Statistik Acara Paling Menarik yang Harus Anda Baca

Industri acara harus menjadi salah satu bidang pekerjaan yang paling fleksibel. Itu harus beradaptasi dengan tren, mode, anggaran, tema, dan kriteria tak terbatas lainnya.

Dengan demikian, para profesional harus tetap mengikuti perkembangan statistik acara terkini. Ini adalah satu-satunya cara untuk membuat keputusan yang terinformasi dan dapat diandalkan. Namun, terlepas dari pentingnya, ini adalah tugas yang membosankan dan memakan waktu.

Di bawah ini, Anda akan menemukan statistik teratas untuk industri acara. Kenali angka terbaru untuk setiap format acara. Kemudian, jelajahi angka-angka untuk berbagai mata pelajaran dalam industri tersebut.

Anda tidak perlu menghabiskan waktu berjam-jam untuk meneliti data terbaru. Dengan informasi ini, Anda dapat mengantisipasi tren untuk tahun mendatang. Anda akan merencanakan acara Anda yang paling sukses.

Statistik Teratas untuk Industri Acara

Berikut adalah statistik industri perencanaan acara teratas untuk memberi Anda pemahaman yang tepat tentang kebutuhan dan tren untuk tahun mendatang.

Statistik Umum

Pada November 2021, Research Dive menerbitkan studi yang menyatakan bahwa industri acara global akan menghasilkan pendapatan sebesar $1.457,2 juta pada tahun 2028 . Mereka juga mengevaluasi kenaikan Compound Annual Growth Rate (CAGR) sebesar 23,1% antara tahun 2021 dan 2028.

Analisis juga mengungkapkan beberapa data tentang jenis acara yang diadakan. Rapat dan pelatihan tim internal mewakili sebagian besar acara yang direncanakan di seluruh dunia.

Mereka memiliki saham 19% di Eropa, Amerika Tengah dan Selatan, dan 16% di kawasan Asia-Pasifik. Selain itu, 17% pasar Amerika Utara menjadikannya aktivitas pertemuan paling umum di tahun 2020.

Selain itu, perhitungan dari tahun 2021 menempatkan nilai industri acara virtual pada angka $114,12 miliar . Saat itu, ahli statistik menghitung bahwa antara tahun 2022 dan 2030, CAGR-nya harus mencapai 21,4%. Cabang industri acara ini akan tumbuh paling cepat di kawasan Asia-Pasifik, mencapai CAGR 13,3%.

Statistik Perencanaan Acara

Pada tahun 2014, perusahaan business-to-business (B2B) memiliki periode perencanaan acara sekitar lima hingga delapan minggu. Mendapatkan sponsor acara dan menjangkau peserta baru semakin sulit.

Memang, 90% penyelenggara acara B2B mengklaim bahwa itu adalah tantangan utama mereka. Dengan demikian, 80% pemasar acara berusaha menawarkan kesempatan yang lebih ambisius dan signifikan kepada klien mereka.

Selain itu, venue kelas menengah tetap menjadi pilihan favorit untuk acara B2B. Meskipun jumlahnya menurun, mereka masih menyumbang sekitar 37% dari acara ini, dengan tempat yang tidak tradisional mengikuti di 16,8%.

Statistik Kehadiran Acara

Keterlibatan peserta sangat penting untuk bisnis untuk menang. Jadi analisis industri perencanaan acara telah menentukan motif yang paling kondusif.

82% dari mereka yang menghadiri acara bisnis menyatakan bahwa prioritas utama mereka adalah berjejaring . Mereka menyajikan pembelajaran sebagai penggerak utama berikutnya, sebesar 71%.

Alasan ketiga untuk hadir dalam acara tersebut adalah hiburan (38% ) , diikuti dengan pengembangan diri (37% ) . Sebagai sumber motivasi terakhir, 16% peserta menunjukkan waktu di luar tempat kerja.

Statistik berdasarkan Jenis Acara

Statistik Acara Langsung

Terlepas dari pandemi, acara tatap muka tetap penting. Bagi 71% pembuat keputusan acara, acara virtual tidak mencapai dampak pengalaman langsung. Dan 67% merasa format ini membuat lebih sulit untuk mengomunikasikan narasi merek secara efisien.

Selain itu, 95% pemasar mengklaim acara langsung memiliki dampak yang kuat dalam mencapai tujuan perusahaan. Dan persentase yang sama menegaskan bahwa acara langsung adalah peluang jaringan yang berharga .

Menurut survei tahun 2021 dengan lebih dari delapan ribu pemasar di seluruh dunia, 35% acara di tahun 2022 akan diadakan secara langsung. Plus, 88% orang yang diwawancarai mengantisipasi acara untuk menyertakan segmen langsung.

Pada saat yang sama, 67% profesional acara menegaskan bahwa acara tatap muka harus kembali ke tingkat pra-pandemi dalam waktu singkat.

Harapan ini masuk akal, karena 52,9% pemasar acara menganggap pengalaman virtual kurang berdampak. Mereka bahkan percaya mereka untuk mengurangi keterlibatan peserta.

Statistik Acara Virtual

Terlepas dari desakan untuk kembali ke pertemuan tatap muka, pandemi telah dengan paksa membuka saluran lain ke industri acara. Acara virtual dan hibrid sekarang lebih umum dan bahkan mungkin mewakili jalur baru untuk beberapa bisnis.

Mereka menuntut logistik, peralatan, dan persiapan yang berbeda. Mereka juga membutuhkan pemasaran yang lebih solid dan meluas. Namun, pada tahun 2022 , 40% peristiwa akan terjadi hanya melalui sarana digital .

Acara ini cenderung mengalami penurunan kehadiran, dengan 58% sesi virtual hanya menghitung 300 peserta langsung. Mereka juga bertahan untuk waktu yang lebih singkat, dengan 62% dari mereka bertahan tidak lebih dari sehari.

Kemudian lagi, 63% orang mengadakan pertemuan meja bundar yang berlangsung dari 60 hingga 90 menit. Informasi ini selaras dengan rata-rata 12 sesi yang membentuk setiap acara.

Keterlibatan dan Kepuasan Audiens

Acara virtual dapat membantu mencapai berbagai tujuan. Jadi, hanya sekitar 45,7% pemasar menetapkan maksud utama mereka pada pembuatan saluran pipa. Plus, mereka menawarkan solusi unik untuk peserta dan tuan rumah.

Kemungkinan streaming langsung di platform sosial terbukti bermanfaat bagi 20,1% pemasar. Statistik industri acara menunjukkan 43% pendaftar acara virtual memilih acara daring langsung . Pada saat yang sama, 13% memilih untuk menonton sesuai permintaan.

Untuk meningkatkan keterlibatan peserta, 30% penyelenggara acara berencana mengadakan acara virtual dengan hadiah. Selain itu, 61% memilih untuk menyertakan video selama rapat.

Seperti biasa, kepuasan peserta sangat penting untuk setiap acara yang sukses. Dan statistik acara virtual menunjukkan 90% penyelenggara acara online mengukurnya melalui survei.

Logistik dan Pemasaran

Tantangan utama dengan acara virtual berasal dari logistik dan pemasaran yang efisien. Faktanya, 52,5% pemasar acara berbagi kesulitan ini dengan tambahan kebutuhan akan keahlian dan peralatan yang tidak konvensional.

Oleh karena itu, 62,6% pemasar acara bekerja sama dengan perusahaan lain dalam industri layanan profesional. Melakukan hal itu memperlancar proses perencanaan untuk memastikan kesuksesan acara.

Mengenai teknologi dan peralatan acara virtual, 70% penyelenggara acara menganggap mikrofon berkualitas baik sebagai hal yang penting. Bahkan lebih dari kamera, yang berperingkat 60%. Namun, tantangan terbesar di antara mereka adalah koneksi yang buruk.

Untuk mempromosikan acara, 71% perencana acara mengembangkan strategi digital, dan 60% penyelenggara acara virtual memilih media sosial. Acara virtual besar biasanya membutuhkan sekitar enam minggu promosi yang efisien.

Dengan acara virtual kecil, diperlukan waktu tiga hingga enam minggu agar strategi pemasaran acara membuahkan hasil. Ini juga tidak terlalu memakan waktu untuk direncanakan, dengan 56% pemasar menyesuaikannya antara dua hingga empat minggu.

Statistik Acara Hibrida

Sepanjang pandemi, acara virtual menjawab kesulitan yang ditimbulkannya. Namun, sekarang kebanyakan orang kembali ke rutinitas mereka, acara hybrid menjadi lebih umum.

68% pemasar acara percaya bahwa ini adalah solusi untuk menggabungkan audiens langsung secara bersamaan dengan audiens virtual . Dengan demikian, 63% perusahaan dengan 2.000 hingga 5.000 karyawan memasukkan acara hybrid ke dalam portofolio mereka.

Selain itu, ada beberapa hasil positif. Sebagian besar perusahaan B2B telah mencapai ROI acara positif dalam waktu tujuh bulan, dengan tingkat mencapai 86%.

Tantangan Perencanaan Acara Hybrid

Acara hybrid juga menghadirkan beberapa tantangan tersendiri. 35% penyelenggara acara menunjukkan kesulitan dalam menemukan tempat yang cocok .

Masalah mendesak lainnya adalah mempertahankan keterlibatan audiens yang konsisten dengan peserta tatap muka dan virtual. Sekitar 46% penyelenggara acara mengakui situasi ini.

Statistik industri acara menunjukkan bahwa 35% acara hybrid dan virtual memerlukan lebih banyak dukungan. Khususnya, agensi layanan lengkap dapat menyediakan sumber daya, seperti sesi pelatihan untuk pembicara.

Bantuan mereka memungkinkan manajer acara untuk menciptakan pengalaman yang lebih baik. Ini penting, karena 89% penyelenggara acara mengukur kesuksesan acara melalui kepuasan peserta.

Oleh karena itu, 38% penyelenggara acara menyatakan bahwa strategi acara hybrid membutuhkan persiapan yang matang. Logistik jauh lebih kompleks daripada saat mengadakan acara virtual atau pertemuan langsung.

Namun demikian, statistik acara hybrid menempatkan 35% acara di tahun 2022 mengikuti format ini. Selain itu, 71% pemasar acara sudah mengenal sistem ini.

Statistik Webinar

Webinar adalah jenis acara virtual kecil dan semakin populer dalam beberapa tahun terakhir. Mereka bertahan sekitar 39 hingga 60 menit, dan 51% pemasar percaya bahwa ini adalah format video dengan hasil terbaik .

Sebuah studi yang dilakukan pada tahun 2020 mengungkapkan bahwa 99% bisnis menganggap webinar sebagai hal terpenting dalam rencana pemasaran mereka. Jadi, tidak mengherankan jika ukuran pasar perencanaan acara webinar global akan mencapai $800 juta tahun depan.

Sebagian besar webinar (94%) tetap dapat diakses setelah acara langsung berakhir. Selain itu, 54% profesional B2B mengklaim terlibat dengan mereka setiap minggu atau bahkan setiap hari.

Meski diterima secara umum, rata-rata kehadiran hanya 55% dari pendaftar.

Statistik Anggaran Pemasaran Acara Webinar

Ada beberapa cara untuk mengukur kesuksesan dalam hal webinar. Tetapi 60% bisnis mengevaluasinya melalui kepatuhan mereka terhadap anggaran.

Biaya rata-rata per peserta mencapai $ 1.000- $ 1.500 . Jadi selama pandemi, 21% bisnis merasa perlu memperluas alokasi.

Statistik industri acara menunjukkan sepertiga organisasi mendedikasikan 21% atau lebih dari anggaran acara mereka untuk mensponsori acara. Selain itu, pemasar B2B merencanakan bagian terbesar mereka sebesar 14% dari anggaran mereka untuk biaya acara.

Statistik Industri Perencanaan Acara Lainnya

Statistik Teknologi Acara

Di era digital, perangkat lunak manajemen acara menawarkan alat untuk membantu para profesional bekerja lebih baik . Laporan tren 2022 menunjukkan 79% perencana acara menyebut dukungan sebagai fitur terpentingnya.

Tidak mengherankan, 83% penyelenggara memelihara aplikasi acara. Dan 97% dari profesional acara ini memilih acara dengan komponen jadwal.

Namun teknologi acara juga menguntungkan acara virtual dan bahkan acara tatap muka. Menggunakannya dapat mengurangi biaya hingga 30%. Pada saat yang sama, ini meningkatkan produktivitas perencana sebesar 27% dan kehadiran sebesar 20%.

Studi terbaru menunjukkan 90% penyedia teknologi acara memungkinkan bergabung dengan acara virtual dari perangkat apa pun. Plus, 75% mengaktifkan rapat yang direkam sebelumnya, dengan sebagian besar menawarkan streaming multi-track.

Acara teknologi membuka peluang untuk inovasi . Jadi, 88% penyelenggara acara berencana menggunakan realitas virtual dalam pengalaman mereka. Selain itu, 87% berniat untuk memasukkan augmented reality.

Namun, hanya 53% pemasar acara yang mengetahui teknologi acara virtual terbaru. Selain itu, 25% perencana acara menunjuk pada pengadaan teknologi acara virtual sebagai tantangan terbesar.

Statistik Pemasaran Acara

Pemasaran acara telah menjadi strategi populer selama beberapa dekade dan akan terus berkembang. 73% pemasar B2B percaya acara adalah metode terbaik untuk mendorong keterlibatan . Selain itu, 31% memandang pemasaran acara sebagai saluran yang paling berpengaruh.

Selain itu, pada tahun 2016, 76% pemasar acara mengintegrasikan strategi pemasaran acara mereka ke dalam kampanye lainnya. Pada 2017, 80% perusahaan yang melampaui target tahunan mereka berencana meningkatkan anggaran mereka untuk acara live di tahun berikutnya.

Melampaui angka ini, 87% pemimpin perusahaan C-section memiliki keyakinan yang kuat terhadap dampak acara langsung. Mereka bahkan menunjukkan minat untuk melakukan investasi lebih lanjut di dalamnya.

Mengenai pendaftaran, studi terbaru menunjukkan 49% pemasar mengandalkan iklan terprogram. Pada saat yang sama, 51% perusahaan B2B menggunakan mitra industri layanan profesional mereka untuk mendorong pendaftaran tambahan.

Mensponsori Acara Statistik

Mensponsori adalah salah satu dasar dari pasar perencanaan acara. Memang, 75% sponsor selalu mengantisipasi peluang kolaborasi baru.

Sebuah laporan penelitian dari layanan analitik Harvard menunjukkan jenis acara paling populer untuk perusahaan B2B. Mereka termasuk pameran dagang, seminar, acara mitra, dan acara perusahaan lainnya.

Karena meningkatnya daya saing, mengukur keberhasilan yang diperoleh dari sponsorship menjadi sangat penting. Lagi pula, menurut statistik anggaran pemasaran acara, sponsor mewakili nilai rata -rata $12.000 .

Dalam sebuah studi yang dilakukan dalam dekade terakhir, 70% pemasar mencatat semakin pentingnya sponsorship. Namun, penyelidikan yang sama menunjukkan kurang dari setengahnya memiliki protokol yang diterapkan untuk efek itu.

Penjualan, Lead Generation, dan Loyalitas Pelanggan

Dengan 79% pemasar menghasilkan penjualan dari pemasaran acara, mudah untuk memahami dampaknya terhadap aktivitas bisnis. Inilah sebabnya mengapa 63% pemasar melihat acara sebagai peluang untuk menangkap prospek dan mengembangkan prospek.

Juga, sekitar 91% penyelenggara acara mengizinkan pertemuan yang disponsori untuk menghasilkan pendapatan tambahan. Kenyataannya adalah 98% konsumen lebih cenderung berbelanja barang jika mereka menghadiri acara terkait.

Plus, acara memupuk loyalitas merek . Setelah acara selesai, sekitar 38% peserta mengunjungi platform online penyelenggara atau sponsor. 32% menjadi pelanggan, dan 30% terus menggunakan merchandise perusahaan yang mereka dapatkan di acara tersebut.

Sebuah artikel penelitian dari tahun 2018 mengungkapkan bahwa 78% orang Amerika akan menjadi pelanggan seumur hidup dari perusahaan yang mengundang mereka sebagai VIP untuk suatu acara. Jika hanya mengacu pada milenial, angkanya akan mencapai 88%.

Statistik Pengembalian Investasi (ROI) Peristiwa

ROI sangat penting untuk bisnis apa pun, termasuk bisnis dalam industri acara. Untuk melacaknya, 70% pemasar mengandalkan paparan media. Sedangkan untuk perencana acara, 67% mengukurnya berdasarkan kepuasan peserta, dan 51% mengikuti hitungan pendaftaran.

Statistik industri manajemen acara menunjukkan ROI untuk sebagian besar acara berada di antara 25% dan 34%. Dengan menggunakan aplikasi acara, 78% bisnis dapat meningkatkan hasil mereka.

Namun, rasio di atas 5:1 merupakan hasil yang memuaskan bagi sebagian besar perusahaan. Studi yang berbeda menunjukkan 75% perusahaan mempertahankan anggaran $50 hingga $100 juta berharap untuk mencapai rasio ini.

Sementara merek cenderung berada di antara 3:1 dan 5:1, pemasar acara berencana untuk menjangkau 3:1. Meski begitu, 19% bisnis yang tidak memantau ROI mungkin berada dalam situasi berbahaya.

Statistik Keterlibatan Audiens

Keterlibatan dan kepuasan peserta sangat penting bagi industri acara. Baik itu acara tatap muka, acara virtual, atau bahkan acara hybrid, semuanya membutuhkan audiens yang aktif agar berhasil.

49% pemasar percaya keterlibatan adalah elemen utama dari acara yang bermanfaat. Jadi tujuannya adalah untuk merencanakan kegiatan yang menawan dan menciptakan lingkungan yang menumbuhkan jaringan .

Ini juga merupakan cara untuk meningkatkan kepuasan peserta, yang dilihat oleh 85% pemasar sebagai kriteria kesuksesan. Mengenai hal ini, ada beberapa cara berbeda untuk mengukur kesuksesan.

Cara yang paling populer adalah penggunaan survei, dengan 90% penyelenggara acara menggunakannya. Selain itu, 64% memilih untuk mengumpulkan masukan dari tim mereka.

Tetap saja, mempertahankan keterlibatan adalah tantangan terbesar kedua bagi penyelenggara saat menyelenggarakan acara. 67% pemasar acara mengalami kesulitan ini dengan peserta acara virtual.

Faktanya, statistik acara dari tahun 2020 menunjukkan bahwa penonton hanya terlibat 68% dari acara virtual yang berdurasi lebih dari 20 menit.

DE&I dan Statistik Keberlanjutan

Keanekaragaman, kesetaraan, dan inklusi adalah prioritas yang berkembang dari semua industri. Meskipun kemajuan sejauh ini, masih ada banyak ruang untuk perbaikan. Jadi bagaimana industri acara dapat berkontribusi?

Sebuah studi tahun 2019 menunjukkan bahwa wanita merupakan 33% dari pembicara acara. Itu juga menyoroti AS dan Kanada sebagai tetap di atas rata-rata itu, dengan 64% pria dan 36% penutur wanita.

Studi yang sama mengungkapkan bahwa konferensi dan konvensi memiliki 66% pembicara pria dan 34% wanita. Selain itu, ia menemukan KTT adalah acara yang paling tidak beragam , dengan tingkat pembicara 85% pria dan 15% wanita.

Setelah pandemi, sebuah studi penelitian menunjukkan jumlah partisipasi perempuan yang mengejutkan. Studi menunjukkan bahwa konferensi virtual 253% lebih tinggi daripada acara tatap muka.

Pada tahun 2020, sebuah studi terhadap 150 acara mengungkapkan bahwa 99% panel memiliki pembicara wanita. 86% termasuk speaker BIPOC (Black and Indigenous People of Color), dan tingkatnya turun menjadi 67% untuk speaker Hitam.

Pada saat yang sama, posisi terkait DE&I tumbuh 113% . Namun hanya sekitar 40% dari perusahaan Fortune 500 yang mempekerjakan para eksekutif keragaman ini.

Mengenai pelacakan kemajuan, 47% menilai keragaman dan kesetaraan setidaknya dua kali setahun. Dengan periodisitas yang sama, hanya 43% yang melacak inklusi.

Keberlanjutan adalah perhatian mendesak lainnya bagi para profesional manajemen acara. Dalam perkiraan tahun 2022, 83% responden menyatakan organisasi mereka mengikuti praktik keberlanjutan.

Statistik Perencana Acara

Perkiraan menunjukkan sekitar 70.937 bisnis acara di Amerika Serikat. Pada saat yang sama, perencana acara di New York memperoleh penghasilan rata-rata $74.622.

Membandingkan data dari periode yang sama tahun lalu, 43% perencana acara mempertahankan jumlah pelanggan. Melampaui angka ini, sekarang 45% perencana acara memiliki lebih banyak pelanggan.

Hanya 11% profesional acara yang menerima pembayaran asuransi sebagian atau seluruhnya karena pembatalan acara. Selain itu, 45% tidak berharap untuk menerimanya sama sekali.

Meskipun demikian, statistik industri acara memperkirakan pertumbuhan 10% pada tahun 2024 untuk semua pekerjaan di area tersebut. Perhitungan ini melebihi prediksi untuk aktivitas lainnya.

Kesimpulan tentang Statistik Acara Yang Harus Anda Baca

Seiring pertumbuhan industri acara, itu akan terus menawarkan peluang pembelajaran dan jaringan yang unggul. Namun, merencanakan acara adalah tugas kompleks yang harus Anda perhatikan dengan banyak detail.

Di situlah statistik industri manajemen acara dapat mendukung Anda. Mereka menawarkan cadangan yang Anda butuhkan untuk membuat keputusan strategis yang menguntungkan perusahaan Anda.

Artikel ini memberikan ikhtisar hasil yang akan membantu Anda mempersiapkan perencanaan acara mendatang. Anda sekarang tahu untuk berinvestasi dalam format acara yang berbeda.

Selain itu, Anda dapat melacak perangkat lunak manajemen acara terbaru untuk mendukung bisnis Anda. Tanamkan pemasaran yang sesuai dan efisien serta tawarkan aktivitas yang mempertahankan keterlibatan.

Plus, buat acara yang inklusif dan beragam yang juga fokus pada keberlanjutan. Dan ingat untuk melacak ROI Anda. Dengan statistik peristiwa ini, Anda akan memahami kebijakan dan tren mana yang harus diikuti untuk mengembangkan bisnis Anda hingga sukses.

Jika Anda senang membaca artikel ini tentang statistik acara, Anda harus memeriksa artikel ini dengan tema acara WordPress.

Kami juga menulis tentang beberapa subjek terkait seperti menyiapkan kalender acara WooCommerce, strategi pemasaran untuk memaksimalkan penjualan tiket, ide acara hibrid, dan keterampilan manajemen acara.

Tidak hanya itu, kami juga membuat artikel tentang ide acara virtual, statistik acara virtual, cara mendapatkan sponsor untuk suatu acara, konferensi teknologi, dan acara olahraga yang paling banyak ditonton.