Bagaimana Memastikan Produktivitas dan Kesejahteraan Untuk Karyawan Jarak Jauh

Perusahaan telah mempraktikkan berbagai metode untuk meningkatkan produktivitas dan kesejahteraan karyawan selama bertahun-tahun. Namun, sebagian besar teknik hanya sesuai untuk lingkungan kerja lokal. Karena semakin banyak perusahaan yang mengalihkan sistem kerja mereka ke kerja hybrid atau jarak jauh, mereka mulai mencari metode baru. Teknik klasik tidak cukup untuk memberikan produktivitas dalam pekerjaan jarak jauh.

Ketika pandemi covid-19 meletus dan memaksa perusahaan untuk memindahkan sistem mereka ke online, perusahaan memahami bahwa mereka tidak dapat mengandalkan metode lama untuk menjaga produktivitas dan kualitas kerja yang sama dalam bisnis mereka. Misalnya, pekerjaan jarak jauh membutuhkan proses perlindungan yang komprehensif dan rumit. Mereka perlu menggunakan VPN, Zero Trust, dan infrastruktur keamanan lainnya untuk menyediakan keamanan total di jaringan perusahaan. Mereka mungkin kehilangan reputasi dan nilai pasar jika mereka tidak dapat mengikuti persyaratan baru dari lingkungan bisnis baru. Karena tidak ada perusahaan yang ingin bisnisnya runtuh, mereka merangkul solusi baru.

Perhatian pertama perusahaan adalah melindungi sumber daya mereka dari serangan. Mereka juga ingin mencegah kebocoran data. Ini adalah dimensi teknis dan dunia maya dari hambatan kerja jarak jauh. Di sisi lain, kerja jarak jauh memiliki bagian psikologis yang memengaruhi karyawan dan produktivitasnya. Tidaklah cukup bagi perusahaan untuk memastikan keamanan online. Mereka juga harus menjaga kualitas kerja dan kesejahteraan karyawan. Disebutkan bahwa sebagian besar karyawan merasa tertekan karena bekerja dari rumah dan tidak dapat menemukan cara untuk bersosialisasi. Meski kerja jarak jauh memiliki manfaat dan fasilitas, seperti tidak perlu transportasi dan hemat waktu, hal itu berdampak negatif bagi karyawan.

Selain itu, cukup sulit bagi manajer untuk memantau dan mengevaluasi kinerja karyawan saat mereka bekerja dari jarak jauh. Kondisi rumah terkadang sangat mengganggu, dan karyawan dapat kehilangan konsentrasi dan kemampuan kerja saat bekerja dari jarak jauh. Beberapa perusahaan mengatur pertemuan rutin, aktivitas waktu luang online, dan dukungan sampingan seperti langganan Netflix. Namun, ini tidak cukup dan tidak dapat menggantikan energi lingkungan kantor.

Ketika karyawan menjadi korban depresi atau demoralisasi karena bekerja dari jarak jauh, sulit bagi perusahaan untuk mengharapkan kinerja yang sama dari mereka. Untungnya, ada beberapa cara agar perusahaan dapat mengimplementasikan kerja jarak jauh dan menjaga performa kerja mereka tetap sama dan bahkan membuatnya lebih baik dibandingkan dengan kerja di tempat.

Cara Memastikan Kesejahteraan Untuk Karyawan Jarak Jauh

Di sini, kami merekomendasikan beberapa cara untuk menghindari kerugian dari pekerjaan jarak jauh dan memastikan kesejahteraan karyawan.

• Rapat

Rapat dianggap membosankan di lingkungan lokal. Namun, rapat dan tatap muka sangat penting dalam pekerjaan jarak jauh. Ingatlah bahwa karyawan Anda adalah manusia dan membutuhkan komunikasi yang efektif dan pengertian. Komunikasi ini harus antara manajer dan kolega.

Mendengarkan keluhan dan rekomendasi karyawan Anda sangat penting. Tidak ada cara lain bagi organisasi untuk membuat karyawannya merasa aman dan bahagia. Pastikan Anda mengetahui masalah mereka dan memberi mereka kepercayaan bahwa mereka dapat diselesaikan.

• Perbedaan Waktu Kerja dan Pribadi

Memisahkan waktu pribadi dari waktu kerja bisa jadi sulit saat bekerja dari jarak jauh. Sebagai pemberi kerja, Anda harus mencegah karyawan Anda merasa bahwa mereka selalu bekerja. Teknologi dan pekerjaan online membuat pekerjaan selalu tersedia. Karyawan Anda cenderung menjawab panggilan telepon atau email terlepas dari jam kerja mereka. Karena mereka ingin menunjukkan bahwa mereka bekerja dengan kinerja yang sama bahkan di rumah, cobalah untuk memahami perasaan mereka. Dukung mereka dalam mengatur jam kerja mereka dan pastikan bahwa mereka memiliki waktu luang yang cukup.

Cara Memastikan Produktivitas Untuk Pekerja Jarak Jauh

Dalam hal produktivitas dalam pekerjaan jarak jauh, Anda harus mempertimbangkan keamanan online. Jika tenaga kerja Anda merasa tidak aman dan tidak nyaman dengan aktivitas online, mereka tidak dapat melakukan pekerjaannya. Di sisi lain, Anda harus yakin bahwa mereka dapat mengakses sumber daya perusahaan yang mereka perlukan untuk menjalankan bisnis mereka tanpa mengorbankan keamanan online. Merupakan tantangan untuk menyediakan keduanya tetapi bukan tidak mungkin.

• Manajemen Identitas dan Akses (IAM)

IAM mengacu pada metode yang memastikan verifikasi identitas perusahaan dan pemantauan akses sumber daya. Penting bagi perusahaan untuk memanfaatkan solusi IAM karena metode lain mungkin tidak cukup untuk memastikan keamanan online pada pekerjaan jarak jauh. IAM memungkinkan perusahaan mengelola otorisasi, seperti siapa yang dapat mengakses sumber daya mana. Selain itu, solusi IAM memungkinkan manajer memantau upaya pengguna dan mengamati upaya akses yang mencurigakan.

Dengan menggunakan IAM dengan benar, perusahaan dapat mengatur verifikasi akses dan mendapatkan informasi tentang aktivitas pengguna, konsumen, dan mitra bisnis. Mandat komprehensif tentang izin akses dan kontrol identitas menambah kecepatan kompatibilitas perusahaan dengan lingkungan kerja jarak jauh.

IAM penting untuk bagian keamanan online dari pekerjaan jarak jauh. Kita hidup di era digital dan perusahaan tidak dapat berhasil tanpa mempertimbangkan kelemahan keamanan online. Selain itu, izin akses dianggap sebagai bagian terpenting dari keamanan online sehingga jika perusahaan yakin dengan verifikasi aksesnya, mereka dapat merasa yakin dengan keamanannya. Tentu saja, keamanan dunia maya tidak terbatas pada izin akses, tetapi dari sudut pandang produktivitas kerja jarak jauh, akses sumber daya lebih diutamakan.

• Laporan Reguler dan Umpan Balik

Agar tidak kehilangan kendali atas karyawan Anda dan kualitas kerjanya, Anda harus mendorong mereka untuk membuat laporan rutin. Di sisi lain, Anda juga harus memberi mereka umpan balik yang konstruktif sehingga mereka dapat melihat apa yang perlu diperbaiki atau dalam bidang apa mereka berhasil. Meskipun elemen ini juga diperlukan di lingkungan kerja lokal, elemen ini menjadi lebih penting dalam pekerjaan jarak jauh karena lebih sulit bagi manajer untuk memantau karyawan dan melihat apa yang sedang mereka kerjakan.

Kesimpulannya

Mendukung produktivitas dan kesejahteraan karyawan adalah tantangan baru dari model kerja jarak jauh. Korporasi mengetahui banyak hal tentang cara memaksimalkan kinerja dan kesejahteraan karyawan di lingkungan kantor, tetapi tidak sama untuk pekerjaan jarak jauh. Pemberi kerja harus mempertimbangkan tindakan teknis untuk memaksimalkan produktivitas, seperti solusi IAM. IAM mempromosikan produktivitas dan keamanan online, jadi ini adalah solusi multiarah yang dapat digunakan perusahaan.

Di sisi lain, psikologi karyawan tidak boleh diremehkan karena merupakan tantangan nyata bagi mereka untuk bekerja dari rumah dan mengikuti kebutuhan baru. Pastikan mereka tidak merasa sendirian dan putus asa. Anda tidak dapat mengharapkan kinerja atau produktivitas dari karyawan yang depresi.