Evernote Vs. Notion - Perbandingan Terperinci - Manakah aplikasi terbaik di tahun 2022?

Tetap teratur, bahkan dengan teknologi saat ini, tidak selalu merupakan tugas yang paling sederhana. Dengan informasi yang berlebihan dan ratusan aplikasi pencatat dan organisasi di ujung jari Anda, mudah untuk menjadi kewalahan. Jika Anda mencari alat manajemen proyek untuk menyimpan dan mengatur catatan serta informasi penting lainnya, Anda mungkin pernah mendengar tentang Evernote atau Notion di beberapa titik atau lainnya.

Notion dan Evernote keduanya merupakan alat manajemen proyek yang dirancang untuk merampingkan proses pengelolaan sasaran proyek, corong, dan catatan dengan mudah.

Apa itu Evernote?

Evernote adalah aplikasi pencatat yang dirancang untuk menyediakan fitur-fitur canggih seperti kemampuan untuk menyimpan file gambar, halaman klip dari web, mengekspor file PDF, dan bahkan mengimpor pindaian. Evernote adalah aplikasi pencatat terkemuka yang ideal untuk merekam, menyimpan, dan mengatur semua penemuan online Anda di satu lokasi terpusat.

Untuk Siapa Evernote?

Evernote dirancang untuk berbagai pengguna, dari individu yang ingin mengatur bookmark atau diskon besar di web, hingga pemasar dan profesional yang bekerja dengan pengguna lain untuk berkolaborasi. Evernote tersedia untuk pengguna individu, tetapi juga menawarkan rencana bisnis bagi mereka yang tertarik untuk berkolaborasi dengan anggota tim atau bekerja dengan orang lain dalam proyek dokumentasi yang ekstensif.

Apa itu Notion?

Notion adalah aplikasi pencatat lain yang dirancang sebagai aplikasi ruang kerja inklusif yang dirancang untuk menjadi alat utama bagi tim dan kolaborator. Notion menggunakan tiga komponen utama: Catatan dan dokumen, proyek dan tugas, dan Wiki Tim untuk menyediakan paket lengkap bagi mereka yang tertarik untuk menyimpan catatan, tugas, dan proyek dengan menggunakan satu alat.

Untuk Siapa Notion?

Meskipun Notion dapat digunakan oleh individu, tujuan awalnya adalah untuk menjangkau mereka yang bekerja dalam tim atau yang membutuhkan solusi aplikasi kolaborasi. Notion dirancang untuk bekerja bagi mereka yang ingin mengunggah dan berbagi catatan dan dokumen dengan orang lain di lingkungan berbasis cloud yang aman dan terjamin.

Aksesibilitas dan Kemudahan Penggunaan

Sebelum memilih manajemen proyek atau aplikasi pencatat, penting untuk membiasakan diri Anda dengan platform yang disediakan masing-masing untuk menentukan antarmuka mana yang paling cocok untuk Anda. Karena tidak semua aplikasi beroperasi dengan cara yang sama, sering kali disarankan untuk memberikan semua opsi yang Anda minati kesempatan untuk menemukan solusi yang tepat bagi Anda.

Aksesibilitas Evernote

Evernote sangat mudah diakses dan dapat digunakan baik Anda menggunakan browser web desktop, aplikasi desktop, atau bahkan menggunakan ponsel cerdas Anda. Evernote tersedia untuk perangkat Android, iOS, Windows, dan Mac.

UI, atau antarmuka pengguna, Evernote, sangat ramah pengguna dan tidak butuh waktu lama untuk menyesuaikan, bahkan untuk pengguna pemula. Meskipun Evernote cocok untuk penggunaan profesional dan bisnis, Evernote juga dirancang dengan mempertimbangkan pengguna individu, menjadikannya salah satu aplikasi pencatat paling populer yang tersedia di pasar aplikasi saat ini.

Anda dapat mulai menambahkan catatan ke akun Evernote Anda dalam hitungan detik, dan dengan penggunaan fitur drag-and-drop. Dengan Evernote, Anda juga dapat mengambil gambar dari web dan merekam audio untuk fungsi pencatatan lebih lanjut dan solusi organisasi.

Gagasan Aksesibilitas

Notion menyediakan aksesibilitas yang mirip dengan Evernote, karena Notion juga tersedia saat Anda menjelajahi web, menggunakan komputer desktop, atau bahkan di ponsel Anda. Sebagai alat manajemen proyek all-in-one, Anda dapat dengan mudah memulai dengan Notion setelah Anda terbiasa dengan blok pembangun yang disertakan dengan aplikasi.

Notion menampilkan blok bangunan visual yang membantu Anda mengatur pemikiran, kotak teks, halaman, daftar tugas, judul, dan lainnya dengan lebih baik hanya dengan mengklik mouse. Dengan Notion, siapa pun, bahkan seorang pemula, memiliki kemampuan untuk mulai mencatat dan mengatur dalam beberapa menit setelah menginstal aplikasi.

Putusan Aksesibilitas

Pada akhirnya, baik Notion dan Evernote terikat dalam hal aksesibilitas. Baik Notion dan Evernote tersedia di komputer desktop, ponsel pintar, dan juga tersedia sebagai aplikasi dalam browser, menjadikannya beberapa alat manajemen proyek yang paling mudah diakses hingga saat ini.

Fitur

Sebelum mengunduh dan menginstal alat manajemen proyek apa pun, bandingkan fitur inti yang mereka tawarkan. Ketika berbicara tentang Notion dan Evernote, ada banyak fitur yang ditawarkan oleh masing-masing, itulah sebabnya disarankan untuk melihat lebih dalam keduanya sebelum mengambil keputusan sendiri.

Template

Baik Evernote dan Notion menyediakan perpustakaan templat yang lengkap untuk dipilih guna membantu Anda memulai proyek berikutnya. Namun, dengan Notion, ada lebih banyak fleksibilitas dalam hal gaya template dan blok konten, karena Notion menggunakan metode blok penyusun untuk antarmuka penggunanya. Jika kustomisasi lengkap dari template manajemen proyek Anda penting bagi Anda dan tim Anda, Anda mungkin ingin mencoba Notion .

Penyimpanan

Menyimpan dokumen, gambar, tangkapan, dan bahkan file audio yang direkam dapat dengan cepat bertambah dalam hal ruang penyimpanan.

Penyimpanan Evernote

Untuk pengguna Evernote, ada batas unggah penyimpanan maksimum 60MB per bulan dengan paket Dasar saat ini tersedia dari Evernote. Anda juga dapat meningkatkan akun paket Dasar jika Anda memiliki akun bisnis atau akun dengan banyak anggota tim.

Penyimpanan Gagasan

Notion menyediakan penyimpanan tanpa batas dan tidak membatasi anggotanya dalam hal batas penyimpanan, bahkan bagi mereka yang menggunakan paket Notion dasar. Namun, ada batasan unggah file yang harus diikuti, bahkan dengan paket Notion tingkat lanjut.

Pada akhirnya, bagi mereka yang ingin membebaskan diri dari batas penyimpanan, Notion jelas merupakan pemenang dalam kategori Penyimpanan.

Batasan Ukuran File

Jika Anda membutuhkan alat manajemen proyek yang memungkinkan Anda mengunggah file besar, Anda perlu membandingkan batasan ukuran file Evernote dan Notion.

Batasan Ukuran File Gagasan

Jika Anda menggunakan paket gratis yang tersedia untuk semua pengguna Notinon, Anda akan memiliki batas 5MB per file yang Anda unggah. Perlu diingat, ukuran file standar dari satu file audio lagu (MP3) adalah sekitar 3-5MB, yang dapat membatasi bagi mereka yang ingin merekam klip audio yang lebih panjang atau bagi mereka yang tertarik untuk mengunggah dokumen, gambar, atau PDF yang lebih besar. file.

Anda dapat menghapus file yang tidak lagi digunakan untuk mengosongkan ruang dalam akun Notion Anda, atau Anda dapat memilih untuk mendaftar paket berbayar untuk penyimpanan tambahan.

Batasan Ukuran File Evernote

Dengan Evernote, Anda akan memiliki sedikit lebih banyak fleksibilitas dalam hal batasan dan batasan pengunggahan file Anda. Saat ini, semua pengguna memiliki kemampuan untuk mengunggah file sebesar masing-masing 25MB. Ini sangat ideal untuk file audio yang lebih panjang, grafik, file PDF, dan dokumen yang dipindai.

Secara keseluruhan, pilihan kami dalam hal batasan ukuran file dalam hal mengelola proyek dan membuat catatan di Evernote . Evernote menyediakan kemampuan untuk mengunggah file yang 5 kali lebih besar daripada saat menggunakan Notion.

Fitur Integrasi

Terhubung dengan aplikasi pihak ketiga atau menggunakan API adalah hal biasa di dunia pengembangan aplikasi dan manajemen proyek saat ini. Jika Anda tertarik untuk mengintegrasikan alat pencatat atau manajemen proyek Anda dengan pihak ketiga, bandingkan opsi Anda untuk Evernote dan Notion sebelum memilih aplikasi pilihan Anda.

Integrasi Gagasan

Notion memberi pengguna kemampuan untuk mengimpor dan menyematkan konten ke blok tertentu dalam proyek yang ada. Saat ini, integrasi pihak ketiga berikut ini kompatibel dengan Notion:

• GitHub
• google Drive
• gambar
• Mesin tenun

Penting untuk dicatat bahwa meskipun beberapa layanan Google dapat digunakan dengan Notion, yang lain seperti Google Documents tidak bisa. Google Documents saat ini tidak dapat digunakan dengan Notion, karena Notion memiliki versi bermereknya sendiri dari layanan serupa yang sudah ada di dalam inti aplikasi Notion itu sendiri.

Integrasi Evernote

Integrasi Evernote juga dimungkinkan, meskipun cara kerjanya sedikit berbeda dibandingkan dengan Notion. Dengan Evernote, dimungkinkan untuk menggunakan aplikasi pihak ketiga berikut dengan proyek apa pun yang Anda buat atau kelola, karena aplikasi tersebut dibangun langsung ke dalam alur kerja inti Evernote secara otomatis:

• Microsoft Outlook
• Tim Microsoft
• Kendur
• Gmail
• google Drive
• Tenaga penjualan

Putusan Integrasi

Jika Anda bekerja dengan tim pengembang atau jika Anda tertarik dengan opsi lanjutan terkait integrasi pihak ketiga, pilihan yang jelas adalah Evernote . Namun, jika Anda lebih suka bekerja dengan aplikasi pencatat lengkap yang mencakup semua fitur dan manfaat pihak ketiga dalam intinya sendiri, Notion memberikan semua yang Anda butuhkan untuk memulai.

Fitur Pencarian

Memotong gambar dan menyimpan halaman atau catatan adalah satu tugas, tetapi menemukannya bisa menjadi usaha sendiri tanpa manajemen yang tepat atau aplikasi pencatat. Ketika datang untuk mencari catatan dan file yang Anda simpan, fitur pencarian Evernote dan Notion mungkin menjadi alasan Anda membuat keputusan.

Fungsi Pencarian Gagasan

Notion memiliki fitur pencarian sederhana dan mudah yang memungkinkan Anda mencari catatan dengan cepat menggunakan judul dan kata kunci. Dengan fitur 'quick find' Notion, yang perlu Anda lakukan hanyalah memasukkan beberapa kata kunci yang Anda ingat dari catatan Anda untuk menemukan file secara otomatis dengan cepat. Anda juga dapat menggunakan banyak opsi penyortiran saat Anda mencari dengan Notion, termasuk:

• Kecocokan terbaik (paling relevan berdasarkan kata kunci yang Anda masukkan)
• Terlama pertama (tunjukkan dokumen tertua dan paling relevan terlebih dahulu)
• Terbaru terlebih dahulu (tampilkan dokumen terbaru dan paling relevan terlebih dahulu)

Fungsi Pencarian Evernote

Dengan Evernote, pengguna akan mendapatkan akses ke fitur pencarian yang lebih canggih dan canggih. Menggunakan fitur pencarian Evernote dapat membantu Anda menemukan hampir semua jenis dokumen atau catatan yang telah Anda simpan. Beberapa cara Anda dapat menggunakan fitur pencarian untuk semua pengguna Evernote (termasuk pengguna gratis) meliputi:

• Cari kata kunci dan/atau frasa tertentu yang disertakan dalam catatan yang Anda coba temukan.
• Simpan pencarian yang akan membantu Anda menemukan item serupa lagi di masa mendatang hanya dengan satu klik.
• Gunakan fitur pencarian deskriptif lanjutan yang disertakan dengan Evernote. Fitur pencarian deskriptif memungkinkan Anda untuk menelusuri dokumen dan catatan yang disimpan dengan frasa seperti 'dokumen dengan gambar' atau 'catatan dengan rekaman audio'. Ini akan membantu menyederhanakan dan merampingkan semua upaya pencarian Anda, yang optimal saat berkolaborasi dengan orang lain atau bekerja dengan cepat dengan banyak catatan.

Meskipun Notion adalah alat yang sangat cocok untuk mencatat dan mencari, pada akhirnya, Evernote memiliki lebih banyak hal untuk ditawarkan dalam hal opsi pencarian lanjutan. Mereka yang bekerja dalam tim atau bekerja dengan kolaborator mungkin menganggap fitur pencarian Evernote jauh lebih mendalam, memungkinkan mereka menemukan dokumen dengan kecepatan yang jauh lebih cepat daripada dengan Notion.

Keamanan

Keamanan sangat penting setiap kali Anda online, apakah Anda menyimpan catatan untuk proyek pribadi atau berbagi dokumen dan rencana proyek dengan anggota tim dan kolaborator. Dalam hal keamanan, penting untuk memverifikasi bahwa setiap aplikasi yang Anda gunakan dan instal secara teratur memiliki kepentingan terbaik Anda.

Keamanan Evernote

Saat ini, Evernote menggunakan platform Google Cloud untuk menerapkan layanan aplikasinya. Google Cloud adalah salah satu solusi hosting aman paling canggih dan tingkat atas di web. Keamanan Evernote mencakup enkripsi AES-256 dengan penggunaan Google Cloud.

Selain itu, Evernote juga menyebarkan keamanan TLS. Karena Evernote menggunakan kedua pusat data fisik bersama dengan pusat data cloud, keamanan TLS memberikan lapisan perlindungan tambahan untuk semua pengguna aplikasi dan layanan Evernote.

Keamanan Gagasan

Notion juga menggunakan pengaturan keamanan TLS dengan semua pusat data yang mengontrol aplikasi. Notion disebarkan dengan VPN dan saat ini dihosting di AWS, atau Layanan Web Amazon.

Penting untuk dicatat bahwa Notion tidak mengklaim mengenkripsi data dari ujung ke ujung. Sebaliknya, ini hanya mengenkripsi data saat data sedang transit dari satu lokasi ke lokasi berikutnya, serta saat data tidak digunakan, atau tidak digunakan.

Karena Notion tidak mengklaim menyediakan enkripsi ujung ke ujung dan Google Cloud dikenal menyediakan keamanan berlapis besi dari atas ke bawah, pemenang dalam hal keamanan untuk alat pencatat dan manajemen proyek adalah Evernote .

harga

Ketika datang untuk menelusuri dan membeli perangkat lunak atau aplikasi baru, penting untuk meluangkan waktu untuk meneliti dan membandingkan harga. Sementara beberapa aplikasi gratis untuk digunakan, yang lain memerlukan pembayaran di muka atau paket berlangganan premium berkelanjutan. Sebelum memilih aplikasi pencatat yang tepat untuk Anda, bandingkan harga paket Notion dan Evernote.

Harga Gagasan

Dengan gagasan, struktur harga transparan dan langsung ke intinya. Saat ini, Notion menawarkan tiga paket harga utama, termasuk:

• Paket Pribadi : Gratis: Mencakup kemampuan untuk membuat halaman tanpa batas, memungkinkan pengguna untuk berbagi catatan dengan pengguna, dan mencakup kemampuan untuk menyinkronkan beberapa perangkat untuk tujuan berbagi dan aksesibilitas.
• Personal Pro : $4,00 per bulan: Termasuk akses/recall riwayat versi, upload file tak terbatas, dan kemampuan untuk mengupload dan berbagi catatan dengan jumlah tamu tak terbatas.
• Tim : $8,00 per bulan: Bagikan dengan jumlah tamu yang tidak terbatas, terima izin pengeditan lanjutan, dan dapatkan akses ke ruang kerja tim kolaboratif eksklusif hanya untuk pelanggan Tim Evernote.

Memulai dengan Notion tidak hanya mudah, tetapi juga gratis jika Anda hanya tertarik untuk mendapatkan akses ke fitur dasar yang ditawarkan aplikasi. Bagi mereka yang memikirkan proyek pribadi, Notion adalah pilihan yang bagus.

Harga Evernote

Evernote juga mencakup tiga tingkatan harga, yang semuanya sedikit lebih curam daripada paket premium Notion. Saat ini, paket Evernote adalah sebagai berikut:

• Dasar : Gratis: Mencakup kemampuan untuk menyinkronkan hingga dua perangkat, akses ke fitur 'Web Clipper' Evernote, dan akses ke platform pemformatan kaya Evernote.
• Premium : $7,99 per bulan: Akses ke semua hal di atas selain kemampuan untuk menyimpan dan menyimpan catatan offline, kemampuan untuk membuat anotasi PDF, dan kemampuan untuk membuat template kustom Anda sendiri.
• Bisnis : $14,99 per bulan: Mencakup semua hal di atas dalam paket Dasar dan Premium, bersama dengan kemampuan untuk melihat riwayat aktivitas tim, kemampuan untuk berkolaborasi dengan anggota tim lain dalam satu ruang bersama terpusat, dan rangkaian manajemen tim. Opsi ini sangat ideal bagi mereka yang bekerja di perusahaan atau organisasi dengan banyak anggota tim.

Dari segi harga, Notion mengambil kuenya. Meskipun harga Evernote tidak keterlaluan dan cenderung terjangkau bahkan untuk pengguna individu yang tidak menggunakan alat manajemen proyek untuk penggunaan komersial, itu paling cocok untuk entitas perusahaan dan tim yang lebih besar.

Pilihan kami

Pada akhirnya, baik Notion dan Evernote adalah pilihan terbaik dalam hal manajemen proyek dan aplikasi pencatat. Bagi mereka yang mengerjakan proyek individu, Notion memberikan setiap langkahnya. Namun, pilihan utama kami dalam hal fungsionalitas, fitur, keamanan, batasan unggahan, dan pengeditan lanjutan adalah Evernote .

Meskipun Evernote dirancang dengan mempertimbangkan kolaborasi tim, Evernote menyediakan sejumlah besar fitur yang juga dapat digunakan oleh mereka yang mengerjakan proyek individu mereka sendiri.