Cara Menggunakan Kode QR GS1 untuk Catatan Siswa di Bidang Pendidikan

Kode QR GS1 untuk catatan siswa dalam pendidikan berjanji untuk mengisi kesenjangan pencatatan manual, membuat penyimpanan, identifikasi, dan pengambilan informasi siswa menjadi lebih cepat dan lancar.

Pendidikan adalah salah satu bidang yang paling banyak menggunakan data karena sekolah menangani segala hal mulai dari kehadiran siswa hingga laporan kinerja terperinci.

Dengan data sebanyak itu, institusi pendidikan membutuhkan sistem pengelolaan data yang handal untuk menangani itu semua. Namun, sistem manual rumit ketika menyimpan dan mengambil informasi penting siswa.

Menurut survei Adobe, 48% karyawan kesulitan menemukan dokumen yang diatur dengan pengelolaan data manual. Hal ini membuang banyak waktu mereka dan mengalihkan perhatian mereka dari pekerjaan berharga yang dapat mereka lakukan.

Sekolah memerlukan solusi yang lebih efektif untuk pencatatan siswa, seperti kode GS1 Digital Link, yang memungkinkan penyimpanan dan pengambilan data secara efisien.

Mari kita bahas cara kerjanya dan bagaimana pencatatan di lembaga pendidikan menjadi lebih efisien.

Penggunaan Barcode 2D GS1 Di Institusi Pendidikan

Berkat banyaknya fitur dan fungsionalitas yang lancar, kode respons cepat GS1 Digital Link ideal untuk melacak catatan siswa.

Kode QR ini, yang sesuai dengan standar barcode GS1, dibuat semata-mata untuk membuat pencatatan dan pelacakan lebih akurat dan teratur.

Global Standards 1 adalah organisasi internasional yang mengembangkan, menerapkan, dan memelihara sistem standar barcode yang diakui secara global.

Berikut cara institusi pendidikan memanfaatkan teknologi ini:

Pendaftaran dan Identifikasi Siswa

Daripada menggunakan sistem digital yang ketinggalan jaman atau metode pendaftaran manual, sekolah dapat membuat ID unik untuk setiap siswa.

Karena kode QR GS1 untuk catatan siswa di bidang pendidikan memiliki penyimpanan yang cukup, ID ini dapat berisi semua detail penting, seperti nama, tanggal lahir, tanggal pendaftaran, nilai, ID pendaftaran, dan banyak lagi.

Setelah memindai kode QR barcode, Anda dapat langsung mengambil semua informasi yang relevan, sehingga memudahkan administrasi untuk memverifikasi atau memperbarui catatan siswa.

Transkrip Dan Verifikasi Sertifikasi

Kode QR barcode GS1 dapat disematkan dengan data yang aman dan terstandarisasi untuk memverifikasi catatan akademik dalam sertifikasi dan transkrip.

Setiap transkrip dapat diberikan kode QR tautan digital unik yang terhubung ke database pusat setiap kali seseorang memindainya.

Hasilnya, seseorang dapat memverifikasi keaslian dokumen dalam hitungan detik. Ini membantu organisasi dan bisnis menentukan apakah lembaga yang kredibel telah menerbitkan dan mengakui sertifikasi.

Kehadiran

Kehadiran siswa selalu menjadi kendala utama bagi sekolah terkait pencatatan, karena hal ini dapat menjadi rumit dalam jangka panjang. Mari kita pahami bagaimana kode QR tautan digital GS1 menjanjikan peningkatan.

Mendaftarkan kehadiran siswa

Saat ini, sekolah menggunakan semua jenis alat pelacak kehadiran, sehingga proses pemindaian harus terintegrasi secara lancar dengan alat tersebut.

Salah satu manfaat signifikan dari kode QR barcode GS1 adalah mudah diintegrasikan dengan semua sistem pelacakan kehadiran yang populer.

Data ditransfer ke registri pusat ketika siswa memindai kode untuk menandai kehadiran mereka. Anda tidak perlu lagi mengisi rincian setiap siswa setiap saat atau mencentang kotak di depan nama mereka.

Akurasi tanpa sentuhan

Setelah pandemi COVID-19, masyarakat semakin waspada terhadap sistem pemindaian berbasis sentuhan.

Kode GS1 Digital Link tidak memerlukan sentuhan, karena siswa dapat memindainya dari jarak dekat dengan smartphone atau pemindai khusus yang disediakan sekolah.

Hal ini membantu mengekang penyebaran kuman dan mencegah ketidakakuratan. Misalnya, Anda mungkin menunjukkan ada atau tidaknya orang lain jika namanya terlalu dekat dan Anda menyentuh bagian layar yang salah.

Penyerahan & Pencatatan Tugas

Kode QR barcode GS1 menyediakan cara terbaik bagi guru dan administrasi sekolah untuk mengumpulkan dan mencatat tugas siswa.

Instruktur dapat menempatkan kode QR di depan kelas yang tertaut ke halaman penyerahan tugas. Saat setiap siswa memindai kode, mereka mencapai halaman penyerahan, di mana mereka dapat mengirimkan tugas mereka secara digital dengan beberapa klik.

Dengan melakukan cara ini, guru dan bagian administrasi memiliki catatan digital lengkap tentang tugas siswa, sehingga proses penilaian dan evaluasi menjadi lebih mudah.

Catatan Perpustakaan yang Akurat

Perpustakaan seringkali menjadi tempat paling ramai di sekolah dimana siswa dari semua kelas meminjam buku. Menjaga catatan peminjam buku dari berbagai tingkatan adalah tugas yang sulit dan dapat membuat pustakawan paling berbakat sekalipun kewalahan.

Sistem perpustakaan kode QR dapat membuat pekerjaan ini lebih mudah dengan pemindaian cepat dan pengambilan data. Daripada mengetikkan nama siswa di komputer atau mengisinya secara manual di register, pustakawan dapat meminta mereka untuk memindai kode QR.

Kemudian siswa dibawa ke halaman di mana mereka memasukkan rincian mereka dan memverifikasi bahwa mereka telah meminjam buku, jurnal, atau majalah. Halaman ini memuat segala informasi siapa yang meminjam buku, kapan, dan untuk berapa lama.

Manfaat Penggunaan Kode Qr Gs1 Untuk Catatan Siswa Dalam Pendidikan

Kode QR barcode GS1 membawa beberapa manfaat pada sistem pencatatan siswa, seperti peningkatan efisiensi, peningkatan akurasi, dan peningkatan kepercayaan antara siswa dan sekolah.

Sistem Pencatatan yang Efisien

Salah satu alasan efektifnya kode QR edu yang didukung GS1 adalah efisiensi yang dibawanya ke sistem apa pun. Pencatatan pendidikan dengan barcode GS1 juga demikian, di mana pemindaian sederhana menghasilkan catatan digital yang komprehensif.

Menurut laporan EdWeek Research Center, bekerja sama dengan Merrimack College, guru bekerja rata-rata 54 jam per minggu. Karena bertambahnya beban kerja dan ukuran ruang kelas, guru harus bekerja terlalu keras.

Kode GS1 dapat mengubah situasi ini dengan menyederhanakan proses administrasi dan mengurangi beban kerja guru.

Catatan Siswa yang Akurat

Meskipun banyak orang yakin dengan keakuratan metode manual, mereka rentan terhadap kesalahan. Catatan manual juga lebih mudah diubah. Kesalahan seperti itu tidak dapat terjadi di lingkungan sekolah di mana Anda perlu menyimpan data terkait ratusan siswa.

Hal ini menyebabkan beberapa masalah lain, seperti pengambilan keputusan yang salah, yang dapat memberikan hasil yang buruk bagi siswa.

Kode GS1 menyelesaikannya dengan memastikan akurasi maksimum. Setiap kali pemindaian terjadi, Anda akan dibawa ke halaman relevan tempat semuanya disimpan dengan aman.

Aksesibilitas Catatan Siswa yang Lebih Baik

Kode QR barcode GS1 secara signifikan meningkatkan aksesibilitas catatan siswa bagi pendidik dan administrator.

Menurut survei terbaru, guru menghabiskan rata-rata 3 jam untuk tugas administratif, termasuk mengelola catatan siswa.

Mengelola beban kerja ekstra ini bersamaan dengan aktivitas pengajaran normal akan berdampak buruk pada guru, sehingga memengaruhi kualitas pengajaran dan hasil siswa.

Kode GS1 Digital Link membantu mencatat data siswa dengan cepat dan efisien, sehingga guru hanya fokus pada pekerjaannya daripada pekerjaan administratif tambahan. Ini menghemat waktu mereka dan memungkinkan mereka memberikan perhatian penuh pada pekerjaan inti mereka.

Mengembangkan Kepercayaan Antara Siswa Dan Guru

Kepercayaan terhadap guru telah terpukul secara signifikan karena beberapa faktor, dan pihak administrasi sekolah tentunya tidak ingin menambah masalah ini.

Yang dapat mereka lakukan adalah memfasilitasi siswa semaksimal mungkin dan menciptakan sistem pencatatan data yang efisien untuk mereka dengan kode GS1.

Ketika siswa tidak perlu lagi mengantri untuk menyerahkan tugas atau meminjam buku di perpustakaan, mereka akan berterima kasih kepada pihak sekolah. Kode QR yang didukung GS1 memungkinkan sekolah memfasilitasi aktivitas ini tanpa menghabiskan banyak uang.

Komunikasi Lebih Lancar Dengan Orang Tua Dan Wali

Selain mempermudah siswa, komunikasi yang berkualitas dengan orang tua juga harus diprioritaskan.

Sekolah dapat memberi orang tua kartu khusus yang menampilkan kode QR bertenaga GS1. Kode-kode ini mengarahkan orang tua ke situs web sekolah untuk mendapatkan pembaruan terkini dan informasi kontak.

Sekolah juga dapat membuat Kode QR menggunakan alat generatif yang menghubungkan ke berbagai bentuk, seperti umpan balik, kontak, penjadwalan, dan lain-lain.

Transformasikan Pencatatan Di Institusi Pendidikan Dengan Barcode Tautan Digital Gs1

Barcode GS1 telah menunjukkan banyak harapan dalam menyelesaikan masalah pencatatan yang dihadapi oleh sektor pendidikan.

Karena tidak dapat diandalkannya metode pengelolaan data manual, guru harus berbagi beban kerja administratif, hal ini berdampak langsung pada kualitas pengajaran mereka.

Dengan kode QR GS1 untuk pencatatan siswa di bidang pendidikan, sekolah memiliki solusi andal untuk menjaga data siswa tetap teratur dan aman.