Semua yang Perlu Anda Ketahui tentang Daftar Pilihan WooCommerce

Daftar Pilihan WooCommerce adalah alat penting untuk toko WooCommerce yang menyimpan barang di gudang, pusat pemenuhan, atau bahkan bagian belakang etalase Anda. Daftar pilihan berfungsi sebagai titik awal untuk pemilihan pesanan, tahap penting dalam proses pemenuhan. Itu harus diikuti dengan cermat karena mereka menentukan arah pesanan dan semua orang yang berkontribusi untuk itu di gudang.

Jika daftar pilihan salah, Anda akan membuang biaya pengemasan dan pengiriman dengan mengirimkan produk yang salah kepada klien. Jika Anda menghabiskan terlalu banyak waktu untuk setiap daftar pilihan, pengiriman klien Anda akan tertunda.

Namun, secara default, fungsi inti WooCommerce tidak mencakup kemampuan untuk membuat dan mencetak daftar pilihan. Sangat membantu untuk memiliki plugin yang membuat dan mencetak daftar pilihan WooCommerce. Plugin faktur WooCommerce, plugin pihak ketiga, memudahkan untuk membuat dan mencetak daftar pilihan WooCommerce.

Dalam posting ini, kita akan membahas definisi daftar pilihan, masalah daftar pilihan umum, dan cara menggunakan plugin WooCommerce PDF invoice & packing slip untuk membuat daftar pilihan yang disesuaikan untuk bisnis Anda.

Daftar pilihan atau daftar pengambilan adalah dokumen yang sangat penting bagi rantai pasokan untuk e-niaga dan pemenuhan. Ini mencakup daftar setiap item yang diperlukan untuk menyelesaikan pesanan pelanggan.

Daftar pengambilan digunakan oleh pemetik gudang untuk mengidentifikasi produk dengan cepat dan jumlahnya untuk pengepakan dan pengiriman. Nama produk, pengidentifikasi, dan kuantitas biasanya ditampilkan dalam daftar pilihan. Itu juga dapat mencakup perincian lebih lanjut seperti di mana produk berada di gudang dan kebutuhan pengiriman atau pengemasan khusus.

Daftar pilihan harus menyerupai ringkasan produk yang ditampilkan keranjang belanja pelanggan Anda sebelum mereka melanjutkan ke kasir. Daftar pilihan dapat memiliki hanya satu item di dalamnya atau dapat memiliki lima dari satu SKU dan tiga lainnya. Daftar pilihan harus jelas dan mudah dipahami. Ada beberapa metode untuk menawarkan daftar pilihan.

Mencetak daftar pilihan adalah metode kuno untuk membuatnya. Sebelum perangkat lunak terintegrasi, perangkat seluler, dan WiFi menjadi hal biasa, gudang menggunakan daftar pilihan fisik dan memberikan setiap daftar pilihan pada selembar kertas ke alat pilih.

Saat laptop, tablet, atau perangkat seluler digunakan di lantai gudang, daftar pilihan digital digunakan. Setiap pemilih menerima data pesanan yang ditetapkan secara otomatis, dan mereka kemudian dapat menggunakan perangkat mereka untuk mengikuti instruksi untuk operasi yang lebih efektif.

Daftar pengambilan digital memudahkan untuk menambahkan detail lebih lanjut seperti foto produk, yang berfungsi sebagai pemeriksaan kontrol kualitas tambahan dan konfirmasi bahwa barang yang diambil adalah barang yang benar.

Segera setelah picklist disiapkan, proses pemenuhan pesanan dimulai. Membuat dan mencetak daftar pilihan WooCommerce memiliki keuntungan utama sebagai berikut.

• Dengan mengalokasikan pesanan ke setiap pemetik, Anda dapat memastikan bahwa proses pengambilan diatur dengan baik dan setiap pemetik memiliki batch pesanan berikutnya yang siap segera setelah mereka menyelesaikannya.
• Mempercepat pemenuhan pesanan, membantu memastikan pengiriman pembelian tepat waktu.
• Berfungsi sebagai titik kontak fisik utama pusat pemenuhan dengan pemilik dan manajer toko.
• Meminimalkan kesalahan manusia, yang meningkatkan akurasi dalam pemenuhan.
• Memungkinkan pemetik gudang untuk membedakan berbagai varian produk.
• Membuatnya lebih mudah untuk menangani sejumlah besar SKU.

Daftar pilihan WooCommerce membantu pemetik dalam memastikan bahwa mereka memilih barang yang sesuai dari sumber yang sesuai untuk klien yang dipilih. Tanpa picklist, pemetik gudang lebih mungkin untuk memilih item yang salah, yang dapat mengakibatkan keluhan dan ketidakbahagiaan dari pelanggan.

Orang mungkin berhenti melakukan pembelian dari pedagang karena pengalaman yang mengecewakan ini. Menurut penelitian HuffPost, 67% individu menyalahkan pengalaman yang tidak menyenangkan sebagai penyebab churn mereka.

Proses daftar pilihan yang lambat karena pembuatan daftar pilihan WooCommerce dan keterbatasan pencetakan dapat memperpanjang pemenuhan pesanan dan menyebabkan pengabaian pesanan. Jika pengiriman memakan waktu lebih dari seminggu, kemungkinan pembeli online akan membatalkan pesanannya. Bagi pemilik toko e-commerce, kecepatan pengiriman merupakan keuntungan yang signifikan.

Seiring pertumbuhan bisnis Anda dalam hal SKU yang terjual, volume inventaris yang disimpan, dan jumlah rata-rata barang per pesanan, daftar pilihan WooCommerce menjadi semakin diperlukan. Mereka sangat penting dalam membatasi jumlah pesanan yang salah yang dikirim setiap hari. Jika Anda bertanggung jawab untuk membayar biaya pengiriman tambahan, biaya pengiriman kembali, dan kemasan boros yang dihasilkan, pengeluaran bisnis Anda dapat meningkat dan penghasilan Anda mungkin berkurang. Akurasi pengambilan pesanan mengukur seberapa baik prosedur Anda memberikan pesanan yang tepat.

Tergantung pada gudang, bisnis, dan produk Anda, daftar pilihan Anda akan berbeda. Daftar pengambilan dirancang untuk secara akurat mencerminkan setiap detail pembelian pelanggan, memberi tahu operator di mana produk disimpan di gudang sehingga dapat diambil dengan urutan terbaik.

Berikut adalah contoh daftar elemen kunci yang dapat Anda gunakan dalam dokumen daftar pilihan Anda.

Catatan : Anda hanya boleh mengirimkan informasi yang diperlukan untuk memilih hal-hal yang sesuai. Apa pun yang ekstra bisa mengganggu dan membutuhkan waktu lama bagi pemilih untuk membaca.

Daftar pilih WooCommerce harus berisi data yang akan diperlukan nanti dalam proses pemenuhan jika Anda tidak menggunakan daftar pilihan digital dan harus mengandalkan cara manual untuk mengirimkan informasi. Sementara pengepakan dan pemberi label akan meminta nama klien dan alamat pengiriman untuk mengotentikasi rincian pesanan sebagai ukuran jaminan kualitas, pemetik tidak memerlukan informasi pelanggan.

Jika Anda ingin menambahkan nama pelanggan ke daftar pilihan WooCommerce Anda – lihat artikelnya. Ini terjadi, misalnya, saat menggunakan proses pengambilan batch.

Untuk mencegah duplikasi dan mempermudah pembuatan log daftar-pilih, setiap daftar pengambilan harus memiliki nomor identifikasi yang berbeda.

Bersama dengan detail lain seperti tanggal pemesanan, kode batang yang dapat dipindai, dan lokasi pengiriman yang ditentukan, setiap pesanan pembelian berisi nomor unik yang berfungsi sebagai pengenalnya.

Pengidentifikasi unik untuk produk tertentu disebut SKU (Stock Keeping Unit). Anda akan memerlukan SKU baru untuk setiap ukuran jika Anda menjual kemeja, misalnya. Anda harus mengetahui jumlah dan SKU di setiap pesanan karena pesanan tertentu akan membutuhkan lebih dari satu SKU tertentu. Jika pengidentifikasi produk berupa rangkaian angka yang panjang, item dapat membingungkan.

Memiliki lebih banyak data, seperti deskripsi atau gambar, adalah pendekatan lain untuk memastikan pemetik Anda mendapatkan produk yang tepat karena beberapa produk terlihat sangat mirip satu sama lain.

Berkenaan dengan pengiriman pesanan pada hari yang sama dengan pesanan sebelum batas waktu tertentu, banyak perusahaan e-commerce memiliki perjanjian tingkat layanan dengan pelanggan mereka. Tidak peduli apakah Anda mempertahankan akhir perjanjian Anda, staf Anda perlu melacak kapan pesanan ditempatkan karena rasa mendesak, bersama dengan jika pesanan memerlukan pengiriman yang dipercepat sehingga pemetik dapat mengirimkannya ke stasiun pengepakan dengan benar. jauh.

Ada beberapa metode tipikal untuk memilih pesanan, yang semuanya dimaksudkan untuk memaksimalkan efektivitas operasional. Metode ini akan berubah berdasarkan tata letak gudang, jumlah anggota staf yang tersedia, dan volume pesanan.

Ini adalah cara paling sederhana dan paling umum untuk mengambil barang di gudang. Pesanan hanya diberikan kepada pemetik saat mereka masuk, membuatnya mudah untuk dieksekusi, terutama untuk perusahaan yang lebih kecil dengan produk yang lebih sedikit. Karena itu, mungkin kurang efektif dalam hal produktivitas karyawan dan pesanan yang diambil per jam.

Saat mengirimkan banyak pesanan yang identik sekaligus, pengambilan batch adalah metode yang paling efektif.

Contohnya adalah meminta satu orang menangani pesanan massal untuk hadiah hadiah pada tingkat janji yang sama untuk kampanye crowdfunding. Dengan lebih sedikit gerakan bolak-balik yang diperlukan, pemilih dapat melakukan pengambilan yang sama pada setiap pesanan. Karena inventaris dan jumlahnya selalu sama untuk setiap daftar pilihan, ini dapat membantu menurunkan tingkat kesalahan.

Pengambilan zona adalah teknik di mana pemetik tetap berada di bagian tertentu dari gudang dan menggunakan daftar pengambilan yang didasarkan pada produk atau penyimpanan.

Misalnya, 100 pesanan dengan produk yang disimpan di baris tempat sampah yang sama tiba dalam semalam. Untuk mengurangi frekuensi melintasi gudang, semua pesanan tersebut akan masuk ke pemetik yang sama secara berurutan. Untuk menghindari memadati satu area dan menghabiskan lebih banyak waktu untuk berjalan daripada memetik, berbagai individu bekerja di area gudang yang terpisah dengan cara ini.

Anda dapat mencetak, mengunduh, dan dengan mudah menyesuaikan daftar pilihan untuk toko Anda menggunakan faktur PDF WooCommerce, slip pengepakan, catatan pengiriman, dan label pengiriman. Pengemas toko Anda dapat mengakses daftar lengkap produk untuk pesanan tertentu melalui daftar pilihan WooCommerce.

Untuk menggunakan opsi daftar pilihan, beli, instal, dan aktifkan plugin – Faktur PDF WooCommerce & Slip pengepakan.

Dari dasbor WordPress, buka I nvoice/Packing > Picklist .

Di tab pengaturan umum, lakukan perubahan yang diperlukan untuk daftar pilihan Anda.

Mengaktifkan opsi untuk mengirim daftar pilihan PDF sebagai email terpisah atau email eksternal seperti gudang atau toko, memungkinkan untuk berbagi daftar pilihan PDF juga. Selanjutnya pada link deskripsi yang tersedia, Anda dapat mencantumkan alamat email yang akan dibagikan.
Setelah perubahan yang diperlukan, klik tombol Perbarui Pengaturan .

Menavigasi ke tab Kustomisasi, Anda dapat menyesuaikan daftar pilihan dengan mengaktifkan tombol di sisi kanan templat. Di sisi kiri, Anda dapat melihat perubahan seperti pratinjau langsung. Setelah Anda melakukan ini, simpan template.

Untuk kustomisasi terperinci dan pencetakan dokumen Daftar Pilihan WooCommerce – lihat artikel.

Di bawah ini menunjukkan contoh gambar Daftar Pilihan WooCommerce

Beberapa orang di e-commerce mungkin percaya bahwa begitu pelanggan melakukan pemesanan, bagian yang sulit sudah berakhir. Namun, jauh lebih sulit daripada yang terlihat untuk memilih pesanan dengan benar dan mengelola dukungan logistik untuk pemenuhan.

Semoga Anda menikmati membaca artikel ini. Kami mendorong Anda untuk membaca tentang bagaimana label pengiriman WooCommerce menguntungkan bisnis Anda.