Cara Membuat Proposal Desain Web

Sebagai desainer web, Anda tahu betapa pentingnya menemukan klien baru. Untuk melakukan ini, sebagian besar desainer web menggunakan proposal untuk menyampaikan ide, layanan, dan biaya mereka dalam satu presentasi atau dokumen PDF. Ada ratusan cara untuk membuat proposal desain web yang bagus, tetapi kami telah mengumpulkan umpan balik langsung dari lebih dari 1.000 desainer dan pakar internal kami untuk mempelajari apa yang mereka sertakan saat menawarkan layanan mereka. Tapi pertama-tama, mari kita uraikan beberapa hal.

Pada artikel ini, saya akan membahas:

• Mengapa Anda harus menggunakan proposal template
• Cara membuat proposal desain web
• Bagaimana menyesuaikan proposal Anda
• Template proposal desain web gratis!

Mengapa Anda Harus menggunakan Proposal Templat

Pikirkan tentang berapa banyak waktu, tenaga, dan uang yang Anda habiskan atau akan habiskan untuk membuat template proposal baru untuk setiap klien baru. Dengan menggunakan template proposal yang telah dirancang sebelumnya, Anda akan menghemat waktu dan uang, mempertahankan konsistensi di seluruh proposal, dan menggabungkan merek dan suara Anda.

Anda akan Menghemat Waktu dan Uang

Pikirkan tentang berapa lama Anda merancang, memformat, dan menambahkan konten untuk proposal baru. Jangan lupa menambahkan file, menambahkan harga Anda, dan menyesuaikannya untuk klien tertentu. Sekarang, luangkan waktu itu dan kalikan dengan jumlah rata-rata klien yang Anda tambahkan sebulan. Ini bertambah dengan cepat, dan membuang banyak waktu ketika Anda bisa menjual klien tersebut atau malah berfokus pada pekerjaan Anda. Gunakan proposal dengan template sehingga Anda dapat menghabiskan lebih banyak waktu untuk menyesuaikan template yang ada untuk klien dan mengerjakan presentasi Anda daripada membuat proposal desain web baru setiap saat.

Anda akan Konsisten

Konsistensi bisa dibilang merupakan faktor paling penting untuk proposal dalam menentukan harga layanan Anda. Dengan template, Anda memiliki semua layanan dan harga yang tercantum, sehingga kemungkinan Anda membuat kesalahan sangat kecil. Anda memiliki hak untuk ingin mendapatkan bayaran dalam jumlah yang tepat untuk layanan Anda, dan di sisi lain, Anda ingin memastikan harga Anda tidak terlalu berbeda dari klien ke klien. Seperti kasus lainnya, konsistensi adalah kunci dalam proposal desain web.

Anda dapat Menggabungkan Merek dan Suara Merek Anda

Salah satu bagian terbaik tentang membuat proposal desain web Anda sendiri adalah Anda bisa bersenang-senang dengan desain dan membawa suara, warna, dan pesona merek Anda ke dalam campuran! Anda harus merasa diberdayakan dengan template untuk menambahkan item ini, dan kemudian merasa bebas untuk menyesuaikannya tergantung pada klien.

Berikut adalah contoh yang bagus: katakanlah merek Anda biasanya bersemangat, ceria, dan optimis, tetapi klien yang Anda tuju adalah rumah duka. Dalam situasi ini, mungkin merupakan ide yang lebih baik untuk menurunkan merek Anda sehingga merupakan perpaduan yang sehat antara merek Anda dan bisnis mereka. Dengan template, Anda memiliki tempat awal yang solid karena Anda dapat menambahkan logo Anda di footer, tetapi memiliki kesempatan untuk menambahkan lebih banyak semangat tergantung pada klien.

Sekarang setelah Anda tahu mengapa template proposal desain web adalah caranya, mari pelajari cara membuatnya!

Cara Membuat Proposal Desain Web

Seperti yang saya katakan sebelumnya, ada banyak cara untuk memformat proposal desain web Anda. Mungkin perlu waktu untuk menjelajahi dan melakukan penelitian lebih lanjut untuk mengetahui bagaimana Anda ingin memformatnya dan bagaimana tampilannya yang Anda inginkan.

Namun, apa yang harus Anda sertakan dalam proposal desain web Anda cukup mudah, dan Anda akan menemukan bahwa sebagian besar perancang web setuju tentang apa yang mereka sertakan dalam proposal desain web mereka. Sebelum saya terlalu terburu-buru, mari kita uraikan ini sedikit lagi.

Apa yang Harus Disertakan dalam Proposal Desain Web Anda

Kami mensurvei lebih dari 1.000 desainer web dan menanyakan bagian atau komponen apa yang ingin mereka sertakan dalam proposal mereka. Inilah yang mereka katakan!

Perkenalan

Sebagian besar proposal desainer web terdiri dari dua halaman atau lebih, jadi jangan terlalu khawatir tentang panjangnya. Dalam hal ini, isi proposal lebih penting. Pastikan untuk tidak melewatkan sesuatu yang penting, karena hal itu dapat menyebabkan orang lain mendapatkan klien Anda!

Orang cenderung memberi judul, ID dokumen, atau status di salah satu halaman pembuka. Mereka melakukan ini sebagian besar untuk tujuan pelacakan internal sehingga mereka selalu dapat kembali dan mereferensikan proposal di masa mendatang.

Ikhtisar dengan deskripsi layanan

Hal ini mungkin tidak mengherankan, tetapi sebagian besar perancang web cenderung menyertakan tinjauan mendalam, termasuk deskripsi satu halaman penuh tentang sorotan proyek, tujuan, dan solusi yang diusulkan, serta ruang lingkup pekerjaan. Ini akan menjadi salah satu bagian terpenting dalam proposal karena ketika klien membacanya, mereka akan dapat mengetahui dalam beberapa kalimat jika Anda memahami masalah mereka dan memiliki solusi unik untuk mereka. Ini adalah bagian di mana Anda akan melakukan "penjualan" paling banyak.

Beberapa desainer menyertakan bagian "Mengapa saya yang terbaik" atau "Bagaimana saya dapat melakukan ini untuk Anda" untuk memperjelas bagaimana Anda, sebagai desainer web, dapat membantu klien dan mengapa Anda paling cocok untuk mengatasi pekerjaan.

Anggaran atau jadwal pembayaran

Ini mungkin (atau seharusnya!) menjadi bagian favorit Anda dari proposal karena ini adalah tempat Anda menguraikan layanan apa yang Anda lakukan, berapa perkiraan biaya dari masing-masing layanan tersebut, dan kapan Anda akan dibayar. Inilah cara Anda menghasilkan uang.

Anda ingin membuat bagian ini semudah mungkin dipahami tanpa rahasia. Jika Anda mengenakan biaya untuk scope creep atau pertemuan tambahan, ini adalah tempat yang sangat transparan tentang hal itu. Jika Anda tersedia untuk mereka 24/7, bahkan berbulan-bulan setelah Anda menyelesaikan sebuah proyek, Anda juga ingin memperjelasnya. Jika Anda membebankan biaya untuk perubahan tambahan atau biaya pembatalan, perhatikan bahwa di bagian ini Anda dan klien berada di halaman yang sama.

Kesimpulan

Seperti kesimpulan sebuah cerita, kesimpulan proposal desain web itu penting. Kesimpulannya adalah apa yang akan diingat dan digunakan sebagian besar klien sebagai takeaway mereka. Anda menginginkan sesuatu yang ringkas, jelas, sambil meninjau sorotan dari halaman sebelumnya dan mengikat ikhtisar.

Item lain yang mungkin ingin Anda sertakan dalam proposal desain web Anda:

• Halaman sampul
• Tentang
• Perjanjian kerahasiaan
• Pernyataan masalah
• Tujuan atau solusi yang diusulkan
• Rincian paket standar
• Mendekati
• Biaya atau perkiraan biaya
• Garis waktu/investasi
• Asumsi
• Referensi
• Testimonial
• Langkah selanjutnya
• Syarat dan Ketentuan
• Halaman tanda tangan
• Penerimaan

Cara Memformat Proposal Desain Web

Tanyakan kepada dua belas desainer web bagaimana mereka lebih suka memformat proposal mereka untuk klien, dan Anda dijamin setidaknya enam jawaban berbeda. Namun, sebagian besar mungkin mengatakan bahwa mereka memiliki template atau format yang berbeda tergantung pada klien. Harap dicatat, tidak ada format yang benar atau salah untuk disajikan, asalkan itu proposal terbaik untuk kedua belah pihak. Ada dua cara populer untuk memformat proposal Anda: presentasi dan dokumen PDF.

Sebuah presentasi

Cara yang sangat populer untuk memformat proposal adalah dalam presentasi, baik itu di Keynote, Powerpoint, Google Slides, atau yang lainnya. Banyak desainer web lebih memilih format ini karena mereka dapat membuat proposal persis seperti yang mereka rencanakan untuk disajikan kepada klien dan kemudian mengirimkannya kepada mereka sesudahnya. Ini bagus untuk proyek langsung yang tidak memerlukan penjelasan tambahan.

Hal hebat tentang mempresentasikan proposal dalam presentasi adalah Anda dapat membuat transisi yang jelas dan mengizinkan pertanyaan dari klien saat Anda mempresentasikan. Anda benar-benar dapat menceritakan sebuah kisah dan menjual keahlian Anda menggunakan presentasi.

Berikut contoh tata letak menggunakan format presentasi:

• Bagian 1: Pendahuluan + Ikhtisar proyek
• Bagian 2: Mendefinisikan masalah bersama dengan tujuan dan solusi yang diusulkan
• Bagian 3: Perkirakan biaya desain web untuk setiap layanan dan total untuk semua layanan
• Bagian 4: Ajakan bertindak

Dokumen PDF

Opsi pemformatan lain (dan yang paling umum!) untuk proposal desain web adalah PDF. Ini biasanya terdiri dari dua hingga enam halaman, dan menguraikan bagian utama proyek, tetapi memungkinkan konten yang lebih "permanen". Seringkali, desainer web lebih memilih metode ini karena Anda dapat menguraikan panduan, layanan, biaya, biaya tambahan, dan lainnya dengan cara yang sejelas mungkin.

Contoh dari apa yang termasuk di dalamnya adalah:

• Sampul surat
• Ikhtisar, tetapi dalam format tabel
• Gali secara spesifik setiap layanan dengan masing-masing kurang dari lima kalimat
• Jadwal anggaran dan pembayaran dalam beberapa kalimat
• Kesimpulan yang merangkum semuanya dan menyertakan "janji" Anda

Sekarang setelah Anda mengetahui cara membuat dan memformat proposal, mari pelajari cara menyesuaikan proposal untuk klien mana pun.

Cara Menyesuaikan Proposal Anda

Sesekali, Anda akan menemui klien yang memiliki persyaratan proyek tertentu atau meminta Anda untuk mengubah layanan atau harga. Ketika ini terjadi, jangan membuat template baru sepenuhnya kecuali Anda benar-benar harus melakukannya (ingat berapa banyak waktu yang Anda perlukan untuk membuat yang baru)! Alih-alih, ambil template yang ada dan bentuk ulang sesuka Anda. Tujuannya adalah untuk menjaga konsistensi dari klien ke klien, dan profesionalisme (dan pitch proposal) adalah bagian besar dari itu.

Kesimpulan

Proposal desain web yang luar biasa dapat memicu awal dari hubungan klien yang hebat! Buat template proposal untuk tidak hanya memukau setiap klien baru, tetapi juga untuk menumbuhkan pendapatan baru yang masuk sehingga Anda dapat berfokus pada keahlian terbaik Anda: desain web.

Untuk membantu Anda melakukan ini, kami telah membuat template proposal desain web gratis hanya untuk Anda! Yang harus Anda lakukan hanyalah mengunduh satu (atau keduanya!) dan menyesuaikan dengan cara yang Anda inginkan yang terbaik untuk bisnis Anda. Siap untuk memulai?