Apa itu Sistem Manajemen Konten? Panduan Utama

Sistem manajemen konten (CMS) adalah platform digital yang memberi Anda kemampuan untuk membuat, menyimpan, dan berbagi konten digital. Saat ini, penggunaan utama sistem manajemen konten adalah untuk pembuatan situs web dan pengelolaan situs web.

Dalam panduan ini, kita akan melihat lebih dekat segala sesuatu tentang sistem manajemen konten. Kami tidak hanya akan membahas dasar-dasar CMS, tetapi kami akan berbicara tentang bagaimana sistem manajemen konten berbeda dari opsi pembuatan situs web lainnya. Anda juga akan mempelajari mengapa Anda ingin menggunakan CMS untuk proyek situs web Anda berikutnya dan kami akan menunjukkan kepada Anda opsi terbaik untuk digunakan. Mari selami!

Apa yang Dimaksud dengan Sistem Manajemen Konten?

Lebih khusus lagi, sistem manajemen konten memiliki aplikasi yang berguna untuk situs web, terutama untuk situs web yang memerlukan antarmuka pengguna untuk menambahkan, mengedit, dan mengelola konten situs web.

5 Jenis Sistem Manajemen Konten

Tahukah Anda bahwa sistem manajemen konten tidak hanya digunakan untuk membuat situs web? Ada lima jenis CMS, yaitu:

• Sistem Manajemen Konten Komponen (CCMS)
• Sistem Manajemen Dokumen (DMS)
• Sistem Manajemen Konten Perusahaan (ECM)
• Sistem Manajemen Aset Digital (DAM)
• Sistem Manajemen Konten Web (WCMS)

Fokus dari sisa artikel ini akan secara eksklusif pada Sistem Manajemen Konten Web (WCMS), yang merupakan kategori CMS yang termasuk dalam WordPress.

Mengapa Sistem Manajemen Konten Diperlukan?

Meskipun tentu ada cara lain untuk membangun dan memelihara situs web di luar ranah sistem manajemen konten (menggunakan HTML datar, sebagai contoh), CMS sejauh ini merupakan cara termudah untuk membangun dan mengelola situs web.

CMS juga memungkinkan beberapa individu untuk bekerja secara bersamaan pada proyek yang sama dengan berbagi, berkolaborasi, dan mengedit dalam pustaka file dan dasbor yang sama.

Sementara sistem manajemen konten mungkin tampak sangat teknis pada kesan pertama, nilai jual besar untuk menggunakannya untuk membuat dan menjalankan situs web adalah kemudahan penggunaan. Jarang, jika pernah, Anda perlu memiliki pengetahuan pengkodean atau pengalaman membangun situs web sebelumnya untuk menggunakan platform CMS.

Itulah keindahan CMS: Sistem manajemen konten memungkinkan pengguna untuk mengelola situs web mereka tanpa kode, akses server, atau pengeditan file apa pun. Sistem manajemen konten membuat memiliki situs web seperti mengedit dokumen dalam aplikasi pengolah kata.

Bagaimana Sistem Manajemen Konten Bekerja?

Sebagai analogi, bayangkan membangun situs web seperti membangun rumah. Sistem manajemen konten yang Anda gunakan mirip dengan "kebutuhan bangunan" rumah Anda seperti:

• Atap
• dinding
• Pipa saluran air
• pintu

CMS adalah bangunan penting Anda yang memastikan fondasi dasar kokoh di tempat untuk sisa proyek. CMS memungkinkan Anda untuk mulai membuat proyek Anda layak huni dengan melengkapinya dan mendekorasi interior sesuai keinginan Anda. Inilah yang Anda lakukan ketika Anda mulai mengisi proyek situs web baru Anda dengan konten, mengubah tampilannya, atau memberikan UX (pengalaman pengguna) terbaik.

Misalnya, WordPress sering dikatakan sebagai "fungsi inti" untuk membangun situs web, dengan inti WordPress sebagai fondasinya. Namun, semua sistem manajemen konten akan memungkinkan pengguna untuk memperluas fungsionalitas inti dengan memperkenalkan kode baru atau menginstal plugin. Beberapa hanya lebih mudah atau lebih intuitif untuk digunakan daripada yang lain.

Apa Persamaan Sistem Manajemen Konten yang Berbeda?

Meskipun tidak ada dua sistem manajemen konten yang persis sama, pasti ada beberapa fitur yang penting untuk semuanya. Mari kita lihat beberapa fitur yang paling penting.

Fitur CMS

Beberapa contoh fitur terpenting dari sistem manajemen konten meliputi:

1. Fleksibilitas Keseluruhan

CMS akan memberikan dasar-dasar membangun sebuah situs web. Pengembang situs (Anda) kemudian memiliki kemampuan untuk membangun di atas fondasi tersebut dengan memasukkan fungsionalitas unik yang membuat situs web unik dan dinamis.

2. Kontrol Izin

Tujuan utama dari kontrol izin dalam CMS adalah keamanan. Kontrol memungkinkan Anda untuk menetapkan peran pengguna tertentu untuk setiap anggota tim.

Setiap orang akan dapat mengakses fungsionalitas dan konten untuk melakukan peran yang ditugaskan, tetapi tidak lebih dari yang mereka butuhkan.

3. Dukungan Multi-Bahasa

Internet diterjemahkan ke dalam hampir semua bahasa di Bumi. Situs Anda juga tidak perlu dibatasi pada satu bahasa tertulis.

Sebagian besar platform manajemen konten teratas menyediakan kemampuan terjemahan dan dapat menghidupkan situs Anda dalam berbagai bahasa.

4. Skalabilitas

Harapan untuk sebagian besar situs web adalah bahwa mereka akan tumbuh seiring berjalannya waktu. Pertumbuhan ini akan mencakup jumlah konten fitur situs serta berapa banyak pengguna yang dimilikinya.

Karena itu, sistem manajemen konten dibangun dengan skalabilitas yang akan sesuai dengan kebutuhan situs web Anda saat matang.

5. Buka API

API adalah singkatan dari Application Programming Interface. API terbuka memungkinkan Anda mengakses situs web menggunakan alat yang tidak terhubung. Anda akan memiliki kemampuan untuk mengelola konten situs Anda tanpa menggunakan antarmuka situs CMS default.

Teknologi Pembuatan Situs Web Lainnya

Tentu saja, sistem manajemen konten bukan satu-satunya alat yang dapat digunakan pengembang untuk membuat situs web. Bahkan dengan semua teknologi yang tersedia pada tahun 2022, pengembang yang terampil masih dapat membuat kode situs web berkinerja tinggi dari awal menggunakan HTML mentah.

Mereka yang berada di ujung spektrum yang berlawanan dapat memilih untuk menghapus hampir semua aspek teknis dalam membangun situs web dan menggunakan pembuat situs untuk melakukan sebagian besar pekerjaan untuk mereka.

Tetapi mengapa bahkan menggunakan sistem manajemen konten untuk situs web Anda? Apakah itu cara terbaik untuk mencapai visi yang ada di kepala Anda saat ini?

Sebelum Anda melangkah lebih jauh dalam proyek pembuatan situs web Anda, yang terbaik adalah mengetahui jawaban atas pertanyaan-pertanyaan ini.

Mengapa Anda Harus Menggunakan Sistem Manajemen Konten untuk Situs Web Anda

Ada alasan bagus bahwa lebih dari separuh situs web di dunia dijalankan pada sistem manajemen konten. Dan sementara ini jelas merupakan bonus besar, itu tidak melukiskan keseluruhan gambar. Platform CMS populer memiliki cara untuk menempatkan pemula dan pembuat situs web ahli pada bidang yang tampaknya setara. Anda juga dapat menyesuaikan seluruh pengalaman pengelolaan situs Anda.

Namun, seperti kebanyakan teknologi lainnya, selalu ada kurva pembelajaran. Anda tidak hanya perlu mempelajari semua seluk-beluk CMS pilihan Anda, tetapi Anda juga perlu melatih anggota tim tentang cara kerja semuanya. Ini berarti Anda ingin sistem manajemen konten Anda seintuitif dan semudah mungkin digunakan.

Namun, pada akhirnya, menggunakan CMS akan memberi Anda kendali penuh atas setiap aspek situs web Anda. Penting juga untuk memverifikasi bahwa sistem manajemen konten yang Anda gunakan akan mendukung fungsionalitas situs yang Anda perlukan. Ini akan dibahas secara lebih rinci nanti. Untuk saat ini, pahami bahwa setiap CMS memiliki cara berbeda untuk memungkinkan perluasan situs yang lebih dipersonalisasi.

Mungkin Anda sudah tidak asing lagi dengan plugin yang memiliki fitur CMS seperti WordPress. Ini adalah contoh salah satu cara CMS memberi Anda kemampuan untuk menyesuaikan situs Anda dan menerapkan fungsi yang lebih kompleks. Sistem manajemen konten lainnya menggunakan alat yang berbeda selain plugin.

Keputusan Anda untuk menggunakan sistem manajemen konten untuk situs web Anda sebagian besar bergantung pada kebutuhan Anda. Anda juga perlu mempertimbangkan jenis situs yang ingin Anda buat dan bagaimana Anda ingin menskalakannya di masa mendatang.

Beberapa orang mungkin mengatakan bahwa faktor penentu terbesar untuk menggunakan CMS adalah Anda tidak perlu memiliki gelar sarjana dalam pengkodean untuk membangun situs web yang hebat. Menggunakan CMS yang dibangun dengan baik akan menghapus sebagian besar aspek teknis yang terlibat dalam pembuatan situs, sambil tetap memberi perancang banyak kendali atas tampilan dan fungsi situs.

5 Alasan Menggunakan CMS

CMS membuat web lebih bermanfaat. Ini menurunkan hambatan untuk masuk dan membuatnya lebih mudah untuk meluncurkan situs, terus memperbaruinya, dan mendapatkan lebih banyak darinya.

Berikut adalah 5 alasan Anda dan organisasi Anda harus menggunakan sistem manajemen konten untuk mengelola situs web Anda:

1. Murah atau Gratis

Menggunakan CMS untuk situs web Anda berarti Anda dapat menggunakan perangkat lunak murah atau gratis dan menghemat banyak uang. Apakah kamu tidak mendengar? Pelit masuk.

2. Kemudahan Penggunaan

Jika Anda memahami komputer, sebagian besar perangkat lunak CMS mudah digunakan. Jika Anda dapat mengirim email, menggunakan Microsoft Word, atau membuat akun Facebook, maka Anda dapat menggunakan CMS. Dan dalam kebanyakan kasus, penggunaan normal tidak berisiko merusak desain. Ini adalah pembuatan situs web untuk non-teknisi.

3. Lakukan Sendiri

Dengan sistem manajemen konten, Anda memasuki dunia Do-It-Yourself. Tidak perlu lagi menunggu dan membayar programmer untuk memperbaiki kesalahan kecil, menghemat waktu dan uang Anda.

4. Banyak Pengguna, Banyak Tempat

Sebagian besar perangkat lunak CMS online dan menawarkan banyak pengguna, yang berarti Anda bukan satu-satunya yang dapat memperbaiki sesuatu dalam keadaan darurat dan Anda dapat mengaksesnya dari mana saja. Ini berarti jika Anda memiliki akses Internet di Tahiti, Anda dapat bekerja dari sana. Itu juga berarti situs penting Anda dicadangkan di server aman dengan banyak redundansi, bukan laptop anak sekolah menengah.

5. Optimasi SEO

Sebagian besar sistem manajemen konten juga mempermudah pengoptimalan hasil mesin telusur Anda. Itu berarti situs Anda lebih mungkin untuk mendarat di halaman pertama hasil Google karena SEO situs web Anda, yang berarti orang lebih mungkin menemukan Anda.

Apa Contoh Sistem Manajemen Konten?

Saat Anda mulai menyelami sistem manajemen konten, Anda akan segera mengetahui bahwa ada beberapa opsi di pasar. Meskipun kami tidak akan membahas semuanya dalam artikel ini, kami akan melihat empat solusi paling populer.

Anda mungkin akan mengenali beberapa platform populer ini untuk sistem manajemen konten situs web.

1. WordPress

Faktanya, statistik penggunaan dan pangsa pasar WordPress melaporkan bahwa WordPress sekarang mendukung lebih dari 42,9% dari semua situs web di Internet. Itu lebih dari 64% dari semua situs web!

Ketika kebanyakan orang berpikir tentang WordPress, mereka sering membuat kesalahan dengan berpikir bahwa itu adalah platform blogging pribadi yang sederhana, daripada sistem manajemen konten lengkap yang dapat menangani bahkan situs e-commerce tingkat perusahaan. Sementara platform WordPress pasti mendapatkan ketenaran awalnya sebagai alat blogging lurus ke depan, itu telah lama menjadi sistem manajemen konten yang kuat. WordPress adalah CMS yang menjalankan jutaan situs web.

Tetapi bagaimana, dan mengapa, WordPress menjadi alat yang sangat populer untuk membuat situs web? Salah satu alasan utama adalah bahwa platform WordPress tetap menjadi proyek sumber terbuka yang dikelola komunitas sejak awal.

Faktor pendorong di balik proyek WordPress sejak diluncurkan pada tahun 2003 adalah tetap:

• Mudah digunakan
• Terbuka dan gratis
• dapat diperpanjang

Membuat di WordPress pada dasarnya tidak memerlukan pengalaman pengembangan web sebelumnya. Hampir semua orang yang memiliki keyboard, mouse, monitor, dan koneksi internet dapat menginstalnya, mulai membuat situs, dan mulai menambahkan fitur dan konten dalam beberapa menit. Banyaknya tema desain dan plugin yang tersedia juga membuat WordPress menonjol dari persaingan solusi CMS.

Namun, ada beberapa hal negatif dalam menggunakan platform populer. Misalnya, meskipun inti sangat aman, karena popularitasnya, ia sering menjadi sasaran peretas dan serangan bot. Tema dan plugin yang dikodekan dengan buruk juga akan membawa kerentanan keamanan tambahan ke situs Anda.

Inilah mengapa penting untuk selalu menginstal plugin keamanan WordPress seperti iThemes Security, bersama dengan plugin cadangan WordPress seperti BackupBuddy untuk melindungi situs web Anda dari serangan.

Semua hal dipertimbangkan, WordPress adalah pilihan yang bijaksana baik untuk pendatang baru maupun ahli. WordPress tetap menjadi solusi sistem manajemen konten yang sederhana (namun kuat!) yang akan menawarkan Anda banyak kekuatan dan kendali atas situs web Anda, terutama setelah Anda mulai mencari di bawah tenda.

Dan ingat, WordPress benar-benar gratis untuk diunduh dan bahkan tidak mencoba menjual opsi premium apa pun kepada Anda. Di luar itu, banyak host situs web menyediakan opsi WordPress pra-instal atau instalasi sekali klik, seperti dengan Liquid Web Managed WordPress Hosting.

2. Joomla!

Pindah ke beberapa solusi sistem manajemen konten yang sebanding tetapi kurang dikenal adalah tempat kami menemukan Joomla! (ya, tanda seru adalah bagian dari nama resmi).

Nama CMS ini berasal dari kata Swahili yang berarti "bersama-sama", yang merupakan referensi ke komunitas platform pengembang open-source.

Saat membandingkan Joomla! ke WordPress, Anda akan menemukan Joomla! sedikit lebih fokus pada pengembang yang terampil, sambil tetap menggunakan antarmuka yang ramah pengguna.

Platform ini telah mengembangkan komunitas besar pengguna yang membuat tema dan ekstensi yang berfungsi untuk meningkatkan fungsionalitas Joomla! Joomla! mungkin menjadi pilihan bagi pengembang situs web yang tidak dapat menemukan tingkat kontrol yang mereka inginkan di lingkungan WordPress.

Fleksibilitas ekstrim dari platform juga menjadikannya pilihan yang baik untuk situs yang sangat kompleks, seperti:

• Situs media sosial yang berdiri sendiri
• Komunitas daring
• Situs keanggotaan

Mirip dengan plugin WordPress, Joomla! menggunakan tema dan ekstensi (sebagai pengganti plugin) untuk memungkinkan penyesuaian situs.

Kebanyakan Joomla! pengguna menjalankan situs bisnis yang sangat profesional dengan tim pengembangan besar yang bekerja di belakang layar. Ini mungkin bukan pilihan terbaik jika Anda baru memulai atau bekerja sendiri.

Terlebih lagi, semakin dalam Anda menyelami WordPress, semakin Anda akan melihat bahwa penyesuaiannya hampir sekuat Joomla!, dengan lebih sedikit pengalaman yang dibutuhkan.

Kurva pembelajaran di Joomla! jelas lebih curam daripada di WordPress. Hal ini terutama berlaku untuk pengguna yang telah menggunakan CMS lain untuk proyek sebelumnya.

Namun, beberapa pengembang berpendapat bahwa Joomla! memberi mereka lebih banyak fleksibilitas dan kebebasan daripada WordPress.

Platform CMS ini juga gratis untuk diunduh dan digunakan, tanpa mendorong opsi berbayar apa pun.

Sebagian besar host memiliki opsi pemasangan sekali klik untuk Joomla!

3. Drupal

Joomla! adalah peningkatan kompleksitas dari solusi WordPress. Drupal adalah lompatan dalam kompleksitas.

Drupal pertama kali dirilis pada tahun 2001 dan merupakan sistem manajemen konten paling canggih dalam daftar kami dalam hal tuntutan teknis. Ini adalah solusi ideal untuk pengembang terampil yang menginginkan kontrol penuh atas situs yang mereka bangun sambil menerima sedikit panduan teknis.

Seperti yang mungkin sudah Anda duga, Drupal paling cocok untuk situs yang ambisius dan sangat maju. Ini sangat serbaguna dan memungkinkan pengembang untuk membuat hampir semua jenis situs web yang mereka inginkan, dengan hampir tanpa batasan.

Beberapa pengembang berpendapat bahwa ini adalah sistem manajemen konten paling kuat yang tersedia. Menggunakan Drupal hampir menjamin waktu pemuatan situs yang cepat dan keamanan yang kuat.

Untuk alasan ini, Drupal adalah pilihan yang sempurna untuk:

• Perusahaan dengan tim pengembangan yang terampil
• Pengembang yang menuntut keandalan yang konsisten dan kecepatan tinggi
• Perusahaan yang memiliki anggaran pengembangan yang substansial, termasuk agensi, pengembang, dan pemasar

Banyak universitas dan instansi pemerintah menggunakan Drupal sebagai solusi CMS mereka.

Ini menawarkan ekstensibilitas dengan tema dan modul. Seperti platform CMS sebelumnya, ini adalah teknologi sumber terbuka dan gratis.

4. Magento

Ini adalah solusi terakhir dalam daftar kami dan dikenal sebagai outlier.

Sementara Magento adalah CMS yang berfungsi penuh, fokusnya adalah pada e-commerce. WordPress menawarkan fungsionalitas e-niaga yang kuat dengan plugin WooCommerce. Dengan Magento, e-niaga adalah semua yang Anda dapatkan.

Hingga saat ini, ini tetap menjadi salah satu platform CMS paling populer untuk membangun etalase online.

Magento memudahkan pemula untuk:

• Siapkan toko online mereka
• Kelola penawaran produk
• Bangun navigasi pengguna yang intuitif

Selain itu, ada beberapa ekstensi yang memungkinkan pengguna untuk lebih meningkatkan dan menyesuaikan toko mereka.

Jika Anda tidak sedang membangun situs e-niaga, Magento bukan untuk Anda. Tetapi jika ya, ada baiknya membandingkan secara berdampingan dengan WooCommerce untuk WordPress. Jika tidak ada yang lain, ini mungkin meyakinkan Anda bahwa WordPress akan memberi Anda lebih banyak kemampuan penyesuaian secara keseluruhan daripada Magento.

CMS ini juga merupakan unduhan open source yang bisa Anda dapatkan secara gratis. Namun, ia menawarkan sejumlah peningkatan berbayar, termasuk Magento Commerce.

Apa Sistem Manajemen Konten Terbaik?

Menurut kami, WordPress sebagai sistem manajemen konten terbaik sulit dikalahkan dalam hal:

• Kemudahan penggunaan
• Kemampuan kustomisasi
• Pengalaman pengguna secara keseluruhan
• Penggunaan yang meluas
• Pengembangan aktif untuk pembaruan WordPress yang sering
• Komunitas yang berkembang dan terlibat
• Jutaan plugin dan tema
• Skalabilitas dan fleksibilitas

Perlu lebih banyak alasan untuk memeriksa WordPress? Lihat artikel mendalam ini tentang 15 alasan mengapa WordPress adalah solusi hebat untuk situs web dari segala bentuk dan ukuran, dari blog pribadi kecil hingga solusi e-niaga perusahaan.

Penutup: Sistem Manajemen Konten Dijelaskan

Sekarang setelah Anda memiliki pemahaman yang lebih baik tentang sistem manajemen konten, mana yang terbaik untuk proyek Anda? Mengapa tidak mulai mengerjakan proyek Anda hari ini dengan menginstal sistem manajemen konten WordPress di host pilihan Anda? Situs web baru Anda yang telah selesai mungkin hanya tinggal beberapa hari lagi!

Kristen Wright

Kristen telah menulis tutorial untuk membantu pengguna WordPress sejak 2011. Sebagai direktur pemasaran di iThemes, dia berdedikasi untuk membantu Anda menemukan cara terbaik untuk membangun, mengelola, dan memelihara situs web WordPress yang efektif. Kristen juga suka menulis jurnal (lihat proyek sampingannya, Tahun Transformasi !), hiking dan berkemah, aerobik langkah, memasak, dan petualangan sehari-hari bersama keluarganya, berharap untuk menjalani kehidupan yang lebih kekinian.