Cara Membuat Masalah Jira dari Pengiriman Formulir WordPress
Diterbitkan: 2019-06-27Apakah Anda ingin membuat masalah Jira secara otomatis menggunakan formulir WordPress Anda? Jira adalah alat online yang memungkinkan Anda melacak masalah dan bug yang terkait dengan proyek perangkat lunak Anda.
Pada artikel ini, kami akan menunjukkan cara membuat masalah Jira dari pengiriman formulir WordPress tanpa kerumitan.
Mengapa Menggunakan Formulir WordPress untuk Membuat Masalah Jira?
Jira adalah alat manajemen proyek yang berguna untuk pengembang. Mereka dapat menggunakan alat ini untuk melacak dan memprioritaskan bug dan masalah terkait perangkat lunak mereka.
Sekarang, sebagian besar bug biasanya ditemukan dan dilaporkan oleh pengguna perangkat lunak. Jadi, Anda harus membuat masalah baru secara manual di akun Jira Anda setelah masalah tersebut dilaporkan.
Namun, ini bisa menjadi tugas yang memakan waktu bagi Anda.
Solusi terbaik adalah memulai situs WordPress dan kemudian, gunakan plugin WPForms untuk membuat formulir pengiriman bug.
Jika Anda tidak tahu, WPForms adalah plugin pembuat formulir yang mudah digunakan. Anda dapat dengan mudah menggunakan antarmuka seret dan lepas untuk membuat segala jenis formulir dan kemudian, menyematkannya ke situs WordPress Anda.
Selanjutnya, Anda harus menghubungkan formulir itu ke akun Jira Anda dengan bantuan Zapier. Ini akan membantu Anda membuat masalah baru secara otomatis di akun Jira Anda setiap kali seseorang mengirimkan formulir.
Jadi tanpa basa-basi lagi, mari kita lihat proses langkah demi langkah membuat masalah Jira dari pengiriman formulir WordPress.
Cara Membuat Masalah Jira dari Pengiriman Formulir WordPress
Ikuti langkah-langkah ini untuk membuat masalah Jira dari WordPress secara otomatis.
- Buat Formulir WordPress
- Tambahkan Entri Tes ke Formulir Anda
- Instal Addon Zapier
- Buat Zap Baru
- Konfigurasikan Aplikasi Pemicu
- Konfigurasikan Aplikasi Tindakan
- Siapkan dan Uji Template Masalah Jira
- Sematkan Formulir ke Situs Web Anda
Langkah 1: Buat Formulir WordPress
Untuk memulai menghubungkan Jira dan WordPress, Anda harus membuat formulir pengiriman bug dengan bantuan plugin WPForms.
Jadi instal dan aktifkan plugin WPForms jika Anda belum melakukannya. Anda dapat mengikuti panduan langkah demi langkah tentang cara menginstal plugin WordPress untuk instruksi terperinci.
Hal berikutnya yang perlu Anda lakukan adalah menginstal addon Form Templates Pack. Addon ini menawarkan 100+ templat formulir tambahan termasuk formulir pelacak bug.
Jadi pergilah ke WPForms » Addons dari sidebar kiri panel admin Anda.
Selanjutnya, Anda harus mencari addon Paket Templat Formulir di halaman itu. Setelah Anda menemukannya, Anda harus menginstal dan mengaktifkan addon.
Sekarang Anda harus pergi ke WPForms » Add New dari sidebar kiri panel admin WordPress Anda. Ini akan membawa Anda ke halaman penyiapan tempat Anda dapat memilih templat untuk formulir Anda.
Di halaman ini, Anda perlu mencari formulir "Pelacak Bug" di bawah bagian Template Tambahan .
Setelah Anda menemukannya, Anda perlu mengkliknya untuk mengedit template ini.
Anda dapat dengan mudah menambah atau menghapus bidang dari formulir ini. Misalnya, Anda harus menambahkan bidang teks ke formulir ini dan menamainya sebagai Subjek . Bidang ini akan digunakan oleh pengguna Anda untuk menulis secara singkat tentang bug atau masalah tersebut.
Anda juga dapat membuka halaman pengaturan untuk mengonfigurasi pemberitahuan dan pengaturan konfirmasi formulir ini.
Setelah selesai, Anda perlu menyimpan perubahan dengan mengklik tombol Simpan , yang ada di sudut kanan atas layar Anda.
Langkah 2: Tambahkan Entri Tes ke Formulir Anda
Hal berikutnya yang perlu Anda lakukan adalah menambahkan setidaknya satu entri tes ke formulir Anda. Ini akan diperlukan nanti untuk menguji koneksi antara WPForms dan Jira.
Mari gunakan opsi pratinjau formulir untuk menambahkan entri pengujian.
Pertama, Anda harus menuju ke halaman WPForms » Semua Formulir untuk melihat semua formulir Anda. Dan kemudian, Anda harus mengarahkan kursor mouse ke judul formulir pelacak bug.
Sekarang Anda akan melihat beberapa opsi di bawah judul formulir Anda. Silakan dan klik tautan Pratinjau untuk membuka formulir Anda di tab baru browser web Anda.
Terakhir, Anda perlu mengisi formulir dan kemudian klik tombol Kirim untuk membuat entri formulir tes.
Langkah 3: Instal Zapier Addon
Saatnya menginstal Zapier Addon di situs WordPress Anda.
Tunggu! Apa itu Zapier? Zapier adalah alat otomatisasi yang memungkinkan Anda melakukan tugas berkelanjutan dengan menghubungkan 2 aplikasi atau lebih.
Dan kami akan menggunakan Zapier untuk menghubungkan WPForms dan Jira sehingga pengunjung situs Anda dapat membuat masalah di akun Jira Anda secara otomatis.
Untuk memulai, Anda harus pergi ke halaman WPForms » Addons dan kemudian cari addon Zapier. Setelah Anda menemukannya, Anda perlu menginstal dan mengaktifkan addon.
Hal berikutnya yang perlu Anda lakukan adalah mendapatkan kunci API Zapier situs web Anda. Ini akan diperlukan untuk menghubungkan akun WPForms Anda ke Zapier.
Jadi buka halaman WPForms » Pengaturan lalu klik tab Integrasi .
Di sini Anda harus mengklik ikon Zapier untuk melihat kunci API situs Anda. Anda harus tetap membuka halaman ini karena kami akan menggunakan kunci API ini di Langkah 5 .
Langkah 4: Buat Zap Baru
Zap adalah proses menghubungkan 2 atau lebih aplikasi di Zapier. Dan pada langkah ini, Anda harus membuat Zap baru untuk menghubungkan WPForms ke perangkat lunak Jira dan proyek Jira.
Jadi untuk melanjutkan pengaturan Jira dan WordPress, pertama, Anda perlu membuka situs web Zapier di tab baru browser web Anda. Di sini Anda dapat membuat akun baru atau masuk ke akun Anda yang sudah ada.
Pada halaman dashboard Zapier, Anda perlu mengklik tombol Make a Zap! tombol, hadir di sudut kanan atas layar Anda. Ini akan membuka halaman baru untuk memulai wizard konfigurasi.
Sebelum memulai proses, mari kita pahami apa yang kita lakukan di sini.
Zap membutuhkan 2 hal untuk bekerja dengan baik: pemicu dan tindakan. Kami akan mengonfigurasi WPForms sebagai aplikasi pemicu dan perangkat lunak Jira sebagai aplikasi tindakan.
Ini akan memastikan bahwa masalah baru akan dibuat di akun Jira Anda setiap kali seseorang mengirimkan formulir di situs web Anda.
Jadi tanpa basa-basi lagi, mari kita lanjutkan ke langkah selanjutnya untuk menyiapkan aplikasi pemicu.
Langkah 5: Konfigurasikan Aplikasi Pemicu
Pertama, Anda perlu mencari aplikasi WPForms menggunakan kotak pencarian “Choose a Trigger App”. Dan kemudian, Anda perlu mengkliknya setelah Anda menemukan aplikasinya.
Zapier sekarang akan meminta Anda untuk memilih opsi pemicu.
Karena WPForms hanya menawarkan satu opsi pemicu, pilih Entri Formulir Baru, lalu klik tombol Simpan + Lanjutkan untuk melanjutkan.
Selanjutnya, Anda harus menghubungkan akun WPForms Anda ke Zapier.
Untuk melakukan itu, Anda perlu mengklik tombol Hubungkan Akun . Ini akan membuka jendela popup di mana Anda harus memasukkan URL situs web Anda dan kunci API Zapier. Anda dapat kembali ke Langkah 3 untuk mempelajari cara mendapatkan kunci API.
Setelah selesai, Anda perlu mengklik tombol Ya, Lanjutkan untuk menghubungkan WPForms ke Zapier.
Anda sekarang akan melihat akun WPForms Anda ditambahkan ke halaman "Pilih Akun WPForms". Anda juga dapat mengklik tombol Uji untuk memeriksa koneksi antara 2 aplikasi.
Setelah Anda mendapatkan pesan sukses, Anda dapat mengklik tombol Simpan + Lanjutkan untuk melanjutkan.
Zapier sekarang akan mengambil semua bentuk situs web Anda dan kemudian, akan meminta Anda untuk memilih formulir dari kotak dropdown. Jadi pilih formulir pelacak bug dan kemudian klik tombol Lanjutkan .
Ini akan memungkinkan Zapier untuk mengambil semua entri formulir Anda.
Jadi lanjutkan dan pilih salah satu entri formulir sehingga Anda dapat menggunakannya untuk menguji koneksi antara perangkat lunak WPForms dan Jira.
Setelah selesai, Anda perlu mengklik tombol Lanjutkan untuk menyelesaikan proses pengaturan pemicu.
Langkah 6: Konfigurasikan Aplikasi Tindakan
Untuk menghubungkan Jira ke WordPress, mari konfigurasikan perangkat lunak Jira sebagai aplikasi aksi sekarang.
Untuk memulai, Anda harus mengklik "Zap Anda saat ini tidak memiliki langkah Tindakan. Tambahkan satu sekarang!” tautan. Ini akan membawa Anda ke halaman "Pilih Aplikasi Tindakan".
Di sini Anda perlu mencari Perangkat Lunak Jira menggunakan kotak pencarian dan kemudian, klik setelah Anda menemukan aplikasinya.
Selanjutnya, Anda harus memilih tindakan Jira yang akan terjadi ketika seseorang mengirimkan formulir Anda. Karena kami ingin membuat masalah Jira baru, lanjutkan dan cari Buat Masalah menggunakan kotak pencarian.
Setelah Anda menemukannya, Anda harus memilih "Buat Masalah" dan kemudian klik tombol Simpan + Lanjutkan untuk melanjutkan.
Sekarang Anda harus menghubungkan akun Jira Anda ke Zapier. Untuk melakukan itu, Anda perlu mengklik tombol Hubungkan Akun .
Ini akan membuka jendela popup yang akan meminta Anda untuk memilih versi perangkat lunak Jira yang Anda gunakan. Jadi pilih "Saya menggunakan Jira Software Cloud" dari menu tarik-turun dan kemudian klik tombol Ya, Lanjutkan .
Selanjutnya, Anda akan diminta untuk memberikan izin kepada Zapier agar dapat mengakses dan membuat masalah di akun Jira Anda. Jadi lanjutkan dan klik tombol Terima untuk menghubungkan akun Jira Anda ke Zapier.
Sekarang Anda akan melihat akun Jira Anda ditambahkan ke halaman "Pilih Akun Perangkat Lunak Jira". Anda dapat mengklik tombol Test untuk memeriksa koneksi antara WPForms dan perangkat lunak Jira.
Setelah mendapatkan pesan sukses, Anda dapat mengklik tombol Simpan + Lanjutkan untuk melanjutkan ke langkah berikutnya.
Langkah 7: Siapkan dan Uji Template Jira Issues
Pada langkah ini, Anda harus mengonfigurasi template Jira Issues agar dapat bekerja dengan WordPress. Template ini akan digunakan oleh Zapier untuk membuat masalah baru di akun Jira Anda.
Pertama, Anda perlu memilih proyek tempat Anda ingin membuat masalah baru. Ini akan diambil dari akun Jira Anda.
Jadi lanjutkan dan pilih nama proyek dari menu tarik-turun Proyek .
Selanjutnya, Anda perlu memilih Jenis Masalah dari menu tarik-turun. Ini bisa menjadi tugas atau sub-tugas.
Setelah selesai, Anda akan melihat sejumlah bidang baru ditambahkan ke template ini. Data untuk sebagian besar bidang ini akan diambil dari formulir pelacak bug Anda.
Mari konfigurasikan beberapa bidang wajib dalam template ini.
Untuk bidang Ringkasan , Anda perlu mengklik ikon Sisipkan Bidang dan kemudian pilih "Subjek" dari menu tarik-turun.
Bagaimana dengan bidang Reporter ? Tidak ada opsi untuk mengirim nama orang yang melaporkan bug di kolom reporter. Jadi Anda harus memilih pengguna yang ada dari akun Jira Anda di sini.
Untuk bidang Deskripsi , Anda harus memilih "Jelaskan apa yang terjadi" dari menu tarik-turun. Anda juga dapat menambahkan bidang nama dan email di kotak Deskripsi untuk mengetahui siapa yang melaporkan bug tersebut kepada Anda.
Setelah selesai, Anda harus menggulir ke bawah ke bagian bawah halaman untuk mengklik tombol Lanjutkan .
Selanjutnya, Anda perlu mengklik Send Test to Jira Software untuk menguji koneksi antara WPForms dan Jira. Ini akan membuat masalah baru di akun Jira Anda dengan entri tes Anda.
Anda juga dapat membuka akun Jira Anda untuk mengonfirmasi hal yang sama.
Selanjutnya, Anda harus kembali ke wizard konfigurasi Zapier dan klik tombol Selesai untuk menyelesaikan proses pengaturan aplikasi tindakan.
Terakhir, Anda perlu mengubah tombol sakelar ke ON . Anda juga dapat memberikan nama pilihan Anda untuk Zap ini untuk referensi di masa mendatang.
Langkah 8: Sematkan Formulir Jira ke Situs WordPress Anda
Langkah terakhir adalah menyematkan formulir ke situs web Anda sehingga pengunjung situs Anda dapat menggunakannya untuk membuat masalah baru di akun Jira Anda.
Anda dapat dengan mudah menyematkan formulir WPForms ke pos, halaman, atau bilah sisi situs web Anda.
Namun, mari kita lihat cara menambahkannya ke halaman WordPress. Untuk melakukan itu, Anda harus menuju ke Pages » Add New dari sidebar kiri panel admin WordPress Anda.
Sekarang Anda perlu mengklik ikon Tambah blok ( + ) untuk membuka pengelola blok dan kemudian mencari blok WPForms.
Setelah Anda menemukannya, Anda harus mengkliknya untuk menambahkan blok WPForms ke editor.
Selanjutnya, Anda perlu memilih formulir pelacak bug dari menu tarik-turun "Pilih Formulir". Ini akan menyisipkan formulir ke editor halaman.
Setelah melakukan perubahan yang diperlukan, Anda dapat menerbitkan halaman ini dengan mengklik tombol Publikasikan , yang ada di sudut kanan atas layar Anda.
Pemikiran Terakhir tentang Menggunakan Jira Dengan WordPress
Itu saja! Anda telah berhasil membuat formulir masalah Jira khusus dan menyematkannya ke situs WordPress Anda.
Kami harap tutorial ini membantu Anda memahami cara membuat masalah Jira dari pengiriman formulir WordPress.
Untuk cara yang lebih mengagumkan untuk menggunakan WPForms dan Zapier bersama-sama, lihat panduan ini tentang cara:
- Kirim undangan Slack otomatis dari formulir WordPress
- Buat formulir pendaftaran iContact khusus di WordPress
- Hubungkan formulir kontak WordPress Anda ke Discord
- Buat formulir Airtable khusus untuk WordPress
Jadi tunggu apa lagi? Mulailah dengan plugin formulir terbaik dunia hari ini.
Juga, silakan ikuti kami di Facebook dan Twitter untuk mendapatkan pembaruan dari blog kami.