Evernote vs Notion: Apa Perbedaannya dan Alat Mana yang Harus Dipilih?

Tetap bersama kami dan temukan perbedaan (dan juga persamaan) antara kedua aplikasi.

Mari selami!

Pengantar Evernote vs Gagasan

Sebelum menganalisis fitur terpenting mereka, Anda mungkin ingin tahu mengapa kami memilih Evernote vs Notion untuk perbandingan ini.

Evernote dan Notion adalah dua aplikasi pencatat paling populer di pasaran. Mereka menawarkan solusi lengkap untuk menyimpan semua jenis catatan dalam satu platform.

Misalnya, pemikiran, rapat, ide, tujuan, daftar periksa, tugas, jurnal, perencanaan, tautan – semuanya dapat ditambahkan di sana. Semua jenis catatan ini akan mudah dilacak berkat template siap pakai yang ditawarkan kedua aplikasi.

Evernote dan Notion berbeda dari aplikasi alternatif lainnya karena lebih dari sekadar buku catatan digital. Mereka juga dapat berfungsi sebagai manajemen proyek dan alat produktivitas. Selain itu, mereka memungkinkan Anda membuat sketsa atau mendesain halaman Anda dalam gaya yang indah dan memasukkan semua jenis file multimedia ke dalam catatan Anda.

Apa itu Evernote?

Evernote adalah salah satu aplikasi pencatat asli yang beredar di pasaran beberapa waktu lalu. Namun, ini masih bagus untuk semua jenis proyek – profesional, pribadi, atau berbasis tim.

Evernote lebih dari sekadar catatan sederhana. Anda dapat menggunakannya untuk mengatur tugas, hari kerja, kebiasaan sehari-hari, dan proyek pribadi lainnya. Antarmuka dapat disesuaikan, sehingga Anda dapat menekuknya sesuai keinginan Anda.

Selain itu, ini memungkinkan Anda menambahkan kalender, menjadwalkan tugas, memecah catatan/tugas menjadi sub-tugas, membuat sketsa ide, menetapkan anggota tim, mengimpor file, tautan bookmark, dan menghubungkan aplikasi ke berbagai platform eksternal.

Apa itu Notion?

Notion adalah ruang kerja all-in-one untuk orang-orang yang ingin mengatur semua catatan, tugas, proyek, tugas, dan kebiasaan mereka. Anda dapat menggunakannya untuk diri sendiri atau seluruh tim untuk meningkatkan alur kerja.

Selain itu, Notion memiliki banyak template siap pakai yang melayani berbagai tujuan pembuatan catatan. Desain dan fungsi multiguna berpadu dengan indah untuk menciptakan produk yang membuat Anda lebih produktif dan membantu Anda menyelesaikan lebih banyak hal.

Pengertian tersebut tentu lebih modern dari kedua alat tersebut. Antarmuka lebih apik, lebih visual, dan juga memungkinkan penyesuaian yang lebih baik vs apa yang Anda dapatkan dari Evernote.

Evernote vs Notion secara detail

Pada pandangan pertama, kedua alat ini tampaknya bekerja dengan cara yang sama. Tetapi semakin Anda menggali, semakin banyak perbedaan yang akan Anda lihat. Oleh karena itu, kami membahas secara spesifik dan membandingkan Evernote vs Notion secara lebih mendalam.

1. Fitur

Kedua aplikasi menyediakan berbagai macam fitur yang lebih dari sekadar catatan dan dokumen. Dengan Evernote dan Notion, Anda dapat menulis beragam konten yang dapat Anda simpan dan dapatkan kembali kapan pun Anda mau. Tetapi mereka memang menawarkan banyak hal lain yang menyederhanakan alur kerja Anda dan meningkatkan produktivitas Anda.

Mari kita lihat apa itu!

Mari kita lihat beberapa fitur yang lebih penting satu per satu:

Catatan

Menambahkan catatan adalah tujuan utama dari kedua alat. Anda hanya perlu membuka platform pilihan Anda, masuk, dan klik Baru (di Evernote) dan Halaman baru (di Notion). Halaman kosong baru tempat Anda dapat membuat catatan akan muncul. Anda dapat mempersonalisasi catatan Anda dengan menambahkan gambar, kotak centang, tag, template, dan lainnya.

tugas

Di Notion, Anda perlu membuat tugas sendiri dengan menemukan templat yang sesuai atau membuatnya dari awal dan menambahkan bidang khusus Anda – tanggal jatuh tempo, tag, tugas.

Evernote memiliki fungsi bawaan untuk tugas, yang berarti Anda dapat menambahkannya dalam beberapa klik. Namun, Anda perlu memutakhirkan ke paket premium untuk dapat menambahkan tanggal jatuh tempo, tugas, dan pemberitahuan ke tugas.

Dengan kata lain, Anda dapat membuat tugas secara manual secara gratis di Notion atau membiarkan Evernote membuatnya untuk Anda dalam beberapa klik (tetapi bayar jika Anda ingin menambahkan tanggal jatuh tempo, tugas, dan bendera).

Dasbor beranda

Di kedua aplikasi, Anda dapat menyesuaikan halaman peluncuran Anda (dasbor beranda). Sementara Evernote bekerja dengan widget dan blok, di Notion Anda dapat membuat wiki, di mana Anda dapat menambahkan pintasan ke semua konten dan halaman yang ingin Anda akses dengan cepat.

Ruang kerja

Ketika datang untuk membuat ruang kerja, Anda dapat melakukannya secara gratis di Notion, tetapi Anda tidak diizinkan untuk mengundang anggota lain. Untuk menambahkan anggota baru, Anda harus meningkatkan ke paket Tim . Batasan lain dalam versi gratis Notion adalah Anda hanya dapat berbagi file dengan lima tamu.

Di sisi lain, untuk membuat ruang kerja di Evernote, Anda perlu memutakhirkan ke paket Teams . Setelah Anda meningkatkan, tidak akan ada batasan mengenai jumlah anggota dan tamu.

Pemotong web

Evernote dan Notion memungkinkan Anda menyimpan berbagai tautan dari web. Ini dilakukan dengan ekstensi Chrome Web Clipper yang memiliki versi masing-masing aplikasi.

Pemotong web tersebut cukup mudah digunakan. Cukup klik tombol, dan halaman web yang Anda jelajahi akan diubah menjadi catatan atau halaman.

Sketsa dan lampiran

Kedua aplikasi memungkinkan Anda menggambar dan melampirkan semua jenis file eksternal ke catatan dan halaman Anda. Penting untuk disebutkan bahwa lebih mudah membuat sketsa di Evernote karena memiliki fitur Sketsa terintegrasi. Anda hanya perlu mengklik Baru → Sketsa dan mulai menggambar.

Di Notion, segalanya menjadi sedikit lebih rumit. Anda hanya dapat menggambar di suatu tempat di luar aplikasi, lalu menyematkan file dalam catatan Notion. Anda tidak dapat menggambar di dalam catatan secara langsung.

Sinkronisasi perangkat

Pertama, mari kita tekankan kembali bahwa kedua alat memiliki beberapa versi yang dapat berjalan di Windows, Mac, Android, dan iOS. Evernote juga berfungsi di Linux. Plus, tentu saja, Anda dapat mengakses kedua alat tersebut melalui browser web secara langsung.

Sekarang, ke sinkronisasi perangkat. Artinya, perubahan apa pun yang Anda buat di salah satu perangkat yang terhubung juga akan terlihat di perangkat lain. Misalnya, jika Anda menggunakan aplikasi seluler dan aplikasi desktop, setiap pengeditan yang Anda lakukan melalui seluler juga akan muncul di aplikasi desktop (dan sebaliknya).

Namun, penting untuk disebutkan bahwa Evernote hanya memungkinkan Anda untuk menyinkronkan catatan Anda antara dua perangkat dalam versi gratis.

Pemenang: Hampir sama dalam hal keragaman fitur yang ditawarkan kedua alat tersebut. Namun, kami akan memilih Evernote sebagai pemenang di sini. Kami menghargai fakta bahwa Evernote menyediakan modul bawaan untuk sketsa dan tugas, ditambah fungsionalitas lain, seperti pemindaian dokumen atau widget beranda.

Anda mungkin juga tertarik dengan:

• 10 Layanan Panggilan Konferensi Terbaik untuk Penggunaan Bisnis dan Pribadi
• Apa Kindle Terbaik untuk Membaca pada tahun 2021? Model Top Dibandingkan
• Slack vs Teams (oleh Microsoft): Apa Perbedaannya dan Bagaimana Cara Memilihnya?

2. Kemudahan penggunaan

Dalam departemen kemudahan penggunaan perbandingan Evernote vs Notion kami, yang pertama lebih sederhana dan tidak membingungkan. Evernote mudah dan tidak memberi Anda perasaan bahwa ada sesuatu yang rumit.

Di sisi lain, Notion memang membutuhkan sedikit kesabaran untuk memahami cara kerja hal-hal tertentu. Terkadang, Notion akan membuat Anda bekerja ekstra saat membuat template atau file tertentu. Tambahkan itu ke banyak kali ketika Anda harus mencari sesuatu di Google untuk mempelajari cara melakukannya.

Dengan kata lain, pengguna biasa tidak akan tahu cara menggunakan Notion secara langsung. Oleh karena itu, Anda perlu waktu untuk mencari tahu cara membuat halaman terlihat seperti yang Anda inginkan, fungsi tombol tertentu, atau cara mengintegrasikan aplikasi pihak ketiga dengan Notion.

Misalnya, ini kurang intuitif dan membutuhkan lebih banyak waktu untuk membuat tugas di Notion karena Anda perlu menemukan template yang sesuai dan menambahkan properti/bidang tugas sendiri.

Di Evernote, lebih mudah untuk membuat tugas karena alat ini dilengkapi dengan modul tugas khusus. Akibatnya, ini berisi properti tugas yang telah ditentukan sebelumnya, yang hanya perlu Anda isi dengan konten Anda.

Singkatnya, Notion memang menyediakan sebagian besar fitur yang akan Anda temukan di Evernote, tetapi tampilannya agak ramai dan berlebihan. Anda hanya mendapatkan antarmuka dengan sekumpulan templat yang perlu Anda atur dan sesuaikan sendiri sampai Anda membawanya ke bentuk yang oke.

Antarmuka Evernote adalah kebalikannya. Lebih mudah untuk dipahami dan diatur dengan baik – ia memiliki modul terpisah untuk catatan, tugas, dan sketsa. Fakta bahwa ia menggunakan widget adalah keuntungan besar lainnya bagi pengguna karena Anda dapat mengatur dasbor Anda dalam waktu singkat.

Pemenang: Evernote mendapatkan medali emas di sini berkat antarmuka langsung yang dapat dipahami semua orang. Ini mengotomatiskan sebagian besar tindakan Anda, sementara di Notion Anda selalu perlu mengambil langkah ekstra untuk membangun sesuatu secara manual. Meskipun demikian, ini tidak berarti bahwa Evernote akan menjadi alat yang lebih mudah digunakan untuk semua orang. Setelah Anda mempelajari jalan di sekitar Notion, bekerja dengan alat ini setiap hari bisa menjadi sangat intuitif.

3. Desain

Evernote memiliki 57 template untuk pekerjaan, sekolah, dan kehidupan pribadi.

Notion, di sisi lain, memiliki banyak *banyak* lebih banyak templat untuk berbagai kegunaan: dalam sumber daya manusia, untuk siswa, organisasi nirlaba, startup, pekerjaan jarak jauh, tujuan pribadi, perencanaan, hobi & kesenangan, wiki, perjalanan, portofolio, penjurnalan, dll Itu membuat total hampir 300 template ditargetkan untuk kasus penggunaan khusus untuk proyek pribadi dan profesional.

Pada pandangan pertama, Notion terlihat lebih ramah dan memberi Anda kemungkinan untuk membuat ruang kerja, file, agenda yang indah, dan secara keseluruhan membuat catatan yang lebih menarik. Selain itu, ia membawa beberapa tampilan garis waktu, tabel, daftar, kalender, papan Kanban, tampilan galeri, dll.

Evernote lebih mudah dalam fungsionalitas, tetapi dalam hal desain, tampilannya agak sederhana. Tidak minimalis, tetapi hanya lebih sederhana dari Notion.

Jika Anda di sini untuk kesederhanaan dan efektivitas dan tidak terlalu peduli dengan estetika, maka Anda mungkin akan menyukai desain Evernote. Jika Anda membutuhkan sesuatu yang lebih menarik, Anda mungkin akan menyukai penampilan Notion.

Pemenang: Sebagai penutup, Notion menghadirkan lebih banyak opsi bagi Anda untuk membuat halaman yang lebih menarik dan beragam. Ini memiliki template untuk hampir semua hal yang dapat Anda pikirkan, dan semua template terlihat gaya dan modern. Oleh karena itu, Notion memenangkan duel desain .

4. Integrasi

Evernote memiliki enam integrasi asli, sedangkan Notion hanya memiliki satu.

Evernote terhubung secara native dengan Google Kalender, Gmail, Google Drive, Salesforce, Slack, dan Microsoft Teams. Selain itu, ini memungkinkan Anda untuk menampilkan integrasi ini sebagai widget di dasbor beranda. Namun, tidak ada integrasi yang tersedia dalam paket gratis.

Adapun Notion, itu hanya terhubung secara native dengan Slack. Untuk mengintegrasikan aplikasi lain, Anda perlu membuat API dan masuk ke masalah teknis (seperti dalam kode penggunaan). Ini memakan waktu dan sulit dilakukan untuk pengguna biasa.

Sebagai alternatif, Anda dapat menggunakan alat seperti Zapier atau Automate.io untuk mengintegrasikan kedua aplikasi dengan alat pihak ketiga secara otomatis.

Sebagai catatan tambahan, Anda dapat melampirkan dan menyematkan berbagai file (mengunggah atau menyisipkan tautan web) ke catatan dan halaman Evernote dan Notion.

Pemenang: Karena Evernote menyediakan lebih banyak integrasi asli daripada Notion , kami memiliki pemenang. Fakta bahwa proses mengintegrasikan alat-alat ini secara manual di Notion rumit dan teknis menambah hasil akhir.

5. Harga

Baik Evernote dan Notion gratis. Tetapi versi gratis datang dengan beberapa batasan yang dapat Anda hapus dengan meningkatkan ke tingkat yang lebih tinggi.

Paket harga Evernote (per bulan):

• Gratis
• $2.60 – Pribadi
• $3,35 – Profesional
• $12 per pengguna – Tim

Dalam versi gratis Evernote, Anda dapat menyinkronkan aplikasi ke dua perangkat saja, menulis catatan, mengatur tugas dasar, menambahkan tiga widget ke dasbor beranda, mengunggah 60 MB file, menyimpan halaman web di aplikasi, dan melampirkan file ke catatan Anda.

Untuk menyinkronkan perangkat tanpa batas, menambahkan batas waktu tugas, mendapatkan akses ke lebih banyak widget, menyambungkan ke kalender Google, mengatur notifikasi, dan membuat templat khusus, Anda harus meningkatkan ke paket Pribadi .

Jika Anda ingin mengintegrasikan Evernote dengan Slack, Microsoft Teams, Salesforce, dan aplikasi lain, Anda perlu membeli paket Professional .

Paket penetapan harga gagasan (per bulan):

• Gratis
• $4 – Pro Pribadi
• $8 per pengguna – Tim

Jika Anda lebih suka menggunakan Notion versi gratis, inilah yang Anda dapatkan – halaman dan blok tak terbatas, 5 MB unggahan file, lima tamu untuk berbagi file Anda, sinkronisasi aplikasi di beberapa perangkat, dan fitur API untuk membuat integrasi dengan ketiga -alat pesta.

Jika Anda ingin mengunggah file tanpa batas dan membagikan aktivitas Notion Anda dengan lebih banyak orang, Anda perlu meningkatkan ke paket Personal Pro . Dalam paket ini, Anda juga bisa melihat riwayat aktivitas semua orang di Notion.

Dalam paket Tim , Anda diizinkan untuk mengundang anggota tak terbatas ke ruang kerja Anda (Anda tidak dapat menambahkan anggota apa pun – kecuali Anda – dalam dua paket lainnya).

Pemenang: Tidak ada pemenang yang jelas di sektor harga karena kedua alat memiliki pro dan kontra. Keduanya datang dengan batasan dalam paket gratis, tetapi tidak ada yang menolak akses ke fitur penting yang akan memaksa Anda untuk meningkatkan.

Evernote memiliki keuntungan jika Anda membutuhkannya untuk penggunaan Anda sendiri – itu karena paket Personal dan Professional lebih murah. Di sisi lain, rencana Tim Notion lebih murah, yang menjadikannya solusi yang menarik jika Anda akan bekerja sama dengan orang lain.

Kesimpulannya, Anda akan menghabiskan lebih sedikit di Evernote jika Anda menggunakannya untuk diri sendiri tetapi Anda akan menghemat uang dengan Notion jika Anda menginginkan alat untuk tim Anda .

Pemikiran terakhir tentang Evernote vs Notion

Ini meringkas perbandingan Evernote vs Notion kami. Tujuan utama dari posting ini adalah untuk menyederhanakan pengambilan keputusan Anda dengan menyoroti perbedaan antara kedua alat pencatat ini.

Jelas, tidak ada solusi sempurna untuk semua orang. Oleh karena itu, Anda akan memilih alat yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda secara pribadi atau tim Anda.

Untuk membantu Anda memilih, berikut tabel perbandingannya lagi:

Jika kami memberi Anda rekomendasi, kami harus mengatakan bahwa ada dua cara yang harus dilakukan saat memilih antara Evernote vs Notion:

Pertama, jika Anda adalah individu yang membutuhkan aplikasi pencatat sederhana dan langsung untuk pekerjaan dan/atau proyek pribadi, Evernote tampaknya menjadi pilihan optimal untuk Anda. Terutama karena Anda dapat mengaturnya dengan cepat, menyesuaikan beranda Anda dalam beberapa langkah, dan membuat catatan/tugas dalam antarmuka yang ramah pengguna dan mudah dipahami.

Kedua, jika Anda adalah individu yang suka membangun sistem catatan yang kompleks dan menyimpan bukti banyak hal/proyek dari pekerjaan dan kehidupan, Anda akan lebih menikmati Notion . Lebih baik memberikan proyek Anda sentuhan pribadi melalui templatnya yang modern dan beragam.

Apakah Anda memiliki pertanyaan tentang Evernote vs Notion? Beri tahu kami di bagian komentar di bawah!

Tata letak dan presentasi oleh Chris Fitzgerald dan Karol K.