Cara Membangun Alur Kerja Desain Web yang Ideal: Panduan Lengkap

Bukan rahasia lagi bahwa industri desain web sedang booming. Apakah Anda seorang desainer web lepas atau bagian dari tim internal, memiliki alur kerja yang efisien sangat penting untuk kesuksesan Anda. Alur kerja yang terorganisir dengan baik akan membantu Anda menyelesaikan proyek tepat waktu dan sesuai anggaran sambil memastikan bahwa klien Anda puas dengan hasilnya.

Untuk membantu memisahkan diri Anda dari pesaing dan meningkatkan produktivitas di tempat kerja, kami sarankan untuk mendekati proyek desain web menggunakan proses alur kerja yang terdefinisi dengan baik. Jadi bagaimana Anda bisa membangun alur kerja desain web yang ideal yang sesuai dengan Anda dan tim Anda?

Panduan lengkap ini akan mencakup semua yang perlu Anda ketahui, mulai dari memahami dasar-dasar alur kerja desain web hingga menerapkan teknik yang akan membawa proyek Anda ke tingkat berikutnya. Pada akhir panduan ini, Anda akan memiliki semua perangkat lunak dan pengetahuan yang Anda butuhkan untuk merampingkan proses Anda dan membangun situs web unik yang akan disukai klien Anda.

Mari kita mulai!

Apa Sebenarnya Alur Kerja Desain Web itu?

Alur kerja desain web adalah kumpulan prosedur yang membahas setiap tahap proses pembuatan situs web. Ini mencakup segala sesuatu mulai dari tahap perencanaan hingga periode pasca peluncuran dan tidak hanya mempertimbangkan proses desain.

Tujuannya adalah untuk mempermudah proses desain web sehingga Anda dapat memantau semua langkah dari awal hingga akhir. Ini juga membantu dalam menentukan tugas tim dan individu mana yang harus diselesaikan terlebih dahulu untuk menjaga proyek tetap pada jalurnya dan menghindari hambatan apa pun.

Mengapa Anda Membutuhkan Alur Kerja Desain Situs Web?

Alur kerja adalah sebuah proses. Ini adalah serangkaian langkah yang Anda ambil saat membangun sesuatu. Jadi mengapa Anda memerlukan alur kerja desain situs web? Jawabannya cukup sederhana. Ini akan membantu Anda menjadi lebih efisien, terorganisir, dan produktif.

Dengan alur kerja yang ada, Anda akan selalu tahu langkah selanjutnya. Ini berarti Anda dapat menghilangkan membuang-buang waktu mencari tahu apa yang harus dilakukan selanjutnya. Ini juga membantu memastikan bahwa Anda menyelesaikan tugas dalam urutan yang benar. Misalnya, jika Anda sedang membangun sebuah situs web, Anda ingin menunggu untuk merancang elemen visual sebelum Anda membuat kerangka struktur situs.

Selain itu, alur kerja membantu menjaga semua orang pada halaman yang sama. Misalnya, jika Anda bekerja dengan tim, semua orang harus tahu langkah apa yang harus diambil dan dalam urutan apa. Itu akan membantu menghindari kebingungan dan menjamin semua orang bekerja menuju tujuan yang sama.

Bagaimana Mengembangkan Alur Kerja Desain Web

Mengembangkan alur kerja desain web yang sesuai dengan Anda dan tim Anda bisa tampak menakutkan. Namun, ini cukup sederhana setelah Anda memahami dasar-dasarnya. Bagian ini akan memandu Anda melalui langkah-langkah yang diperlukan untuk menyusun alur kerja yang sesuai untuk proyek desain web Anda berikutnya.

Kenali Pengguna Anda

Pengalaman pengguna situs web hanya sebaik kemampuan mereka untuk menavigasi situs. Anda perlu memahami pengguna Anda dan bagaimana mereka akan menggunakan situs ini. Dalam hal ini, kumpulkan detail klien seperti industri, audiens target, kompetisi, logo, konten, dan apa pun yang menurut Anda akan membantu.

Tentukan Persona dan Kebutuhan Mereka

Persona pengguna adalah karakter fiksi yang mewakili sekelompok pengguna. Mereka membantu Anda memahami pengguna dengan lebih baik dan membuat keputusan tentang desain, konten, dan fungsionalitas situs web Anda. Biasanya, tim pengalaman pengguna (UX) meneliti dan menganalisis persona pengguna. Namun, sebagai desainer web, Anda juga harus memiliki pemahaman yang baik tentang mereka.

Kumpulkan Persyaratan untuk Situs Web

Sebelum membuat website, Anda perlu mengetahui apa yang diinginkan klien. Sayangnya, di sinilah banyak desainer perlu memperbaiki banyak hal. Mereka terjebak dalam detail seperti skema warna dan pilihan font, yang opsional pada tahap pengembangan ini.

Alih-alih, fokuslah pada pengumpulan informasi tentang tujuan klien Anda untuk situs baru mereka—apa yang perlu dicapai? Selain itu, Anda perlu mencatat persyaratan khusus yang mungkin mereka miliki, seperti sejumlah halaman atau tipe konten tertentu.

Wireframe Struktur Situs Anda

Langkah selanjutnya adalah membuat kerangka struktur situs. Wireframing adalah bagian penting dari proses desain web, karena memberi Anda kerangka kerja tentang bagaimana itu akan berfungsi dan terlihat. Ini juga membantu untuk membuat cetak biru sejak dini. Ini menjamin setiap elemen halaman memiliki tempatnya dan tidak ada celah atau tumpang tindih dalam desain Anda. Selain itu, wireframing memungkinkan Anda untuk menentukan perjalanan pengguna dan bagaimana mereka akan berinteraksi dengan situs.

Kumpulkan Umpan Balik tentang Wireframes

Setelah wireframes selesai, saatnya untuk mendapatkan umpan balik dari pengguna Anda. Anda dapat melakukannya dengan beberapa cara: wawancara, sesi pengujian pengguna, dan statistik. Umpan balik ini akan meningkatkan gambar rangka dan memastikan bahwa mereka berada di jalur yang benar. Juga, jangan lupa untuk meminta saran dari tim Anda—mereka mungkin memiliki wawasan yang belum Anda pertimbangkan.

Bangun Mockup Visual dari Layar Utama

Setelah mendapatkan umpan balik tentang gambar rangka, kini Anda dapat membuat maket visual layar utama. Maket visual adalah cara yang bagus untuk mengomunikasikan ide Anda, mendapatkan umpan balik dari klien dan pemangku kepentingan lainnya, dan memastikan bahwa Anda berada di halaman yang sama dengan pengembang.

Bagian ini mencakup pembuatan maket dengan ketelitian tinggi atau versi yang dirender sepenuhnya dari setiap halaman. Membuat mockup juga merupakan kesempatan untuk menambahkan sentuhan dan gaya pribadi Anda ke proyek. Namun, sekali lagi, mereka tidak perlu sempurna—mereka perlu memberikan gambaran umum tentang seperti apa produk yang sebenarnya.

Buat Panduan Gaya

Komponen berharga lainnya adalah panduan gaya. Khususnya, panduan gaya adalah dokumen yang menjelaskan cara menerapkan, menggunakan, dan mengubah elemen situs Anda untuk membangun pengalaman yang konsisten. Selain itu, ini akan memastikan tim Anda berada di halaman yang sama dengan memberikan panduan yang jelas tentang bagaimana anggota dapat menggunakan komponen situs web.

Seiring kemajuan proyek Anda, panduan gaya akan berkembang—menambahkan warna, font, dan detail baru seiring berjalannya waktu. Oleh karena itu, ini berguna untuk mempertahankan tampilan dan nuansa yang konsisten di seluruh situs.

Prototipe Interaksi Berbeda

Sementara itu, membuat prototipe adalah cara terbaik untuk menguji pengalaman pengguna situs web Anda sebelum Anda mulai membangunnya. Anda dapat menggunakan prototipe untuk menguji berbagai fitur, interaksi, atau elemen UI. Ini akan membantu Anda mengidentifikasi masalah sejak dini sehingga Anda dapat memperbaikinya sebelum pengembangan dimulai. Misalnya, Anda dapat menguji bagaimana pengguna berinteraksi dengan bilah pencarian atau formulir pendaftaran. Dengan demikian, Anda dapat menentukan item yang tidak penting dan menyederhanakan desain.

Kumpulkan Umpan Balik tentang Prototipe

Setelah Anda menyelesaikan prototipe Anda, kumpulkan umpan balik. Tanyakan kepada orang-orang yang menggunakan alat atau layanan yang Anda rancang. Gunakan umpan balik mereka untuk menyempurnakan prototipe. Pengembangan prototipe adalah proses berulang.

Selesaikan Desain dan Kumpulkan Persetujuan

Untuk menyelesaikan desain Anda dan mengumpulkan persetujuan, Anda harus:

Pertama, pastikan proyek selesai.

Semua konten harus dibaca dengan baik, semua elemen visual dirancang, dan semua fungsi diuji. Terakhir, dapatkan persetujuan klien atau manajer dengan mempresentasikan proyek secara keseluruhan. Langkah ini sangat penting untuk kesuksesan karena Anda harus memastikan para pengambil keputusan setuju dengan kreasi Anda.

Jadwalkan rapat untuk membahas proyek, atau kirimkan video yang menjelaskan keputusan desain Anda. Jika Anda mempresentasikan secara langsung, bersiaplah untuk menjawab pertanyaan apa pun atau buat perubahan di tempat.

Dapatkan semua orang bergabung dengan versi final.

Pastikan tim Anda menggunakan versi desain terbaru. Kirimkan kepada pemasok file desain yang disetujui jika Anda bekerja dengan vendor luar, seperti perusahaan percetakan. Dapatkan persetujuan dari klien atau manajer untuk menghindari ruang lingkup merayap di jalan atau ketidaksepakatan tentang proyek.

Setelah Anda menandatangani, dapatkan secara tertulis (email dapat diterima). Kemudian, jika ada perubahan yang terjadi setelah fakta, Anda memiliki sesuatu untuk dirujuk kembali.

Uji situs Anda lagi.

Sebelum Anda meluncurkan situs web Anda, ujilah untuk terakhir kalinya:

1. Buka semua halaman dan periksa apakah ada kesalahan.
2. Kemudian, jalankan pemeriksaan ejaan, uji semua tautan, dan coba segala bentuk atau elemen interaktif lainnya.
3. Anda akan ingin menguji situs di berbagai browser dan perangkat.
4. Anda juga ingin mencoba fungsi baru yang telah Anda tambahkan.

Gunakan kesempatan ini untuk membuat dokumen atau video pelatihan untuk klien, sehingga mereka tahu cara menggunakan situs. Demikian juga, pastikan untuk memperbaiki bug apa pun sebelum Anda meluncurkan situs web. Setelah Anda yakin bahwa semuanya berfungsi sebagaimana mestinya, inilah saatnya untuk memulai.

Gunakan Alat yang Tepat untuk Menumbuhkan Alur Kerja Anda

Anda harus menggunakan alat yang tepat untuk pekerjaan tersebut guna mendapatkan hasil maksimal dari alur kerja Anda dan membuatnya lebih efisien.

• Gunakan alat intuitif: Tujuannya adalah untuk meminimalkan waktu yang Anda habiskan untuk mempelajari alat baru. Jika Anda menemukan perangkat lunak yang rumit untuk digunakan, itu hanya akan memperlambat Anda. Jika klien Anda telah memutuskan platform yang akan digunakan, Anda harus mematuhinya. Namun, jika klien berada di pagar, yang terbaik adalah memilih dari daftar sistem manajemen konten ini dengan tinjauan komprehensif.

• Gunakan alat yang andal dan fleksibel: Semakin fleksibel aplikasi, semakin mudah digunakan dalam berbagai situasi. Contoh yang sangat baik adalah pembuat situs yang memungkinkan Anda membuat situs web tanpa pengetahuan pengkodean apa pun. Contoh lain adalah alat manajemen tugas yang memungkinkan Anda membuat alur kerja kustom untuk tim Anda. Dengan platform seperti ini, Anda dapat dengan mudah menyesuaikan proses Anda dengan perubahan kebutuhan bisnis Anda.

• Gunakan alat cepat: Semakin cepat aplikasi, semakin produktif Anda. Dengan cara yang sama, ada banyak solusi saat ini yang dapat mengotomatiskan berbagai proses dan tugas, seperti Smartsheet. Otomatisasi dapat membantu Anda mempercepat pekerjaan tanpa mengorbankan kualitas. Selain itu, alat seperti ini dapat membedakan kemacetan dalam proses dan memungkinkan Anda fokus pada tugas yang lebih penting.

Petakan Alur Kerja Desain Web Anda dan Selesaikan Lebih Banyak

Membuat alur kerja bisa sangat rumit, tetapi juga penting. Jika tim Anda bekerja sama secara efisien, Anda akan menghemat waktu dan uang, dan Anda hanya akan dapat menyelesaikan sebanyak mungkin dalam sehari dengan sistem yang dioptimalkan.

Alur kerja desain web sangat penting untuk setiap desainer. Ini membantu Anda menjaga proyek Anda tetap pada jalurnya, merampingkan proses desain, dan menyelesaikan lebih banyak dalam waktu yang lebih singkat. Dengan mengikuti panduan ini dan memetakan alur kerja Anda, Anda akan dapat membuat situs web lebih cepat dari sebelumnya!