Ulasan Desktime - Penggunaan Dunia Nyata, Pro & Kontra, Harga (2022)

Dengan semakin banyak bisnis yang mengadopsi model kerja hibrida dan jarak jauh, semakin sulit untuk melacak waktu dan produktivitas karyawan.

Dan bisnis yang bekerja dengan pekerja lepas dari berbagai belahan dunia juga perlu mencatat jam yang dapat ditagih.

Pelacakan waktu bermanfaat tidak hanya bagi bisnis tetapi juga bagi karyawan dan kontraktor.

Ketika kita bekerja berjam-jam, kita akhirnya lupa berapa banyak waktu yang kita habiskan untuk apa.

Di sinilah manajemen waktu dan solusi pelacakan muncul.

Dalam Tinjauan Desktime ini, kita akan berbicara tentang ikhtisar, fitur utama, harga, manfaat, dan aspek lain dari perangkat lunak pelacakan dan manajemen waktu Desktime.

Idenya adalah untuk membantu Anda membuat keputusan yang tepat saat berbelanja untuk manajemen waktu dan solusi pelacakan untuk produktivitas karyawan seperti Desktime.

Ikhtisar Waktu Meja

Apa solusi manajemen karyawan desktime?

Ini adalah solusi pelacakan waktu yang kuat yang bekerja di semua perangkat - desktop, laptop, smartphone, dan tablet.

Dengan menggunakan solusi ini, manajer dapat melacak waktu dan memantau aktivitas karyawan di desktop mereka, dan memberikan umpan balik yang jujur.

Desktime menawarkan alat canggih untuk membantu bisnis merampingkan pelacakan waktu.

Dengan bantuan solusi ini, bisnis dapat mengalami produktivitas yang lebih tinggi.

Dengan bantuan Desktime, manajer dapat melacak waktu dan memastikan bahwa karyawan menggunakan jam kerja untuk menangani tugas yang berarti.

Beberapa kemampuan inti Desktime termasuk pelacak waktu offline, pelacak aplikasi, dan pelacak situs web.

Desktime menawarkan dasbor yang komprehensif untuk membantu manajer melacak waktu dan memantau aktivitas sehari-hari setiap karyawan, lembur, dan hari libur.

Jangan khawatir; Saya akan membahas semua fitur Desktime di paragraf berikutnya.

Sejarah Desktime

Desktime diluncurkan pada 2011 di Latvia.

Premis di balik Desktime adalah untuk meningkatkan transparansi tempat kerja antara karyawan dan manajemen dengan memungkinkan mereka melacak waktu.

Sejak diluncurkan, Desktime telah melacak lebih dari 171 juta jam.

Dan lebih dari 6000 perusahaan menggunakan perangkat lunak manajemen waktu dan pelacakan Desktime.

Pada 2012, Desktime meluncurkan versi 2.0, yang memungkinkan pengguna melacak proyek dan tugas menggunakan Fitur Proyek.

Versi ini juga dilengkapi dengan pemantauan dan pelacakan waktu Offline.

Versi baru memiliki desain dan visualisasi yang lebih baik.

Pada tahun 2016, Desktime keluar dengan perubahan desain besar lainnya.

Segera, solusi pelacakan waktu menambahkan fungsionalitas tangkapan layar.

Pada tahun 2017, Perseroan meluncurkan integrasinya dengan Google Calendar.

Dan pada tahun 2018, Desktime dapat diintegrasikan dengan Jira, Asana, Basecamp, dan Zapier.

Tahun ini, Desktime memperkenalkan fitur Pemesanan baru, sehingga pengguna dapat memesan meja, ruang rapat, dan tempat parkir.

Ulasan Desktime: Manfaat

Mari kita pahami bagaimana Desktime bermanfaat bagi bisnis dan karyawan.

Fleksibilitas

Salah satu keuntungan terbesar menggunakan Desktime adalah fleksibilitas dan kompatibilitasnya dengan perangkat seperti desktop, tablet, dan smartphone.

Karena kita semua menggunakan ponsel cerdas bahkan di tempat kerja, kemampuan seluler Desktim sangat berguna bagi para manajer.

Dengan menggunakan solusi ini, manajer dapat memantau aktivitas karyawan bahkan saat mereka jauh dari kantor.

Desktime terintegrasi secara native dengan Android dan iOS.

Anda dapat mengunduh aplikasi dari Google Play atau Apple store.

Pelacakan Waktu Otomatis

Ini bisa menjadi masalah bagi manajer dan karyawan untuk memasukkan jam secara manual dan memantaunya.

Untungnya, Desktime memungkinkan pelacakan waktu otomatis.

Dengan Desktime, jam kerja karyawan dipantau secara otomatis.

Ini berarti tidak ada lagi entri data manual.

Anda bahkan dapat mengotomatiskan laporan di Desktime sehingga data waktu karyawan yang penting dikirim ke perusahaan melalui email.

Dengan Desktime, manajer bahkan dapat memantau apa yang dilakukan karyawan mereka di komputer mereka.

Solusi tersebut menunjukkan website dan aplikasi desktop yang sering dikunjungi karyawan selama jam kerja.

Data ini dapat berguna bagi bisnis untuk menilai karyawan mana yang produktif dan mana yang tidak.

Meningkatkan Produktivitas

Mampu memantau aktivitas karyawan membantu meningkatkan produktivitas karyawan.

Karena DeskTime membantu mengidentifikasi aktivitas karyawan yang tidak produktif selama jam kerja, ini membantu manajer mendapatkan pandangan yang lebih baik tentang apa yang dilakukan karyawan.

Dengan laporan kustom harian (secara otomatis dikirim ke manajer), manajer dapat menganalisis hal-hal yang mengganggu produktivitas, dan membangun tugas yang membantu produktivitas.

Ulasan Desktime: Fitur

Pelacakan Waktu Otomatis

Manajemen waktu dan pelacakan otomatis DeskTime membantu tim dan pekerja lepas mencapai tujuan mereka lebih cepat dan lebih cerdas.

Dengan menggunakan fitur ini, karyawan dan manajer dapat mengawasi dan mendokumentasikan jumlah waktu yang dihabiskan untuk aktivitas, tugas, dan proyek lainnya sepanjang hari atau periode waktu tertentu lainnya.

Pemantauan waktu otomatis adalah fitur yang sangat keren dari alat pelacak waktu ini.

Fitur ini menghilangkan kebutuhan untuk mengelola timer atau memasukkan data secara manual.

Pelacakan URL dan aplikasi

Dengan menggunakan fitur keamanan penting ini, Anda dapat melihat situs web, aplikasi, dan program apa yang digunakan karyawan Anda.

Anda juga dapat mengkategorikannya menjadi produktif atau tidak produktif berdasarkan proyek Anda.

Ada juga opsi untuk mengkategorikannya menjadi "netral".

Ini adalah situs web dan aplikasi yang tidak mengganggu atau mengalihkan perhatian dari pekerjaan tetapi tidak secara langsung terlibat dalam produktivitas.

Hal keren tentang menggunakan DeskTime adalah ia secara otomatis mulai melacak URL dan aplikasi segera setelah pengguna menyalakan komputer.

Pelacakan judul dokumen

Anda mungkin ingin tahu tugas mana yang sedang dikerjakan tim Anda.

Dan mungkin program mana yang mereka gunakan.

Desktime tidak hanya menampilkan total waktu yang dihabiskan untuk setiap program (Excel, MS Word, Photoshop), tetapi juga mencatat judul dokumen atau file dan waktu yang dihabiskan untuk masing-masing program tersebut.

Fungsionalitas ini bekerja dengan alat desain seperti Illustrator, Photoshop, dan Sketch; penyedia layanan email seperti Gmail, Outlook, dan Yahoo; dan perangkat lunak kolaborasi nyata seperti Slack dan Skype.

Pelacak waktu web terintegrasi

Dengan Desktime, Anda dapat melacak proyek/tugas dan waktu serta menggunakan penghitung waktu istirahat langsung dari browser Anda, tanpa harus menginstal perangkat lunak apa pun.

Pelacak waktu web Desktime sederhana dan intuitif.

Seorang pengguna dapat menyalakannya secara manual ketika mereka ingin melacak waktu mereka.

Pemesanan

Mengelola ruang kerja bersama dapat menjadi tantangan bagi bisnis.

Dengan fitur Pemesanan Desktime, Anda dapat membuat pemesanan, menyesuaikan pemesanan Anda, memperbarui/mengedit pemesanan secara real-time, dan memantau semua pemesanan Anda.

Desktime memungkinkan pemesanan meja dan pemesanan untuk tempat parkir, gadget kantor, dan kendaraan.

Tangkapan layar otomatis (Screenshot Pelacakan Waktu)

Ini adalah fungsi yang luar biasa di Desktime.

Solusi manajemen waktu membuat tangkapan layar otomatis, sehingga memungkinkan manajer untuk melihat program dan aplikasi apa yang digunakan secara aktif.

Karena tangkapan layar ini diambil pada interval waktu yang acak, ini memberikan pandangan yang lebih transparan tentang pekerjaan karyawan.

Tangkapan layar pelacakan waktu sangat bermanfaat bagi tim jarak jauh.

Selain itu, fitur ini memungkinkan Anda untuk dengan cepat memeriksa tangkapan layar yang mencurigakan atau tidak produktif.

Solusinya memungkinkan Anda memilih interval waktu untuk mengambil tangkapan layar (5, 10, 15, atau 30 menit).

Anda bahkan memiliki fleksibilitas untuk memilih kualitas layar cetak-blur atau tidak mengaburkan tangkapan layar.

Pelacakan waktu offline

Aplikasi pelacakan waktu meja dimulai secara otomatis saat Anda menghidupkan komputer.

Perangkat lunak berjalan diam-diam di latar belakang.

Aplikasi pelacak waktu ini melacak waktu offline saat Anda tidak berada di meja kerja.

Anda kemudian dapat masuk ke pelacak waktu secara manual.

Ini adalah fitur hebat untuk karyawan sehingga jam kerja tidak diperhitungkan.

Manajer memiliki kebebasan untuk mengontrol bagaimana karyawan menambahkan waktu offline mereka ke Desktime.

Pelacakan waktu proyek

Dengan menggunakan fitur ini, solusinya memungkinkan kolaborasi.

Dengan kata lain, pelacak waktu Desktime membantu tim dan karyawan mengerjakan proyek yang sama.

Ini juga memungkinkan pengguna untuk melihat total waktu yang dihabiskan untuk proyek dan membaginya secara individual untuk melihat siapa yang telah berkontribusi dan berapa banyak waktu.

Fitur Faktur DeskTime sangat berguna saat Anda ingin mengubah data pelacakan waktu menjadi penagihan.

Lebih lanjut tentang itu nanti.

Perhitungan biaya dan penagihan proyek

Sebagai bisnis, Anda harus tahu berapa biaya setiap proyek untuk perusahaan Anda.

Selain itu, Anda juga harus tahu berapa biaya yang harus dibebankan kepada klien Anda.

Berkat fitur penagihan waktu terintegrasi, Desktime memungkinkan Anda melakukan semua ini dengan mudah.

Anda dapat mengatur tarif per jam Anda dan tim dan menyerahkan sisanya ke Desktime.

Solusinya secara otomatis menghitung biaya proyek berdasarkan waktu yang dihabiskan untuk mengerjakannya.

Anda dapat menggunakan DeskTime sebagai perangkat lunak pelacakan waktu dan penagihan proyek dalam tiga cara.

Satu, Anda dapat merekam jam yang dapat ditagih menggunakan aplikasi pelacak waktu.

Kedua, Anda dapat melakukan perhitungan biaya proyek.

Dan ketiga, Anda dapat melihat penghasilan setiap karyawan.

pengatur waktu pomodoro

Sedikit trivia di sini.

Teknik Pomodoro adalah sistem manajemen waktu yang membantu mengurangi kelelahan mental dan kelelahan.

Anda dan karyawan Anda harus beristirahat dari waktu ke waktu untuk meremajakan dan mengisi ulang diri mereka sendiri.

Pelacakan waktu Pomodoro DeskTime memastikan bahwa karyawan beristirahat secara berkala untuk memulihkan tingkat produktivitas mereka.

Timer memiliki tiga interval berbeda untuk dipilih (52, 60, atau 90 menit).

Beberapa kegiatan yang didukung penelitian yang efektif termasuk berolahraga, makan, bermain game, dan tidur siang.

Opsi waktu pribadi

Ini adalah fitur yang kuat di dalam Desktime.

Dengan fungsi ini, karyawan Anda dapat mengambil waktu tunggu digital di komputer mereka.

Saat diaktifkan, fitur ini menjeda pelacakan waktu otomatis.

Dengan kata lain, semua aktivitas pelacakan di komputer mereka berhenti.

Karyawan dapat menggunakan waktu pribadi Desktime untuk alasan pribadi, browsing media sosial, belanja, atau bukti kerja.

Kalender absen karyawan

Kalender ketidakhadiran di Desktime memungkinkan bisnis untuk melacak ketidakhadiran karyawan secara efektif.

Dengan menggunakan fitur ini, karyawan dapat mencatat hari-hari mereka di luar kantor, dan manajer dapat meninjau kiriman dan menyetujui atau menolaknya.

Karyawan dapat menggunakan kalender Absensi DeskTime untuk mencatat hari libur, perjalanan bisnis, kehadiran konferensi, cuti yang belum dibayar, hari sakit, dan banyak lagi.

Fitur ini juga berfungsi sebagai perangkat lunak pelacakan absensi bagi para profesional HR.

Ini membantu mereka merencanakan SDM dengan lebih baik, membuat jadwal ketidakhadiran karyawan, menghitung gaji dengan cepat, dan melihat siapa yang ada di kantor dan siapa yang tidak.

Kontak tim

Desktime menawarkan direktori informasi kartu kontak visual yang dikenal sebagai Kontak Tim.

Galeri ini berisi detail penting karyawan seperti nomor telepon, email, atau kontak alternatif mereka.

Anda dapat mengurutkan galeri berdasarkan tab.

Setiap tab sesuai dengan tim yang ada di organisasi.

Dan fitur ini dapat disesuaikan.

Anda (dan karyawan) dapat menambahkan bidang khusus Anda sendiri dengan detail kontak alternatif.

Jadwal kerja

Penjadwalan shift karyawan bawaan DeskTime membantu Anda menentukan dan membuat jadwal kerja untuk karyawan Anda.

Dengan menggunakan jadwal kerja, Anda dapat merencanakan shift tim Anda dengan lebih baik dan mendapatkan rincian kinerja terperinci di lokasi terpusat.

Aplikasi seluler

Desktime dilengkapi dengan aplikasi pelacak waktu telepon lengkap.

Aplikasi ini memungkinkan Anda untuk dengan cepat melacak waktu kerja Anda sendiri atau karyawan Anda.

Ini menawarkan dua opsi saat Anda jauh dari meja - pelacakan waktu berbasis proyek dan pelacakan waktu manual.

Aplikasi pelacakan waktu seluler DeskTime intuitif dan mudah dinavigasi.

Ini memberi Anda fitur desktop penting seperti manajemen anggota tim, penetapan waktu offline, dan kemajuan proyek.

Faktur

Desktime berfungsi baik sebagai perangkat lunak pelacakan waktu dan penagihan, tanpa perlu memiliki dua aplikasi yang berbeda.

Anda dapat menggunakan waktu yang dilacak untuk membuat faktur, dan memeriksa status faktur.

Perangkat lunak ini juga memungkinkan Anda mengirim pengingat otomatis saat faktur lewat jatuh tempo.

Laporan khusus

Dengan Desktime, Anda dapat menyesuaikan laporan menggunakan berbagai filter.

Mari kita ambil contoh.

Anda dapat menggunakan DeskTime Reports untuk membuat laporan yang terkait dengan produktivitas secara keseluruhan, situs web yang paling banyak dilihat, waktu yang dihabiskan untuk tugas, dan sebagainya.

Perangkat lunak ini memungkinkan Anda berbagi, mencetak, dan mengekspor laporan.

Integrasi dengan aplikasi pihak ketiga

Desktime terintegrasi secara mulus dengan sejumlah besar aplikasi pihak ketiga seperti Kalender Google, Kalender Outlook, Trello, Gitlab, Asana, Basecamp, Jira, dan Zapier.

Ulasan Desktime: Harga

Desktime menawarkan empat paket harga- Desktime Lite, Desktime Pro, Desktime Premium, dan Desktime Enterprise.

Semua paket ini menawarkan nilai terbaik untuk uang untuk usaha kecil.

Desktime Lite

Paket Desktime Lite tersedia gratis.

Ini terbatas untuk satu pengguna (satu pengguna), dan mungkin merupakan paket nilai terbaik untuk uang dari Desktime.

Dan dilengkapi dengan fitur seperti pelacakan waktu otomatis, pelacakan URL dan aplikasi, pengatur waktu web terintegrasi, dan aplikasi seluler.

Desktime Pro

Paket Pro berharga $7 per pengguna per bulan.

Selain fitur seperti pelacakan waktu otomatis, pelacakan URL dan aplikasi, dan pengatur waktu web terintegrasi, paket Pro menawarkan penghitungan produktivitas, pelacakan waktu idle, dan pelacakan waktu proyek.

Premium Waktu Meja

Paket Premium Desktime berharga $10 per pengguna per bulan.

Ini menawarkan semua fitur yang tersedia dalam paket Desktime Pro.

Selain itu, Anda mendapatkan fitur yang berguna seperti tangkapan layar otomatis, kalender absen, penjadwalan shift, faktur, integrasi perusahaan, persetujuan waktu offline, dan pembatasan IP.

Paket ini menawarkan nilai terbaik untuk bisnis yang mencari lebih banyak fitur dan aliran kegunaan.

Perusahaan Desktime

Paket Enterprise dari Desktime tersedia seharga $20 per pengguna per bulan,

Paket Desktime Enterprise menawarkan semua fitur yang tersedia dengan paket Desktime Premium.

Dan Anda juga mendapatkan fitur keren seperti dukungan VIP, orientasi yang dipersonalisasi, proyek tak terbatas, tugas tak terbatas, riwayat data tak terbatas, dan fungsi API khusus.

Semua paket Desktime berbayar tersedia berdasarkan "uji coba gratis" tanpa perlu memasukkan detail kartu kredit.

Jika Anda ingin mencoba fitur Pemesanan yang baru diluncurkan, Anda akan dikenakan biaya tambahan $2 per pengguna per bulan.

Fitur Pemesanan menawarkan nilai terbaik untuk uang dengan biaya yang masuk akal.

Ulasan Desktime: Kesimpulan

Desktime adalah aplikasi pelacakan waktu yang kuat untuk solopreneur, karyawan jarak jauh, dan bisnis.

Setelah berkecimpung dalam bisnis (dan berkembang) selama beberapa tahun, Desktime telah mendapatkan nama positif di arena perangkat lunak pelacakan waktu.

Perangkat lunak ini memiliki antarmuka pengguna yang intuitif yang memungkinkan Anda mengukur produktivitas.

Coba Desktime secara gratis untuk melihat fitur-fitur canggihnya beraksi.

Anda juga dapat mendaftar untuk panggilan demo 1:1 dengan pakar produk Desktime dan mengikuti tur pribadi perangkat lunak pelacakan waktu untuk usaha kecil.