Bagaimana cara membuat catatan pengiriman untuk pesanan WooCommerce?

Apa itu nota pengiriman di WooComerce?

Catatan pengiriman adalah dokumen yang disertakan dengan paket yang memiliki informasi tentang produk untuk tujuan pengiriman. Ini juga dikenal sebagai label pengiriman dan biasanya dikirim bersama dengan produk. Namun dalam beberapa kasus, nota pengiriman dikirimkan melalui email sehingga pelanggan dapat mengharapkan apa yang termasuk dalam paket.

Jadi jika ada barang yang hilang, pelanggan dapat langsung menghubungi tim customer care tentang produk yang hilang dari paket.

Pemilik toko dapat menyimpan catatan pengiriman sebagai bukti referensi dan pelanggan juga dapat menggunakan catatan pengiriman sebagai bukti pengiriman.

Apa yang harus disertakan dalam catatan pengiriman?

Meskipun pemilik toko menggunakan jenis catatan pengiriman dan template yang berbeda, ada bidang tertentu yang harus disertakan dalam catatan pengiriman. Catatan pengiriman harus memastikan komunikasi yang jelas antara penjual dan pelanggan.

Berikut ini adalah bidang yang harus dimiliki untuk disertakan dalam catatan pengiriman:

• Informasi tentang penjual
• Informasi tentang pelanggan (Nama, alamat, dan detail kontak)
• Tanggal & waktu pemesanan
• Detail tentang produk yang termasuk dalam pesanan
• Jumlah setiap item dalam pesanan

Mengapa Anda memerlukan catatan pengiriman untuk WooCommerce?

Catatan pengiriman dapat bermanfaat bagi toko WooCommerce Anda dalam banyak hal. Ini membantu dalam setiap tahap proses pemenuhan pesanan. Dari tahap pengepakan hingga pengiriman, nota pengiriman dapat membuat seluruh proses bekerja secara efisien.

Ini membantu penyedia pengiriman memverifikasi pesanan dan melihat apa yang termasuk dalam paket. Jika ada barang elektronik seperti Smartphone atau TV, mereka dapat menanganinya dengan baik.

Catatan pengiriman berisi informasi tentang pelanggan sehingga sangat membantu agen pengiriman untuk dengan mudah mengidentifikasi paket sebelum menyerahkannya kepada pelanggan. Ini akan memastikan pengiriman paket yang tepat.

Bagi pelanggan, nota pengiriman dapat berupa bukti pengiriman dan tagihan atau kwitansi untuk metode pembayaran cash on delivery. Biasanya termasuk detail harga, sehingga pelanggan dapat memverifikasi jumlah dari catatan pengiriman.

Catatan pengiriman juga menambah profesionalisme toko WooCommerce Anda. Semua layanan eCommerce utama menyediakan catatan pengiriman, sehingga pelanggan Anda sudah terbiasa dengannya. Jika Anda tidak menyertakan catatan pengiriman dengan paket, pelanggan Anda mungkin merasa kurang profesional.

Jadi sekarang setelah Anda mengetahui pentingnya catatan pengiriman untuk bisnis Anda, mari kita lihat bagaimana kami dapat membuat catatan pengiriman untuk pesanan WooCommerce.

Bagaimana cara membuat catatan pengiriman WooCommerce?

Pengaturan default di WooCommerce tidak memiliki opsi untuk membuat catatan pengiriman, jadi kami akan menggunakan plugin catatan pengiriman WooCommerce pihak ketiga. Plugin catatan pengiriman ini berfungsi sebagai add-on untuk plugin Faktur PDF WooCommerce populer oleh WebToffee.

Anda harus menginstal kedua plugin ini di dasbor WordPress Anda.

Langkah 1: Memasang plugin

Untuk menginstal plugin WooCommerce PDF Invoices:

• Buka Plugin > Tambah Baru dari dasbor WordPress Anda.
• Cari plugin 'Faktur PDF WooCommerce' oleh WebToffee.

• Instal dan aktifkan plugin.

Untuk menginstal plugin catatan pengiriman WooCommerce:

• Setelah membeli plugin, unduh file plugin dari halaman Akun saya.
• Lalu navigasikan ke Plugins > Add new dari dashboard WordPress Anda.
• Unggah file plugin, lalu instal dan aktifkan plugin.

Langkah 2: Mengonfigurasi pengaturan umum untuk catatan pengiriman WooCommerce

Dari dasbor WordPress Anda, buka Invoice/Packing > Delivery note .

Pengaturan tampilan produk

• Memilih apakah akan mengelompokkan produk berdasarkan kategori.
• Kemudian pilih bagaimana Anda ingin mengurutkan produk di catatan pengiriman. Mari pilih Name Ascending.
• Untuk menampilkan data variasi di bawah setiap produk, aktifkan kotak centang yang sesuai.

Opsi lanjutan

• Pilih salah satu bidang meta pesanan untuk ditambahkan ke catatan pengiriman. Anda dapat menambahkan nomor kontak, alamat email, dll.
• Demikian juga, pilih bidang dan atribut meta produk apa pun, untuk disertakan dalam catatan pengiriman.

Pengaturan cetak

• Pilih status pesanan untuk menampilkan tombol 'Print Delivery Note'.

Klik Perbarui pengaturan untuk menyimpan pengaturan.

Langkah 3: Menyesuaikan catatan Pengiriman WooCommerce

Buka tab Sesuaikan dari halaman pengaturan Catatan pengiriman.

Anda dapat menyesuaikan teks, warna dan ukuran font, dll. Pilih elemen apa pun dari menu di sisi kiri. Anda dapat menambah atau menghapus bidang berbeda untuk catatan pengiriman WooCommerce.

Setelah melakukan perubahan yang diperlukan, klik tombol Simpan untuk menyimpan pengaturan.

Anda dapat menyimpan opsi penyesuaian sebagai template. Masukkan nama untuk template, lalu simpan untuk digunakan di lain waktu.

Sekarang, mari kita lihat cara mencetak catatan pengiriman untuk WooCommerce.

Bagaimana cara mencetak catatan pengiriman WooCommerce?

Untuk mencetak catatan pengiriman WooCommerce, buka WooCommerce > Pesanan dari dasbor WordPress Anda.

Pilih pesanan yang ingin Anda cetak nota pengirimannya. Kemudian dari menu drop-down Tindakan massal , pilih Print Delivery note .

Klik tombol Terapkan untuk mencetak catatan pengiriman secara massal untuk pesanan yang dipilih.

Di bawah ini adalah contoh catatan pengiriman untuk WooCommerce.

Kesimpulan

Catatan pengiriman WooCommerce adalah dokumen sederhana yang dapat membuat perbedaan besar dalam layanan pengiriman dan pengiriman Anda. Ini bisa menjadi bukti rujukan bagi pemilik toko dan bukti pengiriman bagi pelanggan.

Juga, itu menambah profesionalisme bisnis Anda. Jadi buat toko Anda berfungsi lebih efisien dan terlihat lebih profesional dengan catatan pengiriman WooCommerce.

Apa pendapat Anda tentang artikel ini? Beri tahu kami di komentar.

Baca juga panduan mendetail kami tentang faktur WooCommerce.