Biaya Google Workspace: Perincian Mendalam dan Tips

Jika Anda mencari paket perangkat lunak yang menyediakan alat komunikasi profesional untuk tim Anda dan penyimpanan berkualitas tinggi untuk data bisnis Anda, Anda mungkin pernah mendengar tentang Google Workspace. Namun apa yang ditawarkan Google Workspace? Berapa biaya Google Workspace? Bagaimana Anda bisa memastikan bahwa Anda memilih paket yang tepat untuk bisnis Anda?

Apa itu Google Workspace?

Google Workspace adalah kumpulan alat bisnis untuk komunikasi dan penyimpanan data. Penawaran utamanya mencakup email bisnis, konferensi video, perpesanan tim obrolan, dan penyimpanan Google Drive.

Ini berfungsi sebagai pengganti G Suite, rangkaian alat produktivitas dan manajemen asli Google untuk bisnis.

Paket Google Workspace

Google Workspace menawarkan tiga paket yang cocok untuk sebagian besar bisnis: Business Starter, Business Standard, dan Business Plus. Perlu diperhatikan bahwa biaya Google Workspace yang tercantum untuk setiap paket adalah dalam USD; harga mungkin berbeda berdasarkan wilayah Anda.

• Pemula Bisnis
• Standar Bisnis
• Bisnis Ditambah

Pemula Bisnis

Fitur ️

• Email bisnis Gmail
• Konferensi video dan suara Google Meet dengan maksimal 100 peserta
• Penyimpanan gabungan sebesar 30 GB per pengguna, disimpan dan diatur di Google Drive
• Perpesanan tim obrolan
• Google Kalender dibagikan dengan tim Anda, dengan kemampuan untuk memesan dan memesan ruang konferensi
• Pembuatan konten kolaboratif melalui Dokumen, Spreadsheet, dan Slide
• Pembuat situs web situs
• Pembuat survei formulir
• Pengisian Cerdas, Pembersihan Cerdas, dan Jawaban untuk analisis yang lebih mudah
• Fitur keamanan dan manajemen dasar

Biaya

$6 per pengguna per bulan, dengan komitmen minimum satu tahun.

Standar Bisnis

Fitur ️

Paket ini mencakup semua fitur dari Business Starter, ditambah:

• Rapat video hingga 150 peserta
• Penyimpanan gabungan 2TB
• Peredam kebisingan, polling, kontrol moderasi, angkat tangan, dan ruang istirahat untuk rapat
• Rekaman rapat otomatis disimpan ke Google Drive
• Ruang obrolan tingkat lanjut dengan ruang berulir dan akses tamu
• Halaman pemesanan janji temu
• Templat bermerek khusus untuk dokumen dan formulir
• Alat Migrasi Google Workspace

Biaya

$12 per pengguna per bulan, dengan komitmen minimum satu tahun.

Bisnis Ditambah

Fitur ️

Paket ini mencakup semua fitur dari Business Plus, dan:

• eDiscovery dan alat retensi untuk email
• 500 peserta dalam rapat video
• Pelacakan kehadiran untuk rapat
• Penyimpanan gabungan 5TB
• Fitur keamanan yang ditingkatkan, termasuk Vault untuk pengarsipan yang ditingkatkan

Biaya

$18 per pengguna per bulan, dengan komitmen satu tahun.

Berapa biaya Google Workspace untuk bisnis Anda?

Ada dua hal penting yang perlu dipertimbangkan saat menghitung berapa biaya Google Workspace untuk bisnis Anda:

• Penagihan per pengguna – Anda harus membayar secara terpisah untuk setiap pengguna, sehingga biayanya akan bervariasi berdasarkan seberapa besar tim Anda.
• Komitmen satu tahun – Anda harus membayar satu tahun penuh di muka. Ada paket bulanan yang tersedia, tetapi harganya lebih mahal.

Dengan mempertimbangkan faktor-faktor ini, kami telah menghitung biaya Google Workspace untuk empat ukuran tim: lima orang, sepuluh orang, 25 orang, dan 50 orang. Ini akan membantu Anda memahami dengan pasti berapa banyak yang harus Anda bayarkan untuk membawa seluruh tim Anda ke Google Workspace.

Biaya Google Workspace untuk lima orang

• Pemula Bisnis – $360, ditagih setiap tahun
• Standar Bisnis – $720, ditagih setiap tahun
• Business Plus – $1.080, ditagih setiap tahun

Biaya Google Workspace untuk sepuluh orang

• Pemula Bisnis – $720, ditagih setiap tahun
• Standar Bisnis – $1.440, ditagih setiap tahun
• Business Plus – $2.160, ditagih setiap tahun

Biaya Google Workspace untuk 25 orang

• Pemula Bisnis – $1.800, ditagih setiap tahun
• Standar Bisnis – $3.600, ditagih setiap tahun
• Business Plus – $5.400, ditagih setiap tahun

Biaya Google Workspace untuk 50 orang

• Pemula Bisnis – $3.600, ditagih setiap tahun
• Standar Bisnis – $7.200, ditagih setiap tahun
• Business Plus – $10.800, ditagih setiap tahun

Perbandingan Google Workspace dengan kompetitor

Hal penting lainnya yang perlu dipertimbangkan saat memutuskan apakah Anda ingin menggunakan Google Workspace atau tidak adalah opsi lain yang tersedia. Hari ini kita akan melihat dua alternatif Google Workspace paling populer: Microsoft Office dan Zoho Workplace.

Microsoft Office

Microsoft Office menawarkan akses ke berbagai aplikasi Microsoft, termasuk Word, Excel, PowerPoint, Outlook, dan Teams. Ada empat rencana bisnis:

• Dasar – Paket ini dilengkapi akses web dan seluler ke semua aplikasi Microsoft Office, penyimpanan 1TB per pengguna, opsi obrolan/panggilan/rapat dengan hingga 300 peserta, dan email kelas bisnis. Paket ini berharga $6 per pengguna per bulan, ditagih setiap tahun.
• Standar – Paket ini menampilkan segalanya mulai dari paket Business Basic, ditambah versi desktop semua aplikasi Microsoft Office, alat hosting webinar, pelacakan peserta dan pendaftaran untuk webinar, dan manajemen janji temu pelanggan. Paket ini berharga $12,50 per pengguna per bulan, ditagih setiap tahun.
• Premium – Paket ini menampilkan semua yang ada dalam paket Business Standard, ditambah fitur keamanan tingkat lanjut termasuk perlindungan ancaman siber. Anda akan membayar $22 per pengguna per bulan, ditagih setiap tahun.
• Aplikasi untuk Bisnis – Paket ini mencakup versi desktop dari semua aplikasi bisnis Microsoft dan penyimpanan 1 TB per pengguna. Anda akan membayar $8,25 per pengguna per bulan, ditagih setiap tahun.

Seperti yang Anda lihat, paketnya dimulai dengan harga yang kurang lebih sama dengan Google Workspace, dan penawarannya mencakup akses ke rangkaian lengkap perangkat lunak perkantoran Microsoft. Anda juga akan mendapatkan kemampuan untuk menampung hingga 300 peserta dalam rapat, yang membuat Microsoft Office lebih terjangkau jika Anda ingin menyertakan banyak orang dalam komunikasi bisnis Anda. Dan, penyimpanan sebesar 1TB per pengguna jauh lebih besar dibandingkan jumlah penyimpanan gabungan Google.

Satu-satunya kelemahan Microsoft Office adalah paket Business Premium, yang biayanya $4 lebih mahal per pengguna per bulan dibandingkan paket Google Workspace dan hanya menawarkan fitur keamanan tambahan. Namun, sebagian besar bisnis dapat bertahan dengan paket Business Basic atau Business Standard, jadi hal ini tidak menjadi kekhawatiran utama bagi sebagian besar perusahaan.

Kapan harus memilih alat ini

Jika Anda lebih menyukai perangkat lunak Microsoft Office dibandingkan Google atau ingin mengakses alat tertentu seperti PowerPoint, ini adalah opsi untuk Anda. Anda juga sebaiknya memilih Microsoft Office jika Anda memerlukan kemampuan penyimpanan yang luas untuk semua pengguna dan/atau jika Anda ingin mengadakan rapat untuk lebih dari 100 orang tanpa menghabiskan banyak uang.

Tempat Kerja Zoho

Zoho Workplace adalah rangkaian alat manajemen dan produktivitas kantor berkualitas tinggi dengan empat paket:

• Mail Lite – Paket ini mencakup hosting email untuk beberapa domain, berbagi email, obrolan tim, dan pilihan penyimpanan 5 GB atau 10 GB per pengguna. Versi 5GB berharga $1 per pengguna per bulan dan versi 10GB berharga $1,25 per pengguna per bulan, ditagih setiap tahun.
• Mail Premium – Paket ini mencakup semuanya, mulai dari paket Mail Lite plus eDiscovery dan alat pencadangan, pemesanan sumber daya, dan lampiran ekstra besar. Anda juga akan mendapatkan penyimpanan sebesar 50 GB per pengguna, dan paket ini akan dikenakan biaya $4 per pengguna per bulan, ditagih setiap tahun.
• Standar Tempat Kerja – Paket ini dilengkapi rangkaian kantor Zoho lengkap, termasuk Writer, Sheet, dan Show. Anda juga akan mendapatkan 30GB per pengguna (penyimpanan file pengguna 10GB), saluran obrolan, serta panggilan audio dan video. Anda akan membayar $3 per pengguna per bulan untuk paket ini, ditagih setiap tahun.
• Workplace Premium – Paket ini mencakup segalanya mulai dari Workplace Standard, ditambah alat pertemuan online dan intranet organisasi. Anda juga akan mendapatkan 100GB per pengguna (penyimpanan file pengguna 1000GB). Dari segi biaya, paket ini akan memberi Anda $6 per pengguna per bulan, ditagih setiap tahun.

Zoho Workplace sekilas sangat terjangkau jika dibandingkan dengan harga Google Workspace atau harga Microsoft Office. Namun, opsi email hadir dengan penyimpanan yang lebih terbatas, dan jika Anda memerlukan Mail Premium dan Workplace Premium, Anda akan membayar lebih ($10 per pengguna per bulan) dibandingkan dengan seperangkat alat serupa dari Google atau Microsoft.

Kapan harus memilih alat ini

Jika Anda hanya memerlukan opsi Mail Lite dan Workplace Standard, Anda dapat menghemat banyak uang dengan menggunakan Zoho.

Saran terakhir: cara memilih paket Google Workspace

Itu tergantung pada kebutuhan bisnis Anda:

• Pilihlah paket Business Starter jika alat komunikasi dasar mencukupi dan Anda tidak memerlukan penyimpanan yang besar.
• Gunakan paket Business Standard untuk alat rapat tingkat lanjut dan fitur pemesanan janji temu.
• Pilih paket Business Standard jika Anda memerlukan ruang pertemuan besar dengan kapasitas hingga 500 orang.

Tentu saja, Anda juga perlu mempertimbangkan anggaran Anda. Anda mungkin mendapati bahwa cara paling efektif adalah membeli paket Google Workspace untuk tim inti Anda dan menggunakan alat alternatif seperti Zoho Workplace untuk menyediakan email bagi tim tambahan Anda.

Apa pun kasusnya, ingatlah bahwa alat kolaborasi yang tepat tidak hanya dapat memenuhi kebutuhan Anda saat ini namun juga dapat berkembang seiring pertumbuhan bisnis Anda. Luangkan waktu untuk menganalisis kebutuhan Anda dengan cermat dan konsultasikan dengan tim Anda sebelum membuat keputusan akhir. Dengan cara ini, Anda akan memiliki posisi yang lebih baik untuk memaksimalkan investasi Anda di ruang kerja kolaboratif.

Paket Google Workspace manakah yang paling Anda minati? Beri tahu kami di bagian komentar di bawah!