Cara Mengelola Proyek Anda Menggunakan Alat PM WordPress yang Andal

Manajemen Proyek Cerdas adalah kunci sukses. Ketika lebih dari satu orang terlibat dalam sebuah proyek, menjadi penting untuk memiliki semacam sistem manajemen proyek untuk melacak kemajuan pekerjaan.

Banyak orang memilih perangkat lunak manajemen proyek yang mahal ketika mereka membutuhkan solusi manajemen proyek. Tapi tahukah Anda bahwa Anda bisa melakukannya dengan WordPress?

WP Project Manager Pro adalah plugin WordPress premium yang mengubah situs WordPress Anda menjadi sistem manajemen proyek. Anda dapat memiliki seluruh tim Anda di situs Anda dan mengelola pekerjaan mereka, menetapkan tugas, melihat kemajuan, membuat daftar tugas, atau mendiskusikan tugas dengan mereka menggunakan plugin ini.

Hari ini kami akan menunjukkan cara membuat dan mengelola proyek menggunakan WordPress dengan plugin WP Project Management Pro.

Sekilas Fitur Utama WP Project Manager

Pertama-tama, mari kita lihat fitur plugin WP Project Manager Pro.

• Tugas tak terbatas & pengaturan tugas berulang
• Edit dan sesuaikan gaya pesan
• Kalender interaktif
• Messenger pribadi bawaan
• Lihat bilah kemajuan di daftar
• Tetapkan tanggal mulai & akhir proyek
• Tetapkan pesan dan daftar tugas pada pencapaian
• Unggah semua file di satu tempat
• Buat folder untuk file
• Tautkan pesan & daftar tugas dengan file, Jadikan file pribadi
• Tetapkan izin pengguna untuk setiap proyek
• Proyek dan diskusi frontend
• Email intisari harian otomatis
• Filter lanjutan untuk laporan dan lainnya

Sekarang mari kita lihat lebih dalam beberapa fitur yang menjadikan WP Project Manager Pro plugin terbaik yang dapat Anda gunakan untuk menghadirkan kemampuan manajemen proyek ke situs WordPress Anda.

Mari tunjukkan cara mengelola proyek menggunakan WordPress-

Membuat Proyek, Mengatur, dan Menugaskan Pengguna

WP Project Manager Pro memungkinkan Anda membuat proyek sebanyak yang Anda suka. Jika Anda perlu membuat banyak proyek, Anda mungkin ingin membuat kategori untuk mengajukan proyek di bawahnya. Plugin ini memungkinkan Anda untuk mengelola proyek menggunakan WordPress. Ini memungkinkan Anda membuat kategori proyek dan mengklasifikasikan setiap proyek.

Anda dapat dengan mudah memfilter proyek menggunakan kategori tersebut untuk mengetahui proyek yang Anda cari dalam hitungan detik.

Jika Anda memiliki pengguna lain di situs Anda, Anda dapat menetapkan tugas kepada mereka. Hal terbaik tentang plugin WP Project Manager Pro adalah jika Anda memiliki banyak rekan kerja, Anda dapat membuat proyek terpisah, menetapkan pengguna, dan mengatur izin khusus untuk mereka berdasarkan proyek. Ini memberi Anda fleksibilitas untuk menetapkan izin kepada pengguna pada proyek yang berbeda.

Tambahkan Sub Tugas

Untuk mengaktifkan Sub Task Module, login ke Dashboard Admin WP Anda. Kemudian, cukup buka Manajer Proyek → Modul → Aktifkan modul Sub Tugas.

Anda dapat menambahkan Sub Tugas dengan dua cara:

• Memilih tugas
• Menggunakan Papan Kanban

Memilih tugas

Buka Dasbor Admin WP Anda dan klik Manajer Proyek. Pilih proyek yang ingin Anda lihat dan kemudian klik pada tab Daftar Tugas.

Dengan mengklik tab Task Lists, Anda akan mendapatkan tampilan berikut:

Sekarang pilih tugas dengan mengkliknya. Misalnya, mari pilih tugas, "Tutorial video" dari sini.

Sekarang, jendela modal akan muncul dan dari jendela ini, Anda dapat menambahkan subtugas.

Ini juga memungkinkan Anda menambahkan perkiraan waktu, menetapkan rekan kerja, dan menetapkan tenggat waktu untuk setiap subtugas.

Setelah selesai, Anda harus menekan tombol 'Enter' pada keyboard untuk menyimpan subtugas ini. Setelah menekan tombol 'Enter', Anda akan membuat subtugas Anda. Selain itu, Anda akan mendapatkan fleksibilitas untuk mengedit dan menghapus subtugas dari sini.

Setelah menyelesaikan subtugas, tandai tugas sebagai selesai. Ini membantu Anda untuk terus melacak kemajuan kerja Anda dan anggota tim Anda.

Dengan cara ini, Anda dapat membuat subtugas tanpa batas di bawah tugas induk dan melacaknya satu per satu dari manajer Proyek WP Anda. Kemajuan digital menyederhanakan aktivitas kita sehari-hari, meminimalkan beban kerja kita, oleh karena itu, memudahkan untuk mengelola proyek menggunakan WordPress.

Menggunakan Papan Kanban

Nah, Anda dapat mengambil cara alternatif untuk menambahkan subtugas dalam proyek- gunakan Kanban Board. Untuk itu, Anda perlu mengaktifkan Kanban Board Module dari Project Manager → Modules.

Setelah mengaktifkan modul, buka papan Kanban Anda untuk menambahkan subtugas untuk proyek tertentu.

Untuk mengakses Papan Kanban Anda, navigasikan ke Manajer Proyek → Proyek → Pilih proyek apa pun yang ingin Anda lihat → Klik pada tab Daftar Tugas.

Kemudian, di kanan atas halaman, Anda akan melihat dua bilah kecil. Salah satunya adalah horizontal dan yang lainnya vertikal. Klik pada bilah vertikal untuk melihat papan Kanban proyek Anda.

Setelah mengklik ikon bilah vertikal, Anda akan mendapatkan Papan Kanban sebagai berikut:

Anda akan mendapatkan empat papan default di sini untuk mengkategorikan tugas Anda. Tetapi Anda memiliki kesempatan untuk mengganti nama papan default dan menambahkan yang khusus. Di sini Anda dapat dengan mudah menambahkan tugas baru, subtugas, dan menetapkan orang terkait di papan hanya dengan beberapa klik.

Periksa dokumentasi rinci Dewan Kanban untuk mengelola tugas dalam proyek tertentu dengan cara yang efektif.

WP Project Manager Pro memungkinkan Anda menetapkan peran kepada pengguna saat Anda membuat proyek baru. Jika rekan kerja atau klien Anda belum terdaftar di situs, Anda dapat mendaftarkan mereka langsung dari jendela pop-up proyek baru. Itu dibuat untuk membuat segalanya lebih mudah bagi Anda dan bekerja seperti itu!

Kalender Proyek

Kalender memberi Anda gambaran umum tentang semua tugas berdasarkan tanggal jatuh temponya. Ini berguna jika daftar Aktivitas tampak berantakan bagi Anda dan Anda memerlukan tampilan yang lebih jelas tentang tugas mana yang perlu diprioritaskan dan tugas mana yang bisa menunggu.

Daftar Aktivitas muncul di halaman Proyek memberi Anda daftar semua aktivitas dari semua pengguna yang ditugaskan pada proyek itu.

Daftar Tugas

Daftar Tugas adalah jantung dari WP Project Manager Pro. Di sinilah hampir semua tugas dibuat, ditugaskan, dan didiskusikan. Jangan biarkan nama "Daftar Tugas" membodohi Anda, karena itu bukan hanya daftar. Dengan menggunakan opsi ini, Anda dapat membuat daftar (atau tugas) terpisah dan di dalamnya, Anda dapat membuat beberapa item. Lihatlah gambar di bawah ini untuk pemahaman yang lebih baik tentang cara kerjanya.

Seperti yang Anda lihat di sini, Anda dapat membuat beberapa daftar di bawah proyek. Anda dapat secara opsional menambahkan daftar tersebut ke Milestone yang sudah dibuat untuk mencapai sesuatu (Lebih lanjut tentang itu nanti). Setelah daftar dibuat, Anda dapat masuk ke daftar dan membuat "item" sebanyak yang Anda inginkan.

Tingkatkan Manajemen Proyek Anda Menggunakan Daftar Tugas Dalam WordPress

Item ini dapat memiliki tanggal mulai dan tanggal jatuh tempo. Anda dapat menetapkan ini untuk diri sendiri atau salah satu rekan kerja yang sudah ditugaskan ke proyek. Pengguna akan melihat item yang ditetapkan di bawah menu Tugas Saya saat masuk dari akun mereka.

Diskusikan Tugas dan Tambahkan File

Plugin WP Project Manager Pro memungkinkan Anda memulai diskusi hampir di mana saja. Ada tempat Pesan khusus di mana Anda dapat membuat pesan baru. Anda dapat mendiskusikan di dalam daftar tugas serta dalam item atau tugas daftar tugas. Anda dapat menandai tugas atau daftar item tertentu sebagai Pribadi sehingga klien Anda tidak dapat melihatnya.

Sebagai manfaat tambahan, Anda dapat melampirkan file jenis apa pun dengan pesan atau komentar Anda. Ada juga menu File di mana Anda dapat melihat semua file yang dilampirkan ke daftar tugas, Pesan, dan Komentar pada item yang berbeda di bawah proyek itu.

Jadi jika Anda sedang mencari file yang telah diupload sebelumnya tetapi tidak yakin di mana file tersebut diupload, Anda tidak perlu mencarinya. Cukup buka menu File dan Anda akan mendapatkan gambaran umum tentang semua file.

Sesuaikan Izin Proyek

WP Project Manager Pro memungkinkan Anda menyesuaikan peran pengguna lain. Saat membuat proyek dan menambahkan klien serta rekan kerja lainnya, Anda dapat memilih siapa yang dapat membuat Daftar Tugas, Aktivitas, Tonggak Pencapaian, dan Pesan proyek serta siapa yang dapat melihat item pribadi.

Ini berguna jika Anda hanya ingin manajer proyek dan klien mempertahankan hak istimewa untuk menambahkan tugas dan pencapaian baru ke proyek.

Bawa Semuanya ke Frontend Situs Anda

Seperti yang telah Anda lihat di atas, seluruh proses pengelolaan proyek menggunakan WordPress dapat dilakukan dari front-end situs Anda. Untuk melakukan itu, yang perlu Anda lakukan adalah mengambil add-on yang disebut Project Manager Frontend, menginstal dan mengaktifkannya.

Setelah konfigurasi awal, semua opsi manajemen proyek Anda akan tersedia dari front-end situs Anda, memungkinkan Anda untuk membuat, mengelola, dan melihat proyek serta melakukan semua operasi manajemen proyek tanpa harus pergi ke back- akhir situs Anda.

Ini adalah bagaimana Anda. dapat mengelola proyek menggunakan WordPress dengan cara yang sederhana namun efektif.

Artikel Terkait: Solusi Manajemen Proyek Frontend WordPress untuk Peningkatan Produktivitas

Manfaat Tambahan Menggunakan Modul Premium

WP Project Manager Pro sudah cukup untuk menjalankan Manajemen Proyek Anda. Tetapi jika Anda membutuhkan lebih banyak, kami memiliki lebih banyak fitur yang dapat Anda gunakan. Kami mengembangkan beberapa add-on yang memperluas fungsionalitas plugin. Berikut adalah ikhtisar singkat dari beberapa di antaranya.

Faktur

Add-on faktur untuk WP Project Manager Pro memungkinkan Anda membuat faktur untuk klien Anda langsung dari WordPress. Anda dapat membuat faktur dari Proyek Anda dan menerbitkannya kepada klien Anda.

Klien Anda dapat melihat faktur mereka dari front-end dan membayar melalui PayPal. Ini adalah cara yang efisien untuk membuat faktur dengan WordPress.

Pelacak Waktu

Time Tracker adalah add-on lain yang memungkinkan Anda melacak waktu untuk setiap tugas. Anda dapat melacak berapa banyak waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan tugas. Pengguna dapat mulai melacak waktu pada tugas apa pun dan menghentikannya kapan pun mereka membutuhkannya.

Ketika mereka menandai tugas sebagai selesai, total waktu yang dihabiskan untuk tugas tersebut akan ditambahkan ke tugas itu secara otomatis oleh add-on Time Tracker.

Tugas Berulang

Modul tugas berulang akan menghemat banyak waktu Anda sehingga Anda dapat secara otomatis membuat tugas secara teratur pada waktu tertentu. Anda tidak perlu lagi membuat tugas rutin secara manual.

Menyiapkan Tugas Berulang memerlukan beberapa klik untuk menyimpan tugas termasuk Mengatur waktu Pengulangan, mengonfigurasi frekuensi, dan lainnya.

Berikut adalah beberapa modul untuk memberi Anda fasilitas canggih

1. Sub Tugas (tambahan)
2. Papan Kanban (tambahan)
3. Gantt Chart (tambahan)
4. Pesanan WooCommerce (tambahan)
5. BuddyPress (tambahan)
6. Stripe Gateway (tambahan)

Modul premium ini membantu Anda mengelola proyek menggunakan WordPress dengan cara yang jauh lebih mudah.

Dapatkan ikhtisar singkat tentang modul WP Project Manager Pro:

Kelola Proyek Menggunakan WordPress dan Hemat Waktu Anda

Seperti yang Anda lihat, Anda tidak perlu mengeluarkan banyak uang untuk perangkat lunak manajemen proyek karena Anda dapat melakukan semuanya di WordPress hanya dengan satu plugin. Add-on membuat tugas manajemen proyek menjadi lebih baik dan lebih efisien. Jadi tidak perlu mencari kemana-mana.

Coba WP Project Manager Pro di WordPress Anda dan mulailah mengelola proyek Anda seperti seorang profesional!

Baca: Kisah Sukses dan Pertumbuhan Perusahaan Kreatif RNR Bersama WP Project Manager