Cara Membuat Formulir Pendaftaran Perguruan Tinggi di WordPress [Templat]

Diterbitkan: 2020-11-23

Apakah Anda ingin membuat formulir aplikasi perguruan tinggi di WordPress?

Formulir pendaftaran perguruan tinggi online dapat membantu calon siswa mengirimkan semua detail dan informasi pribadi yang Anda perlukan untuk melihat apakah mereka cocok untuk sekolah Anda. Dan, ini dapat membantu membuat lebih banyak orang mendaftar.

Jadi dalam posting ini, kami akan memandu Anda melalui cara membuat formulir aplikasi perguruan tinggi dari template untuk situs WordPress Anda dengan mudah.

Gunakan Templat Formulir Pendaftaran Perguruan Tinggi Sekarang

Tips untuk Formulir Aplikasi Perguruan Tinggi di WordPress

Menempatkan Formulir Aplikasi Perguruan Tinggi di situs WordPress Anda adalah suatu keharusan jika Anda ingin membawa siswa baru ke institusi pendidikan tinggi Anda.

Hari-hari ini, siswa dan orang tua mengharapkan perguruan tinggi dan universitas untuk mengikuti perkembangan zaman, dan mengharapkan tidak kurang dari dapat mendaftar secara online.

WPForms adalah plugin Pembuat Formulir WordPress terbaik. Dapatkan secara gratis!

Jadi, Anda mungkin sudah tahu bahwa Anda memerlukan formulir aplikasi perguruan tinggi di situs web Anda. Tetapi Anda mungkin tidak tahu harus mulai dari mana.

Nah, berikut adalah beberapa tip bagus untuk dipertimbangkan saat membuat formulir aplikasi perguruan tinggi Anda.

  • Buat aplikasi sesingkat mungkin — Tidak ada yang mengharapkan formulir aplikasi perguruan tinggi diisi hanya dalam satu atau dua bidang. Tapi semakin singkat Anda bisa, semakin besar kemungkinan orang akan bertahan dan mengisinya. Coba gunakan logika bersyarat dan formulir multi-langkah untuk membantu menjaga tingkat konversi formulir aplikasi perguruan tinggi Anda tetap tinggi.
  • Terima pembayaran online — Saat Anda mengambil biaya aplikasi langsung melalui formulir Anda, Anda dijamin akan mendapatkan dana. Sebaiknya kumpulkan ini secara elektronik daripada melalui pos dengan cek.
  • Buat itu terlihat bagus — Jika Anda menargetkan audiens yang lebih muda dengan formulir aplikasi perguruan tinggi Anda, Anda ingin memastikan formulir Anda terlihat modern dan berfungsi dengan baik.
  • Gunakan bidang unggah file — Jika Anda meminta dokumen seperti esai berformat atau transkrip sekolah menengah, pastikan untuk menggunakan terima unggahan file di formulir Anda. Anda bahkan dapat menggabungkan tip pertama kami dengan tip ini dan meminta pembayaran pada formulir pengunggahan file.

Dan selanjutnya, kami akan memandu Anda melalui tutorial tentang cara membuat formulir aplikasi perguruan tinggi di WordPress langkah demi langkah. Dan, Anda dapat menerapkan tips yang baru saja Anda pelajari untuk membuat formulir Anda sesukses mungkin.

Cara Membuat Formulir Pendaftaran Perguruan Tinggi di WordPress (Dengan Template)

Plugin WPForms membuatnya sangat mudah untuk membuat hampir semua jenis formulir WordPress yang Anda butuhkan. Mari kita lanjutkan dan lihat apa yang perlu Anda lakukan untuk membuat formulir aplikasi perguruan tinggi:

  1. Instal dan Aktifkan Plugin WPForms
  2. Rancang Formulir Pendaftaran Perguruan Tinggi Anda
  3. Konfigurasikan Pengaturan Formulir Anda
  4. Siapkan Pemberitahuan Formulir Pemohon
  5. Atur Tanggal Penutupan Formulir Aplikasi Anda
  6. Publikasikan Formulir Aplikasi Anda

Mari kita mulai dengan menginstal plugin.

Langkah 1: Instal dan Aktifkan Plugin WPForms

Untuk memulai, instal dan aktifkan plugin WPForms di situs web Anda.

Jika Anda memerlukan bantuan, lihat panduan pemula ini untuk menginstal plugin di WordPress.

Selanjutnya, mari kita instal 2 add-on WPForms. Silakan dan klik WPForms »Addons .

tambahan WPForms

Sekarang, mari kita instal dan aktifkan addon Forms Template Pack. Addon ini memberi Anda akses ke 100+ Templat formulir, termasuk Templat formulir aplikasi perguruan tinggi yang akan kami gunakan.

Jadi klik tombol Instal Addon di bawah Form Templates Pack Addon untuk menginstalnya.

Addon paket templat formulir WPForms

Sekarang tetap di halaman ini dan instal addon Form Locker selanjutnya. Kami akan menggunakan ini untuk memberikan formulir aplikasi perguruan tinggi kami tenggat waktu sehingga secara otomatis ditutup setelah tanggal dan waktu yang Anda pilih. Cukup keren, bukan?

Gulir ke Form Locker Addon dan klik tombol Install Addon .

Addon loker formulir WPForms

Bagus, Anda sudah siap. Mari kita buka templat formulir aplikasi perguruan tinggi selanjutnya.

Langkah 2: Rancang Formulir Aplikasi Perguruan Tinggi Anda

Membuat formulir sangat mudah dengan WPForms. Dan karena Anda sudah menginstal addon Templat Formulir, sebagian besar pekerjaan mendesain formulir sudah selesai untuk Anda!

Jadi mari kita gunakan templat Formulir Pendaftaran Perguruan Tinggi untuk mempercepatnya.

Dari dasbor WordPress Anda, buka panel sebelah kiri dan klik WPForms »Tambah Baru .

Tambahkan formulir aplikasi perguruan tinggi baru

Pembuat formulir akan terbuka di jendela layar penuh. Silakan dan beri nama formulir Anda di area Nama Formulir.

beri nama formulir aplikasi perguruan tinggi Anda

Selanjutnya, gulir ke bawah ke bagian Template Tambahan . Area ini berisi semua templat yang disertakan dengan addon Templat Formulir.

Silakan dan cari 'perguruan tinggi'. Kemudian klik pada template Formulir Pendaftaran Perguruan Tinggi untuk membukanya.

buka templat formulir aplikasi perguruan tinggi

Anda punya ini! Templat akan terbuka di pembuat formulir sehingga Anda bisa mulai bekerja.

templat formulir aplikasi perguruan tinggi untuk wordpress

Anda akan melihat bahwa formulir aplikasi perguruan tinggi Anda memiliki banyak bidang yang sudah disiapkan bagi Anda untuk mengumpulkan info pribadi dari aplikasi seperti:

  • Kontak informasi
  • Kontak darurat
  • Demografi
  • Detail SMA
  • Kegiatan ekstrakulikuler
  • Unggah File
  • Detail Orang Tua
  • Status kewarganegaraan

Anda dapat menggunakan template ini langsung dari kotak jika Anda mau. Anda juga dapat mengklik bidang dan menarik dan melepasnya untuk mengatur ulang urutan pada formulir aplikasi perguruan tinggi Anda.

tambahkan bidang lain ke formulir aplikasi perguruan tinggi

Saat formulir Anda terlihat seperti yang Anda inginkan, klik Simpan .

Langkah 3: Konfigurasikan Pengaturan Formulir Anda

Mari kita lanjutkan dan konfigurasikan pengaturan formulir aplikasi perguruan tinggi Anda selanjutnya.

Untuk memulai, buka Pengaturan » Umum .

pengaturan untuk formulir aplikasi perguruan tinggi
Di sini Anda dapat mengonfigurasi:

  • Nama Formulir: Ganti nama formulir Anda di sini jika Anda mau.
  • Deskripsi Formulir : Berikan deskripsi formulir Anda.
  • Kirim Teks Tombol: Sesuaikan salinan pada tombol kirim. Dalam contoh kami, kami akan mengubah tombol kirim kami menjadi sesuatu seperti "Kirim Formulir Pendaftaran Perguruan Tinggi".
  • Pencegahan Spam — Hentikan spam formulir kontak dengan fitur anti-spam, hCaptcha, atau Google reCAPTCHA.
  • Formulir AJAX — Mengaktifkan pengaturan AJAX tanpa memuat ulang halaman.
  • Penyempurnaan GDPR — Anda dapat menonaktifkan penyimpanan informasi entri dan detail pengguna, seperti alamat IP dan agen pengguna, dalam upaya untuk mematuhi persyaratan GDPR. Selain itu, lihat petunjuk langkah demi langkah kami tentang cara menambahkan bidang perjanjian GDPR ke formulir Anda.

Setelah selesai, klik Simpan.

Langkah 4: Siapkan Pemberitahuan Formulir Pemohon

Sekarang mari kita siapkan email notifikasi yang akan dikirimkan ketika seseorang mengisi formulir pendaftaran kuliah Anda.

Untuk memulai, klik Pengaturan di sisi kiri pembuat formulir.

buka pengaturan formulir aplikasi perguruan tinggi

Kemudian klik Notifikasi untuk membuka pengaturan email.

pemberitahuan formulir aplikasi perguruan tinggi

Secara default, WPForms mengirimkan pemberitahuan ke email admin di WordPress.

Jika Anda ingin mengetikkan alamat email yang berbeda untuk pemberitahuan Anda, sangat mudah untuk mengubahnya. Hapus saja tag {admin_email} dan ketik alamat email yang ingin Anda gunakan.

ubah alamat email default pada formulir aplikasi perguruan tinggi

Selanjutnya, mari tambahkan notifikasi lain. Kami akan mengirimkan email kepada pelamar setelah mereka mendaftar sehingga mereka tahu bahwa aplikasi perguruan tinggi mereka telah diterima.

Untuk melakukannya, klik tombol biru Tambahkan Pemberitahuan Baru .

Tambahkan pemberitahuan baru ke formulir aplikasi perguruan tinggi

Mari kita beri nama yang khas pada notifikasi baru agar kita dapat dengan mudah menemukannya nanti.

nama email aplikasi perguruan tinggi

Jadi sekarang Anda akan melihat 2 notifikasi di panel sebelah kanan jika Anda menggulir ke bawah. Mari kita edit yang baru saja Anda buat.

Di bidang Kirim Ke Alamat Email , kita akan menggunakan tag pintar Email . Dengan begitu, WPForms akan otomatis mengirimkan notifikasi ini ke alamat email pemohon.

menambahkan tag pintar ke formulir aplikasi perguruan tinggi Anda

Anda juga dapat menyesuaikan teks dalam subjek dan isi email jika Anda mau.

OK bagus. Semuanya sudah diatur. Mari kita klik Simpan .

Sekarang kita dapat mengatur tanggal penutupan pada formulir aplikasi.

Langkah 5: Atur Tanggal Penutupan Formulir Aplikasi Anda

Karena Anda menggunakan formulir aplikasi perguruan tinggi untuk mengumpulkan aplikasi, masuk akal untuk menutup formulir sebelum tahun ajaran atau semester dimulai.

Kami akan menggunakan addon Form Locker karena memungkinkan kami dengan mudah menambahkan tanggal kedaluwarsa ke formulir Anda.

Jadi dari panel Pengaturan, klik Form Locker . Tidak apa-apa jika Anda memiliki lebih banyak atau lebih sedikit opsi di sisi kiri. Area itu menunjukkan addon yang tersedia yang Anda aktifkan.

formulir loker addon ke formulir aplikasi perguruan tinggi

Sekarang klik Aktifkan penjadwalan .

Aktifkan penjadwalan formulir

Dan sekarang mari kita atur tanggal penutupan formulir menggunakan Tanggal Akhir dan Waktu Akhir.

Tetapkan tanggal penutupan untuk formulir Anda

Bidang ini menggunakan zona waktu yang diatur di WordPress. Jika Anda perlu memeriksa pengaturan waktu, berikut panduan untuk mengubah waktu dan tanggal di WordPress.

Pada tanggal berapa pun yang Anda tetapkan, formulir akan ditutup secara otomatis, berhenti menerima aplikasi, dan menghilang. Ketika itu terjadi, sebuah Pesan Tertutup akan muncul di tempatnya.

Di bawah tanggal dan waktu, Anda dapat menyesuaikan Pesan Tertutup . Anda juga dapat menambahkan tautan ke halaman lain atau tautan eksternal seperti halaman media sosial sehingga orang-orang dapat terus mengikuti perkembangan periode pendaftaran Anda berikutnya. loker formulir pesan tertutup

Oke, formulir Anda hampir siap. Sekarang kita hanya perlu mempublikasikan formulir aplikasi perguruan tinggi ke situs WordPress Anda.

Langkah 6: Publikasikan Formulir Aplikasi Anda

Sekarang setelah formulir aplikasi perguruan tinggi Anda selesai, mari kita publikasikan ke web.

Mulailah dengan mengklik tombol Sematkan di bagian atas pembuat formulir.

menyematkan formulir aplikasi perguruan tinggi ke situs web wordpress

Dan kemudian ketika pemberitahuan ini muncul, lanjutkan dan klik Buat Halaman Baru .

Buat halaman janji online

Selanjutnya, WPForms akan meminta Anda untuk memberi nama halaman Anda. Ketik judul halaman ke dalam kotak dan klik Let's Go .

sematkan jendela formulir aplikasi perguruan tinggi

WPForms akan membuka halaman baru untuk formulir Anda.

Selanjutnya, lanjutkan dan klik Terbitkan atau Perbarui di bagian atas untuk menerbitkan formulir di situs Anda.

terbitkan halaman dengan formulir

Kerja bagus. Jadi sekarang Anda dapat membagikan tautan ke formulir Anda dan mulai mengumpulkan aplikasi Dan inilah tampilan formulir aplikasi perguruan tinggi online kami yang telah selesai.

formulir aplikasi perguruan tinggi yang diterbitkan

Jadi begitulah! Anda sekarang dapat mulai mengumpulkan aplikasi perguruan tinggi secara online dan kemudian mengurutkan dan memfilter entri formulir Anda untuk melihat setiap aplikasi, ditambah menjangkau dan menindaklanjuti kandidat (sangat mudah saat mengekspor entri formulir WordPress ke CSV).

Gunakan Templat Formulir Pendaftaran Perguruan Tinggi Sekarang

Mulai Buat Formulir Pendaftaran Perguruan Tinggi Anda Sekarang

Jadi itu membungkusnya. Anda sekarang tahu persis bagaimana membuat formulir aplikasi perguruan tinggi dengan template di situs WordPress Anda. Mudah-mudahan, ini membuat proses penerimaan Anda lebih mudah.

Ingin mengundang alumni Anda ke suatu acara? Lihat posting kami tentang cara membuat formulir RSVP di WordPress.

Jadi tunggu apa lagi? Mulailah dengan pembuat formulir terbaik dunia hari ini.

Dan jangan lupa untuk mengikuti kami di Twitter dan Facebook untuk mendapatkan pembaruan dari blog kami.