuat untuk berterima kasih kepada mereka karena telah mendaftar untuk reuni Anda. Lihat tutorial kami tentang mengarahkan pengunjung Anda ke halaman terima kasih jika Anda memerlukan bantuan. Anda juga ingin membaca artikel kami tentang membuat halaman Terima Kasih yang efektif.
  3. Buka URL (Pengalihan): Opsi konfirmasi ini mengirimkan orang-orang yang mendaftar ke halaman yang Anda pilih di situs web yang sama sekali berbeda.

Sekarang kami akan menyiapkan pesan khusus yang akan dilihat tamu Anda saat mereka mendaftar untuk reuni kelas Anda.

Untuk memulai, klik pada tab Konfirmasi di Editor Formulir tepat di bawah Pengaturan .

Konfirmasi Reuni Kelas
Kemudian, sesuaikan pesan konfirmasi Anda. Setelah selesai, klik Simpan .

Untuk bantuan dengan jenis konfirmasi lainnya, lihat dokumentasi kami tentang menyiapkan konfirmasi formulir di WPForms.

Sekarang, Anda berada di langkah terakhir.

Langkah 5: Tambahkan Formulir Pendaftaran Reuni Kelas Online Anda ke Situs Web Anda

Sekarang setelah Anda selesai membuat formulir pendaftaran reuni kelas online, Anda harus menambahkannya ke situs web WordPress Anda. Ini adalah bagian yang paling mudah. WPForms memungkinkan Anda menempatkan formulir Anda di posting blog, halaman, dan bahkan memungkinkan Anda menggunakan widget bilah sisi.

Untuk memulai, buat halaman atau posting baru di WordPress, atau Anda bisa memperbarui yang sudah ada jika Anda mau.

Selanjutnya, klik di dalam blok pertama, itu area kosong tepat di bawah judul halaman, setelah terbuka ketik WPForms, lalu klik ikon Add WPForms.

Menempatkan Formulir Reuni Kelas di Halaman WordPress
Widget WPForms yang praktis akan muncul di dalam blok Anda. Sekarang, klik menu drop-down WPForms dan pilih formulir yang baru saja Anda buat.


Selanjutnya, klik Pratinjau, sehingga Anda dapat melihat formulir pendaftaran reuni kelas Anda seperti yang akan muncul di situs web Anda.

Pratinjau Formulir Reuni Kelas
Setelah Anda puas dengan tampilannya, tekan tombol Publish , dan formulir Anda akan ditayangkan di Internet.

Anda dapat dengan mudah melihat entri formulir pendaftaran Anda setelah dikirimkan. Untuk melakukan ini, cukup lihat panduan lengkap kami untuk membuat entri formulir. WPForms memudahkan untuk melihat, mencari, memfilter, mencetak, dan menghapus entri formulir pendaftaran apa pun, membuat perencanaan reuni kelas Anda jauh lebih mudah.

Klik Disini untuk Membuat Formulir Pendaftaran Reuni Kelas Anda Sekarang

Pikiran Akhir

Jadi di sana Anda memilikinya. Sekarang Anda tahu persis cara membuat formulir pendaftaran reuni kelas online di situs WordPress Anda. Jika Anda ingin agar formulir reuni Anda tidak terlalu panjang, lihat tutorial kami tentang cara membuat formulir multi-langkah di WordPress.

Menjaga hal-hal sesederhana mungkin di formulir Anda adalah cara yang ampuh untuk membuat lebih banyak orang mendaftar untuk reuni kelas Anda.

Jadi tunggu apa lagi? Mulailah dengan plugin formulir WordPress paling kuat hari ini. WPForms Pro menyertakan templat formulir pendaftaran reuni kelas online gratis dan menawarkan jaminan uang kembali 14 hari.

Dan jika Anda menikmati posting ini, ikuti kami di Facebook dan Twitter untuk tutorial WordPress gratis lainnya.