Membuat Halaman Kebijakan Privasi untuk Situs WordPress Anda

Kebijakan privasi adalah salah satu bagian penting yang diremehkan dari situs web. Faktanya, ini adalah salah satu elemen paling penting dari situs. Melalui perlindungan hukum situs Anda, Kebijakan Privasi harus berkualitas tinggi, transparan, dan mutakhir, untuk memastikan situs Anda mengikuti semua legalitas baik nasional maupun internasional.

Ada berbagai masalah hukum yang dipertahankan di seluruh dunia untuk memastikan pemilik situs aman dari informasi yang mereka kirimkan di dalam situs. Mungkin Anda pernah mendengar tentang GDPR, peraturan Eropa untuk melindungi privasi penduduk UE, dan ingin membuat pemberitahuan privasi yang sesuai dengan GDPR di situs web Anda. Saat ini sebagian besar perusahaan online yang menawarkan jasa seperti pemasaran cukup tegas/ketat dengan undang-undang tersebut. Mereka selalu meminta situs yang berpartisipasi untuk menyertakan halaman kebijakan privasi di situs web mereka. Ini juga merupakan hal yang baik di mata mesin pencari karena dapat meningkatkan skor kepercayaan situs.

Dalam panduan ini, kami akan memandu Anda melalui apa itu halaman Kebijakan Privasi, dan alasan mengapa Anda harus memasukkannya ke dalam situs Anda. Selain itu kami juga akan memberi Anda cara yang disarankan untuk memiliki Kebijakan Privasi untuk situs web WordPress Anda. Mari kita mulai!

Apa itu Kebijakan Privasi?

Kebijakan Privasi adalah dokumen atau halaman yang memberikan informasi tentang informasi rahasia yang dikumpulkan situs web dan bagaimana informasi tersebut digunakan. Dalam istilah yang lebih sederhana, ini memberi tahu pengguna atau pengunjung situs apa yang Anda lakukan dengan data mereka. Ini juga mengungkapkan informasi apakah data Anda dibagikan atau tidak dan kepada siapa dibagikan.

Rupanya ada banyak metode di mana situs web mana pun dapat mengumpulkan data pengunjung situs. Pengunjung mungkin secara aktif berbagi informasi ini dengan Anda, seperti dengan mengisi formulir kontak atau mendaftar akun di situs web Anda. Secara default, ini adalah undang-undang di sebagian besar negara yang mendorong hak asasi manusia.

Berikut adalah beberapa teknik pengumpulan data pengguna dari situs WordPress mana pun:

• Formulir Kontak: Mendapatkan kredensial pengguna melalui formulir kontak situs web Anda.
• Formulir Komentar: Nama pengguna dan kumpulan alamat email ketika pengguna membuat komentar di posting blog.
• Daftar pelanggan: Informasi akun dikumpulkan untuk ditambahkan ke daftar optin.
• Pelacakan Analytics: Pelacakan perilaku dan tindakan pengguna menggunakan berbagai alat pelacakan.
• Pemasaran Digital: Mengizinkan perusahaan iklan online pihak ketiga melacak kode dengan piksel atau alat platform iklan lainnya.

Mengapa Menyertakan Halaman Kebijakan Privasi?

Setiap perusahaan/bisnis online berhak memiliki kebijakan privasi. Bagaimanapun, tujuan utama dari ini adalah untuk memastikan bahwa pengunjung tahu persis untuk apa mereka memberikan informasi mereka. Dengan transparansi semacam itu, hubungan antara pengunjung, pemilik situs, dan mesin pencari menjadi selaras.

Terlepas dari alasan utama ini, Anda juga akan membutuhkannya untuk faktor-faktor penting lainnya:

• Membantu dalam SEO: Google dan mesin pencari lainnya suka memberi peringkat situs dengan otoritas tinggi. Kebijakan privasi adalah salah satu cara untuk membangun kepercayaan dengan mesin pencari seperti yang dikatakan sebelumnya. Hal ini juga dapat membedakan Anda dari pesaing Anda, yang mungkin tidak begitu terbuka.
• Menjalankan iklan online : Jika Anda ingin menjalankan iklan online di platform seperti Google Adsense atau Iklan Facebook, Anda memerlukan kebijakan privasi situs web Anda.
• Kepatuhan terhadap hukum: Instansi pemerintah seperti FTC (Federal Trade Commission) mengharuskan Anda memiliki kebijakan privasi untuk situs web Anda. Undang-undang seperti GDPR (General Data Protection Regulation) dan CCPA (California Consumer Privacy Act), Anda harus memiliki kebijakan privasi. Gagal memasukkan ini mungkin membuat Anda berada di pihak yang salah dan ketika dinyatakan bersalah melanggar GDPR, Anda bisa didenda hingga €20 juta. Lihat lebih banyak.
• Lebih banyak fungsi pembayaran : Situs e-niaga adalah penyebab pengumpulan data, dan dengan demikian mereka juga mengharuskan pembayaran dilakukan dengan berbagai cara seperti penggunaan strip [untuk kartu visa] yang mungkin mengharuskan pemilik situs memiliki kebijakan privasi jika terjadi perselisihan.

Apa yang Harus Disertakan dalam Halaman Kebijakan Privasi

Dalam dokumen kebijakan privasi Anda, Anda harus mengungkapkan rincian yang diperlukan oleh setiap peraturan privasi yang berlaku untuk bisnis online Anda.

Detail yang harus disertakan dalam halaman kebijakan privasi WordPress standar adalah:

• Nama dan informasi kontak Anda
• Informasi Identifikasi Pribadi (PII) apa yang Anda kumpulkan.
• Jelaskan metode yang Anda gunakan untuk mengumpulkan PII.
• Apakah Anda membagikan PII, dan kepada siapa menyatakan semua pihak ketiga yang Anda bagikan data.
• Jika Anda menjual PII yang Anda kumpulkan.
• Dasar hukum untuk memproses PII.
• Berapa lama Anda menyimpan PII.
• Bagaimana Anda melindungi PII yang Anda kumpulkan
• Jika dan bagaimana situs web Anda merespons sinyal Jangan Lacak
• Bagaimana Anda akan memberi tahu pengguna tentang perubahan pada Kebijakan Privasi Anda
• Jelaskan apakah pengguna Anda dapat menyisih dari cookie atau piksel ini.

Ada banyak konten yang dapat Anda tambahkan ke Kebijakan Privasi di situs WordPress Anda. Dalam arti sebenarnya, pengunjung akan memeriksa kebijakan Anda dan memutuskan apakah mereka nyaman menggunakan layanan Anda. Ada beberapa template yang dapat membantu Anda dengan mudah membuat halaman kebijakan privasi WordPress dengan beberapa konten di atas di dalamnya.

Bagaimana cara menambahkan halaman kebijakan privasi di WordPress

Langkah 1: Buat halaman kebijakan privasi

Pertama, buka Halaman »Tambah Baru di area admin WordPress Anda untuk membuat halaman baru. Selanjutnya, kami sarankan Anda memberi judul halaman tersebut sebagai “Kebijakan Privasi” sehingga pengguna dan bot mesin pencari dapat segera mengenali tentang apa halaman ini.

Jika Anda telah menyiapkan file teks pernyataan kebijakan Anda, cukup salin dan tempel teks tersebut ke halaman baru.

Tentu saja, Anda juga dapat menggunakan pembuat kebijakan privasi otomatis seperti iubenda atau persyaratan layanan Otomatis. Dalam contoh, kita dapat membuat kebijakan privasi dengan menggunakan Auto Terms of Services dan plugin Kebijakan Privasi dan menambahkan kode pendek ke halaman untuk menampilkannya di frontend. Setelah ditambahkan cukup klik "terbitkan" atau "perbarui" untuk menyimpan perubahan!

Langkah 2: Buat menu khusus untuk halaman kebijakan privasi

Setelah Anda membuat halaman, Anda dapat pergi ke Appearance » Menus dan membuat menu baru.

Langkah 3: Tempatkan menu kebijakan privasi ke area footer

Setelah itu Anda dapat menetapkan lokasi ke menu baru. Perhatikan bahwa tidak ada aturan di mana harus meletakkannya. Namun, jika tema WordPress Anda memungkinkan, kami menyarankan Anda untuk menambahkan menu ini ke area footer situs web Anda. Dengan demikian, kebijakan privasi akan ditampilkan di setiap halaman dan juga, tidak akan memakan tempat di menu utama Anda.

Cara termudah untuk melakukannya adalah dengan menggunakan Widget. Setelah membuat menu baru, Anda dapat pergi ke Appearance »Widgets. Di sini, Anda akan melihat widget 'Menu Navigasi'. Seret widget ini ke area widget footer Anda. Kemudian, dari kotak "Menu Pilihan", pilih menu yang Anda buat di Langkah 2 dan simpan perubahannya.

Setelah langkah-langkah ini, kebijakan privasi Anda akan ditampilkan di bagian bawah situs web Anda.

Bungkus!

Terlepas dari apakah Anda adalah bisnis kecil, nirlaba, atau ikan besar dalam pembuatan konten web, Anda mungkin diminta untuk memberikan Kebijakan Privasi di situs web Anda yang sesuai dengan beberapa undang-undang privasi. Membuat dokumen hukum penting ini mungkin tampak diremehkan atau tidak begitu penting, tetapi ini dapat menyelamatkan Anda bahkan dari reputasi Anda. Namun, dengan menggunakan alat yang tepat seperti yang terlihat dari posting ini, Anda seharusnya tidak memiliki masalah dalam menambahkan Kebijakan Privasi yang jelas dan informatif ke situs web WordPress Anda.