13 Tips Menulis untuk Pemula | Jadilah Penulis yang Lebih Baik Hari Ini

Menulis adalah keterampilan bisnis yang penting. Keterampilan menulis adalah bagian mendasar dari setiap peran bisnis.

Bisnis berkembang dengan kualitas penulisan. Anda mungkin memiliki layanan yang lebih baik daripada yang lain atau produk yang luar biasa. Anda masih memerlukan salinan bisnis untuk menjual produk atau layanan itu kepada pelanggan.

Keterampilan menulis yang sangat baik diperlukan untuk mengejar pelanggan Anda. Sebelum membeli produk Anda, pelanggan berhubungan dengan situs web, brosur, dan salinan bisnis Anda. Mereka belajar tentang produk dan layanan Anda dari tulisan Anda.

Tapi bagaimana Anda bisa membujuk pelanggan Anda untuk membeli bahkan jika Anda bukan seorang penulis pro? Menulis tidak sulit jika Anda mengikuti proses dan rutinitas tertentu. Di blog ini, mari kita cari tahu tentang teknik penulisan cawan suci yang diikuti oleh penulis buku laris dan copywriter.

Cara Menulis Seperti Seorang Profesional

Menulis yang baik adalah tentang proses dan latihan yang Anda lakukan. Menulis konten yang lebih baik dimulai dari membangun lingkungan penulisan yang tepat, melakukan penelitian, dan menyusun draf yang baik. Anda juga harus tahu bagaimana menggunakan alat navigasi praktis seperti header untuk membantu memandu pembaca Anda melalui tulisan Anda.

Menulis pengantar dan kesimpulan yang berdampak juga penting. Ini membantu Anda menarik pembaca dan membuat mereka berpikir.

Ada 3 langkah dalam proses menulis-

Pra-menulis: Pada tahap prapenulisan, Anda mengumpulkan ide, meneliti topik Anda, membuat garis besar, dan menyempurnakan ide untuk tulisan Anda berikutnya. Pra-menulis adalah dasar dari penulisan yang hebat.

Menulis: Pada tahap ini, Anda mulai menulis draf pertama Anda. Menulis draf pertama Anda menyakitkan. Tetapi ketika selesai, itu akan menjadi kerangka versi utama Anda di masa depan. Setelah menyelesaikan draf pertama Anda, langkah selanjutnya mudah diikuti.

Pengeditan: Anda telah menulis draf pertama Anda; sekarang saatnya memolesnya ke versi final. Mengedit adalah proses yang membosankan. Anda harus melalui bagian, menghapus bagian yang tidak perlu, dan menulis ulang bagian jika diperlukan.

Jika Anda perlu kembali dan meneliti lagi, tahap pengeditan adalah waktu yang tepat untuk melakukannya. Buang bagian yang Anda yakini tidak memenuhi tujuan konten Anda. Jangan ragu untuk mengedit kata demi kata, dari awal hingga terakhir.

Berikut adalah 13 tips untuk menulis seperti seorang profesional:

1. Kumpulkan & kembangkan ide-ide hebat

Tulisan yang luar biasa berasal dari menemukan dan mengembangkan ide-ide hebat. Mereka tidak hanya datang kepada Anda. Anda harus bekerja keras.

Tulisan yang baik berasal dari pengumpulan ide-ide hebat. Anda perlu mengumpulkan setiap ide yang Anda temui. Penasaran, baca selengkapnya. Ketika Anda membaca lebih banyak, ide-ide datang kepada Anda secara alami.

Berikut cara mengolah ide:

• Kumpulkan semua jenis ide. Simpan di tempat-tempat seperti Evernote, notion, Google Keep, dan Google docs. Simpan catatan fisik untuk menulis pikiran langsung.
• Tinjau kembali pemikiran dan ide Anda dari waktu ke waktu. Tentukan ide terbaik Anda. Atur ulang dalam file atau catatan baru untuk pekerjaan di masa mendatang.
• Uji ide yang terkadang menonjol. Temukan ide-ide hijau dan pelajari lebih lanjut tentangnya.
• Perlakukan ide Anda seperti berkencan. Apakah Anda akan berkencan dengan ide-ide Anda? Apakah ide Anda pembuat kesepakatan? Pikirkan seperti ini- akankah Anda menghabiskan berhari-hari atau berminggu-minggu menulis buku dari ide ini? Jika tidak, maka ini bukan ide bagus!
• Validasi ide dengan menjalankannya oleh keluarga, teman, atau kolega Anda. Perhatikan bagaimana mereka bereaksi saat mendengarkan ide Anda. Ikuti bahasa tubuh mereka. Jika mereka merasa bersemangat, itu akan terlihat dalam ekspresi mereka. Mereka akan berbagi pandangan, pemikiran, dan pendapat mereka secara alami. Ide bagus membuat orang tertarik.

2. Riset seperti seorang profesional

Konten yang diteliti dengan baik dengan sumber berkualitas tinggi menonjol dari pesaing. Dan mesin pencari menyukai konten itu. Orang-orang mempercayai konten yang didukung oleh fakta juga.

Tapi bagaimana Anda bisa meneliti seperti seorang profesional?

• Teliti sebelum Anda menyiapkan garis besar Anda. Riset akan membantu Anda memvalidasi ide-ide Anda dan menguji keandalannya.
• Penelitian akan membantu Anda mengetahui garis besar konten Anda. Anda dapat melakukan garis besar utama dan meneliti lebih lanjut untuk mendukung setiap garis besar.
• Jangan ragu untuk menghubungi orang yang ahli dalam topik tersebut. Sering kali, mereka dengan senang hati membantu Anda. Karena tidak banyak orang yang menghubungi peneliti untuk memeriksa fakta selain dengan mengutip makalah penelitian mereka, gunakan kutipan mereka untuk mendukung tulisan Anda.
• Buat pesan Anda singkat saat menghubungi orang lain. Identifikasi diri Anda dan apa yang Anda coba pelajari. Selalu ajukan pertanyaan langsung. Jangan buang waktu mereka.

Tulisan yang didukung fakta adalah cara mudah untuk mengejar orang lain. Selalu periksa fakta tulisan Anda sebelum diterbitkan.

3. Buat garis besar yang tepat

Buat garis besar yang tepat saat meneliti. Anda dapat memeriksa apakah garis besar Anda solid dalam tahap penelitian Anda.

• Garis besar Anda seperti peta konten Anda. Tanpa peta, Anda tidak dapat menemukan arah. Garis besar Anda membuatnya mudah untuk ditulis dan diselesaikan.
• Anda harus mengkategorikan poin utama Anda, dan garis besar akan berguna. Anda dapat mengatur bagian Anda secara berurutan dan memastikan semuanya sudah siap.
• Garis besar mencegah Anda terjebak. Anda dapat dengan cepat mengidentifikasi kesenjangan dalam penelitian Anda dengan mengatur ulang garis besar Anda.

Garis besar membantu Anda melakukan lebih banyak penelitian jika diperlukan. Anda dapat menambahkan lebih banyak bagian saat menulis jika Anda menemukan sesuatu yang hilang.

4. Temukan lingkungan yang tepat

Lingkungan menulis Anda memengaruhi tulisan Anda. Tidak ada satu lingkungan tetap untuk menulis. Ini bervariasi dari individu ke individu.

Cari tahu lingkungan apa yang cocok untuk Anda. Beberapa orang lebih suka tempat yang bising seperti kedai kopi untuk menulis lebih baik, sedangkan beberapa hanya bisa menulis di tempat yang tenang.

Penulis buku terlaris New York Times Daniel Pink suka menulis di kantor garasinya. Dia dapat memisahkan diri dari dunia luar dan berkonsentrasi penuh pada tulisannya.

Cari tahu lingkungan apa yang terbaik untuk tulisan Anda. Saya menemukan musik yang tenang di headphone saya diputar dalam satu putaran terbaik untuk lingkungan menulis saya. Saya kemudian dapat menulis dari mana saja!

5. Temukan proses menulis Anda

Sekarang Anda telah menemukan lingkungan menulis Anda; menemukan proses Anda. Bagaimana cara menulis yang terbaik?

Sayangnya, tidak ada proses yang tepat di luar sana. Itu hanya tergantung pada Anda. Yang terbaik adalah menulis setiap hari. Menulis beberapa kata setiap hari akan membantu Anda menemukan proses Anda.

Beri diri Anda nomor. Batas jumlah kata yang harus Anda tulis setiap hari. Berkomitmen untuk itu. Apa pun yang terjadi, tulis dan selesaikan hitungan kata. Ini akan membantu Anda membangun kebiasaan menulis Anda.

Perlakukan hitungan kata Anda sebagai batu bata dinding. Anda meletakkan batu bata setiap hari; ada dinding selesai pada akhir minggu. Sulit untuk menjadi konsisten, tetapi penting untuk membangun kebiasaan menulis.

6. Tulis draf pertama

Tulis draf pertama Anda sedetail mungkin. Tujuan Anda harus meletakkan sesuatu di atas kertas atau di google doc Anda.

Jangan mencoba untuk memperbaiki kesalahan Anda saat menulis draf Anda. Ada banyak waktu untuk mengedit nanti. Buat catatan untuk diedit dan lanjutkan dengan menulis.

Menyelesaikan draf pertama Anda adalah bagian tersulit dari proses penulisan. Anda akan merasa seperti itu adalah pekerjaan yang tidak pernah berakhir. Tetapi mengeluarkan draf pertama adalah awal dari menulis yang menyenangkan.

7. Tulis pengantar & kesimpulan yang berdampak

Pengenalan dan kesimpulan konten Anda adalah dua bagian penting yang harus difokuskan terlebih dahulu. Setiap konten memiliki tiga bagian utama- Pendahuluan, Isi, & Kesimpulan.

Mulailah perkenalan Anda dengan cara yang membuat pembaca Anda penasaran. Gunakan fakta, statistik, atau pertanyaan menarik untuk membuat mereka penasaran. Gunakan perkenalan untuk menarik pembaca Anda.

Perkenalkan masalah yang akan Anda pecahkan dan beri tahu mereka bagaimana hal itu memengaruhi pembaca Anda. Periksa pengantar posting ini, misalnya. Kami menunjukkan mengapa menulis itu penting dan sekarang kami menunjukkan bagaimana setiap orang bisa menjadi penulis yang lebih baik.

Manfaatkan tubuh artikel sebaik-baiknya. Gunakan paragraf, daftar peluru dan angka (seperti posting ini). Buatlah mudah dikonsumsi untuk pembaca Anda.

Menulis kesimpulan Anda adalah cara untuk membuat pembaca Anda berhenti dan berpikir. Ringkaslah seluruh artikel dalam beberapa kata dan buat pembaca Anda tetap terlibat dengan Anda bahkan setelah akhir.

8. Gunakan alat navigasi

Gunakan navigasi yang tepat di artikel Anda. Anda dapat menggunakan header dan subheader untuk mengidentifikasi poin utama dalam artikel Anda.

Header (H1) dan subheader (H2) juga penting jika Anda mempublikasikan artikel Anda secara online. Mesin pencari menggunakan ini untuk memberi peringkat dan menampilkan konten dalam pencarian.

Namun itu juga dapat membantu pembaca Anda membaca konten Anda dengan cepat dan mempelajari poin-poin utama dengan cepat.

9. Banyak berlatih

Menulis, menulis, dan menulis lagi!

Ini adalah satu-satunya cara untuk membuat tulisan Anda lebih baik. Berlatih setiap hari. Menulis sesuatu setiap hari. Ini bisa berupa posting Instagram, tweet, atau posting LinkedIn. Atau tulis blog medium pendek setiap hari tentang topik favorit Anda.

Banyak membaca. Begitulah cara mengumpulkan ide untuk menulis setiap hari. Telusuri koleksi catatan Anda (lihat poin 1 lagi), ambil inspirasi dan tulis sesuatu.

Jangan bersikeras membuat tulisan Anda sempurna. Tidak ada kesempurnaan dalam menulis. Tujuan Anda seharusnya menulis setiap hari dan mempublikasikan sesuatu kepada dunia.

10. Edit dengan cermat

Rahasia menulis yang baik adalah penyuntingan yang bagus. Jangan menahan diri untuk tidak mengedit dengan cermat. Tidak peduli seberapa berbakatnya Anda, draf pertama Anda akan rata-rata. Yang bisa Anda lakukan hanyalah mengeditnya dan membuatnya lebih baik.

Berikut beberapa hal yang harus Anda periksa terlebih dahulu:

• Kesalahan tata bahasa dan ejaan
• Kata-kata berulang & Kata-kata yang hilang
• Aliran dan kontinuitas artikel
• Setengah kalimat
• Suara pasif
• Kalimat panjang

Tanyakan pada diri Anda pertanyaan-pertanyaan ini saat mengedit:

Apakah itu terlalu membosankan?

Apakah terlalu tipis?

Apakah itu berulang?

Apakah itu memenuhi kebutuhan pembaca?

Hapus kata-kata dan edit kalimat jika tidak memajukan artikel Anda. Bacakan tulisan Anda keras-keras. Lihat bagaimana kedengarannya, lalu edit bagian yang canggung atau tulis ulang.

Selalu istirahat setelah menulis draf pertama Anda dan mulai mengedit. Beri diri Anda waktu untuk fokus. Pertahankan format Anda tetap sama di seluruh artikel.

11. Mintalah umpan balik

Tunjukkan karya Anda kepada teman dan keluarga. Cobalah untuk mendapatkan perspektif seseorang yang bisa menjadi pembaca Anda.

Menjadi percaya diri tentang dikritik. Belajar darinya dan gunakan untuk membuat tulisan Anda lebih baik. Tanyakan kepada teman Anda:

Bagaimana mereka meringkasnya?

Bagian mana yang tampaknya tidak perlu dan harus dihilangkan?

Bagian mana yang bisa ditingkatkan lebih baik?

12. Pilih judul yang tepat

Judul Anda adalah hal pertama yang diperhatikan pembaca. Cobalah untuk memilih judul yang tepat untuk menggairahkan pembaca Anda. Pastikan judul Anda akurat dan menyampaikan pesan konten Anda.

Jangan terburu-buru memilih judul. Penting untuk mendapatkan umpan balik dari orang lain tentang judul Anda. Buatlah beberapa alternatif untuk pilihan Anda dan bagikan dengan orang lain. Kumpulkan umpan balik mereka dan beri peringkat mereka. Pilih yang paling menguntungkan.

Judul Anda dapat memengaruhi keputusan pembaca untuk mengklik, membaca, dan membeli. Anda dapat menulis konten yang bagus, tetapi orang lain akan mengabaikan konten Anda jika judul Anda tidak menarik.

Kiat Pro: Pilih judul dalam 70 karakter jika Anda berencana untuk memposting secara online. Jadi tidak akan terpotong dalam hasil pencarian.

13. Ukur tulisan Anda

Ukur tulisan Anda dengan melihat umpan balik, analitik, dan tampilan halaman orang lain. Mengukur tulisan Anda dapat membantu Anda memahami apa yang berhasil, apa yang diinginkan audiens, dan membuat konten Anda lebih baik.

Jika Anda memposting tulisan Anda secara online, mudah untuk mengukur tulisan Anda. Gunakan metrik ini:

• Tayangan halaman
• Memimpin
• Pelanggan email
• Penjualan Produk
• Klien memesan
• Komentar

Gunakan metrik keras ini sesuai kebutuhan Anda untuk analisis segera. Anda juga dapat menggunakan metrik lunak untuk mengukur secara mendalam, seperti 'berapa banyak orang yang mengirimi Anda email setelah membaca konten Anda?'.

Lacak pertumbuhan Anda setiap minggu dan setiap bulan untuk mengukur konten Anda. Anda akan melihat bagaimana tulisan Anda menjadi lebih baik dari hari ke hari.

Kesimpulan

Cara terbaik untuk menjadi penulis yang lebih baik adalah dengan berlatih setiap hari. Biasakan untuk menulis dalam rutinitas sehari-hari, dan ikuti tips yang kami bicarakan di posting ini. Temukan lingkungan yang tepat dan proses yang sesuai untuk mempercepat kemampuan menulis Anda.

Apa pun yang Anda lakukan dalam bisnis Anda, keterampilan menulis dapat secara dramatis meningkatkan penjualan dan retensi pelanggan Anda. Tulisan Anda bisa menjadi alat yang ampuh untuk menonjol dari kompetisi. Terlepas dari apa yang Anda inginkan, menginvestasikan waktu dalam penulisan yang lebih baik dapat membantu Anda berkomunikasi dan berbagi ide dengan lebih jelas.