Jelajahi Lima Nilai Scrum untuk Membuka Kelincahan di Tim Anda

Manajemen proyek tradisional bisa terasa kaku dan lambat beradaptasi. Namun bagaimana jika ada cara yang lebih baik? Pertimbangkan untuk mengikuti Scrum, kerangka kerja tangkas populer yang memprioritaskan fleksibilitas dan daya tanggap.

Inti dari kerangka Scrum terdapat lima nilai inti yang berfungsi sebagai prinsip panduan bagi tim yang ingin mencapai kelincahan. Nilai-nilai ini—Komitmen, Fokus, Keterbukaan, Rasa Hormat, dan Keberanian—merupakan landasan bagi keberhasilan tim Scrum.

Dalam artikel ini, kita akan mengeksplorasi lima nilai Scrum dan membantu Anda mempelajari signifikansinya, implikasi praktisnya, dan kekuatan transformatifnya. Mari kita mulai dengan pengenalan tentang Scrum.

Tinjauan Singkat Scrum Sebagai Framework Populer

Agile mencakup berbagai metode dan sistem, dengan Scrum menjadi pilihan utama. Menurut laporan State of Agile ke-16 terbaru dari Digital.ai, 87% responden menggunakan Scrum.

Jadi, scrum adalah agile framework yang paling populer digunakan untuk manajemen proyek, khususnya dalam pengembangan perangkat lunak. Ini dirancang untuk membantu tim bekerja secara kolaboratif dan menghasilkan produk secara bertahap dalam siklus singkat. Berikut rincian aspek-aspek utama Scrum:

Nilai: Scrum menekankan transparansi, inspeksi, dan adaptasi. Ini berarti tim harus terbuka mengenai pekerjaan mereka, memeriksa kemajuan secara rutin, dan siap untuk menyesuaikan pendekatan mereka sesuai kebutuhan.

Peran: Ada tiga peran utama dalam Scrum.

• Pemilik Produk : Orang yang bertanggung jawab untuk memprioritaskan pekerjaan dan mewakili kepentingan para pemangku kepentingan.
• Scrum Master : Fasilitator yang memastikan tim mengikuti proses Scrum dan menghilangkan segala hambatan.
• Pengembang/Eksekutif : Anggota tim yang melakukan pekerjaan sebenarnya dalam membangun produk.

Tim: Tim scrum biasanya berukuran kecil dan memiliki fungsi lintas fungsi, yang berarti mereka memiliki semua keterampilan yang diperlukan untuk menyelesaikan suatu tugas tanpa bergantung pada orang lain di luar tim.

Iterasi: Scrum bekerja dalam siklus yang disebut sprint, yang biasanya berlangsung selama dua hingga empat minggu. Setiap sprint berfokus pada penyampaian serangkaian fitur atau fungsi tertentu.

Acara: Scrum juga mengadakan beberapa acara dan pertemuan scrum yang membantu menjaga tim tetap pada jalurnya dan memberikan kesempatan untuk memberikan umpan balik. Peristiwanya adalah sebagai berikut:

• Perencanaan Sprint : Tim merencanakan pekerjaan untuk sprint yang akan datang.
• Scrum Harian : Pertemuan harian singkat di mana anggota tim mendiskusikan kemajuan dan mengidentifikasi hambatan apa pun.
• Tinjauan Sprint : Pertemuan di akhir sprint untuk memamerkan pekerjaan yang telah selesai kepada pemangku kepentingan dan mengumpulkan umpan balik.
• Sprint Retrospective : Pertemuan tim untuk merefleksikan sprint dan mengidentifikasi area yang perlu ditingkatkan.

5 Nilai Scrum yang Harus Anda Ikuti

Scrum berkembang berdasarkan lima nilai inti: komitmen, fokus, keterbukaan, rasa hormat, dan keberanian. Nilai-nilai ini memandu perilaku tim secara keseluruhan.

Komitmen memastikan setiap orang berdedikasi untuk mencapai tujuan sprint. Fokus menjaga tim tetap pada jalurnya. Keterbukaan menumbuhkan kepercayaan melalui komunikasi yang jujur. Rasa hormat menciptakan lingkungan yang mendukung di mana setiap orang dihargai. Terakhir, keberanian memberdayakan tim untuk mengatasi tantangan dan menerima inovasi. Teruslah membaca untuk mengetahui detailnya.

1. Komitmen (Menarik Beban Anda)

Komitmen dalam Scrum melibatkan dedikasi diri untuk mencapai tujuan tim. Hal ini lebih dari sekedar kepatuhan terhadap tugas; ini tentang berkontribusi secara aktif terhadap kesuksesan tim dan menghadapi tantangan secara langsung.

Komitmen juga mengacu pada perbaikan berkelanjutan, di mana anggota tim merefleksikan tujuan bersama dan memprioritaskan tugas yang memberikan nilai tambah paling besar. Komunikasi yang efektif dan perencanaan sprint yang tepat oleh Scrum Master dapat membantu meningkatkan komitmen dalam tim.

Contoh Kehidupan Nyata:

Bayangkan sebuah tim pemasaran menggunakan Scrum untuk mengembangkan kampanye media sosial baru. Selama perencanaan sprint, mereka menetapkan tujuan untuk meningkatkan lalu lintas situs web sebesar 15% dalam sprint dua minggu.

Desainer grafis berkomitmen untuk menciptakan visual yang menarik, copywriter berkomitmen untuk membuat salinan iklan yang menarik, dan manajer media sosial berkomitmen untuk menjadwalkan dan memantau kampanye.

Sepanjang sprint, mereka saling bertanggung jawab dan saling mendukung dalam mengatasi tantangan untuk mencapai tujuan bersama.

2. Fokus (Tetap pada Jalur)

Fokus dalam Scrum mengacu pada tetap berada pada jalur dan membantu anggota tim melakukan hal yang sama. Ini penting untuk mencapai tujuan sprint dalam jangka waktu yang ditentukan. Untuk mempertahankan fokus, tim harus menghilangkan gangguan dan menghindari multitasking, yang dapat menyebabkan kemunduran dan penundaan.

Diskusi terbuka selama rapat standup mengenai beban kerja individu dapat membantu memastikan beban kerja yang dapat dicapai anggota tim, meningkatkan kemampuan mereka untuk fokus dalam menyelesaikan tugas secara efektif. Hal ini menghilangkan gangguan dan memastikan semua orang bekerja menuju tujuan bersama.

Contoh Kehidupan Nyata

Sebuah tim pengembangan perangkat lunak sedang mengerjakan platform e-commerce baru dalam waktu dua minggu. Di tengah-tengah sprint, klien meminta penambahan fitur obrolan langsung – sebuah upaya yang signifikan.

Mengingat nilai fokus, tim mendiskusikannya dalam pertemuan stand-up harian mereka. Mereka mengakui potensi manfaat dari obrolan langsung namun memutuskan untuk tetap berkomitmen pada sprint backlog saat ini, yang memprioritaskan perbaikan bug kritis dan penerapan fungsi inti untuk peluncuran.

Mereka menjelaskan strategi manajemen proyek mereka kepada klien dan mengusulkan untuk meninjau kembali fitur obrolan langsung di sprint mendatang.

3. Keterbukaan (Transparan dan Jujur)

Di Scrum, keterbukaan berarti berpikiran terbuka terhadap ide-ide baru dan cara kerja yang berbeda, yang dapat mendorong inovasi dan kemajuan. Hal ini juga melibatkan kejujuran mengenai kemampuan seseorang dan potensi dampak pekerjaan seseorang terhadap anggota tim lainnya. Tanpa budaya transparansi, kemacetan dan tenggat waktu yang terlewat dapat terjadi sehingga menghambat kemajuan proyek.

Sama seperti Anda berbagi tantangan dengan rekan tim Anda selama pertandingan, Scrum mendorong komunikasi terbuka. Anggota tim mendiskusikan kemajuan, hambatan, dan ide mereka secara bebas, memupuk kepercayaan dan memungkinkan pemecahan masalah sejak dini.

Contoh Kehidupan Nyata:

Seorang analis data pada proyek pemodelan keuangan menemukan perbedaan data yang tidak terduga selama sprint. Mereka tidak ragu-ragu untuk mengemukakan hal tersebut pada pertemuan Scrum harian, dan secara terbuka menyampaikan temuan dan kekhawatiran mereka.

Tim mendengarkan dengan penuh perhatian, dan manajer proyek menyarankan untuk berkolaborasi dengan tim sumber data untuk menyelidiki masalah tersebut.

Melalui komunikasi terbuka dan kolaborasi, mereka mengidentifikasi penyebab kesenjangan dan memastikan keakuratan model keuangan mereka.

4. Hormat (Menghargai Satu Sama Lain)

Rasa hormat dalam Scrum berarti memperlakukan semua anggota tim secara setara, tanpa memandang latar belakang atau posisi mereka. Ini tentang menghargai kekuatan satu sama lain dan menghormati keputusan dan pendapat, bahkan ketika ada perbedaan pendapat.

Mempercayai anggota tim dan menghindari manajemen mikro merupakan aspek penting dari rasa hormat, karena hal tersebut memungkinkan komunikasi dan kolaborasi yang lebih baik dalam tim. Anggota tim mendengarkan secara terbuka, menghargai kontribusi satu sama lain, dan menciptakan lingkungan yang mendukung di mana setiap orang merasa nyaman berbagi pemikiran mereka.

Contoh Kehidupan Nyata:

Selama peninjauan produk untuk aplikasi kebugaran baru, calon pengguna menyarankan perubahan pada antarmuka rutinitas olahraga. Pemilik produk menghargai masukan tersebut dengan hormat dan menjelaskan pilihan desain berdasarkan riset pengguna yang dilakukan sebelumnya.

Tim kemudian melakukan diskusi terbuka di mana pengguna memberikan wawasan tambahan tentang pengalaman mereka. Pertukaran yang saling menghormati ini memungkinkan tim untuk mengeksplorasi potensi peningkatan yang dapat meningkatkan pengalaman pengguna tanpa mengorbankan arah desain aplikasi secara keseluruhan.

5. Keberanian (Mengambil Lompatan)

Terkadang, di Scrum, Anda mungkin menghadapi tantangan yang tidak terduga atau memiliki ide untuk memperbaiki cara kerja. Keberanian adalah tentang keberanian untuk bersuara, mencoba hal baru, dan belajar dari kesalahan.

Hal ini melibatkan komitmen terhadap tujuan dan kesediaan untuk mempertanyakan status quo, bahkan jika itu berarti menghadapi ketidakpastian atau mengajukan pertanyaan sulit. Dikombinasikan dengan nilai-nilai Scrum lainnya, keberanian berkontribusi pada kinerja dan semangat tim yang tinggi, yang pada akhirnya membawa kesuksesan proyek.

Contoh Kehidupan Nyata:

Selama sprint retrospektif untuk sebuah proyek konstruksi, seorang insinyur baru mengamati ketidakefisienan dalam aliran komunikasi antara pekerja di lokasi dan manajer proyek. Mereka berani mengusulkan penerapan perangkat lunak manajemen proyek dengan fitur komunikasi real-time.

Tim mendengarkan secara terbuka dan mengakui potensi manfaat komunikasi yang lebih baik untuk koordinasi proyek. Mereka memutuskan untuk menguji coba perangkat lunak baru pada sprint berikutnya, menunjukkan keberanian mereka untuk bereksperimen dengan pendekatan baru guna meningkatkan efisiensi proyek secara keseluruhan.

Baca Juga: Panduan Komprehensif Metodologi Waterfall

Pentingnya Menghidupkan Nilai-Nilai Scrum

Nilai-nilai Scrum adalah fondasi kesuksesan tim Scrum. Menghidupi nilai-nilai ini bukan hanya tentang mengikuti buku peraturan – ini tentang membangun pola pikir dan cara kerja yang membuka potensi sebenarnya dari Scrum.

Studi terbaru menunjukkan bahwa Scrum sangat meningkatkan produktivitas dibandingkan dengan metode manajemen proyek tradisional. Produktivitas meningkat secara signifikan, berkisar antara 300% hingga 400% .

Menurut TechReport

Inilah mengapa menjalankan nilai-nilai Scrum sangat penting:

• Peningkatan Ketangkasan: Komitmen, fokus, dan keberanian memberdayakan tim untuk merespons perubahan dengan cepat, menerima ide-ide baru, dan terus melakukan peningkatan.
• Peningkatan Kolaborasi: Keterbukaan dan rasa hormat menciptakan ruang yang aman untuk komunikasi terbuka, berbagi pengetahuan, dan pengambilan keputusan kolektif.
• Peningkatan Transparansi: Dengan berbagi informasi secara terbuka tentang kemajuan, tantangan, dan ide, tim dapat mengidentifikasi dan mengatasi masalah sejak dini, sehingga mencegah hambatan dan penundaan.
• Peningkatan Semangat Tim: Ketika anggota tim merasa dihargai (rasa hormat), didengarkan (keterbukaan), dan diberdayakan (keberanian), semangat kerja meningkat tinggi.
• Pekerjaan Berkualitas Tinggi: Melalui komitmen dan fokus, tim akan lebih mungkin menghasilkan pekerjaan berkualitas tinggi dalam jangka waktu yang ditentukan. Komunikasi dan kolaborasi yang terbuka juga berkontribusi pada pemecahan masalah yang lebih baik dan fokus pada perbaikan berkelanjutan.

Menjalankan nilai-nilai Scrum tidak selalu mudah, namun manfaatnya tidak dapat disangkal. Dengan menganut nilai-nilai ini, tim Scrum bisa menjadi lebih tangkas, kolaboratif, dan efektif.

Nilai Scrum vs. Prinsip Scrum: Apa Bedanya?

Mari kita lihat sekilas perbedaan utama antara nilai dan prinsip Scrum. Nilai-nilai scrum memberi tahu Anda Anda seharusnya menjadi tim seperti apa . Prinsip-prinsip scrum memberi tahu Anda cara mencapai kondisi tersebut. Keduanya merupakan aspek penting dari kerangka Scrum, namun memiliki tujuan yang berbeda:

Berikut analogi untuk memahami perbedaannya:

Bayangkan Anda sedang membuat kue. Nilai-nilai Scrum seperti bahan-bahan dan filosofi pembuatan kue Anda secara keseluruhan.

• Komitmen (menggunakan bahan-bahan berkualitas tinggi)
• Fokus (mengikuti resepnya)
• Keterbukaan (mengkomunikasikan kekhawatiran apa pun tentang adonan)
• Respect (menghargai kontribusi setiap orang)
• Keberanian (mencoba rasa frosting baru)

Prinsip Scrum seperti langkah spesifik yang Anda ambil untuk membuat kue.

• Empirisme (menguji adonan sambil jalan)
• Pengorganisasian mandiri (memutuskan siapa yang mencampur dan siapa yang menuangkan)
• Kolaborasi (bekerja sama untuk mendekorasi)
• Prioritas berbasis nilai (berfokus pada waktu memanggang sebelum mendekorasi)
• Time-boxing (menetapkan jangka waktu untuk setiap langkah)
• Inspeksi & adaptasi (memeriksa apakah kue sudah matang dan menyesuaikan waktu memanggang jika diperlukan)

Sama seperti dalam membuat kue, nilai-nilai Scrum memandu pendekatan secara keseluruhan, sedangkan prinsip-prinsip Scrum menentukan langkah-langkah spesifik yang harus diambil untuk mencapai hasil yang sukses.

Tingkatkan Kinerja Tim Scrum Anda dengan WP Project Manager

WP Project Manager dapat menjadi pilihan Anda untuk mengelola tugas dalam kerangka Scrum, terutama jika Anda sudah menggunakan WordPress untuk proyek Anda. Mari kita lihat fitur-fitur WP Project Manager Pro yang relevan dengan metodologi Scrum:

• Pelacak Waktu : Timer internal untuk melacak waktu yang dihabiskan untuk tugas, memungkinkan penghitungan biaya pekerjaan per jam dengan mudah.
• Kalender Tugas Interaktif : Menyediakan tampilan jadwal tugas harian, mingguan, atau bulanan dengan fitur drag-and-drop dan opsi pemfilteran.
• Kontrol Kapasitas Tim & Peran Anggota : Izin yang dapat disesuaikan dan penetapan peran untuk anggota tim, termasuk kolaborator eksternal.
• Dasbor Ikhtisar : Memberikan pandangan komprehensif tentang semua proyek, anggota tim, dan detail proyek untuk pemantauan dan manajemen yang efektif.
• Diskusi Dalam Proyek : Memfasilitasi komunikasi yang lancar di antara anggota tim melalui diskusi berdasarkan proyek.
• Manajemen Prioritas : Menetapkan tag prioritas pada tugas untuk penentuan prioritas tugas dan manajemen tenggat waktu yang lebih baik.
• Log Aktivitas : Melacak semua pembaruan proyek di satu tempat untuk visibilitas dan akuntabilitas yang lebih baik.
• Laporan Tingkat Lanjut dengan Wawasan : Menghasilkan laporan otomatis untuk tugas, pencapaian, proyek, dan aktivitas pengguna dengan opsi pemfilteran.
• Intisari Harian : Mengirimkan ringkasan email harian otomatis kepada pengguna, termasuk tugas yang tertunda dan yang akan datang.

Pemikiran Terakhir

Saat kita mengakhiri eksplorasi terhadap lima nilai Scrum, menjadi jelas bahwa nilai-nilai tersebut berfungsi lebih dari sekadar prinsip panduan. Dengan menerapkan Komitmen, Fokus, Keterbukaan, Rasa Hormat, dan Keberanian, tim dapat menumbuhkan budaya kolaborasi, kemampuan beradaptasi, dan perbaikan berkelanjutan.

Jadi, berani berkomitmen pada tujuan tim Anda, dorong keterbukaan dalam komunikasi, tunjukkan rasa hormat terhadap perspektif yang berbeda, dan miliki keberanian untuk menerima perubahan dan mendobrak batasan. Dengan nilai-nilai ini sebagai kompas Anda, tim Anda akan menavigasi kompleksitas manajemen proyek dengan tangkas dan percaya diri.

Siap mengubah tim Anda menjadi pembangkit tenaga listrik yang tangkas? Mulailah hari ini dengan mengunduh Manajer Proyek gratis kami!