7 Alat Rapat Online Gratis: Yang Mana yang Dipilih untuk Tim Anda & Mengapa

Dengan maraknya pekerjaan jarak jauh, alat rapat online telah menjadi bagian penting dari komunikasi modern. Alat-alat ini memungkinkan tim untuk berkolaborasi dan berkomunikasi dari mana saja di dunia.

Namun, dengan begitu banyak pilihan yang tersedia, mungkin sulit untuk memilih yang tepat untuk tim Anda.

Di blog ini, kami akan menjelajahi tujuh alat rapat online gratis dan mendiskusikan fitur, kelebihan, dan kekurangannya untuk membantu Anda membuat keputusan tentang alat mana yang paling cocok untuk kebutuhan tim Anda.

Apakah Anda sedang mencari alat untuk konferensi video, berbagi layar, atau kolaborasi tim, kami siap membantu Anda. Jadi, mari selami dan temukan alat rapat online yang sempurna untuk tim Anda!

Fitur Penting yang Harus Anda Cari di Alat Konferensi Video

Sekarang kami menyadari betapa alat konferensi video dapat membantu kami. Beberapa alat konferensi video tersedia di luar sana selama bertahun-tahun. Tapi, kami menggunakan alat itu sesekali saat itu. Dan sekarang?…

Jadi, kapan pun Anda ingin memilih alat rapat online gratis, Anda harus mencari beberapa fitur umum yang harus tersedia dengan alat tersebut. Biarkan saya menunjukkan kepada Anda fitur-fitur itu:

i) Berbagi Layar

Saat Anda ingin mempresentasikan sesuatu yang penting kepada anggota tim Anda di rapat online, tidak ada alternatif tanpa opsi berbagi layar. Jika Anda dapat menunjukkan kepada anggota tim Anda apa yang ada di layar Anda, Anda akan menghemat waktu yang seharusnya dihabiskan untuk menjelaskan apa yang Anda lihat.

ii) Rekaman Rapat

Mampu merekam konferensi Anda sangat berguna karena berbagai alasan. Anda akan dapat meninjau pertemuan Anda setelah menyelesaikan pertemuan. Dan, jika ada yang melewatkan pertemuan itu, dia akan memahami setiap topik dengan menonton rekaman video itu.

iii) Obrolan Teks

Video, suara, dan teks adalah landasan dari perangkat lunak konferensi apa pun. Obrolan teks sama pentingnya dengan obrolan suara dan video karena memungkinkan Anda berbagi topik penting saat berada di ruang rapat virtual dengan anggota tim Anda. Anda bahkan dapat membagikan tautan secara instan melalui fitur ini.

iv) Dukungan Seluler

Ini adalah fitur hebat lainnya dari alat rapat online. Misalkan salah satu anggota tim Anda jauh dari komputernya, dan Anda ingin dia bergabung dalam rapat online. Alat rapat online Anda harus memungkinkan dia untuk bergabung melalui ponsel cerdasnya.

v) Tayangan slide

Rangkai slide bisa menjadi cara yang bagus untuk mengatur informasi yang Anda sajikan selama rapat web Anda. Pertimbangkan untuk menggunakan template tayangan slide untuk presentasi yang lebih profesional.

vi) Obrolan Pribadi

Obrolan pribadi adalah kemampuan beberapa anggota tim untuk berkomunikasi secara pribadi selama rapat utama. Ini dapat berguna untuk menjawab pertanyaan.

7 Alat Rapat Online Gratis Terbaik untuk Berkolaborasi dengan Tim Anda

Jika Anda memiliki alat rapat online yang tepat, anggota tim Anda dapat terhubung satu sama lain dan alur kerja bisnis Anda akan berjalan lancar. Dari perpesanan tim, hingga berbagi layar atau bahkan mengirim file penting di tengah rapat langsung, alat rapat ini telah mencakup semuanya.

Ada beberapa alat pertemuan online yang tersedia di sekitar Anda. Kami telah menyiapkan daftar pilihan di antara mereka yang dapat memenuhi kebutuhan Anda.

1. Perbesar
2. Google Bertemu
3. Skype
4. Pergi rapat
5. Cisco WebEx
6. Penampil Tim
7. Konferensi Uber

Mari jelajahi daftar fitur dari setiap alat yang disebutkan-

1. Perbesar

Dalam hal perangkat lunak konferensi video, Zoom adalah salah satu opsi paling populer di luar sana. Saat ini, 50% perusahaan Fortune 500 memiliki setidaknya satu akun Zoom.

Ada batas 40 menit untuk rapat grup jika Anda berlangganan paket gratis. Jadi, Anda harus mengingatkan bahwa jika Anda akan menggunakan perangkat lunak untuk rapat online yang lebih lama, panggilan Anda akan diakhiri setelah 40 menit secara otomatis. Beberapa peserta dapat berbagi layar mereka secara bersamaan, sehingga memudahkan untuk berkolaborasi dari jarak jauh.

Fitur Utama Zoom

• Memungkinkan Anda membagi menjadi sebanyak 50 ruangan untuk diskusi khusus
• Suara dan audio HD dengan berbagai opsi panggilan
• Anotasi bersama, berbagi layar, dan berbagi layar secara bersamaan
• Tersedia opsi perpesanan grup yang bagus
• Mengizinkan unggahan file PPT, PDF, dan DOC

Keterbatasan Zoom

• Sulit untuk bergabung dengan rapat melalui browser
• Penyimpanan awan rendah
• Waktu rapat terbatas dalam mode bebas

Siapa yang Harus Menggunakan Zoom?

Zoom sangat ideal untuk siapa saja yang bekerja dari jarak jauh atau memiliki anggota tim jarak jauh. Zoom memungkinkan pertemuan yang sederhana dan mudah diatur atau pertemuan rutin di ruang pertemuan pribadi Anda. Buat dan bagikan tautan rapat pribadi dengan cepat dengan individu atau tim dan hubungkan anggota tim jarak jauh melalui video.

2.Google Bertemu

Google Meet, sebelumnya bernama Google Hangouts Meet, adalah perangkat lunak konferensi video perusahaan Google, yang ditawarkan sebagai bagian dari G Suite dan juga untuk pengguna Google gratis. Orang menyebut Google Meet sebagai jawaban atas Zoom dari Google. Google Meet memungkinkan Anda berbagi desktop lengkap, satu tab Chrome, atau satu jendela.

Ini memiliki dukungan hingga 250 peserta dan 100.000 pemirsa streaming langsung. Anda dapat mematikan kamera, membisukan mikrofon, atau membagikan layar—dan Anda dapat melihat setiap peserta panggilan di sisi kanan layar.

Fitur Teratas Google Meet

• Versi gratis mendukung hingga 100 peserta video dalam rapat
• Percakapan video, audio, dan messenger sekaligus
• Mendukung rapat video atau perekaman konferensi
• Bergabung dengan panggilan menggunakan Google Kalender
• Mendukung berbagi layar dengan anggota tim Anda dalam menjalankan rapat online atau webinar

Keterbatasan Google Meet

• Ini menguras baterai Anda dan menendang kipas laptop Anda untuk panggilan yang lebih lama.
• Tidak memiliki fasilitas rekaman

Siapa yang Harus Menggunakan Google Meet?

Google Meet adalah cara sederhana untuk terhubung dengan kontak Google (atau kontak di luar jaringan Anda) dan dapat digunakan untuk keperluan pribadi atau bisnis. Gunakan alat ini untuk percakapan individual, rapat tim, dan konferensi online.

3. Skype

Anda hampir tidak dapat menemukan orang yang tidak mendengar nama Skype. Dengan lebih dari satu juta pengguna, ini adalah salah satu alat pertemuan online gratis terbesar yang tersedia untuk kami.

Titik penjualan utama untuk Skype adalah kemampuan terjemahan waktu nyata. Penerjemah suara mendukung 10 bahasa (Inggris, Spanyol, Prancis, Jerman, Mandarin, Italia, Portugis, Arab, dan Rusia) sedangkan penerjemah teks mendukung lebih dari 60 bahasa. Ini membuat konferensi multibahasa lebih mudah dari sebelumnya.

Fitur Utama Skype

• Menyediakan fasilitas panggilan video HD
• Berbagi layar dan merekam video
• Obrolan video interaktif
• Berbagi lokasi
• Mendukung hingga 50 orang pada panggilan video gratis sekaligus

Kontra dari Skype

• Butuh waktu untuk menyesuaikan profil pengguna
• Mendukung lebih sedikit orang pada panggilan video gratis dibandingkan dengan alat rapat video online gratis lainnya

Siapa yang Harus Menggunakan Skype?

Versi gratis Skype bekerja dengan baik untuk tim kecil dengan total kurang dari 25 anggota. Ini adalah alat yang bagus jika Anda memerlukan cara sederhana untuk melakukan obrolan video dari komputer, ponsel, atau tablet Anda, dan cenderung memiliki rapat grup yang lebih kecil atau percakapan 1-1.

4. GoToMeeting

GoToMeeting juga menawarkan beberapa fitur konferensi video yang luar biasa. Itu datang dengan uji coba 14 hari gratis hingga 50 peserta. Dari fungsionalitas mendasar seperti VoIP dan konferensi telepon, berbagi layar, dan mengirim SMS, GoToMeeting memberi Anda 2 opsi lagi – GoToWebinar dan GoToTraining untuk lingkungan konferensi lainnya.

Semua 3 produk hadir dengan fitur lengkap dengan berbagi desktop dan aplikasi, rapat sekali klik, rekaman sekali klik, opsi dial-in, dan beberapa ruang rapat pribadi. Anda dapat memulai rapat online dari mana saja- email, Mac, atau perangkat Android, atau alat perpesanan instan apa pun.

Fitur Teratas GoToMeeting

• Siapkan ruang rapat pribadi dengan URL Anda sendiri
• Memungkinkan Anda berbagi desktop secara real-time
• Rekam rapat Anda dan simpan di cloud
• Uji coba gratis menampung hingga 3 peserta

Kontra GoToMeeting

• Siapa pun yang menggunakan opsi gratis GoToMeeting dibatasi hanya untuk konferensi audio. Konferensi video didedikasikan untuk paket berbayar.

Siapa yang Harus Menggunakan GoToMeeting

Versi gratis GoToMeeting menawarkan 3 orang dalam pertemuan online. Jadi, siapa pun yang mencari solusi konferensi web cepat untuk tim kecil harus mempertimbangkan perangkat lunak konferensi web ini.

5.Cisco WebEx

Jika kemudahan penggunaan adalah yang teratas dalam daftar Anda, pendekatan Webex dengan klik paling sedikit akan membantu Anda; memulai rapat, berganti penyaji, dan membuka papan tulis tanpa perlu membuang waktu menggali aplikasi.

Dengan perangkat lunak konferensi video langsung ini, Anda akan menikmati banyak fitur termasuk berbagi layar, perekaman cloud, ruang rapat video pribadi, dan banyak lagi. Jumlah orang yang dapat Anda sertakan dalam rapat web bergantung pada tingkat paket pembelian Anda. Dengan level pemula gratis, Anda dapat menyertakan 50 peserta.

Fitur Teratas WebEx

• termasuk alat tambahan seperti polling, papan tulis, dan lainnya
• Deteksi kebisingan latar belakang untuk lebih sedikit gangguan
• Alat perekam pihak ketiga
• Call Me memungkinkan Anda untuk memanggil peserta yang tidak dapat bergabung dalam rapat
• Keamanan dan enkripsi yang luar biasa

Kontra dari WebEx

• Tidak ada berbagi file dalam paket gratis
• Batas waktu 40 menit pada paket gratis

Siapa yang Harus Menggunakan WebEx

Paket gratis WebEx mendukung batas waktu 40 menit untuk satu rapat. Anda akan mendapatkan penyimpanan cloud 1 GB dan kemampuan untuk menambahkan sebanyak 50 peserta sekaligus. Jadi tim kecil hingga menengah sangat cocok untuk menggunakan alat rapat online gratis ini.

6. TeamViewer

TeamViewer adalah aplikasi rapat bersama dan akses jarak jauh berkemampuan perusahaan berfitur lengkap yang berjalan di semua platform desktop dan seluler, termasuk Windows, macOS, Android, iOS, dan bahkan Chrome OS dan BlackBerry OS. Ini juga menawarkan akun gratis yang lebih sederhana untuk penggunaan non-komersial.

Fitur Teratas TeamViewer

• Keamanan multi-level
• Jendela tampilan yang dirancang dengan elegan
• Dukungan multi-monitor sekaligus
• Menggabungkan akses jarak jauh dan rapat online dalam satu aplikasi
• Versi gratis untuk penggunaan non-komersial

Kontra dari TeamViewer

• Beberapa opsi sulit ditemukan
• Fitur keamanan dapat mengganggu

Siapa yang Dapat Menggunakan TeamViewer?

Tidak seperti alat rapat online gratis lainnya, Anda bisa mendapatkan akses penuh ke komputer anggota tim Anda melalui alat ini. Jadi, kapan pun anggota tim Anda tidak dapat menyelesaikan masalah apa pun, Anda dapat melakukannya sendiri alih-alih dia ke komputernya menggunakan alat rapat online gratis ini.

7. Konferensi Uber

Jika Anda kebanyakan menyelenggarakan rapat web kecil dan Anda sedang mencari perangkat lunak konferensi web gratis, opsi ini mungkin tepat untuk Anda. Versi gratis UberConference memungkinkan Anda memiliki hingga sepuluh peserta rapat. Level gratis bahkan mencakup berbagi layar dan kemampuan untuk merekam panggilan. Bahkan ada video HD. Perlu dicatat bahwa panggilan dibatasi hingga 45 menit dengan versi gratis.

Salah satu manfaat utama menggunakan UberConference adalah kenyataan bahwa ini adalah solusi panggilan video yang sepenuhnya berbasis browser. Tidak perlu mengunduh program apa pun, meskipun ada aplikasi seluler untuk mereka yang ingin menggunakan UberConference di ponsel cerdas atau tablet mereka.

Fitur Teratas UberConference

• Mengizinkan konferensi atau rapat melalui aplikasi seluler atau browser Anda
• Menyediakan audio & video HD
• Anda dapat melanjutkan UberConference tanpa mengunduh aplikasi ini
• Fasilitas perekaman dan pemutaran konferensi

Kontra UberConference

• Batas 10 pengguna pada konferensi gratis
• PIN diperlukan kecuali Anda meningkatkan ke paket berbayar
• Batas waktu 45 menit untuk pengguna gratis

Siapa yang Harus Menggunakan UberConference?

Versi gratis UberConference ideal untuk tim yang terdiri dari 10 orang atau kurang. Versi gratisnya membatasi durasi panggilan video Anda hingga 45 menit, sehingga ideal untuk rapat yang lebih singkat.

7 Tabel Perbandingan Alat Rapat Online Gratis- Periksa Semua Data Penting di Satu Tempat

Kami telah menyiapkan tabel perbandingan antara 7 alat online gratis untuk Anda. Mudah-mudahan, ini akan membantu Anda mempersempit pilihan dan akhirnya memilih alat rapat yang paling cocok untuk tim Anda.

Pilih Alat Rapat Online Gratis Terbaik untuk Mengelola Tim Jarak Jauh Anda

Memilih sesuatu bervariasi dari orang ke orang. Ketika Anda berada di pasar untuk berbelanja, membeli apa pun tergantung pada pilihan Anda. Dengan cara yang sama, saat Anda memilih aplikasi atau layanan untuk bisnis Anda, itu harus bergantung pada kebutuhan bisnis Anda.

Misalkan Anda memiliki tim yang terdiri dari 20 anggota. Maka jelas bahwa Anda tidak akan memilih alat rapat online yang menampung 10 orang dalam rapat. Jadi, pilih salah satu alat rapat online gratis yang sesuai dengan kebutuhan bisnis dan tim Anda.

Jika kami ingin memasukkan ringkasan dari setiap alat pertemuan online yang telah kami sebutkan di sini, maka kami dapat mengatakannya;

• Zoom, Google Meet, UberConference, dan Cisco WebEx adalah pilihan sempurna untuk perusahaan kecil hingga menengah dengan 10 hingga 100 orang di tim mereka.

• Di sisi lain, Skype dan TeamViewer akan menjadi pilihan yang andal untuk tim yang terdiri dari kurang dari 25 orang.

• Terakhir, GoToMeeting adalah opsi terbaik untuk percakapan 1-1.

Pada dasarnya, menemukan alat terbaik bergantung pada kasus penggunaan khusus Anda. Jadi, mengapa tidak memanfaatkan uji coba gratis dan memberikan tes menyeluruh?

Anda dapat memeriksa beberapa alat lagi seperti Skype untuk melakukan rapat online Anda.

Kelola Tim Jarak Jauh Anda dengan Perangkat Lunak Manajemen Proyek yang Andal

Setelah Anda memilih alat rapat online untuk anggota Anda, Anda memerlukan perangkat lunak manajemen proyek yang dapat mengelola proyek Anda dengan sempurna dengan cara yang cerdas.

Saat Anda bekerja sebagai tim jarak jauh, Anda berharap anggota tim Anda tidak pernah melewatkan tenggat waktu, tetap berkomunikasi dengan setiap anggota, berada di jalur yang benar untuk menyelesaikan tugas yang didistribusikan, dan seterusnya. Kehilangan salah satu dari poin-poin ini dapat meruntuhkan tim jarak jauh Anda. Untuk memastikan fasilitas ini, pilih alat manajemen proyek yang dapat membantu Anda dalam situasi ini.

Saat kita berbicara tentang alat pertemuan online yang datang dengan versi gratis, kami akan merekomendasikan Anda manajer proyek yang datang dengan versi gratis juga.

Di sini, kami sangat menyarankan Anda untuk memilih WP Project Manager gratis yang dilengkapi dengan daftar fitur yang panjang. Izinkan saya menunjukkan kepada Anda apa lagi yang akan dilakukan Manajer Proyek WP untuk Anda.

• Tambahkan tugas individu untuk masing-masing anggota tim
• Anda juga dapat membagi tugas ini menjadi beberapa subtugas
• Tetapkan tenggat waktu dan lacak waktu untuk setiap proyek
• Lacak kemajuan setiap tugas yang sedang berjalan
• Menawarkan modul seperti WooCommerce Store, Stripe Gateway, BuddyPress, Recurring Task, Invoice, Gantt Chart, Kanban Board, dan banyak lagi
• Sistem pelaporan yang dibuat secara otomatis

Jadi, ini adalah fitur utama yang disertakan dengan WP Project Manager. Raih versi gratis alat ini dan cobalah untuk menjelajahinya lebih lanjut.

Manfaatkan Alat Rapat Online Gratis untuk Memastikan Komunikasi yang Lancar

Kehidupan sehari-hari kita terhenti. Ribuan orang dikurung di rumah mereka untuk memperlambat penyebaran COVID-19. Dalam situasi ini, kolaborasi tim jauh lebih dibutuhkan dari sebelumnya. Pemimpin bisnis juga mencari alat terbaik untuk mempertahankan keterlibatan tim.

Gunakan alat rapat online gratis untuk menyelaraskan tujuan perusahaan dan tim Anda. Ini akan menangani rapat dan konferensi online Anda. Sehingga Anda dapat membantu tim Anda tetap produktif selama bekerja dari rumah.

Sebaliknya, alat manajemen proyek gratis akan membantu Anda mengelola proyek dengan lancar. Ini yang kita inginkan sebagai pemimpin tim atau pemilik perusahaan, bukan? Singkat kata, memiliki kedua alat tersebut bisa sangat membebaskan Anda dari pandemi ini.

Bagaimana menurutmu? Apakah Anda punya ide alternatif yang lebih baik? Bagikan ide Anda melalui kotak komentar di bawah ini untuk memberi tahu kami tentang hal itu.