8 Alat Kolaborasi Konten Teratas untuk Memfasilitasi Komunikasi

Dalam lingkungan yang semakin mobile, kita semua menginginkan Alat Kolaborasi Konten yang memungkinkan tim untuk berkomunikasi dan berbagi materi dengan lancar. Ini akan memungkinkan karyawan dan supervisor untuk mengakses file dan dokumen duplikat di area terpusat. Ini juga membantu menjaga materi tetap terstruktur dan dapat diakses dengan membatasi akses hanya kepada individu yang berwenang. Program ini memungkinkan bisnis untuk menggunakan teknologi mutakhir untuk meningkatkan efisiensi tim dan mengoptimalkan laba atas investasi. Temukan lebih banyak tentang alat berharga ini dan kelebihannya.

Apa itu 8 Alat Kolaborasi Konten Teratas?

Perangkat Lunak Kolaborasi Konten memungkinkan produksi, berbagi, dan pengelolaan dokumen yang aman di dalam organisasi. Ini memfasilitasi dan mengamankan aliran informasi di dalam dan di luar perusahaan dan di seluruh firewall. Masalah dengan berbagi dokumen bisnis adalah keamanan, dan bahaya kebocoran data dan pelanggaran keamanan berbahaya terlalu besar. Akibatnya, perangkat lunak ini sangat penting untuk bisnis yang ingin meningkatkan produktivitas mereka. Program ini memfasilitasi berbagi kertas, file, dan file di antara tim.

8 Alat Kolaborasi Konten Teratas untuk Memudahkan Komunikasi

Berikut adalah 8 Alat Kolaborasi Konten teratas untuk Berkomunikasi.

1. Ruang Kerja Google

Ini adalah kumpulan produk, termasuk kemampuan kolaborasi konten, gratis untuk digunakan. Google Workspace menawarkan pengalaman terpadu serta fitur tambahan. Ini mencakup semua sektor dan merupakan solusi kolaborasi pilihan bagi miliaran pengguna. Mudah digunakan, memungkinkan kolaborasi jarak jauh, dan memudahkan individu di berbagai lokasi untuk bekerja. Versi yang diperbarui ini juga menawarkan pasar tempat pengembang aplikasi pihak ketiga dapat menautkan aplikasi mereka dengan platform. Aplikasi ini mencakup apa saja mulai dari alat produktivitas hingga layanan tanda tangan dan layanan pencadangan.

Versi terbaru menyertakan fitur dan peningkatan baru, seperti kategorisasi spam otomatis. Pengguna Gmail sekarang dapat memeriksa email yang dikirim dari akun mereka dengan mudah. Semua pesan, kontak, dan dokumen dapat diakses dari satu tempat, tetap terhubung. Versi terbarunya ditujukan untuk kolaborasi yang cepat dan fleksibel.

Ini menggabungkan AI dan teknologi pencarian terbaik di kelasnya untuk membantu orang menemukan apa yang mereka cari dengan cepat. Mudah digunakan dan memenuhi kriteria keamanan paling signifikan. Gmail dan Google Workspace tidak hanya gratis, tetapi juga sesuai dengan GDPR dan HIPAA.

Baca Juga: Google Drive – Pengelola Bisnis WordPress Anda

2. Apple iCloud

Apple iCloud adalah layanan cloud Apple Inc. yang dirilis pada 12 Oktober 2011. Ada 782 juta pengguna per Juli 2016. Ini adalah metode yang sangat baik untuk menyimpan semua data Anda di satu lokasi dan tersedia untuk semua orang di perangkat apa pun. iCloud juga memungkinkan Anda mengelola kontak, kalender, dan data lainnya. Anda dapat menggunakan iCloud untuk mencadangkan seluruh PC Anda. Lihat rekomendasi penggunaan iCloud ini jika Anda ingin memaksimalkannya.

iCloud adalah layanan gratis yang memungkinkan Anda menyimpan dan mengakses semua data Anda. Ini juga merupakan cara terbaik untuk bertukar file dengan orang lain. Setelah mengatur iCloud, Anda akan dapat mengakses dan memodifikasi semua file Anda dari perangkat mana pun.

Aplikasi ini juga kompatibel dengan komputer Windows. Dengan $0,99 per bulan, Anda bisa mendapatkan akun iCloud Plus. Paket ini menyediakan penyimpanan 50GB dengan biaya bulanan yang terjangkau. Akun iCloud juga dapat dibagikan dengan keluarga dan teman. Dengan $9,99 per bulan, Anda juga bisa mendapatkan tingkat iCloud Plus 2TB.

Baca Juga: Layanan Penyimpanan Cloud Terbaik Tahun 2022

3. Dropbox Profesional

Dropbox Professional adalah alat berbagi file dan penyimpanan canggih yang dirancang untuk pekerja independen. Layanan premiumnya memungkinkan organisasi menyimpan, menyinkronkan, dan berbagi data di satu platform. Langganan ini memberi pengguna bisnis akses ke pengelolaan data kerja keseluruhan untuk disimpan di Dropbox. Dropbox dimulai pada Juni 2007 oleh Arash Ferdowsi dan Andrew W. Houston.

Kantor pusatnya terletak di San Francisco, California. Anda dapat menggunakan paket ini untuk menyimpan dan mengangkut file besar, melindungi IP, menghubungkan banyak perangkat, dan menandatangani kontrak. Layanan ini juga mencakup periode pemulihan file 120 hari.

Dropbox menyediakan banyak sekali opsi untuk membantu organisasi dalam mengelola file mereka dan menyimpan informasi penting. Langganan Dropbox Professional mencakup alat manajemen canggih seperti analitik lalu lintas dan koneksi bersama. Bahkan menyediakan bantuan telepon gratis 24 jam sehari, tujuh hari seminggu.

Paket ini sangat cocok untuk perusahaan yang memerlukan sinkronisasi file di banyak lokasi. Namun, untuk sebagian besar pengguna pribadi, versi gratisnya sudah cukup. Jadi, jika diperlukan penyimpanan dalam jumlah besar, organisasi harus memilih paket Dropbox Professional.

4. Drive Amazon

Amazon Drive adalah alat kolaborasi yang berkembang. Ini memiliki UI yang mudah digunakan. Panel lepas untuk mengunggah file terletak di sisi kanan layar, dan pengguna dapat menarik dan melepas file. Dengan mencentang kotak di sebelah file, Anda dapat mengunggah semuanya sekaligus. Klien desktop juga mendukung unggahan massal dan memungkinkan Anda menghentikan atau membatalkan unggahan jika perlu. Fitur layanan lainnya juga dapat ditemukan di area bantuan. Antarmuka online mudah, tetapi tidak memiliki opsi kolaborasi dan produktivitas.

Pengalaman pengguna sederhana dan konsisten dengan merek Amazon. UI memiliki tiga tab: file saat ini, file yang dihapus, dan semua file. Semuanya dapat diakses dengan menyeret dan menjatuhkan. Tidak seperti Google Drive, Amazon Drive memungkinkan Anda mengganti nama dan menghapus file. Selanjutnya, alat manajemen file mencakup beberapa kemampuan. Amazon menyediakan solusi yang sesuai dengan kebutuhan Anda, apakah Anda memerlukan cadangan atau ingin berbagi gambar dengan teman.

5. OneDrive

OneDrive adalah layanan yang menyimpan file di cloud. Layanan ini secara otomatis menyimpan semuanya, dan juga menyimpan versi file, membuatnya mudah untuk memulihkan berbagai versi. Selanjutnya, OneDrive melindungi terhadap pelanggaran data dengan mencegah kehilangan data dan serangan malware. Insentif lain yang menarik untuk memanfaatkannya adalah UI yang ramah pengguna.

Anda juga dapat menentukan siapa yang memiliki akses untuk mengubah atau mengunduh file. Anda dapat secara opsional memutuskan apakah pengguna lain dapat mengunduh atau hanya melihat file yang dibagikan di browser web. Ini akan secara signifikan menyederhanakan keamanan informasi penting perusahaan Anda.

Untuk menggunakan OneDrive, buat akun. Ini sepenuhnya gratis untuk mendaftar dan digunakan. Setelah Anda bergabung, Anda dapat menggunakan layanan untuk bertukar dokumen dengan orang lain. Anda juga dapat menentukan siapa yang memiliki akses untuk mengubah atau mengunduh file. Anda dapat secara opsional memutuskan apakah pengguna lain dapat mengunduh atau hanya melihat file yang dibagikan di browser web. Ini akan secara signifikan menyederhanakan keamanan informasi penting perusahaan Anda.

Baca Juga: 7 Plugin WordPress Cadangan Terbaik 2022

6. Kotak

Box membuat berbagi konten lebih mudah dan lebih aman. Seret dan lepas atau layanan mikro terintegrasi memungkinkan Anda bertukar file dengan mitra dengan mudah. Semua file Box diperiksa virus dan malware, dan dienkripsi. Laporan lengkap bahkan dapat digunakan untuk mengaudit perilaku Box.

Panasonic akan terus memanfaatkan layanan dan teknologi cloud mutakhir untuk menciptakan pengalaman yang paling luar biasa bagi para pekerjanya. Magic Quadrant Gartner telah memposisikan layanan sebagai #1 untuk pemimpin Platform Kolaborasi Konten.

Salah satu fitur Box yang paling membantu adalah kapasitas untuk berinteraksi dengan grup. Anda dapat membagikan tautan ke file Anda dengan kolaborator, yang kemudian dapat memberi komentar dan menandai pekerjaan Anda, juga dapat menetapkan tugas ke layanan dan menentukan tanggal jatuh tempo untuk mereka. Mungkin juga kembali dan melihat versi file Anda sebelumnya untuk melihat tampilannya saat pertama kali Anda membagikannya. Fungsi ini memungkinkan Anda untuk bertukar file dengan kelompok individu, tanpa merusak individualitas setiap versi.

7. Bit.ai

BIT memungkinkan tim dan individu untuk bekerja sama secara produktif dalam proyek. Ini terhubung dengan bahasa pengkodean umum dan memusatkan semua pekerjaan di satu tempat. Setiap file dapat memiliki judul dan deskripsi, dan pengguna perangkat apa pun dapat melihatnya sebagai tamu. Anda juga dapat memodifikasi file menggunakan editor teks Anda. Karena berbasis cloud, Anda dapat mengubah file kapan saja. Anda juga dapat mengundang anggota tim lain untuk mengubah konten yang dibagikan.

Berbeda dengan platform berbagi dokumen biasa, Bit dapat tumbuh di seluruh perusahaan. Sedikit dapat dimasukkan ke dalam alur kerja Anda apakah Anda memiliki tenaga kerja yang tersebar atau perlu berinteraksi di beberapa klien.

Program ini memungkinkan Anda untuk berkolaborasi pada semua makalah Anda, mulai dari manajemen proyek hingga presentasi penjualan. Dan memiliki potensi untuk menghubungkan seluruh perusahaan Anda. Anda juga dapat memanfaatkan teknologi untuk membangun wiki dan berkolaborasi secara internal. Kemampuan beradaptasi Bit menjadikannya alternatif yang sangat baik untuk tim dan perusahaan yang lebih besar.

8. Chanty

Chanty mudah digunakan dengan anggota tim dan membantu dalam membangun saluran komunikasi yang efisien. Platform komunikasi ini tersedia di platform iPhone, Android, dan Windows. Ini menawarkan UI sederhana yang memungkinkan pengguna untuk membentuk tim dan mengundang anggota tim lain tanpa mengunduh perangkat lunak terpisah. Platform ini memungkinkan berbagai jenis konten, termasuk obrolan video dan audio, dan menyediakan riwayat pesan tanpa akhir. Dengan satu klik, pengguna dapat meninggalkan pesan.

Chanty memberikan izin dan tanggung jawab yang kompleks selain fitur kolaboratif. Pengguna dapat mengakses sistem melalui perangkat seluler dan online. Selain itu, ini menyinkronkan semua diskusi pengguna. Ini memiliki antarmuka yang mudah digunakan dan dapat digunakan dalam kelompok. Tim dapat dibentuk dengan menggunakan satu email atau pesan. Chanty, di sisi lain, tidak gratis. Biayanya masuk akal, menjadikannya pilihan yang baik untuk tim yang lebih kecil. Perusahaan menggunakan prosedur peninjauan untuk memastikan bahwa perangkat lunaknya bebas dari kesalahan.

Baca Juga: Aplikasi Tim Terbaik untuk Mengelola Operasi Bisnis

Kesimpulan

Dokumen dapat dibagikan dengan alat kolaborasi konten. Setiap orang di tim memiliki akses ke mereka dan dapat melihat, mengedit, dan membuat perubahan. Ini memastikan bahwa dokumen selalu terkini. Jika Anda ingin berbagi dokumen dengan anggota tim lain, berikan tautan berbagi, dan selesai. Anda tidak akan pernah khawatir kehilangan informasi penting lagi. Selain menghemat waktu, program ini memungkinkan Anda mengerjakan banyak proyek secara bersamaan.

Bacaan Menarik:

7 Tips Merancang Kursus Pembelajaran Terlibat untuk Pembelajar

Aplikasi Produktivitas Terbaik

Bawa Perubahan Pada Konten Anda Melalui Platform Kolaborasi Konten