Solusi ERP eCommerce WordPress Terbaik untuk Meningkatkan Bisnis Anda di tahun 2023

Apakah Anda ingin memulai atau meningkatkan skala bisnis eCommerce Anda? Jika Anda ragu hanya karena masalah keamanan atau kurang menguasai transaksi virtual, maka solusi ERP eCommerce adalah jawaban yang tepat untuk Anda.

Solusi eCommerce ERP memungkinkan Anda menikmati integritas data yang baik, pengalaman pelanggan yang lebih baik, dan memastikan pertumbuhan bisnis yang berkembang secara signifikan.

Ini secara bertahap akan meningkatkan loyalitas merek Anda dengan menjaga penjualan entitas bisnis Anda pada puncaknya sepanjang masa. Selain itu, Anda dapat berbagi dan menggunakan data secara tersinkronisasi. Semua ini penting untuk menjaga semuanya berjalan lancar dalam bisnis eCommerce Anda.

Hari ini, kami akan menunjukkan cara mengintegrasikan WooCommerce dengan sistem ERP Anda. Di sini kami menggunakan ekstensi WPERP WooCommerce untuk menggabungkan detail pesanan dengan modul CRM dan Akuntansi. Ini akan membantu Anda untuk menjalankan bisnis online Anda lebih efektif dari sebelumnya.

Sebelum membahas lebih dalam, mari kita lihat gambaran singkat tentang-

Manfaat Utama Mengintegrasikan Solusi ERP dengan E-Commerce

Dengan meningkatnya popularitas belanja online, industri eCommerce telah mengalami pertumbuhan eksponensial selama dua dekade terakhir. Jadi ada persaingan yang tinggi untuk memanfaatkannya sebaik mungkin.

Padahal bisnis eCommerce memiliki banyak bagian untuk berkolaborasi dalam hal memproses pesanan dengan sukses. Dari mengatur toko online Anda, mengelola semua produk, memastikan pengiriman tepat waktu, mengumpulkan umpan balik pelanggan, memperbarui stok - ada ribuan tugas yang harus dilakukan.

Pasar ERP tetap dalam fase ekspansi cepat, dengan total ukuran pasar diperkirakan akan melebihi $49,5 miliar pada tahun 2024.

Dalam hal ini, berinvestasi di ERP eCommerce membantu Anda menjalankan semua fungsi bisnis dengan tepat. Anda dapat mengintegrasikan situs eCommerce dan sistem akuntansi dan inventaris back-end (ERP). Ini memungkinkan Anda untuk mengelola inventaris Anda, melacak semua transaksi, mengurangi biaya yang tidak perlu, meningkatkan pengalaman pelanggan, meningkatkan produktivitas secara keseluruhan, dan lainnya.

Mempertimbangkan ERP WordPress untuk Diintegrasikan dengan Platform E-Commerce Anda

Mungkin manfaat utama memilih plugin WordPress ERP untuk bisnis Anda adalah fakta bahwa Anda akan mendapatkan sebagian besar fiturnya secara GRATIS. Juga, plugin WordPress mudah dipasang dan dimodifikasi untuk penyesuaian lebih lanjut.

Selain itu, Anda dapat mengoperasikan situs web bisnis Anda dan fungsi lainnya juga dari satu platform. Memiliki segalanya di bawah satu atap digital akan membangun jaringan yang kuat di antara setiap bagian organisasi Anda. Hal ini memungkinkan Anda untuk melacak semua bagian yang bergerak dari organisasi Anda. Jadi ada sedikit kesempatan untuk kehilangan data atau redundansi.

Selain itu, kemungkinan besar Anda dan tim Anda sudah terbiasa dengan lingkungan WordPress karena ini adalah platform CMS paling populer saat ini. Jadi, akan mudah untuk mengoperasikan seluruh sistem tanpa kerumitan apapun. Dan Anda tidak akan terbiasa dengan antarmuka baru untuk mengelola bisnis Anda secara efisien.

Cara Mendapatkan Solusi ERP eCommerce WordPress Terbaik untuk Bisnis Anda

Sangat penting untuk mengintegrasikan solusi ERP eCommerce yang tepat ke dalam bisnis Anda karena ada banyak pilihan yang tersedia di pasar. Dan kebanyakan dari mereka memiliki fitur yang berguna untuk melayani tujuan tertentu. Jadi, tugas Anda untuk mempertimbangkan kebutuhan Anda dan memilih solusi yang tepat untuk toko online Anda.

Tetapi hal terbaik adalah memiliki solusi yang menggabungkan hampir semua fasilitas utama yang dibutuhkan bisnis.

WP ERP- Solusi HRM, CRM & Akuntansi Lengkap Untuk WordPress

WP ERP adalah sistem ERP (Enterprise Resource Planning) lengkap pertama yang memungkinkan Anda mengelola situs WordPress dan bisnis dari satu platform. Ini memberi Anda kendali penuh atas sumber daya manusia, hubungan pelanggan, dan akuntansi. Memang, ada juga modul keempat yang tersedia untuk manajemen proyek.

Yang paling menakjubkan, Anda akan mendapatkan semua fitur dasar untuk mengelola bisnis Anda sepenuhnya GRATIS. Namun, ini mendukung 20+ modul premium untuk meningkatkan sistem Anda ke level berikutnya. Selain itu, lebih dari 10.000 perusahaan di 160 negara menggunakan plugin ini agar bisnis mereka tetap berjalan lancar.

Fitur Unggulan:

• Solusi CRM, Akuntansi, dan HRM hadir bersamaan
• Dapat disesuaikan sesuai dengan pendekatan bisnis Anda kepada klien
• Mudah diintegrasikan dengan aplikasi luas seperti WooCommerce
• Manajemen grup kontak dan penanganan klien sederhana
• Filter multifungsi untuk daftar cepat
• Mudah mengelola akun untuk non-akuntan
• Kelola pembayaran lebih dari 40 mata uang

Setelan Terbaik: Plugin ini sangat ramah bagi pemula dan menyediakan berbagai alat untuk manajemen karyawan, akuntansi, dan penanganan pelanggan. Itu membuatnya sempurna untuk semua jenis industri bisnis.

Cara Mengintegrasikan Solusi ERP Anda dengan WooCommerce

WP ERP memiliki ekstensi premium yang disebut Integrasi WooCommerce. Ini memungkinkan Anda menyinkronkan semua detail WooCommerce Anda dengan modul WP ERP CRM dan Akuntansi Anda. Jadi, Anda dapat mengimpor semua detail pesanan WooCommerce Anda hanya dengan beberapa klik.

Fitur ini memungkinkan Anda untuk:

• Gabungkan semua detail pesanan WooCommerce Anda secara instan
• Konfigurasikan bagaimana data pesanan WooCommerce Anda diimpor
• Sinkronkan pesanan Woocommerce ke penjualan Akuntansi
• Tinjau catatan aktivitas lengkap di profil pelanggan
• Atur langganan buletin dengan mudah.

Di bawah ini adalah persyaratan utama untuk mengaktifkan solusi ERP eCommerce ini di situs web Anda:

• WordPress
• ERP Pro
• WooCommerce

Aktifkan Ekstensi WooCommerce

Setelah Anda menginstal semua plugin yang diperlukan, sekarang buka WP ERP→ Modules→ Activate WooCommerce .

Konfigurasikan Tab Pengaturan

Untuk menemukan opsi sinkronisasi, arahkan ke WP Admin Dashboard → WP ERP → Settings → WooCommerce

Di sisi kiri atas, Anda akan melihat tab WooCommerce. Klik untuk memeriksa semua opsi pengaturan.

Mari jelaskan semua opsi pengaturan sehingga Anda dapat mengonfigurasi toko WooCommerce Anda menggunakan integrasi CRM dan Akuntansi yang kuat dan mengelola pelanggan dengan mudah.

Sinkronisasi

Di pengaturan sinkronisasi, Anda akan menemukan tombol Sinkronisasi Data . Ada dua jenis sinkronisasi. Sinkronkan data pesanan & data produk.

Jika Anda sudah memesan, mengklik tombol ini akan langsung menyinkronkan semua pesanan WooCommerce Anda & data terkait produk dengan modul CRM dan Akuntansi WP ERP Anda.

Harap diperhatikan, Anda harus memiliki pesanan WooCommerce di plugin WoooCommerce Anda sebelumnya.

Anda tidak akan kehilangan data yang ada. Setelah menekan Tombol Sinkronkan Data, jangan tutup jendela sampai proses selesai.

Sinkronisasi Produk

Sekarang, setelah menambahkan produk baru ke toko WooCommerce Anda, WP ERP Accounting akan menyinkronkan semua produk secara otomatis.

Untuk menemukan produk di WP ERP Accounting, navigasikan ke WP ERP→Akuntansi→Produk & Layanan .

Catatan: Modul akuntansi juga akan menyinkronkan kategori produk.

Sinkronisasi Pesanan

Misalkan Anda telah membuat pesanan berikut dari toko WooCommerce Anda. Ini berarti ketika Anda mengaktifkan proses sinkronisasi, semua pesanan Anda akan disimpan di area transaksi Akuntansi ERP Anda.

Arahkan ke WP ERP→Akuntansi→Transaksi dan dapatkan detail pesanan Anda di area transaksi Akuntansi ERP.

Sesederhana itu!

Berlangganan

Di bawah pengaturan langganan, Anda menemukan opsi untuk:

• Aktifkan Tampilkan pendaftaran saat pembayaran: Ini memungkinkan pelanggan toko Anda untuk mendaftar selama pembayaran
• Grup kontak default: Tetapkan grup kontak default jika pelanggan akan menambahkan setelah pendaftaran
• Label opsi pendaftaran: Sertakan pesan yang ingin Anda tampilkan saat opsi pendaftaran untuk pelanggan Anda muncul

Tekan tombol Simpan Perubahan untuk mengambil opsi yang dikonfigurasi untuk dilakukan.

CRM

Selanjutnya, klik tab CRM untuk melihat pengaturan modul CRM:

Pilihan yang disertakan antara lain

• Aktifkan Sinkronisasi CRM: Mengaktifkan atau menonaktifkan sinkronisasi CRM.
• Saat mendaftar sebagai pelanggan: Secara otomatis mengatur tahap kehidupan pelanggan saat dia mendaftar
• Setelah siapa pun melakukan pemesanan: Tetapkan tahap kehidupan pelanggan saat dia melakukan pemesanan
• Jika ada yang menjadi pengguna berbayar: Tetapkan tahap kehidupan saat membeli sesuatu dari toko Anda
• Pemilik Kontak Default: Anda dapat mengatur agen CRM mana yang akan menjadi pemilik kontak default

Akuntansi

Di pengaturan akuntansi, Anda dapat mengonfigurasi bagaimana pesanan WooCommerce Anda akan disinkronkan dengan modul Akuntansi Anda.

Di sini Anda akan menemukan opsi untuk-

• Aktifkan Sinkronisasi Akuntansi: Mengaktifkan atau menonaktifkan pengimporan data ke modul Akuntansi
• Aktifkan Sinkronisasi Produk : Demikian pula, Anda dapat mengaktifkan atau menonaktifkan sinkronisasi produk dari sini
• Jenis produk default : Pilih jenis produk apakah default atau dalam kategori lain
• Pilih pemilik & kategori produk default
• Kategori pajak default

Juga, ini memungkinkan Anda untuk memperbarui produk yang ada.

Mengelola Pesanan WooCommerce

Jika pelanggan baru atau pelanggan lama WooCommerce membuat pesanan baru, data pengguna akan secara otomatis dicantumkan dalam daftar kontak CRM dan daftar pelanggan Akuntansi.

Buka WP Admin → WP ERP → Akuntansi → Transaksi → Penjualan

Anda akan menemukan pesanan WooCommerce terbaru yang dibuat oleh pelanggan mana pun di daftar penjualan. Status akan tetap menunggu persetujuan sampai admin menyelesaikan pesanan.

Anda dapat mengklik tombol 'Menunggu persetujuan' untuk melihat rincian tagihan. Tetapi Anda tidak boleh menyetujui atau menyelesaikan pembayaran dari modul Akuntansi. Integrasi ini saat ini memiliki sistem komunikasi satu arah. Itu dapat mengambil data dari WooCommerce, tetapi belum dapat mengubah data WooCommerce.

Profil Pengguna CRM Diperkaya

Sekarang, arahkan ke WP-Admin → WP ERP → CRM → Kontak

Anda akan menemukan pelanggan dari WooCommerce tercantum dalam daftar kontak CRM.

Anda dapat mencari daftar kontak CRM Anda dengan membuat segmen pencarian. Penagihan WooCommerce, pengiriman, pesanan, dll. informasi dapat digunakan untuk membuat pencarian baru. Anda dapat menggunakan pencarian tersimpan ini untuk mengirim buletin dan email menggunakan berbagai plugin email termasuk Kampanye Email.

Sekarang, klik kontak untuk melihat detail aktivitas mereka. Di sini Anda akan menemukan tampilan detail dari profil kontak. Anda akan melihat log aktivitas kontak termasuk log pesanan dan pembelian mereka. Di bagian bawah halaman, Anda akan mendapatkan dua bagian baru berjudul Pesanan Terlambat dan Produk yang Dibeli.

Bagian pesanan terbaru berisi ID pesanan, status pesanan, dan jumlah total. Produk yang dibeli menampilkan daftar produk yang dibeli oleh kontak ini termasuk jumlah dan jumlah yang dibayarkan.

Klik pesanan dan informasi terperinci akan ditampilkan. Nomor Faktur Akuntansi ERP akan disertakan dalam catatan pesanan.

Setelah menyelesaikan pesanan, status pesanan dalam daftar penjualan pada modul Akuntansi akan diubah menjadi dibayar dan faktur terhadap pesanan akan dibuat dan disimpan.

Anda juga dapat memeriksa daftar pelanggan modul Akuntansi. Semua pelanggan baru dan lama dari WooCommerce juga akan disinkronkan ke daftar ini.

Anda juga dapat melihat tutorial video untuk mendapatkan pemahaman yang lebih baik tentang integrasi WooCommerce dengan sistem ERP Anda-

Solusi ERP WordPress Lainnya yang Bisa Anda Beri Cek

Meskipun WP ERP dapat memberikan bisnis Anda solusi menyeluruh. Ini berarti Anda dapat merampingkan proses kerja Anda dan meningkatkan alur kerja dari satu platform umum. Untuk solusi individual, Anda juga dapat memeriksa plugin ini untuk situs WordPress Anda-

WPHRM- Plugin WordPress Manajemen Sumber Daya Manusia dan Keuangan

WPHRM membantu Anda mengelola semua aktivitas SDM Anda di dalam WordPress. Pemasangannya sederhana dan cepat untuk mengelola kehadiran, pelacakan dan persetujuan cuti, komunikasi tim, dll. Sistem swalayan karyawan mengurangi upaya admin dan meningkatkan akurasi. Selain itu, ini memberikan perlindungan data tingkat tinggi yang sesuai dengan GDPR. Selain itu, penambahan karyawan tanpa batas menjamin kebebasan Anda.

Setelan Terbaik: Hampir semua perusahaan bisnis dapat menggunakan WPHRM. Namun, sangat cocok untuk usaha kecil hingga menengah.

vCita CRM- Manajemen Klien & Prospek untuk WordPress

Plugin CRM WordPress ini adalah solusi ampuh yang memungkinkan Anda menghasilkan peluang penjualan baru, memantau semua interaksi, mendapatkan wawasan, dan mengumpulkan pembayaran dari pelanggan. Juga, itu mengotomatiskan sistem manajemen klien Anda termasuk pengingat klien, pemberitahuan, dan komunikasi keseluruhan.

Setelan Terbaik: vCita CRM adalah CRM rumit yang hadir dengan banyak fungsi. Ini dirancang khusus untuk organisasi yang lebih besar.

Bitrix24 CRM- Mendukung Berbagai Aplikasi untuk Manajemen Klien

Bitrix24 CRM lebih dari sekadar plugin WordPress tempat Anda fleksibel dalam menambahkan sesuatu secara manual atau otomatis. Di sini Anda dapat menyesuaikan setiap persyaratan pembuatan dan pelacakan prospek. Interaksi dengan pelanggan dan rekan tim juga sederhana. Memang Anda dapat menugaskan seseorang untuk berurusan dengan pelanggan tertentu dalam sepersekian detik.

Jas Terbaik: Pilihan bagus untuk mereka yang menginginkan CRM gratis. Sistem pelaporannya sangat kuat. Anda juga memiliki akses ke fitur faktur dan pemasaran email, yang menjadikannya lebih sebagai platform CRM dan pemasaran daripada sekadar CRM.

Pikiran Akhir tentang Solusi ERP eCommerce

Sebagai pemilik toko online, Anda mungkin menghadapi tantangan dengan kesalahan pengiriman, ulasan pelanggan yang buruk, manajemen inventaris yang buruk, masalah entri data, dll. Kabar baiknya, Anda tidak sendirian di kapal. 90% bisnis online berjuang dengan masalah ini. Namun, toko online Anda membutuhkan solusi di mana semua bagian bisnis Anda dapat saling berkomunikasi.

Ini dia ERP (Perencanaan Sumber Daya Perusahaan) untuk menyelamatkan punggung Anda.

Meskipun jika Anda menginginkan beberapa solusi yang dikemas dengan ERP Anda termasuk manajemen karyawan, perolehan prospek, keuangan, dan lainnya, WP ERP adalah tempatnya.

Seringkali orang membuang ide untuk mengintegrasikan solusi ERP eCommerce karena memikirkan biaya tambahan atau kustomisasi sistem. Tetapi jika Anda mencantumkan manfaatnya dengan melihat gambaran besarnya, Anda akan menemukan solusi eCommerce ERP sangat menguntungkan untuk bisnis Anda.

Apakah Anda memiliki pertanyaan tentang solusi eCommerce ERP? Bagikan pandangan Anda dengan kami di bagian komentar di bawah!