Cloud POS vs Sistem POS Tradisional: Yang Terbaik untuk Bisnis

Kita hidup di dunia di mana bisnis mengubah cara mereka untuk mengikuti persaingan yang semakin ketat. Memulai bisnis di dunia yang sangat kompetitif ini tidak mudah dan bisa berisiko. Salah satu risiko terbesar adalah jika Anda memiliki bisnis dan sistem POS Anda mati atau tidak berfungsi dengan baik. Solusi seperti POS berbasis cloud menjadi semakin populer menggantikan metode tradisional sistem POS, hanya karena kemampuannya untuk beroperasi di mana pun lokasinya.

Sistem POS cerdas ini adalah sesuatu yang sangat diinginkan pelanggan. Dan mengapa tidak? Tidakkah ada orang yang menginginkan mesin kasir serakah dengan hati emas? Meskipun tidak ada yang seperti itu di industri saat ini, ada banyak perusahaan inovatif yang terus menemukan cara baru untuk meningkatkan masa depan sistem POS yang sudah sangat efisien, intuitif, dan lebih cerdas dari sebelumnya.

Masa depan atau sistem titik penjualan sedang dibentuk oleh kemajuan teknologi. Sama seperti bagaimana semakin banyak toko sekarang menggunakan asisten checkout otomatis dan dibangun untuk mengikuti ritel online, teknologi ini akan terus menjadi lebih pintar dan lebih mampu memenuhi kebutuhan pelanggan di masa mendatang.

Sekarang Berbasis Cloud dan Tradisional adalah dua sistem POS yang banyak digunakan yang digunakan sebagian besar toko saat ini. Tapi tahukah kita bagaimana sistem Point Of Sale yang populer ini dibandingkan satu sama lain? Mana yang lebih cocok untuk bisnis kecil Anda? Jika tidak, maka postingan ini pasti akan membantu Anda menemukan semua jawaban terkait Cloud POS dan POS Tradisional.

Apa Berbagai Jenis Sistem POS yang Ada

Sistem Point of Sale adalah alat yang memungkinkan perusahaan untuk mengelola penjualan mereka. Itu dapat dikategorikan menjadi tiga jenis:

1. Sistem Point of Sale Tradisional: Ini adalah jenis sistem Point of Sale yang paling umum. Mereka biasanya digunakan di toko ritel dan restoran untuk melacak barang yang dijual dan uang yang dikumpulkan.

2. Sistem Point of Sale Seluler: Ini juga sangat umum di toko ritel, tetapi juga dapat digunakan oleh jenis bisnis lain seperti truk makanan atau bahkan perusahaan konstruksi.

3. Sistem POS Berbasis Cloud: Sistem POS ini menggunakan internet untuk terhubung dengan sistem back-end perusahaan Anda, sehingga memudahkan Anda untuk mengakses data Anda dari mana saja yang memiliki koneksi internet.

Pentingnya Sistem POS Dalam Bisnis Modern Saat Ini

Sistem POS adalah bagian integral dari setiap bisnis ritel. Mereka menyediakan antarmuka yang menghadap pelanggan yang memungkinkan penjualan barang dan jasa. Sistem ini digunakan untuk manajemen inventaris, penjualan, layanan pelanggan, pemasaran, dan banyak lagi.

Jika Anda adalah pemilik usaha ritel, setidaknya Anda dapat yakin bahwa masa depan sistem POS ada di tangan yang aman. Kemajuan dalam teknologi membentuk persis seperti apa seharusnya dan upaya pengembangan pada akhirnya akan mengejar ketinggalan. Ini karena mereka menjadi lebih pintar dan cerdas untuk memenuhi kebutuhan pelanggan. Mereka juga menjadi lebih mudah digunakan sehingga bisnis tidak perlu menghabiskan waktu untuk mempelajari cara menggunakannya.

Esensi dari sistem ini dalam bisnis adalah konstan saat ini. Sistem komputerisasi ini mencatat transaksi penjualan di toko ritel dan menghitung total biaya toko. Ini adalah bagian penting dari setiap bisnis ritel, karena memungkinkan pengelolaan dan pelacakan inventaris, penjualan, dan margin keuntungan yang efisien.

Selain itu, sistem point-of-sale adalah perangkat yang menangani pemrosesan transaksi antara pembeli dan penjual. Sistem ini biasanya terhubung ke perangkat keras lain. Seperti barcode scanner, credit card reader, printer struk, mesin kasir, timbangan, dan magnetic stripe card reader.

POS Berbasis Cloud vs. Sistem POS Tradisional – Apa Perbedaannya

Sistem POS berbasis cloud dirancang agar efisien dan dapat diskalakan. Mereka dibangun di sekitar gagasan bahwa pelanggan tidak akan menggunakan sistem pada saat yang sama tetapi akan menggunakannya secara sporadis sepanjang hari. Sistem POS berbasis cloud juga dirancang agar fleksibel dan memungkinkan penyesuaian oleh berbagai jenis bisnis.

Sistem POS tradisional dirancang untuk transaksi volume tinggi dengan pelanggan yang menggunakannya secara bersamaan. Sistem tradisional ini juga membutuhkan lebih banyak investasi di muka dalam perangkat keras dan perangkat lunak. Tidak selalu praktis bagi pemilik usaha kecil yang mungkin memiliki modal kecil untuk berinvestasi dalam bisnis mereka.

Perbedaan utama antara sistem point of sale tradisional dan sistem point of sale berbasis cloud adalah bahwa yang pertama dirancang berdasarkan berapa banyak transaksi yang dilakukan toko per hari sedangkan yang terakhir dirancang berdasarkan berapa banyak transaksi yang dimiliki pelanggan dari waktu ke waktu. Meskipun poin-poin perbedaan ini mungkin tampak kecil atau tidak signifikan. Tetapi mereka dapat berdampak besar pada fungsionalitas dan efisiensi sistem tempat penjualan yang digunakan.

Pro dan Kontra Cloud POS dan POS Tradisional

Semua bisnis saat ini sedang mencari cara untuk merampingkan operasi mereka dan memotong pengeluaran mereka. Namun, sistem POS adalah cara terbaik untuk mencapai tujuan tersebut.

POS berbasis cloud: Pro dan Kontra

Sistem POS berbasis cloud, khususnya, dapat mengurangi biaya kepemilikan sistem POS sebanyak 70%, menjadikannya pilihan yang menarik bagi banyak pedagang.

Sistem Cloud POS menawarkan sejumlah keuntungan dibandingkan sistem POS tradisional. Seperti fleksibilitas, peningkatan dan skalabilitas, biaya keseluruhan yang lebih rendah, dan banyak lagi. Ini adalah sistem yang dihosting di internet dan dapat digunakan oleh bisnis untuk melacak penjualan, mengelola inventaris, dan memproses pembayaran.

Ini dapat digunakan di perangkat apa pun yang dapat mengakses Internet, yang berarti dapat digunakan di ponsel cerdas, tablet, dan desktop. Jadi secara keseluruhan, solusi Point of Sale ini adalah pilihan yang baik untuk bisnis kecil yang tidak memiliki banyak sumber daya TI.

Namun, ada juga kelemahan sistem POS berbasis cloud, termasuk masalah keamanan dan penurunan kontrol atas data Anda. Platform ini seringkali tidak memiliki kemampuan untuk berintegrasi dengan platform POS lainnya, yang dapat menyebabkan komplikasi. Mereka juga dapat meningkatkan risiko pelanggaran data dan dapat menempatkan perusahaan Anda pada posisi yang tidak menguntungkan secara kompetitif.

POS Tradisional: Pro dan Kontra

Sistem POS tradisional seperti mesin kasir yang sederhana namun andal. Itu tidak memerlukan akses internet untuk melakukan tugasnya. Ini membuatnya setara dengan sistem lama lainnya, seperti mesin kasir yang menggunakan kertas. Model ini biasanya digunakan oleh pengecer kecil. Jika Anda memiliki toko kecil atau mengoperasikan truk makanan, sistem POS lama akan bekerja sama baiknya dengan yang baru.

Fungsi utama POS tradisional adalah memproses transaksi tunai. Ada kalanya Anda harus mengeluarkan uang tunai dari mesin kasir dan menghitungnya sendiri di kalkulator kantor. Sebagai pemilik bisnis, Anda harus mengetahui jumlah uang tunai yang tepat untuk disimpan, yang pada gilirannya akan membantu Anda menghindari kerugian.

Pemilik usaha kecil sering tergoda untuk berinvestasi dalam sistem POS tradisional. Namun, sistem ini mahal dan tidak nyaman untuk digunakan. Mereka juga rentan terhadap peretasan dan hanya berurusan dengan dunia nyata. Anda perlu mencari alternatif jika Anda memiliki bisnis kecil. Beberapa kekurangan lain dari POS tradisional adalah:

• Sistem POS tradisional mungkin sulit untuk diperbarui dan dipelihara.
• Mungkin sulit untuk mendapatkan data yang akurat darinya, yang mempersulit pemilik bisnis untuk membuat keputusan tentang kinerja bisnis mereka.
• Ini tidak sefleksibel sistem POS digital, yang mempersulit bisnis untuk mengubah harga atau metode pembayaran mereka dengan cepat sebagai respons terhadap kondisi pasar atau umpan balik pelanggan.

Pertanyaan yang Harus Anda Tanyakan Pada Diri Sendiri Sebelum Memilih Teknologi POS

Anda mungkin memiliki toko ritel dan sekarang berpikir untuk menerapkan sistem POS yang andal agar terkesan dengan semua manfaatnya secara online. Apakah Anda pikir ini akan menjadi langkah yang tepat? Setiap bisnis beroperasi secara berbeda dan memiliki masalah kesesuaiannya sendiri untuk dipertimbangkan saat Anda berpikir untuk mengintegrasikan sistem baru apa pun. Jadi sebelum menerapkan sistem POS yang sesuai, Anda harus mengambil kesimpulan dengan menanyakan pertanyaan dasar ini. Ini akan memungkinkan Anda untuk memilih teknologi POS yang tepat untuk bisnis Anda.

• Bisnis apa yang Anda jalankan?
• Berapa anggaran Anda?
• Berapa banyak karyawan yang Anda miliki?
• Apakah Anda ingin mengintegrasikan dengan sistem lain?
• Apakah Anda memerlukan solusi seluler?
• Apakah Anda mencari merek atau jenis perangkat keras atau perangkat lunak tertentu di pasar POS?

Berdasarkan pertanyaan-pertanyaan ini, Anda perlu memilih sistem POS yang cocok untuk diterapkan dalam bisnis Anda. Pastikan untuk bertanya kepada mereka sendiri dan membuat penilaian yang tepat tentang memilih antara POS berbasis cloud dan POS tradisional.

Manakah Pilihan yang Lebih Baik untuk Bisnis Kecil – POS Berbasis Cloud atau POS Tradisional

Sistem POS Tradisional mahal untuk disiapkan dan dipelihara dan memerlukan mesin kasir atau tablet per mesin kasir. Anda harus berurusan dengan penginstalan dan pembaruan perangkat lunak, pemeliharaan perangkat keras, dan potensi downtime. Itu sebabnya 58% usaha kecil tidak memiliki POS sama sekali.

Di sisi lain, POS berbasis cloud adalah teknologi yang lebih baru. Dan itu belum diuji selama POS tradisional. Namun, POS berbasis cloud lebih murah daripada POS tradisional karena memiliki biaya perangkat keras yang lebih rendah. Sistem POS ini juga lebih murah untuk dirawat karena tidak memerlukan staf pendukung TI di tempat.

Selain itu, mereka dapat diakses dari perangkat apa pun dengan koneksi internet. Ini berarti karyawan dapat menggunakan perangkat mereka sendiri untuk mengakses data dan melakukan transaksi.

Lebih penting lagi, sistem POS berbasis Cloud tidak memerlukan perangkat keras tambahan. Ini memiliki opsi aksesibilitas dari perangkat seluler modern apa pun serta dari komputer Anda dari mana saja di dunia. Ini terintegrasi dengan mulus dengan data bisnis dan alur kerja Anda yang ada, memberi Anda antarmuka yang komprehensif dan intuitif untuk semua kebutuhan bisnis Anda.

Jadi kesimpulannya, meskipun POS berbasis Cloud adalah teknologi yang relatif baru di pasar, kemudahan penggunaan, keterjangkauan, dan kemampuannya untuk bekerja di berbagai perangkat tetap mengungguli sistem POS Tradisional untuk digunakan di setiap bisnis kecil yang mencari solusi yang hemat biaya dan ramah pengguna.

Anda memerlukan sistem POS baru yang kompatibel dengan model ritel baru Anda, bukan? Jadi beralihlah ke cloud dan coba sistem POS berbasis cloud yang baru. Ini membantu Anda menghemat uang dan meningkatkan layanan yang Anda tawarkan kepada pelanggan Anda.

Adopsi Dan Terapkan Sistem POS Yang Tepat Untuk Bisnis Kecil Anda Saat Ini

Kita hidup di dunia di mana teknologi terus berubah, jadi mengapa mengejutkan bahwa beberapa sistem POS tradisional digantikan oleh sistem POS berbasis Cloud yang lebih efisien dan hemat biaya? Kemungkinannya adalah, Anda sudah mengetahui bahwa banyak pemilik usaha kecil menempuh rute ini, tetapi Anda masih belum yakin apakah ini tepat untuk bisnis Anda.

Sekarang Anda mungkin sudah memahami bahwa sistem POS lama tidak dirancang untuk cloud, yang memungkinkan bisnis baru muncul untuk melayani mereka. Saat ini, ada sejumlah perusahaan baru yang menawarkan sistem POS berbasis cloud yang kuat yang dapat digunakan untuk mengelola semua aspek bisnis retail Anda.

Sistem POS baru ini menawarkan jauh lebih banyak daripada yang lama. Faktanya, mereka lebih baik daripada kebanyakan sistem POS tradisional. Dan sebelum mengadopsi dan menerapkan sistem POS baru ini, yang perlu Anda lakukan hanyalah memastikan bahwa Anda mengetahui mode bisnis apa yang ingin Anda operasikan.

Omong-omong, jika Anda memiliki toko WooCommerce dan ingin menerapkan sistem POS canggih untuk meningkatkan bantuan pelanggan, maka Anda dapat mencoba wePOS. Ini adalah sistem tempat penjualan yang mutakhir, bersumber terbuka, dan bersih responsif yang dapat Anda sesuaikan dengan kebutuhan khusus Anda. Ini memungkinkan Anda untuk melihat dan mengedit inventaris Anda, menerima pesanan, dan banyak lagi dari kenyamanan toko WooCommerce Anda.

Apakah Anda memiliki sesuatu untuk dibagikan tentang teknologi terbaru dalam sistem POS atau tentang pos ini? Beri tahu kami tanggapan Anda di komentar di bawah.