Apa itu Sistem Manajemen Konten (CMS)? Panduan Pemula

Di dunia yang penuh tuntutan dan serba cepat ini, semua orang ingin menjadi yang terdepan dalam persaingan; untuk itu, setiap bisnis berusaha membangun kehadiran online. Namun permasalahannya adalah tidak semua orang memiliki sumber daya dan keterampilan teknis yang lengkap untuk membuat website atau halaman online.

Untuk mengisi kesenjangan ini, CMS (Content Management System) telah diperkenalkan untuk membantu banyak individu dan bisnis.

Mari selami untuk mempelajari lebih lanjut!

Bagaimana Cara Kerja Sistem Manajemen Konten?

Seperti yang telah kami sebutkan di bagian definisi, CMS memungkinkan Anda membuat, mengedit, dan mempublikasikan konten situs web tanpa perlu menulis kode.

Ini memiliki dua bagian utama atau terdiri dari dua komponen:

1. CMA atau Aplikasi Manajemen Konten adalah antarmuka yang ramah pengguna tempat Anda dapat merancang, memodifikasi, membuat, dan menghapus konten situs web tanpa pengetahuan HTML apa pun yang diperlukan.

2. CDA atau Aplikasi Pengiriman Konten adalah bagian lain dari CMS yang bertanggung jawab menangani fungsi backend seperti menyimpan dan mengirimkan konten yang Anda buat di CMA.

Untuk lebih memahami konsep ini, mari kita pertimbangkan CMS yang sangat populer, WordPress. Misalkan Anda akan menulis konten, tetapi tanpa Sistem Manajemen Konten, Anda harus menulis dalam format HTML dan mengunggahnya ke server. Ini kedengarannya cukup teknis dan rumit, terutama bagi pemula.

Namun, dengan bantuan sistem manajemen konten seperti WordPress, Anda akan diberikan antarmuka pengeditan yang agak mirip dengan Microsoft Office atau Google Docs. Ini tidak hanya terlihat sangat bersih dan intuitif tetapi juga memudahkan penulisan konten tanpa pengetahuan HTML sebelumnya.

Demikian pula, ketika Anda perlu mengunggah media ke konten Anda, alih-alih berinteraksi langsung dengan server, antarmuka WordPress memungkinkan Anda menelusuri dan mengunggah file media secara langsung.

Hal terbaik tentang Sistem Manajemen Konten WordPress adalah ini bukan hanya proses backend; ini memungkinkan Anda melihat segala sesuatunya persis seperti yang terlihat setelah menerbitkan konten.

Apa sajakah jenis Sistem Manajemen Konten?

Sistem Manajemen Konten (CMS) hadir dalam berbagai jenis, masing-masing dirancang untuk memenuhi kebutuhan yang berbeda. Berikut adalah jenis utama CMS:

• CMS Tradisional (Coupled CMS) : CMS ini populer dan banyak digunakan untuk pembuatan dan pengelolaan konten dengan pengiriman konten langsung melalui website.
  • Contoh : Wordpress, Joomla, Drupal
• CMS Tanpa Kepala : CMS tanpa kepala adalah sistem terpisah di mana backend pengelolaan konten dipisahkan dari pengiriman front-end. Jenis CMS ini memberikan kebebasan kepada pengembang untuk menggunakan teknologi front-end mana pun untuk menyajikan konten, yang membuatnya sangat fleksibel, aman, dan mudah beradaptasi pada berbagai platform.
  • Contoh : WordPress Strapi, Contentful, Sanity, Headless
• CMS Terpisah : Jenis Sistem Manajemen Konten khusus ini persis seperti CMS tanpa kepala tetapi mencakup lapisan pengiriman front-end bawaan. Hal ini memungkinkan konten untuk dikelola secara terpisah dari presentasi tetapi menyediakan lebih banyak alat dan kemampuan untuk pengiriman front-end daripada CMS tanpa kepala.
  • Contoh : Contentstack, Kentico kontent
• CMS Perusahaan : Organisasi atau bisnis besar memerlukan CM yang dirancang khusus yang menawarkan fitur canggih, skalabilitas, dan integrasi dengan sistem perusahaan lainnya. Umumnya, terdiri dari fitur dan fungsi lanjutan seperti analitik, dukungan multi-saluran, dll.
  • Contoh : Sitecore, Adobe Experience Manager, Episerver
• CMS E-niaga : CMS ini dirancang khusus untuk membuat dan mengelola toko online. Mereka menawarkan fitur seperti manajemen produk, pemrosesan pembayaran, dan pelacakan pesanan.
  • Contoh : Magento, Shopify, WooCommerce (plugin untuk WordPress)
• Komponen CMS : Sistem ini mengelola konten pada tingkat yang terperinci, memungkinkan konten untuk digunakan kembali di berbagai bagian situs dan berbagai platform. Mereka fokus pada pengelolaan komponen konten individual daripada seluruh halaman.
  • Contoh : Plone, dotCMS
• Generator Situs Statis (SSG) : Alat ini menghasilkan halaman HTML statis dari templat dan file konten. Mereka sering digunakan untuk situs web yang kontennya jarang berubah dan kinerja serta keamanan menjadi prioritas.
  • Contoh : Jekyll, Hugo, Gatsby
• Sistem Manajemen Dokumen (DMS) : Sistem ini fokus pada pengelolaan dokumen dan file daripada konten web. Mereka menawarkan fitur seperti kontrol versi, alat kolaborasi, dan kontrol akses.
  • Contoh : SharePoint, Alfresco

Beberapa Fitur Inti Sistem Manajemen Konten

Beberapa fitur CMS atau Sistem Manajemen Konten dapat berbeda dari penyedia yang berbeda tetapi fitur inti tetap sama seperti:

1. Manajemen Pengguna

• Peran Pengguna Berbeda : Anda dapat menetapkan peran pengguna berbeda dan memberikan izin berdasarkan tanggung jawab mereka. Anda akan memiliki kendali atas apa yang dapat dilihat dan dilakukan pengguna dengan konten termasuk dokumen, situs, dan templat.

2. Manajemen Konten Digital :

• Hub Konten Terpusat : Menyimpan semua data digital seperti file, gambar, dan video di satu tempat.
• Pengorganisasian dan Aturan : Atur aset ke dalam repositori dan koleksi, dan tetapkan aturan tentang bagaimana konten digunakan.
• Atribut Khusus : Tentukan informasi spesifik yang diperlukan untuk berbagai jenis aset digital.
• Simpan dan Kelola Konten di Cloud : Semua aset Digital disimpan di cloud sehingga mudah diakses dari mana saja dengan perangkat apa pun seperti laptop, ponsel cerdas, atau tablet. Hal ini memungkinkan Anda untuk melakukan berbagai operasi seperti menyalin, mengedit, memindahkan, atau menghapus file seperti yang Anda lakukan pada sistem lokal, yaitu komputer pribadi.

3. Kolaborasi Konten:

• Berbagi dan Akses : Karena manajemen konten digital di cloud, pengguna menjadi mudah untuk berbagi konten dengan orang lain di dalam dan di luar organisasi Anda. Selain itu, Anda bahkan dapat memantau bagaimana dan kapan aset diakses.

4. Pembuatan Situs Web

• Pengembangan dan Penerapan Cepat : Anda dapat dengan mudah dan cepat membangun dan mempublikasikan situs web dengan alat terintegrasi tanpa pengetahuan pengkodean sebelumnya. Berkat berbagai plugin, alat drag-drop, dan template siap pakai yang memungkinkan Anda membuat situs web yang berfungsi penuh dalam waktu singkat. Bahkan jika Anda ingin menyesuaikan situs web, pengembang bebas membuat desain khusus untuk pengalaman online yang unik.

5. Fungsi Penting

• Pengindeksan, Pencarian, dan Pengambilan : CMS seperti WordPress membantu Anda mengindeks semua data untuk memudahkan pencarian dan akses berdasarkan atribut seperti tanggal publikasi, kata kunci, atau penulis.
• Manajemen Format File : Beberapa CMS juga memungkinkan Anda mengonversi dokumen kertas yang dipindai dan dokumen elektronik lama ke dalam format seperti HTML atau PDF.
• Kontrol Revisi : Anda bahkan dapat memeriksa jumlah revisi atau pengeditan yang dilakukan pada konten setelah publikasi akhir. Ini membantu dalam melacak dan membatalkan perubahan yang terjadi karena kesalahan.

7. Fitur Tambahan

Beberapa CMS juga menyediakan berbagai tools untuk personalisasi bagi setiap penggunanya. Artinya, ia akan menampilkan konten dan iklan berdasarkan apa yang ingin dicari pengguna.

Misalnya, pengguna mencari hosting WordPress dengan pengelolaan terbaik di mesin pencari seperti Google. Situs web akan menampilkan konten yang terkait dengan hosting WordPress yang dikelola, dan spanduk iklan juga akan menampilkan iklan yang terkait dengan hosting WordPress yang dikelola, bukan bisnis yang menjual ponsel cerdas.

Juga untuk Search Engine Optimization yang lebih baik, beberapa CMS menyediakan fitur seperti:

• Memungkinkan Anda merancang dan menyusun URL yang ramah SEO.
• Panel Admin yang Intuitif dan Kaya Fitur
• Fitur keamanan
• Log Audit dan Kesalahan untuk tujuan pelacakan.
• Manajer File

Mengapa Anda perlu menggunakan CMS? (Kelebihan Sistem Manajemen Konten)

Ada beberapa keuntungan menggunakan sistem manajemen konten yang menjawab pertanyaan Anda tentang mengapa Anda perlu menggunakannya. Mereka:

1. Antarmuka yang mudah digunakan dan ramah pengguna

Karena CMS memberi Anda antarmuka pengguna grafis yang tidak memerlukan pengetahuan teknis untuk mengelola konten. Anda tidak diharuskan mempelajari HTML atau CSS untuk membangun website atau membuat konten. Siapapun, dengan pengetahuan dasar dapat membuat dan mempublikasikan konten secara langsung menggunakan alat editor konten yang disediakan.

2. Biaya Rendah

Banyak Platform Manajemen Konten bersifat open source atau memerlukan Biaya yang sangat minim. Karena mereka tidak memerlukan keterampilan TI tingkat profesional untuk menerapkannya, maka secara signifikan menurunkan biaya pembuatan dan penerapan situs web.

3. Update Mudah dan Reguler

Bahkan mengupdate CMS pun cukup mudah dan dapat dilakukan hanya dengan beberapa klik saja. Tim pengembangan secara rutin melakukan Pembaruan dari waktu ke waktu untuk memastikan CMS bebas bug, bebas risiko, dan terkini dengan fitur-fitur terbaru.

4. Fungsi Pencarian bawaan

CMS umumnya menyertakan fungsi pencarian bawaan, persis seperti Google yang memungkinkan pengguna menemukan informasi atau item dengan cepat hanya dengan memasukkan istilah pencarian. Anda dapat mencari konten, alat, atau gambar yang diterapkan di CMS.

5. Kolaborasi Mudah dengan Tim

Itu membuat alur kerja lancar dan mudah, berkat kolaborasi yang mudah dengan tim. Anda dapat dengan mudah mengelolanya dan menetapkan tugas yang berbeda sesuai dengan perannya untuk menjaga semuanya tetap terstruktur, baik itu berkontribusi dalam penerbitan konten, pengeditan, penghapusan, penjadwalan konten, atau perancangan situs web.

CMS berbasis browser memungkinkan rekan satu tim di lokasi berbeda untuk berkolaborasi dalam proyek menggunakan sistem yang sama dan konten versi terbaru.

6. Mudah Diakses dari Mana Saja

Karena CMS adalah aplikasi berbasis cloud, CMS memungkinkan pengguna mengakses konten dari mana saja dan ke perangkat apa pun yang terhubung ke internet. Anda dapat mengelola dan memperbarui konten secara real-time tanpa memerlukan pengembang yang mengizinkan perubahan konten secara langsung.

7. Skalabilitas

Hal terbaik tentang CMS adalah ia menawarkan skalabilitas yang berarti Anda dapat dengan mudah menambahkan halaman web atau blog baru seiring pertumbuhan bisnis tanpa bantuan pengembang apa pun.

8. Alat SEO-friendly dan Optimasi

Platform Manajemen Konten umumnya dilengkapi dengan plugin dan alat yang membantu Anda mengoptimalkan konten sesuai aturan mesin pencari. Alat SEO ini membantu meningkatkan peringkat mesin pencari situs web dengan memungkinkan pengguna menambahkan aturan dasar mesin pencari seperti deskripsi meta, tag H1 dan judul, serta tag alt tanpa memerlukan keahlian pengkodean apa pun.

Beberapa contoh terbaik CMS yang Banyak Digunakan dan Populer

Tidak peduli berapa kali kami menyebutkannya, WordPress tentu saja merupakan salah satu Sistem Manajemen Konten terpopuler dengan pangsa pasar lebih dari 62,7% di antara CMS lainnya.

Namun Anda jangan bingung antara WordPress.com dan WordPress.org. Yang kami maksud di sini adalah WordPress.org yang merupakan organisasi yang menyediakan perangkat lunak WordPress sumber terbuka.

Selain itu, ada juga CMS populer lainnya yang tersedia di pasaran:

• Ruang persegi
• Drupal
• Wix
• Magento
• Joomla

Platform CMS manakah yang terbaik?

Karena ada banyak platform CMS yang tersedia dan platform baru yang diperkenalkan dari waktu ke waktu, secara umum menjadi sulit bagi pengguna untuk memutuskan platform CMS mana yang terbaik bagi mereka.

Jika Anda melihat angka dan pangsa pasarnya, ini menunjukkan bahwa WordPress memiliki pangsa besar di pasar sistem manajemen konten.
Namun, meskipun ini mungkin merupakan solusi serbaguna dan intuitif bagi banyak orang, ini mungkin tidak selalu menjadi pilihan terbaik. Beberapa orang mungkin menganggapnya terbatas dan bukan pilihan terbaik.

Oleh karena itu, untuk pemahaman yang lebih baik dan perbandingan yang lebih mendalam tentang beberapa sistem pengelolaan konten populer, lihat postingan kami tentang topik di bawah ini:

• Wix vs Squarespace vs WordPress: 8 Poin Terbaik untuk Dibandingkan
• Membandingkan Wix vs WordPress: 11 Perbedaan utama yang perlu dipertimbangkan
• Pertarungan CMS: Squarespace vs. WordPress

Bagaimana Cara Membuat Website Menggunakan CMS?

Dengan diperkenalkannya CMS, siapa pun menjadi mudah untuk membangun situs web tanpa keahlian coding atau bantuan pengembang. Jika Anda juga ingin membuat website menggunakan sistem manajemen konten, ikuti saja langkah-langkah sederhana di bawah ini:

• Pilih host web yang andal dan terjangkau.
• Daftarkan nama domain.
• Unduh dan instal sistem manajemen konten pilihan Anda di server.
• Konfigurasikan pengaturan CMS sesuai dengan keinginan situs web Anda.
• Mulailah menulis konten menggunakan alat pengeditan CMS dan publikasikan.

Ini sangat mudah, dan host web seperti WPOven membuatnya lebih mudah dengan menyediakan solusi hosting web yang terkelola sepenuhnya. Ini termasuk WordPress pra-instal, server tercepat, keamanan tingkat perusahaan, staging tak terbatas dan hosting situs, dll. sehingga Anda dapat fokus membangun dan mengembangkan situs web Anda dengan tenang, serahkan sisanya kepada kami.

Saat Anda melihat kemungkinan jenis situs web yang dapat Anda bangun, pilihannya tidak terbatas. Khususnya dengan WordPress, fleksibilitas dan keserbagunaannya menjadikannya Sistem Manajemen Konten terbaik, memungkinkan Anda membangun situs web seperti:

• Situs blog sederhana
• Situs web e-niaga
• Situs Jejaring Sosial
• Situs web berita
• Portofolio, dll.

Jadi, apakah Anda ingin menginstal Sistem Manajemen Konten seperti WordPress di Server web Anda? Biarkan WPOven menangani ini untuk Anda.

Rahul

Rahul Kumar adalah penggemar web, dan ahli strategi konten yang berspesialisasi dalam WordPress & hosting web. Dengan pengalaman bertahun-tahun dan komitmen untuk selalu mengikuti perkembangan tren industri, dia menciptakan strategi online efektif yang mengarahkan lalu lintas, meningkatkan keterlibatan, dan meningkatkan konversi. Perhatian Rahul terhadap detail dan kemampuannya membuat konten yang menarik menjadikannya aset berharga bagi merek mana pun yang ingin meningkatkan kehadiran online-nya.