Cara Membuat Perkiraan Keuangan: Tips Penting untuk Pengembang Web Freelance

Sebagai pengembang web pekerja lepas, Anda terbiasa menavigasi dunia kode, permintaan klien, dan tenggat waktu yang ketat. Namun dalam hal mengelola keuangan, segalanya bisa menjadi rumit. Anda mungkin merasa kesulitan untuk merencanakan masa depan ketika penghasilan Anda tidak selalu konsisten. Untungnya, membuat perkiraan keuangan yang solid dapat membantu Anda memahami ke mana perginya uang Anda, merencanakan masa-masa sulit, dan menyiapkan diri Anda untuk kesuksesan jangka panjang.

Artikel ini memberikan tips penting untuk membantu Anda membuat proses perkiraan keuangan yang sesuai untuk bisnis freelance Anda. Baca terus!

Memahami dasar-dasar Peramalan Keuangan

Sebelum memulai perjalanan peramalan, Anda perlu memahami apa saja yang diperlukan. Peramalan adalah alat Anda untuk memprediksi situasi keuangan di masa depan dan membuat pilihan cerdas berdasarkan kinerja keuangan Anda saat ini dan masa lalu.

Ini membantu Anda memprediksi pendapatan, pengeluaran operasional, dan arus kas selama periode tertentu—biasanya bulanan, triwulanan, atau tahunan. Bagi pekerja lepas, perkiraan keuangan lebih dari sekedar perkiraan; ini adalah alat penting yang memungkinkan Anda membuat keputusan yang tepat, merencanakan masa-masa sulit, dan menetapkan tujuan yang realistis.

Memahami dasar-dasar perkiraan keuangan akan membantu Anda mengelola keuangan dan menetapkan tujuan yang realistis. Ini juga akan membantu Anda memilih perangkat lunak akuntansi yang tepat untuk seniman dan desainer. Dengan cara ini, Anda dapat mengendalikan masa depan keuangan Anda.

Proyeksikan Penghasilan Anda

Langkah selanjutnya dalam membuat perkiraan keuangan adalah memperkirakan pendapatan Anda. Ini mungkin rumit bagi pekerja lepas, karena penghasilan Anda mungkin bervariasi dari bulan ke bulan.

Untuk memulai, tinjau data keuangan Anda sebelumnya dan cari pola untuk mengidentifikasi bulan-bulan tersibuk dan periode-periode lambat. Jika Anda sudah menjadi pekerja lepas kurang dari setahun, Anda masih dapat menggunakan data untuk membuat proyeksi keuangan yang akurat atau meneliti standar industri untuk memperkirakan penghasilan Anda.

Selanjutnya, bagi pendapatan Anda ke dalam beberapa kategori berbeda, seperti pendapatan berbasis proyek, klien tetap, dan sumber pendapatan tambahan apa pun di masa depan seperti pemasaran afiliasi atau pengajaran. Dengan mengkategorikan penghasilan Anda, Anda akan mendapatkan gambaran yang lebih jelas tentang dari mana uang Anda berasal dan bagaimana merencanakan masa depan.

Gunakan Alat yang Tepat

Mengelola perkiraan keuangan Anda bisa menjadi hal yang sederhana, terutama jika Anda memiliki alat yang tepat. Ada beberapa pilihan software khusus untuk freelancer yang dapat membantu Anda membuat dan mengelola perkiraan keuangan Anda.

Contoh bagus dari perangkat lunak tersebut adalah FreeBooks. Alat ini menawarkan perangkat lunak akuntansi ramah pengguna yang dirancang untuk pekerja lepas. Ini mencakup fitur-fitur seperti pembuatan faktur, pelacakan pengeluaran, dan pelaporan keuangan, yang dapat membantu dalam perencanaan keuangan Anda.

Dengan alat yang tepat, mengelola keuangan Anda menjadi lebih mudah, memungkinkan Anda lebih fokus pada pekerjaan dan mengurangi tekanan keuangan. Saat memilih perangkat lunak Anda, pilihlah perangkat lunak yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda dan kendalikan masa depan keuangan Anda.

Perkirakan Pengeluaran Anda

Setelah memproyeksikan penghasilan Anda, sekarang saatnya memperkirakan pengeluaran Anda. Sebagai pengembang web pekerja lepas, pengeluaran Anda mungkin termasuk langganan perangkat lunak, biaya hosting, perlengkapan kantor, dan biaya pemasaran. Sangat penting untuk mengkategorikan pengeluaran Anda untuk memahami ke mana perginya uang Anda.

Beberapa kategori umum untuk pekerja lepas meliputi:

Biaya Tetap

Anda akan menghadapi beberapa tagihan yang tetap sama dari bulan ke bulan. Ini adalah biaya tetap Anda. Pengeluaran tersebut termasuk sewa, asuransi, dan peralatan yang harus dimiliki oleh pekerja lepas. Biaya tetap dapat diprediksi, sehingga membantu penganggaran.

Biaya Variabel

Biaya variabel adalah biaya yang berubah atau berfluktuasi seiring waktu. Biaya ini mencakup hal-hal seperti tagihan listrik, biaya pemasaran, atau biaya perjalanan. Suatu bulan, Anda mungkin berbelanja iklan secara royal; berikutnya, Anda berangkat ke konferensi. Untuk amannya, sisihkan beberapa kemungkinan untuk fluktuasi yang tidak terduga.

Pengeluaran Satu Kali

Terkadang, Anda akan menghadapi biaya yang cukup besar. Ini muncul sesekali, tidak setiap bulan. Pikirkan untuk membeli laptop baru atau menghadiri acara industri tersebut. Ini lebih jarang terjadi tetapi dapat memberikan dampak yang besar pada dompet Anda. Rencanakan pengeluaran tak terduga ini sebelumnya untuk menghindari tekanan finansial.

Perencanaan biaya operasional ini sangatlah penting. Tinjau laporan pendapatan dan kwitansi Anda dari tahun lalu untuk mengidentifikasi biaya Anda. Jika Anda baru memulai, teliti rata-rata industri atau konsultasikan dengan pekerja lepas atau desainer web lain untuk mendapatkan gambaran tentang apa yang mungkin Anda harapkan.

Perhitungkan Variasi Musiman

Pekerjaan lepas sering kali melibatkan variasi musiman, seperti waktu-waktu tertentu dalam setahun yang mendatangkan lebih banyak pekerjaan sementara waktu-waktu lain mungkin lebih lambat. Fluktuasi ini penting untuk diperhitungkan dalam perkiraan keuangan Anda.

Misalnya, Anda mengetahui bahwa musim liburan cenderung lebih lambat untuk proyek pengembangan web. Dalam hal ini, Anda dapat membuat rencana yang sesuai dengan menabung lebih banyak selama bulan-bulan sibuk atau mencari sumber pendapatan tambahan.

Salah satu cara untuk memperhitungkan variasi musiman adalah dengan membuat proyeksi arus kas, yang menghilangkan arus kas masuk dan keluar selama periode tertentu. Hal ini dapat membantu Anda mengidentifikasi periode di mana Anda mungkin mengalami kekurangan uang tunai dan memungkinkan Anda mengambil langkah proaktif untuk mengelola keuangan Anda.

Tetapkan Tujuan yang Realistis

Perkiraan keuangan bukan hanya tentang memprediksi pendapatan dan pengeluaran. Ini juga tentang menetapkan tujuan yang realistis untuk bisnis Anda. Sasaran ini dapat mencakup meningkatkan pendapatan, mengurangi pengeluaran, atau menabung untuk tujuan tertentu, seperti membeli komputer baru atau liburan.

Saat menetapkan tujuan, pastikan tujuan tersebut spesifik dan terukur. Misalnya, daripada menetapkan sasaran yang tidak jelas seperti “meningkatkan pendapatan”, Anda dapat menetapkan sasaran untuk “meningkatkan pendapatan berbasis proyek sebesar 10% selama enam bulan ke depan.” Dengan menetapkan tujuan yang jelas dan dapat dicapai, Anda akan lebih termotivasi untuk tetap berada pada jalur dan memantau kemajuan Anda

Rencana untuk Kontinjensi

Segala sesuatunya tidak selalu berjalan sesuai rencana, jadi perkiraan keuangan Anda harus fleksibel. Harapkan hal-hal yang tidak terduga dan siapkan beberapa bantalan untuk keadaan darurat.

Bagaimana jika klien terlambat membayar? Atau mungkin desain logo itu memakan waktu dua kali lebih lama dari yang Anda kira? Mungkin laptop terpercaya Anda memutuskan untuk berhenti di tengah proyek. Hal-hal seperti ini sering terjadi dan dapat mendatangkan malapetaka pada keuangan Anda jika Anda tidak siap.

Itu sebabnya freelancer cerdas selalu punya Rencana B. Mulailah dengan menyisihkan pengeluaran 3-6 bulan sebagai jaring pengaman Anda. Ini mungkin tampak seperti banyak, tetapi itu adalah penyelamat Anda ketika segala sesuatunya tidak berjalan sesuai rencana. Ini memberi Anda ketenangan pikiran dan membuat kapal Anda berlayar dengan lancar, apa pun situasi Anda.

Pantau dan sesuaikan perkiraan keuangan Anda secara teratur. Saat Anda memperoleh lebih banyak pengalaman dan data, prediksi Anda akan menjadi lebih akurat. Tinjau perkiraan Anda setiap bulan atau setiap triwulan untuk membandingkan hasil aktual dengan proyeksi Anda.

Rencana Pajak

Sebagai seorang pekerja lepas, Anda bertanggung jawab untuk mengelola pajak Anda, yang bisa menjadi pengeluaran yang cukup besar. Saat membuat perkiraan, penting untuk menyisihkan uang untuk pajak dan memperhitungkannya dalam biaya Anda.

Bergantung pada lokasi Anda, Anda mungkin perlu membayar taksiran pajak triwulanan, jadi pastikan untuk menyertakan pembayaran ini dalam perkiraan Anda. Periksa undang-undang khusus negara bagian tentang pajak pekerja lepas untuk memastikan kepatuhan, karena setiap negara bagian memiliki persyaratan yang berbeda-beda untuk pajak wirausaha, pelaporan pendapatan, dan pemotongan.

Salah satu aturan umum adalah menyisihkan 25-30% dari penghasilan Anda untuk pajak pekerja lepas. Hal ini dapat membantu memastikan Anda memiliki tabungan yang cukup ketika waktu pajak tiba, sehingga mengurangi risiko tagihan pajak yang tidak terduga.

Carilah Nasihat Profesional

Meskipun Anda mungkin terbiasa melakukan semuanya sendiri sebagai pekerja lepas, Anda memerlukan ahli keuangan di sisi Anda untuk membantu keuangan. Mereka akan membantu Anda menyusun perkiraan yang realistis dan membuat Anda tetap pada jalurnya.

Para profesional ini dapat melihat peluang dan kendala yang mungkin Anda lewatkan. Mereka akan menerjemahkan jargon keuangan yang rumit ke dalam istilah sederhana yang mudah Anda pahami. Selain itu, saran mereka dapat menghemat uang Anda dalam jangka panjang.

Perhatikan bahwa berinvestasi dalam nasihat profesional bukanlah suatu kemewahan; ini adalah langkah bisnis yang cerdas. yang menyiapkan Anda untuk kesuksesan jangka panjang. Jadi, jangan ragu untuk menghubungi dan mendapatkan panduan yang Anda perlukan untuk berkembang sebagai pekerja lepas.

Kesimpulan

Membuat perkiraan keuangan adalah langkah penting dalam mengelola bisnis pengembangan web freelance Anda. Dengan mengikuti tips yang diuraikan dalam artikel ini, Anda dapat membuat perkiraan yang realistis dan dapat ditindaklanjuti yang membantu Anda memahami keuangan, merencanakan masa depan, dan mencapai tujuan bisnis Anda.

Ingat, peramalan keuangan adalah proses yang berkelanjutan. Seiring berkembangnya bisnis Anda, tinjau dan perbarui perkiraan Anda untuk memastikan perkiraan tersebut tetap akurat dan relevan. Dengan tetap proaktif dan mendapat informasi, Anda dapat mengendalikan masa depan keuangan Anda dan membangun karier freelance yang sukses.