Cara Membuat Formulir Informasi Karyawan di WordPress

Apakah Anda memerlukan cara yang mudah dan terorganisir untuk mengumpulkan informasi tentang karyawan Anda? Membuat formulir informasi karyawan di WordPress memberi Anda fleksibilitas untuk mengumpulkan informasi tentang orang yang Anda butuhkan, menyimpan informasi itu di satu lokasi yang nyaman, dan mengaksesnya kapan pun Anda membutuhkannya.

Pada artikel ini, kami akan menunjukkan cara mudah untuk membuat formulir informasi karyawan di WordPress menggunakan WPForms.

Apa Itu Formulir Informasi Karyawan?

Formulir informasi karyawan adalah formulir yang diisi oleh orang-orang yang bekerja untuk Anda yang menyertakan data penting tentang diri mereka sendiri. Ini mendokumentasikan informasi pribadi dasar, informasi kontak darurat, dan data yang terkait dengan posisi mereka di dalam perusahaan.

Berikut adalah beberapa hal terpenting untuk ditanyakan kepada karyawan baru saat mereka mengisi formulir informasi karyawan Anda:

• Nama lengkap
• Informasi kontak termasuk email dan telepon
• Alamat
• Tanggal lahir
• Judul pekerjaan
• departemen dan supervisor
• Informasi kontak kantor
• Tanggal mulai dan gaji
• Informasi Kontak Darurat

Penting bagi Anda untuk mengumpulkan informasi dari orang-orang begitu mereka mulai bekerja untuk Anda. Ini juga merupakan ide yang baik untuk mendorong karyawan untuk memperbarui informasi mereka secara teratur sehingga Anda selalu memiliki informasi terbaru.

Sekarang mari kita lihat cara membuat formulir informasi karyawan di WordPress.

Langkah 1: Buat Formulir Informasi Karyawan di WordPress

Menggunakan WPForms adalah cara termudah untuk membuat formulir informasi karyawan baru di WordPress. WPForms hadir dengan addon Paket Templat Formulir yang memungkinkan Anda memilih dari 100+ templat yang dibuat sebelumnya untuk setiap ceruk dan industri, termasuk templat formulir informasi karyawan.

Hal pertama yang harus Anda lakukan adalah menginstal dan mengaktifkan plugin WPForms. Untuk detail lebih lanjut, lihat panduan langkah demi langkah tentang cara menginstal plugin di WordPress.

Selanjutnya, Anda harus menginstal dan mengaktifkan addon Paket Templat Formulir.

Untuk melakukan ini, buka WPForms » Addon dan temukan yang berlabel Form Templates Pack addon .

Klik Instal Addon dan kemudian Aktifkan .

Sekarang Anda harus membuat formulir baru.

Untuk melakukan ini, buka WPForms » Add New , dan beri nama formulir Anda. Kemudian, gulir ke bawah ke bagian berlabel Template Tambahan dan ketik "Formulir Informasi Karyawan" ke dalam bilah pencarian.

Saat Templat formulir informasi karyawan yang dibuat sebelumnya dimuat, sebagian besar pekerjaan sudah selesai untuk Anda. Bahkan, Anda akan menemukan bidang berikut dalam formulir:

• Pembagi Bagian
• Nama
• Surel
• Telepon
• Alamat
• Tanggal Waktu
• Teks Baris Tunggal
• Barang Tunggal

Jika Anda ingin melihat templat formulir informasi karyawan beraksi, kunjungi dan lihat contoh demo formulir informasi karyawan kami.

Anda dapat menambahkan bidang tambahan ke formulir Anda dengan menyeretnya dari panel sebelah kiri ke panel sebelah kanan.

Kemudian, klik pada bidang untuk membuat perubahan apa pun. Anda juga dapat mengklik bidang formulir dan menyeretnya untuk mengatur ulang urutan pada formulir informasi karyawan Anda.

Misalnya, jika Anda ingin orang mengunggah gambar diri mereka untuk digunakan sebagai lencana ID mereka, tambahkan bidang formulir Unggah File ke Templat formulir informasi karyawan Anda.

Dengan cara ini, orang dapat memilih foto yang mereka sukai. Selain itu, Anda dapat menghemat waktu dan kerumitan karena harus menyewa fotografer untuk memotret setiap karyawan baru yang Anda rekrut.

Pastikan untuk mencentang kotak Diperlukan sehingga karyawan baru tidak dapat mengirimkan formulir informasi karyawan mereka tanpa mengunggah gambar.

Saat formulir informasi karyawan Anda terlihat seperti yang Anda inginkan, klik Simpan .

Langkah 2: Konfigurasikan Pengaturan Formulir Informasi Karyawan Anda

Untuk memulai, buka Pengaturan » Umum .

Di sini Anda dapat mengonfigurasi yang berikut:

• Nama Formulir — Ubah nama formulir Anda di sini jika Anda mau.
• Deskripsi Formulir — Berikan deskripsi formulir Anda.
• Kirim Teks Tombol — Sesuaikan salinan pada tombol kirim.
• Pencegahan Spam — Hentikan spam formulir kontak dengan fitur anti-spam, hCaptcha, atau Google reCAPTCHA. Kotak centang anti-spam diaktifkan secara otomatis pada semua formulir baru.
• Formulir AJAX — Mengaktifkan pengaturan AJAX tanpa memuat ulang halaman.
• Penyempurnaan GDPR — Anda dapat menonaktifkan penyimpanan informasi entri dan detail pengguna, seperti alamat IP dan agen pengguna, dalam upaya untuk mematuhi persyaratan GDPR. Lihat petunjuk langkah demi langkah kami tentang cara menambahkan bidang perjanjian GDPR ke formulir kontak sederhana Anda.

Klik Simpan .

Langkah 3: Konfigurasikan Pemberitahuan Formulir Informasi Karyawan Anda

Pemberitahuan adalah cara yang bagus untuk mengirim email setiap kali seseorang mengirimkan formulir informasi karyawan di situs web Anda.

Bahkan, kecuali Anda menonaktifkan fitur ini, setiap kali seseorang mengirimkan formulir di situs Anda, Anda akan mendapatkan pemberitahuan tentangnya.

Jika Anda menggunakan tag cerdas, Anda juga dapat mengirim pemberitahuan kepada karyawan baru Anda saat mereka mengisi formulir Anda, memberi tahu mereka bahwa Anda telah menerimanya dan akan segera dihubungi jika diperlukan. Ini meyakinkan orang bahwa entri mereka telah melalui dengan benar.

Untuk bantuan dengan langkah ini, lihat dokumentasi kami tentang cara mengatur pemberitahuan formulir di WordPress.

Anda dapat mengirim lebih dari satu pemberitahuan saat formulir informasi karyawan baru dikirimkan di situs Anda. Misalnya, Anda dapat mengirim pemberitahuan kepada diri Anda sendiri, karyawan Anda, dan departemen SDM Anda atau administrator lainnya.

Untuk bantuan melakukan ini, lihat tutorial langkah demi langkah kami tentang cara mengirim beberapa pemberitahuan formulir di WordPress.

Terakhir, jika Anda ingin menjaga branding di seluruh email Anda tetap konsisten, Anda dapat melihat panduan ini tentang menambahkan header khusus ke template email Anda.

Langkah 4: Konfigurasikan Konfirmasi Formulir Informasi Karyawan Anda

Konfirmasi formulir adalah pesan yang ditampilkan kepada karyawan setelah mereka mengirimkan formulir informasi karyawan mereka di situs web Anda. Mereka memberi tahu orang-orang bahwa informasi mereka telah dikumpulkan dan menawarkan Anda kesempatan untuk memberi tahu mereka apa langkah selanjutnya.

WPForms memiliki tiga jenis konfirmasi:

1. Pesan. Ini adalah tipe konfirmasi default di WPForms. Ketika seseorang mengirimkan formulir informasi karyawan, konfirmasi pesan sederhana akan muncul untuk memberi tahu mereka bahwa formulir mereka telah diproses.
2. Tampilkan Halaman. Jenis konfirmasi ini akan membawa pengunjung situs ke halaman web tertentu di situs Anda untuk berterima kasih kepada mereka atas entri formulir mereka. Untuk bantuan melakukan ini, lihat tutorial kami tentang mengarahkan orang ke halaman terima kasih.
3. Pergi ke URL (Pengalihan). Opsi ini digunakan ketika Anda ingin mengirim pengunjung situs ke situs web yang berbeda.

Mari kita lihat cara menyiapkan konfirmasi formulir sederhana di WPForms sehingga Anda dapat menyesuaikan pesan yang akan dilihat pengunjung situs saat mereka mengisi formulir informasi karyawan di situs web Anda.

Untuk memulai, klik tab Konfirmasi di Editor Formulir di bawah Pengaturan .

Selanjutnya, pilih jenis jenis konfirmasi yang ingin Anda buat. Untuk contoh ini, kami akan memilih Pesan .

Kemudian, sesuaikan pesan konfirmasi sesuai keinginan Anda dan klik Simpan .

Jika Anda ingin menampilkan konfirmasi berbeda kepada pengunjung situs berdasarkan perilaku mereka, pastikan untuk membaca tentang cara membuat konfirmasi formulir bersyarat.

Langkah 5: Konfigurasikan Kontrol Akses Formulir Informasi Karyawan

WPForms hadir dengan addon Form Locker yang memberi pemilik situs web cara untuk mengonfigurasi izin formulir dan kontrol akses.

Untuk mengakses pengaturan ini, buka Pengaturan » Form Locker . Di sini, Anda akan melihat 4 setelan berbeda:

1. Aktifkan perlindungan kata sandi sehingga hanya mereka yang memiliki kata sandi, seperti karyawan Anda, yang dapat mengisi formulir Anda
2. Jadwalkan tanggal mulai dan akhir untuk formulir informasi karyawan Anda
3. Batasi jumlah entri formulir yang akan Anda terima
4. Izinkan hanya mereka yang telah masuk ke situs web Anda untuk mengirimkan formulir informasi karyawan

Tentu saja, Anda tidak perlu menggunakan semua pengaturan ini. Namun, jika Anda ingin mencegah pengiriman formulir spam, mengharuskan karyawan memiliki kata sandi untuk mengisi formulir atau membatasi pengiriman formulir hanya untuk bantuan yang masuk.

Langkah 6: Tambahkan Formulir Informasi Karyawan Anda ke Situs Web Anda

Setelah Anda membuat formulir informasi karyawan, Anda perlu menambahkannya ke situs WordPress Anda.

WPForms memungkinkan Anda menambahkan formulir ke banyak lokasi di situs web Anda, termasuk posting blog, halaman, dan bahkan widget bilah sisi.

Mari kita lihat opsi embed postingan/halaman yang paling umum.

Untuk memulai, buat posting atau halaman baru di WordPress lalu klik tombol Add Form .

Selanjutnya, pilih formulir informasi karyawan Anda di popup modal dan klik Tambahkan Formulir .

Kemudian, publikasikan posting atau halaman Anda sehingga formulir Anda akan muncul di situs web Anda.

Pikiran Akhir

Dan di sana Anda memilikinya! Anda sekarang tahu cara membuat formulir informasi karyawan di WordPress.

Jika Anda ingin mempekerjakan karyawan jarak jauh untuk bekerja di perusahaan Anda, lihat kumpulan alat kerja jarak jauh terbaik ini untuk membantu kesuksesan bisnis Anda.

Jadi, apa yang Anda tunggu? Mulailah dengan plugin formulir WordPress paling kuat hari ini.

Dan jangan lupa, jika Anda menyukai artikel ini, silakan ikuti kami di Facebook dan Twitter.