10+ Mitos dan Kesalahpahaman ERP Umum: Bagaimana WP ERP Dapat Menyederhanakan Pengalaman

ERP- Enterprise Resource Planning memudahkan untuk mengelola dan mengintegrasikan proses inti bisnis dengan menggunakan perangkat lunak dan teknologi. Ini mengotomatiskan komponen bisnis utama seperti Manajemen Sumber Daya Manusia, Keuangan & Akuntansi, Layanan Pelanggan, dan aktivitas sehari-hari lainnya. Perangkat lunak ERP mengurangi beban kerja manual perusahaan secara keseluruhan dan mempercepat alur kerjanya secara signifikan.

Tetapi banyak orang kehilangan fungsi ini karena mitos dan kesalahpahaman yang dibangun di sekitar ERP. Salah satu mitos ERP yang paling umum – hanya untuk perusahaan besar. Itu tidak benar, jelas.

Dalam artikel ini, kami telah menghilangkan kesalahpahaman umum tentang ERP untuk memandu Anda menggunakan perangkat lunak ERP untuk mengotomatisasi proses bisnis inti. Teruslah membaca untuk menghilangkan prasangka mitos ERP umum bersama kami dan temukan cara terbaik untuk menyederhanakan pengalaman bisnis Anda dengan WP ERP.

10+ Mitos Umum Tentang Perangkat Lunak ERP

Perangkat lunak ERP meningkatkan produktivitas dan efisiensi bisnis yang menggunakannya. Berbagai penelitian dan studi berbicara tentang efisiensi solusi ERP dalam lingkungan organisasi.

Organisasi mencapai tujuannya melalui solusi ERP, seperti efisiensi operasional (96,6%), pelaporan dan visibilitas (85,7%), memperbarui tumpukan teknologi mereka (80%), serta meningkatkan daya saing dan pertumbuhan (68,4%).

Grup Konsultasi Panorama, 2021

Jadi, terbukti bahwa ERP bermanfaat bagi organisasi Anda. Yang perlu Anda lakukan adalah mengabaikan kesalahan ERP yang umum dan memilih alat yang tepat yang dapat memenuhi tujuan Anda. Bagian berikut menghilangkan semua mitos ERP umum dan mengungkap kebenaran tentang mereka.

1. Sistem ERP Tidak Terjangkau

Biaya sistem ERP bervariasi tergantung pada banyak faktor seperti jumlah karyawan yang Anda kelola, dan jumlah modul, ekstensi, dan fitur yang Anda gunakan. Jadi, tidak selalu benar bahwa sistem ERP itu mahal. Anda dapat memilih alat ERP yang sesuai yang sejalan dengan anggaran dan kebutuhan bisnis Anda pada saat yang bersamaan.

Selain itu, sistem ERP yang efektif menghemat banyak jam kerja. Ini juga mengurangi kemungkinan kesalahan manusia hingga hampir nol. Hal-hal ini memiliki nilai moneter yang dapat ditambahkan ke harga sistem ERP. Jika Anda mempertimbangkan hasil dari penggunaan perangkat lunak ERP, itu tidak terlalu mahal seperti yang dipikirkan kebanyakan orang.

2. Sistem ERP yang Dibuat Sebelumnya Buruk

Banyak orang percaya bahwa membangun solusi ERP kustom lebih baik daripada membeli perangkat lunak ERP yang sudah tersedia. Mereka jarang menyadari bahwa alat ERP kustom melibatkan biaya pengembangan yang lebih tinggi dan membutuhkan pengembang yang sangat berpengalaman dalam tim. Dan Anda akan menghadapi masalah serius ketika salah satu anggota tim pengembangan inti meninggalkan perusahaan Anda.

Di sisi lain, Anda akan mendapatkan dukungan berkelanjutan dari penyedia solusi ERP jika Anda membeli produk mereka. Jadi, secara teknis, sistem ERP siap pakai lebih terjangkau dan tidak merepotkan.

3. Hanya Perusahaan Besar yang Diuntungkan dari ERP

Sistem ERP hanya untuk organisasi yang lebih besar - ini adalah salah satu kesalahpahaman yang paling sering dilakukan tentang ERP. Ya, ada saat ketika hanya orang-orang besar dengan investasi besar yang mampu mengintegrasikan otomatisasi ke dalam proses bisnis mereka dan menuai manfaat ERP yang luar biasa. Dengan kemajuan dan ketersediaan teknologi modern, solusi ERP kini terjangkau bahkan untuk perusahaan kecil.

Karena Anda dapat memilih paket yang dipersonalisasi, Anda dapat membayar sesuai pemakaian. Itu berarti jika Anda memiliki 15 karyawan, Anda dapat memilih paket yang hanya berfungsi untuk 15 pengguna dan biaya lebih murah. Anda harus membayar lebih untuk lebih banyak pengguna. Dengan demikian, solusi ERP dapat membantu bisnis dari berbagai ukuran.

4. ERP Cocok untuk Tim Tertentu

Beberapa orang berpikir ERP dimaksudkan untuk menguntungkan tim tertentu saja seperti departemen SDM dan departemen CS. Pada kenyataannya, ERP memiliki potensi untuk membantu Anda mengelola setiap tim di perusahaan Anda. Yang perlu Anda lakukan adalah menerapkannya dengan cara yang benar. Mengintegrasikan sistem pusat yang sama untuk setiap departemen terkait. ERP dapat berfungsi sebagai satu-satunya pusat manajemen di semua tim.

5. Dukungan adalah Hal Tambahan

Hampir semua perangkat lunak ERP berbayar dilengkapi dengan tim dukungan yang responsif. Namun, beberapa pengguna ERP cenderung memilih versi gratis dari perangkat lunak, dengan mempertimbangkan dukungan sebagai opsi sekunder. Ide mereka benar tetapi hanya untuk jangka pendek. Anda mungkin menghadapi masalah saat menggunakan perangkat lunak dalam jangka panjang. Jadi, bijaksana untuk berpikir jangka panjang dan membeli versi pro untuk memanfaatkan fitur dukungan tanpa gangguan.

6. Personalisasi Itu Sulit

Anda dapat memilih ekstensi dan modul yang diperlukan untuk bisnis Anda. Ambil WP ERP sebagai contoh. Kami memiliki beberapa ekstensi di bawah modul HRM kami. Anda dapat memilih yang Anda butuhkan dan membayar hanya untuk itu. Kami memiliki ekstensi yang lebih berguna di bawah modul lain seperti CRM, Akuntansi, dan Manajemen Proyek. Anda memiliki kebebasan untuk memilih atau menghilangkan salah satu ekstensi. Jadi, personalisasi itu sulit - ini pasti mitos.

7. Implementasi Membutuhkan Tenaga Kerja Eksternal

Ini benar-benar keuntungan untuk memiliki profesional TI di dalam organisasi. Tapi, itu tidak wajib dalam banyak kasus. Siapapun dengan pengetahuan komputer standar dapat mengkonfigurasi perangkat lunak ERP dengan mudah. Selain itu, penyedia solusi ERP Anda harus menyediakan semua dokumentasi dan dukungan teknis yang diperlukan selama fase implementasi. Bahkan sebagian besar vendor mengizinkan pengguna menguji versi uji coba sebelum penerapan akhir.

Anda harus memilih mitra yang kompeten yang setuju untuk membantu dalam proses implementasi ERP. Jika Anda mendapatkan dukungan dari vendor, Anda tidak memerlukan tenaga kerja eksternal untuk mengintegrasikan sistem ERP ke dalam bisnis Anda dan mengelola prosesnya dengan lancar.

8. ERP, MRP, SCM & CRM- Semuanya Sama

Perencanaan sumber daya manufaktur (MRP), manajemen rantai pasokan (SCM), dan manajemen hubungan pelanggan (CRM) semuanya berbeda dari ERP. Namun, solusi ERP dapat mengintegrasikan sistem terpusat dengan alat lain yang mendukung MRP, SCM, CRM, atau alat manajemen lainnya. Misalnya, WP ERP memiliki fitur inti ERP bersama dengan ekstensi CRM, Akuntansi, dan HRM.

9. Membutuhkan Waktu Lebih Lama untuk Berlaku

Sistem ERP lama digunakan untuk mengambil waktu yang signifikan untuk mencapai tingkat kerja. Namun, solusi ERP modern mudah disiapkan dan langsung siap. Karena sebagian besar solusi ERP sekarang berbasis cloud atau SaaS, mereka akan mulai bekerja segera setelah Anda memberikan data yang diperlukan. Satu-satunya prasyarat adalah koneksi internet yang cepat.

10. ERP Adalah untuk Mengesankan Pelanggan Anda

Ketika Anda menerapkan sistem ERP ke dalam bisnis, itu merampingkan semua operasi bisnis Anda. Ini pada akhirnya berkontribusi pada peningkatan kepuasan pelanggan. Tetapi tujuan utama menggunakan perangkat lunak ERP bukanlah untuk mengesankan pelanggan. Bahkan, ini berfokus terutama pada pengelolaan proses bisnis internal. Beberapa alat ERP bekerja bahu-membahu dengan Manajemen Hubungan Pelanggan, dalam hal ini, penggunaan ERP melibatkan pelanggan secara langsung.

11. ERP 'melakukan segalanya' untuk Anda

Tidak ada alat yang dapat melakukan segalanya untuk Anda. Sistem ERP hanya memfasilitasi proses manajemen bisnis. Anda perlu memiliki orang-orang pintar di kantor yang dapat menggunakan alat ini dan memberikan informasi ke sistem bila diperlukan. Misalnya, WP ERP memiliki segalanya untuk Merampingkan Aktivitas Bisnis yang Kompleks. Tetapi Anda perlu tahu cara menggunakan sumber daya yang ditawarkannya.

Pelajari cara menggunakan WP ERP dari kasus penggunaan ini Bagaimana weDevs Menggunakan WP ERP.

WP ERP untuk Perusahaan Kecil dan Menengah

Setiap organisasi kecil atau menengah merasa sulit untuk mengelola semua karyawan mereka, melacak pendapatan dan pengeluaran, dan memberikan dukungan pelanggan. Di situlah WP ERP datang untuk menyelamatkan pengguna WordPress. Ini adalah salah satu plugin terkemuka yang memiliki tiga modul yang paling dibutuhkan untuk mengelola bisnis dengan lancar. Tiga modul tersebut adalah sebagai berikut:

• WP ERP HR
• WordPress CRM
• Akuntansi WordPress.

Setiap modul dilengkapi dengan ekstensi penting yang menawarkan fungsionalitas hebat untuk pengguna WordPress yang mencari perangkat lunak ERP. Baca bagian berikut untuk mengetahui lebih lanjut tentang modul dan ekstensi fitur WP ERP.

Tingkatkan Bisnis Anda dengan 30+ Modul & Ekstensi

Plugin inti ERP gratis dengan modul HR, CRM, dan Akuntansi dasar. Tetapi, Anda perlu meningkatkan ke versi pro untuk mendapatkan modul tambahan dan dapat disesuaikan tergantung pada kebutuhan Anda. Mari cari tahu bagaimana ketiga modul ERP dapat membantu bisnis Anda berkembang.

Plugin WordPress HR : WP ERP menawarkan alat manajemen karyawan yang sederhana dan mudah untuk mengelola berbagai fungsi departemen SDM. Dengan WP ERP, Anda dapat melihat detail karyawan, permintaan cuti, riwayat pekerjaan, catatan kinerja, pengumuman di seluruh perusahaan, dan banyak lagi!

Modul HR ini memiliki 12 ekstensi untuk mengaktifkan semua fungsi HR dari dashboard WordPress Anda.

Ketahui detailnya dari sini WP ERP HR Extensions .

WordPress CRM: Sekarang Anda dapat melacak dan menindaklanjuti pertanyaan pelanggan secara efisien menggunakan WordPress CRM. Ini telah membuat membangun hubungan yang berkelanjutan dengan pelanggan Anda lebih mudah. Anda dapat memprioritaskan pengguna berdasarkan tahapan kehidupan dan segera menanggapi pelanggan penting. WordPress CRM juga memiliki alat komunikasi email bawaan untuk memfasilitasi proses kerja Anda.

Modul CRM ini memiliki 13 integrasi dan ekstensi untuk membawa manajemen hubungan pelanggan ke tingkat berikutnya.

Ketahui detailnya dari sini WP ERP CRM Extensions .

Akuntansi WordPress untuk Non-Akuntan : Akuntansi cukup menakutkan bagi orang-orang yang tidak memiliki latar belakang bisnis. WP ERP memperkenalkan modul yang memungkinkan non-akuntan untuk memahami dan mengelola neraca saldo, laporan laba rugi, laporan buku besar, debit, kredit, dan banyak lagi. Anda bahkan dapat membuat keputusan berbasis data setelah menganalisis antarmuka grafis.

Modul Akuntansi ini memiliki 7 ekstensi untuk membantu Anda mengelola piutang, hutang, saldo bank, serta pendapatan dan pengeluaran secara keseluruhan.

Ketahui detailnya dari sini WP ERP Accounting Extensions .

Sederhanakan Pengalaman Anda dengan WP ERP

Kami telah menyanggah mitos umum dan kesalahpahaman ERP di seluruh artikel ini dan menjelaskan bagaimana WP ERP dapat membantu mengelola proses bisnis Anda. Sekarang, giliran Anda untuk memutuskan apakah Anda ingin mengabaikan kesalahpahaman ini dan mulai menggunakan sistem ERP. Jika Anda menjalankan situs WordPress, WP ERP berpotensi menyederhanakan pengalaman Anda saat menangani aktivitas manajemen yang kompleks.

Anda dapat berlangganan buletin kami untuk tetap mendapatkan informasi terbaru tentang ERP eksklusif dan konten terkait WordPress.