5 Alasan Mengapa Email Anda Menjadi Spam

Ini bisa membuat frustasi ketika email Anda yang dibuat dengan hati-hati masuk ke folder spam, kehilangan perhatian yang layak mereka terima. Tapi jangan khawatir!

Dalam artikel ini, kami akan menyelidiki alasan paling umum di balik masalah ini dan memberi Anda solusi yang dipersonalisasi untuk meningkatkan keterkiriman email Anda.

Bersama-sama, mari pastikan pesan penting Anda sampai ke penerima yang dituju dan mencapai dampak yang layak mereka terima.

Jadi, mari langsung masuk dan bawa game email Anda ke level selanjutnya!

Pentingnya keterkiriman email dan menghindari folder spam

Dalam hal keterkiriman email, penting untuk memahami berbagai faktor yang dapat menyebabkan email Anda berakhir di folder spam. Lagi pula, apa gunanya email yang dibuat dengan baik jika akhirnya hilang di kedalaman folder spam penerima?

Apakah Anda mengirim penawaran promosi, pembaruan penting, atau konten informatif, pastikan email Anda sampai ke kotak masuk penerima. Pengiriman email yang buruk tidak hanya mengurangi efektivitas komunikasi Anda, tetapi juga dapat merusak reputasi dan kredibilitas pengirim Anda.

Selain itu, baris subjek yang lemah tidak akan menarik perhatian penerima, dan lebih buruk lagi, klien email dapat menandai email tersebut sebagai spam. Mengirim email tanpa memperhatikan detail seperti mengendarai mobil tanpa sabuk pengaman – mungkin tampak tidak berbahaya pada awalnya, tetapi dapat menyebabkan konsekuensi serius jika Anda tidak hati-hati.

5 alasan mengapa email Anda masuk ke spam dan cara mencegahnya

Jika Anda memahami mengapa email berakhir sebagai spam, Anda dapat meningkatkan keterkiriman email dan memastikan bahwa pesan Anda menjangkau audiens yang dituju.

Sekarang kita akan mengeksplorasi lima alasan penting mengapa email Anda berakhir di spam dan memberikan wawasan dan strategi untuk mengurangi masalah ini.

Mari selami dan pelajari cara agar email Anda tidak masuk ke folder spam!

Kata-kata yang memicu spam

Ini adalah kata atau frasa khusus yang dapat menimbulkan tanda bahaya untuk filter spam dan berdampak negatif terhadap keterkiriman email Anda.

Memahami bagaimana spam memicu kata-kata bekerja dan mengambil langkah-langkah untuk menghindarinya dapat secara signifikan meningkatkan kemungkinan email Anda mencapai kotak masuk.

Memahami kata-kata pemicu spam dan dampaknya

Konsep kata-kata pemicu spam berkisar pada gagasan bahwa istilah-istilah tertentu umumnya dikaitkan dengan spam atau konten promosi yang tidak diinginkan. Setiap hari, sekitar 347,3 miliar email dikirim.

Baris subjek Anda harus menghindari kata-kata pemicu, serta mengikuti beberapa praktik terbaik lainnya untuk menghindari spam. Saat kata-kata ini terdeteksi di email, filter spam dapat menandainya sebagai berpotensi berbahaya atau tidak relevan, mengalihkannya ke folder spam penerima atau bahkan memblokirnya sepenuhnya.

Ini bisa membuat frustasi bagi pengirim yang sah yang memiliki konten berharga untuk dibagikan.

Kata-kata pemicu spam umum yang harus dihindari dalam email

Sangat penting untuk membiasakan diri dengan beberapa kata dan frasa pemicu spam yang umum digunakan yang harus Anda hindari. Berikut beberapa contohnya:

• “Gratis” atau “Cepat kaya” : Istilah ini sering kali menimbulkan kecurigaan dan umumnya dikaitkan dengan penipuan atau penawaran yang menyesatkan.
• “Penawaran waktu terbatas” atau “Bertindak sekarang” : Meskipun urgensi dapat efektif dalam pemasaran, penggunaan frasa ini secara berlebihan dapat memicu filter spam.
• Penggunaan tanda seru yang berlebihan (!!!) : Beberapa tanda seru berturut-turut dapat dilihat sebagai terlalu promosi atau berisi spam.
• "Hasilkan uang dari rumah" atau "Bekerja dari rumah" : Frasa ini sering dikaitkan dengan skema yang meragukan atau penipuan, membuatnya memicu filter spam.
• “Selamat” atau “Anda telah menang” : Kecuali jika penerima benar-benar memenangkan sesuatu, menggunakan frasa ini dapat membuat email Anda tampak sebagai spam yang tidak diinginkan.

Strategi untuk mem-bypass filter spam

Untuk mencegah email Anda tertangkap oleh filter spam, penting untuk menemukan bahasa atau strategi alternatif yang dapat mencapai tujuan yang sama tanpa memicu filter. Berikut adalah beberapa saran:

• Personalisasi email Anda untuk memenuhi kebutuhan dan minat individu.
• Berikan konten yang berharga dan informatif yang bermanfaat bagi penerima.
• Gunakan bahasa yang jelas dan ringkas untuk menyampaikan pesan Anda secara efektif.
• Segmentasikan audiens Anda untuk kampanye email yang ditargetkan dan relevan.
• Uji email Anda dengan alat filter spam untuk mengidentifikasi dan mengatasi potensi masalah.

Garis subjek lemah

Mengingat fakta bahwa kata-kata pemicu dapat menyebabkan spam, mari kita bahas efek baris subjek yang lemah terhadap tingkat buka email Anda dan pengiriman secara keseluruhan.

Dampak pada tingkat buka email dan keterkiriman

Dalam hal baris subjek, mereka berfungsi sebagai pintu gerbang ke konten email Anda. Baris subjek yang lemah gagal menarik perhatian penerima, menyebabkan tingkat pembukaan yang lebih rendah dan penurunan keterlibatan. Ini seperti memiliki cerita menarik yang tersembunyi di balik sampul yang kusam – tidak akan menarik orang untuk membuka diri dan menjelajah lebih jauh.

Jadi, apa yang membuat baris subjek kuat dan menarik? Pertama, itu harus ringkas namun menarik. Anda ingin membangkitkan rasa ingin tahu penerima Anda tanpa memberikan terlalu banyak. Anggap saja sebagai intip yang membuat mereka menginginkan lebih.

Kiat untuk menyusun baris subjek yang efektif

Selain itu, baris subjek yang kuat harus relevan dan selaras dengan konten di dalam email Anda. Baris subjek yang menyesatkan dapat menarik pembukaan awal, tetapi mereka akan dengan cepat merusak reputasi Anda dan memasukkan Anda ke folder spam. Keaslian adalah kuncinya di sini!

Sekarang, mari selami beberapa kiat untuk membantu Anda menyusun baris subjek yang bersinar dan menghindari filter spam tersebut:

• Personalisasikan, personalisasikan, personalisasikan! Menyertakan nama penerima atau mereferensikan minat mereka menciptakan rasa koneksi dan meningkatkan kemungkinan email Anda dibuka.
• Gunakan bahasa berorientasi tindakan yang mendorong penerima untuk mengambil langkah tertentu. Baik itu mengajukan pertanyaan, menawarkan solusi, atau memperkenalkan penawaran yang sensitif terhadap waktu, jelaskan tindakan apa yang Anda ingin mereka lakukan.
• Tetap pendek dan manis. Arahkan baris subjek dengan panjang sekitar 40-50 karakter untuk memastikannya terlihat sepenuhnya di berbagai perangkat dan tidak terpotong.
• Hindari kata-kata pemicu spam yang telah kita bahas sebelumnya. Dengan menghindari istilah seperti "gratis", "waktu terbatas", atau tanda seru yang berlebihan , Anda akan mengurangi kemungkinan email Anda berakhir di folder spam yang ditakuti.
• Tes tes tes! Sebelum menekan tombol kirim itu, jalankan baris subjek Anda melalui alat pengujian filter spam. Alat-alat ini memberikan wawasan tentang seberapa besar kemungkinan baris subjek Anda memicu filter spam, memungkinkan Anda melakukan penyesuaian yang diperlukan.

Mengirim email ke alamat yang tidak aktif

Anda mengekspos email Anda ke spam dengan mengirimkannya ke alamat yang tidak aktif. Bersihkan daftar email Anda secara teratur dengan menghapus alamat yang tidak aktif untuk menjaga reputasi positif dan meningkatkan tingkat keterlibatan. Terapkan strategi pemangkasan berbasis hitungan atau berbasis waktu untuk memastikan Anda menargetkan pelanggan aktif secara efektif.

Signifikansi daftar email yang bersih dan terlibat

Menjaga daftar email yang bersih dan terlibat sangat penting karena beberapa alasan. Sebagai permulaan, ini membantu mempertahankan reputasi pengirim yang positif.

Penyedia Layanan Internet (ISP) dan penyedia layanan email memantau dengan cermat metrik keterlibatan seperti tarif terbuka dan tarif klik-tayang untuk menentukan kualitas email Anda.

Ketika Anda secara konsisten mengirim email ke alamat yang tidak aktif atau tidak aktif, hal itu berdampak negatif pada metrik ini, berpotensi menyebabkan tingkat pengiriman yang lebih rendah.

Strategi untuk mengelola dan membersihkan alamat yang tidak aktif

Dengan berfokus pada audiens yang terlibat, Anda dapat memaksimalkan dampak kampanye email dan mendorong hasil yang lebih baik. Jadi, bagaimana Anda bisa mengelola dan membersihkan alamat yang tidak aktif dari daftar email Anda? Berikut adalah beberapa strategi efektif untuk dipertimbangkan:

• Segmentasikan daftar Anda berdasarkan tingkat keterlibatan untuk pengiriman konten yang ditargetkan.
• Buat kampanye keterlibatan kembali untuk memikat kembali pelanggan yang tidak aktif.
• Menerapkan periode interaksi ulang untuk menilai aktivitas dan menghapus pelanggan yang tidak responsif.
• Gunakan layanan verifikasi email untuk mempertahankan daftar yang bersih dan terlibat, mengurangi rasio pentalan dan keluhan spam.

Menggunakan gambar besar dengan sedikit teks

Konten visual sangat populer dalam kampanye pemasaran, dengan 55% pembuat konten B2C memprioritaskan pembuatannya. Pemasar sering memilih email yang penuh dengan gambar karena daya tarik estetika mereka.

Email yang tampak profesional sering menyertakan visual, membuatnya menarik secara visual dan menarik bagi penerima.

Gambar berlebihan dalam email: Dampak filter spam

Saat email berisi konten gambar yang berlebihan dan sedikit teks, email tersebut dapat memicu filter spam, yang menyebabkan pengiriman yang buruk. Untuk menghindari masalah ini, ikuti praktik terbaik berikut:

• Upayakan rasio gambar-ke-teks yang seimbang untuk mempertahankan keterlibatan.
• Sertakan teks alt deskriptif untuk gambar guna meningkatkan aksesibilitas.
• Hindari hanya mengandalkan gambar; masukkan teks yang relevan di email Anda.
• Optimalkan pemuatan gambar untuk perenderan yang lebih cepat dan pengalaman pengguna yang lebih baik.
• Uji email Anda di berbagai platform untuk memastikan kompatibilitas.
• Dengan menerapkan strategi ini, Anda dapat mencapai keseimbangan yang tepat antara visual dan teks, meningkatkan keterkiriman dan keterlibatan email.

Mengelola rasio gambar-ke-teks dalam email

Dimungkinkan untuk memicu filter spam jika email berisi gambar yang berlebihan dan sedikit teks. Akibatnya, filter spam cenderung menandai email yang sah dengan karakteristik yang mirip dengan spam jika berisi gambar.

Akibatnya, keterkiriman email Anda terganggu, dengan kemungkinan yang lebih kecil untuk mencapai kotak masuk penerima yang dituju. Sangat penting untuk memahami masalah ini untuk secara efektif meningkatkan keterkiriman email dan menghindari perangkap memicu filter spam.

Praktik terbaik untuk penggunaan gambar email

Untuk menggunakan gambar secara efektif dalam email sambil mempertahankan keterkiriman, pertimbangkan praktik terbaik berikut:

• Seimbangkan rasio gambar-ke-teks: Pertahankan perpaduan yang sehat antara gambar dan teks yang relevan.
• Gunakan teks alt deskriptif: Sertakan deskripsi teks untuk gambar.
• Diversifikasikan konten Anda: Jangan hanya mengandalkan gambar; memasukkan teks yang bermakna.
• Optimalkan ukuran file gambar dan kecepatan pemuatan: Kompres dan optimalkan gambar untuk memuat lebih cepat.
• Uji di berbagai perangkat dan klien email: Pastikan rendering yang tepat di berbagai platform.

Lampiran disertakan

Lampiran harus dihindari karena dua alasan:

• Pertama, mereka memicu filter spam dan menghambat pengiriman email.
• Kedua, lampiran dapat memperlambat waktu muat email.

Alih-alih menggunakan lampiran, disarankan untuk menyertakan semua informasi, penawaran, dan ajakan bertindak yang diperlukan langsung di badan email. Jika Anda ingin membagikan video, pertimbangkan untuk memasukkan tangkapan layar yang ditautkan ke lokasi online tempat video tersebut dihosting.

Tantangan dan risiko lampiran email

Saat mengirim email, menggunakan lampiran dapat menimbulkan berbagai tantangan dan risiko yang penting untuk dipertimbangkan. Berikut adalah poin-poin penting yang perlu diingat:

• Jelajahi metode alternatif untuk berbagi file atau informasi penting
• Manfaatkan tautan unduhan yang aman atau platform penyimpanan cloud
• Sematkan gambar atau tangkapan layar langsung di badan email
• Gunakan hyperlink ke halaman web yang relevan atau sumber online

Lampiran dan filter spam: Melihat lebih dekat

Lampiran dapat memicu filter spam atau menimbulkan kecurigaan di antara penerima karena alasan berikut:

• Masalah keamanan: Lampiran dapat dianggap sebagai potensi ancaman keamanan, karena mungkin mengandung virus atau malware. Filter spam dirancang untuk mengidentifikasi dan memblokir lampiran yang mencurigakan untuk melindungi penerima dari potensi bahaya.
• Jenis file: Jenis file tertentu yang umumnya dikaitkan dengan konten berbahaya, seperti file .exe atau .zip, lebih cenderung memicu filter spam atau mengibarkan bendera merah di antara penerima. Hal ini dilakukan sebagai tindakan pencegahan untuk mencegah potensi ancaman.
• Pengirim tidak dikenal: Lampiran dari pengirim yang tidak dikenal atau tidak dipercaya dapat menimbulkan kecurigaan. Penerima mungkin ragu untuk membuka lampiran dari sumber yang tidak dikenal, karena takut akan potensi risiko pada perangkat atau informasi pribadi mereka.

Kesimpulan

Kesimpulannya, untuk meningkatkan pengiriman email dan menjangkau penerima secara efektif, penting untuk memahami dan mengatasi alasan umum email berakhir di folder spam.

Icegram Express menawarkan fitur berharga seperti Skor Keterlibatan dan Skor Spam, memungkinkan Anda mengoptimalkan keterlibatan dan meminimalkan pemicu spam.

Dengan Icegram Express, kendalikan pemasaran email Anda dan pastikan pesan Anda berdampak kuat. Mulai gunakan Icegram Express hari ini untuk pengiriman email yang lebih baik.