Google vs Rackspace vs Microsoft – Penyedia Email Mana yang Terbaik?

Pertanyaan umum yang kami ajukan adalah apakah kami menyediakan email sebagai bagian dari paket hosting kami. Jawaban singkat untuk ini adalah 'tidak'. Alasannya adalah karena kami merasa energi kami terfokus pada penyediaan pengalaman hosting WordPress Terkelola terbaik yang tersedia! Kami harap Anda setuju bahwa ini adalah sesuatu yang telah berhasil kami lakukan.

Email adalah permainan bola lainnya dan ada banyak penyedia email berkualitas baik untuk Anda pilih dari menjadikannya sebagai tambahan yang tidak perlu untuk jajaran produk kami. Itu tidak berarti bahwa kami tidak menangani email di platform kami… di mana yang disebut email 'transaksional' (email yang dikirim sebagai hasil dari pengiriman formulir kontak atau email pengaturan ulang kata sandi, dll.) memang kami miliki sistem canggih untuk menangani ini. Namun, untuk kebutuhan email pribadi atau bisnis Anda sehari-hari, ada tiga penyedia yang kami sarankan untuk Anda periksa. Google, Rackspace, dan Microsoft.

Mari kita langsung masuk dan melihat setiap sistem dan merasakan kekuatan serta kelemahan mereka, biaya setiap sistem dan bagaimana memulainya!

Google

Akan meremehkan untuk mengatakan bahwa Google adalah nama rumah tangga dan Gmail juga mungkin merupakan salah satu layanan email paling terkenal di luar sana. Banyak dari kita memiliki akun Gmail gratis (yang dilengkapi dengan alamat email yang kemungkinan berakhiran @gmail.com). Ini adalah layanan hebat, terutama jika Anda menganggapnya gratis. Tapi bagaimana jika Anda ingin menggunakan nama domain Anda sendiri untuk email Anda?

Untuk beberapa waktu sekarang Google telah menawarkan apa yang mereka sebut 'G Suite'. Ini adalah paket bisnis 'semua dalam satu' yang diajukan sebagai pesaing penawaran Office 365 Microsoft di mana-mana. Tidak hanya mencakup Kalender, Dokumen (setara dengan Microsoft Word), Obrolan Hangout (untuk panggilan video), paket spreadsheet, Google Drive untuk penyimpanan cloud plus beberapa aplikasi berguna lainnya, tetapi Anda juga akan mendapatkan akses ke Gmail for Business .

Gmail for Business melakukan persis seperti yang tertulis di kaleng… menyediakan sistem Gmail yang hebat untuk bisnis. Ini berarti tidak ada iklan, dua kali penyimpanan akun Gmail pribadi dan tentu saja, kemampuan untuk merutekan email melalui domain Anda sendiri yang terlihat BANYAK lebih profesional daripada menggunakan alamat @gmail.com pribadi.

Fitur Gmail

Antarmuka Gmail akan akrab bagi siapa saja yang telah menggunakan akun Gmail pribadi tetapi datang tanpa iklan. Tidak ada yang sangat unik tentang penawaran email Google tetapi pengguna akan melihat beberapa tambahan cerdas seperti pengetikan prediksi otomatis (yang ternyata sangat bagus). Keandalan sistem dan kecepatan pengiriman dan penerimaan email sangat baik. Ini adalah sistem email yang kuat dan itu penting terutama jika itu untuk penggunaan bisnis.

Gmail melakukan pekerjaan yang baik untuk mengintegrasikan dengan alat lain di G Suite termasuk favorit kami, Google Hangouts yang memungkinkan Anda untuk berbicara dengan kolega baik melalui video atau suara dari dalam browser Anda.

harga

Ada tiga edisi yang ditawarkan. Dasar, Bisnis dan Perusahaan. Dasar adalah $6/bulan per pengguna, Bisnis melonjak menjadi $12/bulan per pengguna, sementara Perusahaan menjadi mahal pada $25/bulan per pengguna.

Untuk sebagian besar bisnis, paket Dasar mungkin sudah lebih dari cukup. Termasuk hampir semua alat dan aplikasi G Suite (seperti Dokumen dan Drive) plus tentu saja Gmail. Perbedaan utama dengan paket Bisnis dan Perusahaan terletak pada fitur Keamanan dan Manajemen dengan setiap tambahan menawarkan lebih banyak kontrol data, aturan pengarsipan, dan fitur akses yang lebih sesuai untuk organisasi yang lebih besar.

Ringkasan Gmail

Gmail tidak dijual sebagai produk mandiri. Alih-alih, itu dibundel dengan semua ekstra yang telah kita diskusikan, dan ini untuk alasan yang bagus. G Suite dirancang sangat mirip dengan pesaing Microsoft Office 365 dan, penambahan semua alat yang mungkin Anda perlukan untuk menjalankan bisnis Anda sehari-hari menjadikannya paket yang menarik. G Suite adalah sistem komprehensif yang mudah digunakan serta terjangkau jika Anda menggunakan paket dasar. Namun, kurangnya perangkat lunak desktop merupakan potensi kerugian dan terlepas dari upaya terbaik Google, Microsoft Word dan Excel yang setara (Docs and Sheets) mereka tidak sebaik itu.

Uji coba gratis 14 hari ditawarkan, jadi lihatlah!

ruang rak

Rackspace adalah penyedia lama layanan TI berbasis cloud termasuk hosting. Didirikan pada tahun 1999, mereka menjadi terkenal dengan janji mereka 'Dukungan Fanatik' yang bertujuan untuk memberikan bantuan pemukulan industri untuk klien mereka.

Sebagai bagian dari portofolio produk mereka, Rackspace menawarkan beberapa layanan hosting email yang mencakup Office 365, Microsoft Exchange dan sistem email mereka sendiri, Rackspace Email.

Tidak seperti Google dan Microsoft yang sekarang menggabungkan penawaran email mereka dengan layanan lain, Rackspace Email hanya melakukan satu hal… email!

Email Rackspace memungkinkan Anda untuk mengatur domain Anda sendiri sehingga email kemudian mengalir melalui makna ini Anda mendapatkan email dari @domainanda.com. Setelah pengaturan (dan mereka akan membantu Anda dan bahkan memigrasikan email dari sistem lain ke sistem mereka), Anda dapat mengakses email Anda melalui IMAP melalui telepon Anda, Outlook (jika Anda memiliki salinannya) dan juga antarmuka webmail milik mereka sendiri.

Fitur Email Rackspace

Email sangat penting untuk bisnis Anda dan Rackspace menyadari hal ini dengan menawarkan jaminan uptime 100%. Kami selalu waspada terhadap SLA yang membuat janji semacam ini tetapi jelas Rackspace yakin bahwa sistem mereka akan bertahan apa pun yang terjadi. Dukungan tersedia 24×7, 365 hari setahun yang penting. Kotak surat berukuran besar masing-masing 25GB. Rackspace Email juga menyertakan kalender, daftar kontak, dan tugas.

Tidak seperti Gmail dan Microsoft (lebih lanjut tentang itu nanti), hal-hal seperti Kontak tidak akan disinkronkan secara otomatis di seluruh perangkat kecuali Anda memilih versi 'Rackspace Email Plus' mereka.

harga

Rackspace Email tersedia dengan harga $2,99 per kotak surat, menjadikannya yang termurah dari 3 opsi email kami. Namun ada pembelanjaan minimum yang diperlukan sebesar $10/bulan, yang pada dasarnya berarti Anda akan membeli 3 kotak surat. Rackspace Email Plus yang dilengkapi dengan sinkronisasi Kontak dan penyimpanan Cloud adalah $3,99/bulan.

Ringkasan Email Rackspace

Rackspace Email adalah solusi email yang sangat terhormat. Tidak ada yang mewah tentang itu dan, jika hanya mengirim dan menerima email yang Anda minati, maka itu akan bekerja dengan baik, terutama jika anggaran Anda terbatas.

Namun, ini bukan solusi yang sangat modern, dengan G Suite dan Office 365 menawarkan produk email yang lebih lengkap yang menyinkronkan data Anda (seperti kontak) dengan lebih mulus. Dan meskipun Anda menghemat uang karena lebih murah 50% per kotak surat daripada Gmail, Anda tidak mendapat manfaat dari alat tambahan seperti Docs (atau Microsoft Word dengan Office 365). Ini berarti Anda mungkin harus mengeluarkan uang tambahan untuk alat-alat ini jika Anda membutuhkannya.

Cari tahu lebih lanjut dan daftar di rackspace.com

Microsoft

Microsoft mungkin yang paling dikenal dari tiga penyedia hosting email di luar sana. Penawaran produk mereka telah berubah cukup banyak selama bertahun-tahun, jadi sebelum kita masuk ke terlalu banyak detail, kami hanya akan mengklarifikasi nama yang diberikan Microsoft pada produknya dan apa yang mereka kaitkan dengan email.

Microsoft pertama kali membuat nama untuk dirinya sendiri dalam permainan email dengan perangkat lunak desktop Outlook. Outlook adalah klien email yang dapat terhubung ke berbagai layanan email (termasuk Gmail dan Rackspace Email hari ini). Salah satu keuntungan utama sistem email berbasis web adalah kemampuannya untuk menangani beberapa akun email, bahkan jika penyedia email berbeda, dari satu antarmuka. Ini berarti Anda dapat dengan mudah memeriksa dan membalas semua email Anda di satu tempat. Misalnya, Anda mungkin memiliki akun email Yahoo pribadi, akun Gmail untuk kantor, dan akun email keluarga bersama yang disediakan oleh Penyedia Layanan Internet Anda. Outlook memungkinkan Anda untuk menghubungkan ketiganya sehingga mengelola beberapa akun email menjadi mudah.

Microsoft tidak hanya menyediakan perangkat lunak klien email tetapi juga hosting email. Ini umumnya dikenal sebagai Microsoft Exchange dan selama bertahun-tahun merupakan sistem hosting email masuk untuk sebagian besar bisnis. Biasanya, bisnis akan membeli lisensi Microsoft Exchange dan kemudian meng-host ini di server mereka sendiri. Meskipun ini masih mungkin dilakukan, Microsoft, seperti kebanyakan penyedia perangkat lunak TI lainnya, telah melakukan transisi ke cloud. Sekarang, suite produktivitas Email dan Office all-in-one mereka disebut Office 365 dan tersedia, seperti Gmail untuk langganan bulanan.

Office 365 menggabungkan beberapa produk Microsoft yang paling populer, termasuk Word dan Excel ke dalam satu paket bersama email Exchange. Sama seperti G Suite, paket ini dirancang untuk menawarkan hampir semua yang mereka butuhkan untuk menjalankan bisnis mereka sehari-hari.

Fitur Microsoft Exchange

Microsoft Exchange adalah sistem email yang matang dan kaya fitur yang telah mendominasi pasar email selama bertahun-tahun dan terus melakukannya. Tidak sulit untuk melihat alasannya. Sinkronisasi email mulus di seluruh perangkat sementara integrasi yang erat dengan kontak dan kalender Anda membuat komunikasi dengan rekan kerja dan mengatur rapat menjadi mudah. Kotak surat besar 50GB memastikan Anda juga tidak akan pernah kehabisan ruang. Bergantung pada versi yang dibeli, keamanan lanjutan dan kontrol admin tersedia yang memberi Anda fleksibilitas yang Anda perlukan untuk menangani cara tim Anda menggunakan email. Oh, dan tentu saja, Anda bebas menjalankan semua ini melalui nama domain Anda sendiri.

Email dapat diakses menggunakan klien email ponsel atau tablet Anda sendiri, melalui aplikasi Outlook gratis (tersedia di iOS atau Android), dengan menggunakan Outlook versi desktop (Anda mungkin perlu membayar untuk salinan ini tergantung pada Office Paket 365 yang Anda pilih… lihat harga di bawah untuk detail lebih lanjut) dan juga melalui Outlook Web App yang sangat apik yang mencerminkan nuansa dan fungsi Outlook versi desktop.

Selain itu, dengan langganan Office 365 Anda mendapatkan akses ke Word, Excel, PowerPoint, dan OneNote versi berbasis web serta One Drive (sistem penyimpanan berbasis cloud dengan ruang 1 TB). Dengan biaya tambahan, Microsoft juga menyertakan lisensi untuk versi desktop Word, Excel, PowerPoint, dan Outlook. Langganan perusahaan juga mencakup akses ke perangkat lunak lebih lanjut seperti Access.

Harga Office 365

Microsoft menawarkan serangkaian opsi penetapan harga yang sedikit membingungkan yang dipecah menjadi dua kategori utama… Usaha Kecil dan Perusahaan.

Perusahaan adalah opsi yang paling cocok untuk bisnis yang sangat besar (diperlukan lebih dari 200 lisensi), jika tidak, paket Bisnis Kecil mereka sudah lebih dari cukup.

Paket Small Business dimulai dengan Office 365 Essentials dengan harga $5/bulan per pengguna dan beralih ke $12,50/bulan untuk Office 365 Premium atau $20/bulan untuk Office 365 Bisnis. Sebenarnya ada sedikit perbedaan antara paket dalam hal fitur inti. Paket Essentials memberi Anda email dan akses ke aplikasi web Microsoft (termasuk versi online Word dan Excel). Langsung ke paket Premium dan lisensi untuk versi desktop Excel, Word, PowerPoint, dan Outlook juga disertakan. Paket Bisnis menawarkan semua ini dengan kontrol keamanan tambahan yang sesuai untuk organisasi yang lebih besar.

Ringkasan Office 365

Seperti banyak hal dalam hidup, Anda cenderung tertarik pada produk tertentu yang kemudian mempertahankan loyalitas Anda. Exchange adalah sistem email bisnis yang sukses besar dan ada argumen yang dibuat bahwa posisi ini tetap ada sampai sekarang. Sekarang, dikombinasikan dengan rangkaian produktivitas kantor asli (Word, Excel, dll.) Office 365 menawarkan solusi email dan produktivitas yang sangat kuat untuk bisnis dari semua ukuran. Meskipun kadang-kadang bisa sedikit rumit, terutama jika Anda mulai menyelami fitur keamanan yang lebih canggih, sistem ini sepertinya masih akan dikalahkan pada tahun 2020.

Cari tahu lebih lanjut dan beli di office.com

Kesimpulan

Jadi, penyedia email mana yang terbaik? Google, Rackspace atau Microsoft? Kecuali jika Anda mencari solusi email dasar, kami mungkin menyarankan untuk mendiskon Rackspace dan melihat Google G Suite atau Microsoft Office 365. Keduanya menawarkan sistem yang matang dan kaya fitur yang menyertakan solusi email yang sangat baik. Yang Anda pilih kemungkinan besar merupakan preferensi pribadi dan sebagian juga akan ditentukan oleh apakah Anda merasa perlu menggunakan versi desktop Microsoft Word & Excel. Jika Anda melakukannya, maka langganan Office 365 masuk akal. Jika tidak, Anda mungkin tergoda untuk ikut-ikutan G Suite seperti yang dimiliki jutaan bisnis. Demikian pula, ada daya pikat tertentu untuk menggunakan apa yang telah menjadi perangkat lunak produktivitas dan email unggulan di pasar selama bertahun-tahun dalam bentuk Microsoft Office 365.

Masing-masing untuk mereka sendiri!